Melhor Software de Automação de Frete para Envio de Pequenas Empresas

As pequenas empresas também possuem certos desafios únicos de logística de envio. A reserva de frete, o concurso, a faturação e a documentação são trabalhosos, propensos a erros no manuseamento manual e dispendiosos em termos de erros. Para a boa fortuna de todos, software de automação de frete chegou como um salvador ao lidar automaticamente com estes e, assim, economizar tempo e melhorar a eficiência do trabalho.
Neste artigo, abordaremos as melhores soluções de software de automação de frete para pequenas e médias empresas (PMEs). Também abordaremos os principais benefícios da automação de seus processos de frete, como funcionam os sistemas de licitação de frete e por que a documentação digital de frete está transformando o transporte.

Por que as Pequenas Empresas Precisam de Software de Automação de Frete

O transporte marítimo para PMEs é uma tarefa crítica, mas desafiadora. Sem o apoio de empresas corporativas, as PMEs devem realizar a eficiência das operações de frete a baixo custo. Estas são as razões pelas quais o software de automação de frete é necessário:

• Erradicar erros manuais: Os sistemas automatizados minimizam os erros em reservas, licitações e faturamento.
• Reduzir o tempo: Automatize tarefas tediosas, como reserva de frete online e gestão de licitações.
• Aprimorar a precisão: O faturamento automatizado de frete oferece cobrança consistente e sem erros.
• Aumentar a transparência: O rastreamento e o relato em tempo real aprimoram a visibilidade da cadeia de suprimentos.
• Aumentar a escalabilidade: A automação facilita o escalonamento sem ter de contratar um grande número de pessoas novas.

Principais Características a Procurar em Software de Automação de Frete

Ao escolher um software de automação de frete, escolha plataformas que ofereçam soluções completas para as necessidades de PMEs. A maioria dos recursos principais são:

1. Automação de reserva de frete

Automatize os processos de reserva de frete para comparar tarifas, selecionar transportadoras e reservar remessas em tempo real, sem qualquer intervenção manual.

2. Plataforma de Licitação de Frete

Uma plataforma de leilão de frete permite que você leiloe solicitações de remessa para várias transportadoras, receba lances e selecione a oferta mais adequada sem esforço.

3. Automação de Faturas de Frete

Automatize o processamento de faturas para evitar erros, acelerar pagamentos e conciliar cobranças de forma eficiente.

4. Automação do Fluxo de Trabalho de Frete

Integre os processos de frete com outros sistemas de negócios, como ERP ou gerenciamento de armazém, para processos de ponta a ponta.

5. Documentação Digital de Frete

Automatize toda a documentação de frete para eliminar a desordem de papel e atingir a conformidade regulamentar.

6. Automação de Envio de Carga

Automatize o rastreamento de remessas e as notificações de remessa para manter os clientes e as partes interessadas informadas em tempo real.

Melhor Software de Automação de Frete para Envio de Pequenas Empresas

A seguir estão algumas das melhores soluções de software de automação de frete que as PMEs podem recorrer para automatizar o envio:

1. ObterTransporte

GetTransport é um sistema de gestão de propostas de frete de ponta a ponta que simplifica a reserva de fretes online e automatiza as licitações de frete. Ele foi projetado para facilitar as relações das PMEs com as transportadoras de forma contínua, com a ajuda de um sistema central de licitação de frete.
Vantagens:

• Interface simples para automatizar a reserva de frete com facilidade
• Gestão de propostas em tempo real com múltiplas ofertas de transportadoras
• Automação integrada de faturas para acelerar os ciclos de pagamento
• Consolidação digital de documentos garantindo a preparação para auditorias

2. Freightos

A Freightos oferece uma plataforma abrangente de reservas de frete que permite que as PMEs automatizem a automação de remessas de frete por meio de comparações instantâneas de taxas e confirmações de reservas.
Benefícios:

• Acesso a uma rede global de operadoras
• Recursos da plataforma automatizada de licitação e reserva de frete
• Automação de faturas de frete com preços transparentes
• Integração digital de papelada de frete

