5 Global Procurement Strategies to Navigate the COVID-19 Crisis Worldwide

Acelerar a diversificação de fornecedores e o armazenamento para criar resiliência de imediato. A visibilidade em tempo real nas redes de fornecimento reduz riscos agudos, permitindo decisões mais rápidas antes que as disrupções se espalhem. Confie em feeds de dados ariba para monitorizar capacidade, qualidade e prazos de entrega, e incorpore uma mensagem sobre continuidade nos ciclos executivos. Procure sinais de resiliência nas redes de fornecedores para validar o progresso.

Priorizar as presenças regionais reduz a dependência de hubs distantes. Atribuir peças críticas a fornecedores sediados na Europa e canalizar itens de alto volume através de nós focados na Ásia, mantendo, ao mesmo tempo, uma rede flexível noutras regiões, com prioridade na Europa. Construir uma dupla fonte de abastecimento com fornecedores de referência, implementar dashboards SAP para a pontuação de risco e alinhar contratos para prazos de entrega variáveis e aumentos de preços. Deborah, de um instituto respeitável, observa que a diversificação reduz as falhas num único ponto e aumenta a resiliência.

Interagir com fornecedores através de portais digitais para encurtar ciclos. Padronizar dados críticos sobre desempenho, qualidade e capacidade. Executar planeamento de cenários para testar rotas Ásia-Europa e realocar encomendas conforme necessário. Insights acedidos de especialistas mostram que um hub de dados unificado através dos sistemas Ariba e SAP melhora o alinhamento entre funções.

Incorporar mensagens prioritárias para fornecedores e equipas internas. Definir níveis de stock semanais para artigos críticos, além de exercícios trimestrais para testar planos de contingência. Os compromissos da sociedade devem estar alinhados com os mercados europeus; a orientação de Deborah enfatiza a colaboração multifuncional entre áreas, incluindo risco, finanças e operações.

Estabelecer um guia de resiliência contínua liderado pelo instituto, com base em lições da Europa e da Ásia. Criar dashboards multifuncionais, realizar debriefings pós-evento e formalizar as lições aprendidas em cinco áreas de foco, incluindo planos de contingência, desenvolvimento de fornecedores e gestão de risco, para limitar efeitos extraordinários. Garantir que os fluxos de trabalho do SAP e do Ariba alimentem um ciclo de resiliência empresarial, acessível à Deborah e a outros especialistas para feedback rápido.

Como mapear e diversificar fornecedores entre regiões para reduzir perturbações

Ação: mapear as bases de fornecedores regionais e publicar os resultados na plataforma Ariba, mantendo as equipas conectadas e ágeis. Criar uma rubrica de avaliação ponderando características como capacidade, fiabilidade, exposição à importação e distribuição geográfica. Incluir fornecedores independentes e novos participantes para ampliar uma mistura diversificada entre os clusters industriais. Desenvolver o pensamento em torno de operações sustentáveis e resiliência, e mapear os marcos para a Austrália, América do Norte, Europa, Ásia-Pacífico e mercados emergentes.

Após a recolha de dados, segmente os fornecedores por região, capacidade e perfil de risco. Rotule os grupos como independentes, castanhos ou com forte dependência de importação e atribua pontuações associadas à capacidade, prazos de entrega, conformidade regulamentar, características de qualidade e riscos ambientais; estes fornecedores podem avaliar-se em relação a referências.

O plano de execução abrange regiões, executando contratos ajustados para manter o fornecimento intacto durante interrupções isoladas. Estas ações ampliam uma lista diversificada de fornecedores, incluindo aqueles mencionados pelo pensamento de Stanford sobre inclusão e gestão de risco.

Publicação trimestral de dashboards e atualizações mapeadas para revisão da gestão, com regras que limitam a dependência de uma única região e exigem pelo menos três fornecedores independentes por características críticas da indústria. Além disso, manter um registo de risco contínuo para detetar nós isolados.

Integrar o nó da Austrália no mapeamento em curso para capturar dinâmicas locais, incluindo práticas de sustentabilidade dos fornecedores e políticas de inclusão.

Que critérios e avaliação de risco usar para decisões de fornecimento duplo/múltiplo?

Comece com uma pontuação de risco de cinco fatores para orientar decisões de dupla/múltipla fonte, usando uma escala simples de 0 a 5 por critério. Isto produz pontos comparáveis entre fornecedores e apoia a chegada rápida a um consenso entre as equipas.

