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Minerais de Conflito – Como Garantir o Abastecimento ResponsávelConflict Minerals – How to Ensure Responsible Sourcing">

Conflict Minerals – How to Ensure Responsible Sourcing

Alexandra Blake
por 
Alexandra Blake
12 minutes read
Tendências em logística
dezembro 12, 2022

Comece com uma política de due diligence obrigatória que exige a divulgação da origem de todos os minerais refinados e uma lista de fornecedores verificada. Isto sets define expectativas claras para todos os participantes e ajuda os comissários e os governos a coordenar a resposta ao risco, definindo claramente o que deve ser listado e verificado. Os fornecedores cumpriram a política, e os relatórios públicos destacam lacunas e reforçam a responsabilização em toda a cadeia de abastecimento.

Estabelecer a rastreabilidade que abranja materiais de origem tanto direta como indireta. Criar um conjunto de dados padrão que registe o país de origem, a entidade mineira e as etapas da cadeia de custódia. Isto apoia esforços robustos para remover material de alto risco das linhas de abastecimento e fornece provas claramente verificáveis para comissários e governos. Os registos podem ser verificados por um auditor para comparar com conjuntos de dados listados internacionalmente e declarações de fornecedores, e sinalizar discrepâncias. Ao documentar os detalhes num formato consistente, reduz as ambiguidades e permite a avaliação de risco a nível global.

Para reduzir o risco, alinhe as aquisições com os padrões internacionais e mantenha um diálogo contínuo com vários fornecedores. Utilize divulgações diretas e legíveis por máquina para cada remessa, incluindo o tipo de mineral e o país de extração. Esta prática, denominada diligência devida, ajuda a detetar sinais de alerta precocemente e a manter o foco na origem do material em vez de garantias genéricas. Quando os registos são partilhados, uma revisão independente por um auditor pode verificar as alegações em relação às fontes listadas e assinalar discrepâncias. Isto impulsiona melhorias e clarifica onde permanecem lacunas de controlo, com orientações aplicáveis globalmente.

Comunicar o progresso às partes interessadas através de painéis concisos e resumos públicos. Governos e comissários beneficiam de um conjunto de métricas padrão e consistente, para que as auditorias e melhorias possam ser acompanhadas ao longo do tempo. Muitas organizações adotam um plano faseado: começam com os minerais de maior risco nas listas internacionais e, em seguida, expandem para outros materiais à medida que a qualidade dos dados melhora. Esta abordagem reduz ambiguidades e constrói confiança entre fornecedores, clientes e a sociedade civil, demonstrando simultaneamente progressos tangíveis na forma como os minerais são obtidos e geridos globalmente.

Minerais de Conflito: Guia Prático para o Fornecimento Responsável e Diligência Devida da UE

Implemente de imediato um plano de diligência devida alinhado com a UE, começando com um mapeamento completo de todos os minerais 3TG e seus fornecedores, estabelecendo em seguida uma estrutura de remediação baseada no risco.

Atribua uma responsabilidade clara dentro da gestão, designe um líder para a due-diligence, forme uma equipa multifuncional e defina orçamentos para auditoria, rastreabilidade e envolvimento de fornecedores como parte do programa.

Mapear a cadeia de abastecimento para identificar as origens da mineração, depois avaliar os riscos por país, mercadoria e nível do fornecedor. Utilizar um modelo de pontuação e mecanismos de alerta para sinalizar nós de alto risco e, em seguida, coordenar a remediação com o fornecedor.

O Regulamento da UE estabelece um enquadramento obrigatório para os importadores de estanho, tantalio, volfrâmio e ouro; os passos obrigatórios incluem políticas de "due diligence", mapeamento do país de origem, avaliações de risco, envolvimento dos fornecedores, monitorização contínua e relatórios anuais, quando aplicável. Para os grupos cotados nos EUA, alinhar com as divulgações da SEC, mantendo a conformidade com os requisitos da UE para simplificar os esforços e reduzir o atrito regulamentar.

Elaborar princípios orientadores para o fornecimento responsável, abordar publicamente os riscos identificados, sempre que apropriado, alertar a gestão para os riscos emergentes e afetar recursos financeiros para implementar ações corretivas sem demora.

Interagir com comunidades e grupos mineiros para compreender os riscos no terreno e colaborar com as redes da organização para estabelecer normas partilhadas e melhorar a rastreabilidade em toda a cadeia de abastecimento. Esta colaboração orientadora ajuda a colmatar rapidamente as lacunas e reforça a confiança do público.

Considere a Índia como um exemplo notável de uma paisagem de fornecimento diversificada; adapte os controlos de due-diligence aos regulamentos locais, documente o rastreamento da origem e verifique as certificações dos fornecedores para manter uma gestão de risco consistente entre países.

