Estratégias de transporte de mercadorias a preços acessíveis que todas as pequenas empresas devem utilizar

A expedição e o transporte de mercadorias podem ser dispendiosos para as pequenas empresas. Enquanto as empresas de maior dimensão têm a capacidade de negociar envios a preços elevados ou de obter descontos por grosso, as pequenas e médias empresas (PME) raramente estão em condições de o fazer. Por conseguinte, o transporte de mercadorias a preços acessíveis para as pequenas empresas é uma área em que os empresários têm de exercer um controlo rigoroso, numa tentativa de fornecer produtos de valor competitivo e manter a sua margem de lucro.

Aqui, identificamos meios eficazes e práticos para que as pequenas empresas obtenham custos de transporte mais baixos, maior transparência nos custos de transporte e simplifiquem os seus transportes. Com estas estratégias de redução dos custos de transporte de mercadorias, os pequenos empresários conseguem obter um maior controlo dos custos de transporte de mercadorias e uma maior previsibilidade dos custos de transporte de mercadorias, à medida que vão desvendando os meandros da negociação de propostas de transporte de mercadorias e da comparação dos custos de transporte de mercadorias.

Porque é que o transporte de mercadorias a preços acessíveis é crucial para as pequenas empresas

O transporte de mercadorias é normalmente um dos maiores custos da atividade das PME, sobretudo para as empresas do mercado de vendas de produtos tangíveis. Um frete diferenciado e caro pode prejudicar a rentabilidade, levar à insatisfação dos clientes e bloquear o potencial de crescimento. O transporte de mercadorias a preços económicos pode ajudar as PME a:

• Melhoria financeira através da redução de custos nas operações
• Fornecer ao cliente preços competitivos no mercado
• Aceder a novos mercados sem problemas logísticos significativos
• Maior clareza e controlo dos preços dos envios

A familiaridade com a avaliação comparativa, a previsão e a negociação dos custos de transporte de mercadorias é crucial para o crescimento sustentável das PME.

Estratégias críticas para um transporte de mercadorias economicamente viável

1. Utilizar a comparação de taxas de frete para pequenas empresas

Para contratar um transportador, é necessário realizar um projeto exaustivo de comparação de tarifas de transporte de mercadorias para pequenas empresas. A análise de vários orçamentos de transporte de mercadorias permite avaliar a melhor combinação custo-velocidade-fiabilidade.

Como comparar eficazmente as taxas das armas:

• Obter propostas de diferentes transportadores (LTL, FTL, encomendas)
• Estimativa dos encargos totais, tais como sobretaxas, com calculadoras de custos de transporte
• Pensar nos níveis de serviço e nos tempos de trânsito, e não no custo isoladamente
• Verificar se existem encargos adicionais, como sobretaxas de combustível ou taxas acessórias

Trabalhar com corretores de frete ou plataformas tecnológicas pode automatizar o processo, o que pode reduzir a transparência no custo e no tempo do frete para todas as PMEs.

2. Dominar a negociação de cotações de frete

A negociação é um método eficaz de redução dos custos de transporte de mercadorias para as pequenas empresas. Pequenos pontos percentuais podem representar uma grande redução dos custos globais.

As estratégias de negociação incluem:

• Pedir descontos com base no volume à medida que o seu volume aumenta na expedição
• Negociação baseada no valor para produtos de valor acrescentado ou produtos na oferta de pacote de preços
• Ter informações sobre os preços de mercado através de dados de benchmarking
• Ser adaptável aos horários de recolha e de entrega para reduzir os custos

As boas relações com as transportadoras podem mesmo garantir condições favoráveis a longo prazo.

3. Personalizar o custo de envio para PMEs

A redução dos custos de expedição para as PME consiste em otimizar o modo de transporte de mercadorias, a embalagem e o encaminhamento para poupar dinheiro sem sacrificar o serviço.

Melhores práticas:

• Agrupar os envios para obter o máximo de cargas em contentores ou reboques
• Escolher o modo de transporte de mercadorias mais económico (ferroviário, rodoviário, aéreo) em função da urgência da expedição
• Utilizar estratégias de fixação de preços por peso dimensional para reduzir os encargos volumétricos
• Investir em embalagens resistentes para reduzir os danos e as viagens de regresso

A vigilância contínua e o aperfeiçoamento são necessários para obter reduções a longo prazo dos custos do transporte de mercadorias.