• Resiliência e redundância: contrastar o risco de fonte única versus o risco de fonte dupla/múltipla; abordado através do estabelecimento de fornecedores alternativos, inventário partilhado e planos de contingência multifuncionais; as ferramentas incluem modelos de cenários e análises de sensibilidade.
• Exposição geográfica e orientação doméstica: enquanto regiões distantes aumentam o risco de prazos de entrega e a exposição a controlos de exportação, inclinar-se para capacidades de origem doméstica promove a estabilidade e uma resposta mais rápida.
• Saúde financeira e responsabilidade: avaliar liquidez, risco de crédito, termos de pagamento e exposição cambial; padrões de responsabilidade associados a dashboards de desempenho dos fornecedores e penalizações ou recompensas; otimizar acordos financeiros aumenta a resiliência.
• Capacidade operacional e prazos de entrega: avaliar os componentes e capacidades da capacidade, a velocidade de aceleração, a cobertura atual do inventário e a preparação do fornecedor; apontar lacunas onde o fornecimento adicional faz sentido; a implementação de ferramentas de planeamento da capacidade ajuda.
• Qualidade e conformidade, especialmente para artigos médicos: verificar certificações, controlos de processo, rastreabilidade e histórico de recolhas; impor o protocolo e conclusões de auditoria; as normas oficiais informam a pontuação.
• Qualidade e transparência dos dados: recorrer a dados analíticos, fontes de dados abertas sempre que possível, auditorias frequentes; garantir a conformidade com referências externas e controlos internos; a visibilidade aberta alimenta uma pontuação radicalmente transparente.
• Política comercial e gestão de exportações: monitorizar controlos de exportação, risco de sanções, regimes tarifários; alertas de exportações integrados na pontuação para evitar perturbações súbitas; promover a visibilidade entre regiões.

Considerações de implementação: codificar oficialmente os limiares de pontuação, manter a governação conjunta e rever as pontuações trimestralmente; exigem uma pontuação disciplinada, verificações regulares e apoio multifuncional; as equipas trabalham em conjunto para refinar os pesos e os limiares, mantendo as decisões rápidas e precisas, guiadas por princípios de gestão de risco; projeções da procura da população utilizadas como linha de base.

Que ferramentas fornecem visibilidade em tempo real e dados de procurement acionáveis?

Adote uma plataforma na nuvem e independente de fornecedores, que ofereça visibilidade em tempo real e dados acionáveis. Crie dashboards que mapeiem encomendas, contratos, desempenho de fornecedores e indicadores de risco.

Defina keywords e taxonomias para normalizar dados entre fornecedores, permitindo comparações mais rápidas entre silos.

Em parcerias público-privadas, extraia dados de eventos de sourcing para acelerar decisões; alinhe ações com obrigações contratuais e capacidades dos fornecedores.

Os dados acedidos através de APIs seguras, com permissões baseadas em funções, suportam uma estrutura de controlo resiliente.

Determinados dashboards destacam a exposição contratual e o risco de financiamento entre segmentos.

A análise de contratos revela pontos fortes e vulnerabilidades, moldando a seleção resiliente de parceiros e a gestão de riscos.

Diferenciar fornecedores por categoria: pequenas empresas, intervenientes com mais recursos, fornecedores sediados em Taiwan e equipas afiliadas a universidades, para equilibrar custo e fiabilidade.

Beaulieu destaca as vantagens dos dashboards pragmáticos em vários setores; Wang e Patrucco ilustram como os fluxos de trabalho de escrita e recolha aumentam a velocidade de decisão, impulsionados por modelos inspirados no Prisma.

Um modelo de dados Prisma padrão simplifica a integração entre sistemas ERP, WMS e financeiros, garantindo dados de stocks consistentes para os ciclos de encomenda.

Certifique-se de garantir o acesso a métricas de reservas, verificar dados de fontes universitárias e manter uma perspetiva público-privada que equilibre o custo com uma postura resiliente.

Os fornecedores foram informados de que a visibilidade em tempo real reduz as ruturas de stock, permitindo um reabastecimento mais rápido e operações mais resilientes.

A otimização de encomendas entre parcerias acelera a capacidade de resposta, selecionando fornecedores de taiwan, redes universitárias e pequenas empresas com base em pontos fortes verificados.