Os planos de correção e saída de fornecedores protegem a cadeia de abastecimento: se um fornecedor não cumprir os padrões, encaminhe para a gestão, defina um cronograma de correção concreto e, se necessário, rescinda a parte do acordo de fornecimento, informando simultaneamente as partes interessadas.

Monitorize o progresso com métricas concretas: acompanhe o número de fornecedores avaliados, a percentagem de gastos abrangidos pela due diligence, o tempo de resolução e a taxa de fornecedores não conformes resolvidos. Integre as conclusões nos controlos internos e na supervisão financeira para apoiar melhorias contínuas.

Defina minerais e o âmbito da diligência devida no âmbito do quadro da UE.

Defina minerais e o âmbito da diligência devida no âmbito do quadro da UE.

Comece por mapear os minerais: Estanho, Tântalo, Tungsténio e Ouro (o grupo 3TG). Alinhe-os com as regras de "due diligence" (diligência devida) da UE que abrangem as importações, o refino e os componentes colocados no mercado único. A obrigação legal aplica-se aos importadores que introduzem 3TG na UE e aos fornecedores da cadeia, desde a mina ao mercado, em todo o ecossistema.

Os minerais em questão são os da família 3TG. O fluxo de diligência devida abaixo aplica-se a produtos que contenham estes metais e às atividades que os colocam no mercado. As partes interessadas incluem aqueles que operam na cadeia de fornecimento, desde os locais de extração até aos compradores sediados na UE.

Uma estrutura de cinco passos fornece a estrutura para identificar e abordar riscos, garantindo a rastreabilidade e a responsabilização. Esta abordagem orienta as ações entre equipas e parceiros para construir um programa em conformidade que pode auditar, reportar e melhorar ao longo do tempo.

  1. Estabelecer uma política de “due diligence” e governação: definir funções, atribuir supervisão e documentar expectativas para fornecedores e equipas internas.
  2. Mapear e avaliar riscos: identificar países de origem, locais de mineração, refinarias e vias de abastecimento; definir classificações de risco e manter fontes de dados auditáveis.
  3. Mitigar e remediar: exigir planos de ação dos fornecedores, apoiar o desenvolvimento de capacidades onde necessário e substituir fontes que não cumpram os critérios de risco.
  4. Documentar e divulgar: manter um pacote de evidências completo e publicar um resumo ou um relatório completo que os leitores possam analisar; garantir que os dados estejam acessíveis às partes interessadas.
  5. Verificar e melhorar: comissionar a uma entidade terceira a verificação do processo de due diligence e utilizar as conclusões para reforçar os controlos.

Dicas de implementação: estabeleça uma cadência de recolha de dados com os fornecedores, mantenha um registo de causas de raiz para remediação e alinhe-se com as diretrizes de *due diligence* da OCDE como princípios orientadores para a gestão de riscos. Utilize um plano de retenção de dados para apoiar auditorias e consultas ao longo do tempo.

Inquéritos de Fornecedores

  • Opera uma política de due diligence em linha com as orientações da OCDE e as regras da UE?
  • Pode facultar dados de origem, locais de mineração e detalhes de refinaria para metais obtidos no ano anterior?
  • Possuem documentos de cadeia de custódia para material refinado e componentes acabados?
  • Que medidas de correção estão em vigor para fornecedores identificados como de alto risco?

Conclusão: uma definição clara de minerais e um âmbito estruturado de *due diligence* permitem o fornecimento responsável em todo o mercado da UE, apoiando a redução de riscos e a criação de valor a longo prazo para a empresa e os seus parceiros.

Mapear a cadeia de abastecimento: da mina à fundição e ao produto final

Mapear a cadeia de abastecimento: da mina à fundição e ao produto final

Comece com um mapa de dados ligados que associe cada mina ao seu elo a jusante e ao produto final. Utilize um modelo de dados consistente para captar o fluxo desde o minério ao concentrador, refinaria, fundição e ao fabricante que monta os bens finais.

Envolver organizações e fornecedores, independentemente da geografia, para recolher as divulgações de referência. Exigir a submissão antecipada de documentos de minas e fundições para obter detalhes da cadeia de custódia. Criar abaixo um conjunto simples de campos: tipo de minerais, nome da mina, país da mina, instalação seguinte (concentrador/refinaria/fundição), ID da instalação, localização, pessoa responsável, ID do lote, data de extração, data de expedição e estado da cadeia de custódia.

Faça perguntas direcionadas para testar a integridade da cadeia de abastecimento: Que tipo de minerais existem no minério? Que produtor ou fornecedor de equipamento forneceu o concentrado? Os documentos cobrem a origem, o transporte e os produtos intermédios? Estas questões ajudam a regular e a verificar a origem e o fluxo dos minerais, independentemente de onde as mercadorias viajem. Aborde rastreios difíceis validando documentos com auditorias independentes.

