Wyjaśnienie narzędzi do zarządzania umowami i współpracy z przewoźnikami

W dzisiejszych szybko zmieniających się operacjach logistycznych, efektywne operacje transportowe oznaczają więcej niż tradycyjne praktyki, które dominują. Zarządzanie umowami z przewoźnikami i oferty współpracy są obecnie częścią optymalizacji wydajności transportu, zarządzania zgodnością transportu i automatyzacji wysyłki w przedsiębiorstwie dla menedżerów logistyki. W niniejszym artykule omówiono nowe rozwiązania do zarządzania transportem oraz sposób, w jaki wspólnie maksymalizują one monitorowanie umów SLA dotyczących transportu, zarządzanie wyjątkami w transporcie oraz analitykę transportu w łańcuchu dostaw.

Czym jest zarządzanie umowami z przewoźnikami?

Zarządzanie umowami z przewoźnikami to oficjalny proces negocjowania, podpisywania i monitorowania umów między przewoźnikami a nadawcami ładunków. Zapewnia aktualność umów zgodnie z polityką firmy i warunkami regulacyjnymi oraz umożliwia zespołom logistycznym śledzenie postępów w stosunku do umów o poziomie usług (SLA).

Kluczowe korzyści z zarządzania umowami z przewoźnikami

Lepsza analiza porównawcza kosztów frachtu: Porównanie stawek i usług przewoźników w celu wybrania najlepszej i najbardziej opłacalnej opcji.
Analiza zdolności przewozowych: Śledzenie wzorców przepustowości przewoźników w celu przewidywania wahań popytu z wyprzedzeniem.
Karta wyników przewoźników towarowych: Śledzenie wyników przewoźników w zakresie wskaźników KPI w celu informowania o negocjacjach umów w przyszłości.
Integracja płatności za fracht: Zautomatyzuj uzgadnianie płatności i faktur, aby uczynić je bardziej wydajnymi i dokładnymi.

Rola narzędzi do współpracy w zakresie transportu towarowego

Narzędzia do współpracy frachtowej to programy komputerowe, które umożliwiają łatwą komunikację i koordynację między wszystkimi stronami łańcucha dostaw, w tym spedytorami, przewoźnikami i brokerami frachtowymi. Umożliwiają one dzielenie się informacjami w czasie rzeczywistym, obsługę wyjątków i wspólne rozwiązywanie problemów w celu optymalizacji wydajności w ograniczaniu opóźnień i wydatków.

Kluczowe funkcje narzędzi do współpracy w zakresie frachtu

Widoczność ładunków korporacyjnych: Śledzenie w czasie rzeczywistym i dane o statusie wszystkich typów przesyłek.
Freight Exception Management: Proaktywna identyfikacja i rozwiązywanie zakłóceń w dostawach.
Cyfrowe przetargi ograniczające fracht: Zautomatyzowany proces składania i wyboru ofert przez przewoźników.
Multimodalna tablica rozdzielcza transportu towarowego: Pojedynczy skonsolidowany widok dla transportu drogowego, kolejowego, lotniczego i morskiego.
Optymalizacja trasy przewozu towarów: Oparte na algorytmie sugestie dotyczące wyboru optymalnej trasy.

Równoważenie zarządzania umowami z przewoźnikami z narzędziami do współpracy frachtowej

Dzięki integracji funkcji zarządzania umowami z przewoźnikami i współpracy w zakresie transportu, menedżerowie transportu mają pełny wgląd w operacje transportowe, co pozwala im podejmować świadome decyzje.

Jak integracja zapewnia wydajność łańcucha dostaw

Ulepszone monitorowanie umów SLA dotyczących transportu towarowego: Internetowe monitorowanie zakontraktowanych poziomów usług zapewnia, że przewoźnicy spełniają uzgodnione poziomy usług.
Ulepszona analiza porównawcza kosztów frachtu: Funkcja współpracy zapewnia informacje w czasie rzeczywistym w celu potwierdzenia kosztów i zidentyfikowania oszczędności.
Usprawniona integracja płatności za fracht: Płatność rachunków za fracht następuje automatycznie po zatwierdzeniu umowy.
Zaawansowana analiza zdolności przewozowych: Platformy współpracy kompilują dane dotyczące przepustowości przewoźników, aby uniknąć wąskich gardeł.

Automatyzacja wysyłki korporacyjnej i jej wpływ

Automatyzacja wysyłek korporacyjnych wykorzystuje cyfrowe przetargi frachtowe, integrację płatności frachtowych i optymalizację tras w celu ograniczenia interwencji człowieka, błędów i czasu przetwarzania. Zautomatyzowane procesy uwalniają zespoły logistyczne od pracy taktycznej na rzecz pracy strategicznej, a nie operacyjnego gaszenia pożarów.

Zalety korporacyjnej automatyzacji wysyłki

Zmniejszony wysiłek związany z obsługą wyjątków frachtowych dzięki analizie predykcyjnej.
Ulepszone wdrażanie i zawieranie umów z przewoźnikami.
Lepsza zgodność z przepisami dotyczącymi transportu towarów i polityki biznesowej.
Oparty na danych wgląd w analitykę transportu w łańcuchu dostaw w celu ciągłej optymalizacji operacji.