3. Project44

A Project44 se concentra na automação do fluxo de trabalho de frete, integrando visibilidade de remessa e processos de reserva em uma única plataforma.
Benefícios:

• Automação e rastreamento de remessas de carga em tempo real
• Capacidades de gerenciamento de licitação de frete
• Integração com os sistemas atuais da cadeia de suprimentos sem problemas
• Alertas e relatórios automatizados para uma melhor tomada de decisões

4. Shipwell

Shipwell é um pacote de automação de faturas de frete automatizada e software de reserva de frete para PMEs.
Benefícios:

• Plataforma simples de concurso de frete com integração de múltiplos transportadores
• Automação de reserva de frete online com suporte de cotações em tempo real
• Gestão eletrónica de documentos de frete
• Soluções completas de automação de fluxo de trabalho de frete de ponta a ponta

Como o Software de Automação de Frete Transforma o Transporte Marítimo de PMEs

Reserva de Frete Fácil Online

A automatização permite a reserva de frete online em minutos, sem mais chamadas e e-mails. Basta inserir as informações de envio e obter cotações em tempo real, reduzindo o tempo de resposta de horas para minutos.

Gestão Suave de Concursos de Frete

As PMEs podem apresentar um pedido de remessa a um conjunto de transportadoras e receber ofertas competitivas através de uma solução de concurso de frete. Ela simplifica a negociação e seleção de transportadoras sem esforço administrativo.

Automação Robusta de Faturas de Frete

O faturamento manual está sujeito a erros e leva a atrasos no pagamento. A automação de faturas de frete correlaciona as faturas com os dados de remessa e os contratos para pagamentos pontuais e precisos.

Documentação Digital Eficaz de Frete

O processamento eletrónico de conhecimentos de embarque, documentos alfandegários e outros documentos minimiza os erros e acelera a verificação da conformidade. Isto é muito útil para o transporte marítimo internacional.

Automação aprimorada do fluxo de trabalho de frete

A integração com outros sistemas de negócios automatiza todo o processo de frete — desde a reserva até a entrega — otimizando o fluxo de trabalho, reduzindo os custos operacionais e melhorando a satisfação do cliente.

Conclusão

Não mais um luxo, mas uma exigência para pequenas e médias empresas que desejam otimizar a logística de envio, o software de automação de frete agiliza a reserva e licitação de fretes, e otimiza a automação de faturas de frete e documentos eletrônicos. As plataformas permitem que as PMEs compitam no cenário competitivo do novo mercado de alta velocidade.

ObterTransporte e outras soluções que oferecem benefícios personalizados para PMEs com base em seus requisitos específicos, tornando o gerenciamento de licitação de frete e a automação do fluxo de trabalho muito fáceis. Com o software de automação de frete certo, as PMEs são capazes de reduzir erros, economizar tempo e, eventualmente, melhorar seus resultados.

Frequently Asked Questions (FAQ)

O que é a automação de reserva de frete?

A automação da reserva de fretes é a aplicação de software para automatizar a reserva de fretes, que inclui a escolha de transportadoras, a comparação de tarifas e a reserva de remessas sem maior interação humana.

Como funciona uma plataforma de licitação de frete?

Uma plataforma de concurso de frete permite que as empresas enviem vários pedidos de solicitações de remessa para várias transportadoras e obtenham cotações simultaneamente. Com base na cotação recebida, a empresa pode então selecionar a oferta mais adequada, e o processo de concurso torna-se mais eficiente.

A automação de faturas de frete ajuda a economizar custos?

Sim, há menos erros com o processamento automatizado de faturas, pagamento mais rápido e maior precisão de faturamento, gestão de despesas e melhor fluxo de caixa.

A papelada digital de frete é segura?

As soluções digitais de documentação de frete disponíveis hoje usam criptografia e controle de acesso seguro para proteger documentos de remessa confidenciais e oferecer conformidade regulatória.

Como é que as pequenas empresas podem começar a usar software de automação de frete?

Comece por determinar os seus requisitos de envio, procurando software dentro do seu orçamento e capacidades, e selecionando plataformas com integração simples e interfaces fáceis de usar.