Como negociar contratos ágeis com fornecedores para capacidade e flexibilidade

Recomendação: efetuar um diagnóstico da capacidade disponível junto dos fornecedores selecionados, definir o objetivo da cláusula de agilidade e definir escalões de capacidade (base, flexível, pico) com acionadores em dias de aviso prévio e prazos de entrega. Anexar ajustes de preço aos escalões de utilização e às métricas de entrega atempada; implementar a aquisição eletrónica para monitorizar o fluxo de materiais e permitir reabastecimentos rápidos.

Alinhamento da situação: considerar as realidades culturais e administrativas entre equipas; confirmar a autoridade para aprovar alterações; publicar um conjunto de recomendações e decisões num único documento dinâmico; manter a deborah e os revisores a par para validar o risco e a justiça; garantir que todos os termos cumprem as leis nas jurisdições aplicáveis e evitar ambiguidades sem governação.

Governação do capítulo e direitos de decisão

Três princípios orientam as decisões: em conjunto, as partes partilham responsabilidade, as opções selecionadas permanecem sob revisão de Deborah e dos revisores; o objetivo é manter o fornecimento flexível enquanto se controla o custo; antes de qualquer alteração, aprovação da autoridade e do comité designado.

Cada passo da negociação documenta o impacto no risco, custo e cronograma; use os dados de diagnóstico para apoiar as decisões e justificar as próximas ações; este capítulo deve permanecer conciso e alinhado com o objetivo geral de valor e resiliência.

Pontos de negociação e cláusulas

Design da cláusula: incluir termos de flexibilidade de capacidade que sejam acionados no prazo de 10 dias após o desvio da previsão; definir a janela de medição e opções de correção; incluir uma cláusula que permita ajustes sem violar as leis; integrar direitos de auditoria para os revisores; incorporar o contributo dos serviços de aconselhamento para validar a justiça; usar o e-procurement para fazer cumprir os termos e acompanhar o movimento de materiais.

Mecânicas operacionais: estabelecer uma licitação ou concurso entre candidatos para garantir que as opções disponíveis permaneçam competitivas; exigir atualizações de diagnóstico regulares e análises conjuntas de cada situação; antes de finalizar, criar uma escolha clara entre as opções, com o fornecedor principal do painel a assumir a liderança na implementação; em conjunto, documentar as decisões no anexo do contrato para fácil referência por parte da autoridade e de todas as partes interessadas.

Medição e governação: definir revisões trimestrais por uma equipa multifuncional do núcleo; atribuir responsabilidade a um contacto principal para cada fornecedor; garantir que os materiais, os prazos de entrega e as métricas de capacidade são registados; garantir que o acordo suporta uma escalada rápida através do fluxo de trabalho de aquisição eletrónica e que é visível para os revisores e a autoridade.

Como executar o planeamento de cenários, o stock de contingência e a modelação da procura para as realidades da COVID-19

Formar uma célula de planeamento multifuncional sob o ministério nacional com uma política transparente e orientada por dados, que mantenha a liderança alinhada com os interesses dos fornecedores e dos clientes. Começando com um quadro de cenários de três vias, política de reservas e um processo claro para dispositivos e itens essenciais, esta configuração visa a resiliência em todas as operações. Um primeiro passo é alinhar fontes de dados como o Google Trends e dashboards internos. Frédéric lidera a modelação de cenários, enquanto Jeanette coordena a elegibilidade e as comunicações com parceiros que refletem as necessidades em evolução.

Framework de cenários orientado por dados

Definir três percursos de procura: base, pico e planalto. Associar os percursos a efeitos de inventário, níveis de serviço e prazos de entrega. Utilizar um painel de visualização para mostrar as lacunas de capacidade e as necessidades de reserva. Monitorizar limitações e desafios, com medidas de mitigação. Alinhar com as atualizações do ministério do Quebec e a política nacional. Definir marcos de abril para datas de revisão para recalibração. Garantir que as entradas permanecem atualizadas, alimentando os resultados do Google Trends e dados internos.

Contingency stock and long-term operations

Contingency stock actions include prioritizing high-impact devices, establishing eligibility rules, and setting reserve levels across regions including quebec. Initiatives should be coordinated by national ministry partners, among them logistics teams, with frédéric and jeanette providing weekly updates. Responding to evolving situation requires flexibility; maintain visualization to inform decisions.

Visualization dashboards support transparent reporting to national and provincial authorities, among them quebec stands as a focus for capacity planning. Acknowledge limitations and challenges, especially during data lag. Keep long-term objectives in mind while outlining april checkpoints and action items to operate across devices and supply nodes.