4. Executar as melhores práticas das PME para o controlo dos custos de frete

O controlo dos custos de transporte de mercadorias exige a criação de processos internos para acompanhar, analisar e gerir as despesas de transporte.

Sugestões de controlo de custos para PMEs de transporte de mercadorias:

• Utilizar ferramentas de software de estimativa de custos de transporte de mercadorias smb na elaboração de estimativas de planeamento orçamental
• Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPI), como o custo por envio ou a percentagem de entrega atempada
• Se necessário, verificar as facturas de transporte de mercadorias para detetar erros de faturação ou encargos demasiado elevados
• Formar o pessoal sobre as opções de transporte mais económicas

A transparência dos preços do transporte de mercadorias nas PME ocorre quando os intervenientes estão bem cientes dos factores de custo.

5. Dicas de poupança no transporte de mercadorias Pequenas empresas

Pequenos ajustes podem ser muito importantes a longo prazo. Alguns conselhos de poupança de custos de transporte para as pequenas empresas são os seguintes:

• Programar os envios nas horas de menor movimento.
• Negociação com transportadoras locais, que podem oferecer preços mais baixos
• Formação de alianças ou cooperativas de transporte de mercadorias para aumentar a capacidade de negociação
• Aventurar-se no envio direto para obter algumas práticas e passos de envio

Esses programas geralmente envolvem pouco investimento, mas podem maximizar a eficiência logística global.

Como ObterTransporte torna mais barato Aacessível frete para pequenas empresas

Uma vez que as operações de transporte de mercadorias são difíceis para a maior parte das PME manterem-se competitivas em termos de custos, um software como a GetTransport proporciona benefícios substanciais ao facilitar a transparência dos custos de transporte de mercadorias entre as PME. Através do acesso direto a um conjunto de transportadores, bem como da negociação de cotações de carga em tempo real, as empresas podem:

• Obtenha estimativas de frete instantâneas para pequenas empresas dimensionadas para envios específicos
• Comparação com as médias do mercado para uma tomada de decisão informada sobre os custos de frete de referência
• Utilizar calculadores de custos integrados de transporte de mercadorias para projetar economias de custos potenciais

O software GetTransport torna possível a otimização dos custos de transporte de mercadorias para PMEs e o controlo dos custos de transporte de mercadorias para PMEs através de uma automatização intuitiva, que permite às PMEs concentrarem-se no crescimento e não nas dores de cabeça da logística.

FAQ

Qual é a forma mais económica de receber os preços de envio mais baratos para as PME?

O melhor plano consiste em comparar as cotações de transporte de mercadorias, negociar os preços de transporte de mercadorias em função do volume e dos requisitos de serviço, bem como da seleção do modo e da consolidação da expedição. As calculadoras de custos de transporte de mercadorias, bem como a avaliação comparativa dos custos, são igualmente úteis.

Qual é a função desempenhada pela transparência dos custos de transporte de mercadorias na logística das PME?

A transparência dá a todos, mesmo às partes interessadas, conhecimento sobre os factores de custo do transporte de mercadorias, o que minimiza os erros de faturação e facilita a negociação eficaz e as decisões de controlo de custos. 

Como podem as pequenas empresas prever com exatidão os custos de transporte de mercadorias?

A utilização de ferramentas ou software de previsão de custos de transporte de mercadorias para PME permite às empresas introduzir variáveis de transporte e prever despesas com base em dados históricos e tendências de taxas actuais, melhorando a precisão do orçamento.

A negociação de cotações de transporte de mercadorias é uma vantagem para as pequenas empresas? 

De facto. Os transportadores mais pequenos também podem negociar melhores preços, oferecendo um potencial de crescimento para o transporte de volumes, tempos oportunos e valores de mercado. 

As estratégias de transporte de mercadorias acessíveis permitem que as pequenas empresas participem plenamente nos mercados actuais através de uma gestão económica dos custos de transporte. Com as ferramentas, os conhecimentos e as relações corretas, as PME podem obter reduções significativas dos custos de transporte de mercadorias e aumentar a escalabilidade da sua infraestrutura logística.

Para saber mais sobre gestão de fretes e logística para pequenas empresas, visite ObterTransporte.