Wykorzystanie analizy łańcucha dostaw w celu zwiększenia wydajności

Analityka frachtu w łańcuchu dostaw obejmuje przechwytywanie i analizowanie danych z różnych systemów zarządzania frachtem w celu monitorowania wskaźników KPI, identyfikowania trendów i wykrywania nieefektywności.

Najważniejsze wskaźniki wydajności do monitorowania

Wskaźniki karty wyników przewoźnika towarowego
Wskaźniki zgodności z umowami SLA dla frachtu
Raporty porównawcze kosztów frachtu
Zdolność przewozowa i wskaźniki wykorzystania
Zdarzenia wyjątku frachtu i czas trwania rozwiązania

Jak analityka umożliwia menedżerom logistyki

Umożliwienie renegocjacji umów z przewoźnikami w oparciu o wyniki.
Optymalizacja decyzji dotyczących tras przewozu towarów w oparciu o historię.
Odkryj możliwości konsolidacji przewoźników lub transportu multimodalnego.
Zapewnij widoczność ładunków korporacyjnych dzięki pulpitom nawigacyjnym umożliwiającym podejmowanie działań.

Praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania rozwiązań do zarządzania umowami z przewoźnikami i współpracy w zakresie frachtu

Oceń swoje obecne procedury: Identyfikacja luk w komunikacji i procesach zarządzania umowami.
Wybierz zintegrowane platformy: Wybierz rozwiązania oferujące płynną integrację między śledzeniem przesyłek, repozytorium umów i analityką.
Trenuj swoje zespoły: Aklimatyzacja interesariuszy do korzystania z możliwości współpracy.
Zdefiniuj jasne wskaźniki KPI: Powiązanie umów z przewoźnikami z wymiernymi wskaźnikami wydajności.
Skorzystaj z funkcji analitycznych: Regularnie sprawdzaj pulpity nawigacyjne i przeglądaj raporty, aby umożliwić ciągłe doskonalenie.
Proaktywne angażowanie przewoźników: Korzystaj z oprogramowania do współpracy, aby umożliwić przejrzystą komunikację i wspólne rozwiązywanie problemów.

Jak GetTransport umożliwia nowoczesne zarządzanie frachtem

GetTransport oferuje zintegrowane rozwiązanie z cyfrowymi przetargami transportowymi, integracją płatności za fracht i multimodalnymi pulpitami nawigacyjnymi. Wszystko to umożliwia lepszą widoczność ładunków w firmie, zarządzanie wyjątkami dotyczącymi ładunków i karty wyników przewoźników - filary zarządzania umowami z przewoźnikami i współpracy.

Dzięki opartej na danych analizie frachtu, GetTransport zapewnia menedżerom spedycji możliwość optymalizacji trasy frachtu, porównywania stawek frachtowych i monitorowania umów SLA dotyczących frachtu - wszystko w ramach przyjaznej dla automatyzacji spedycji korporacyjnej scentralizowanej platformy.

Wnioski

Oprogramowanie do zarządzania umowami z przewoźnikami i współpracy w zakresie frachtu nie jest już opcją dla operacji logistycznych na dzisiejszym konkurencyjnym rynku. Zapewniają one operacjom logistycznym przejrzystość, automatyzację i analityczne zrozumienie niezbędne do optymalizacji operacji transportowych, egzekwowania weryfikacji zgodności i maksymalizacji relacji z przewoźnikami. Używane razem, pozwalają menedżerom logistyki optymalizować trasy, realistycznie porównywać koszty i wiarygodnie śledzić wydajność przewoźników - wszystko to w celu stworzenia szczuplejszego i bardziej opłacalnego łańcucha dostaw.

FAQ

Czym różni się współpraca w zakresie frachtu od zarządzania umowami z przewoźnikami?

Narzędzia do współpracy frachtowej ułatwiają partnerom łańcucha dostaw komunikację i synchronizację w czasie rzeczywistym, podczas gdy zarządzanie umowami z przewoźnikami zajmuje się cyklem życia umowy z przewoźnikiem, tj. negocjacjami i zgodnością.

W jaki sposób cyfrowe przetargi transportowe usprawniają operacje transportowe?

Cyfrowe przetargi frachtowe przyspieszają proces składania ofert przez przewoźników, zapewniając szybszy wybór przewoźnika, większą przejrzystość i potencjalnie lepszą analizę porównawczą kosztów frachtu.

Dlaczego zarządzanie wyjątkami dotyczącymi frachtu ma kluczowe znaczenie?

Zarządzanie wyjątkami dotyczącymi frachtu pomaga wcześnie identyfikować i korygować zakłócenia w przesyłkach, minimalizując opóźnienia i wydatki.

Czy rozwiązania do współpracy w zakresie transportu towarowego umożliwiają multimodalny transport towarowy?

W rzeczywistości większość narzędzi do współpracy oferuje multimodalne pulpity nawigacyjne, które zapewniają widoczność i obsługę transportu drogowego, kolejowego, lotniczego i morskiego.