Definir disposições para rastreabilidade, com expetativas claras quanto à qualidade dos dados. Se os dados forem fracos ou incompletos, assinalar o item e exigir acompanhamento antes de avançar para a fase seguinte. Estabelecer uma pontuação de qualidade dos dados: apontar para 90% de integridade e exigir auditorias trimestrais. Manter o foco nas melhorias; a reapreciação de casos pode ser necessária por parte dos reguladores para apertar os padrões.

Considere programas regionais, incluindo esforços no Ruanda, para ilustrar controlos práticos. Utilize o modelo para obter dados de rastreabilidade abaixo e partilhe com organizações compradoras, fabricantes e retalhistas. Esta abordagem ajuda-os a cumprir disposições e garante o fornecimento responsável de bens e tipo de minerais.

O documento estabelece um registo conciso e auditável em que as organizações podem confiar para ligar dados de minas com produção de fundição e bens acabados. Esta abordagem ajuda os órgãos reguladores e as equipas de compradores a compreender a cadeia e a fazer as perguntas certas, garantindo a rastreabilidade da mina ao mercado.

Avaliar riscos: origem, fornecedores e ambiente de controlo

Comece por mapear a origem e a divulgação de mandatos para todos os fornecedores diretos e as suas redes de segundo nível para estabelecer uma base de referência clara sobre a qual deve atuar. Este passo reduz os pontos cegos e dá às equipas um ponto de partida concreto para gerir o risco diariamente.

Avaliar a origem por geografia, focando-se em estados com grande produção mineral e condições políticas instáveis. Analisar os fluxos de dinheiro que ligam as minas aos locais de fabrico para identificar riscos ocultos. Este risco depende frequentemente de redes opacas e requer uma matriz de risco para classificar as questões de origem de 1 a 5, e documentar os requisitos para que os fornecedores abordem cada lacuna.

Construa um ambiente de controlo robusto ao qual as equipas se possam conformar. Determine um conjunto base de requisitos e medidas para fornecedores, incluindo auditorias no local, verificações de cadeia de custódia e atualizações trimestrais de divulgação. Os fornecedores direta e indiretamente ligados devem cumprir a política; o rasto do dinheiro deve ser auditável.

Mapear as redes de fornecedores: listar os membros da cadeia e identificar os itens de correção pendentes. Priorizar os fornecedores de segundo nível para revisões de risco, porque os problemas geralmente têm origem além do primeiro nível. Definir limites para evitar fugas para regiões de alto risco e exigir documentação para conformidade com os padrões.

Implementar rotinas de rastreabilidade e divulgação: publicar um relatório conciso que apresente o número de entidades auditadas, a percentagem em conformidade e os resultados do impacto social. Para cada item, registar o estado do progresso e quaisquer ações pendentes. Isto mantém as partes interessadas informadas e reduz a ambiguidade.

No contexto do tântalo e outros minerais de conflito, aplicar medidas de diligência devida alinhadas com a OCDE: identificar a origem, verificar a cadeia de abastecimento através de documentação e exigir que os fornecedores apresentem um rasto de dinheiro rastreável desde a mina até à fábrica de produção; se a verificação falhar, escalar o problema aos membros seniores e impor uma suspensão temporária até que as ações corretivas sejam concluídas.

Priorizar medidas que possam ser implementadas rapidamente: exigir avaliações de risco iniciais na integração e atualizar trimestralmente; usar uma rubrica de pontuação transparente para categorizar os níveis de risco e para orientar os planos de desenvolvimento de fornecedores.

Graças a uma cultura colaborativa, as equipas permanecem focadas e em conformidade em diferentes estados e em toda a rede de fornecimento. Um agradecimento especial às equipas pela sua diligência em manter limites e pressionar por uma divulgação transparente.

Estabelecer processos contínuos de due diligence: políticas, auditorias e ações corretivas

Implementar uma política formal de "due diligence" aprovada pela equipa executiva no prazo de 30 dias e integrá-la na estratégia corporativa para orientar as iniciativas de aquisição e sustentabilidade. Esta política define expectativas claras para fornecedores e equipas internas e ancora a responsabilização em toda a organização.

Desenvolver mapeamento ao nível do distrito para identificar minerais provenientes de fontes de extração e conteúdo reciclado ao longo das cadeias de abastecimento, e atribuir responsabilidade ao distrito e às unidades de negócio como parte de um plano de governação abrangente. Utilizar um guia prático que esteja alinhado com as normas regulamentares e regulamentar as práticas de aprovisionamento em todo o distrito.

Instituir um programa de auditoria de três camadas: verificações internas, auditorias externas por empresas qualificadas e verificação independente. As auditorias externas devem pass definidos e ser conduzida com âmbito suficiente para refletir o risco material. Incorporar as conclusões da auditoria num plano ativo atualizar que informa as alterações ao processo e controlos, garantindo que o functionality de sistemas de captura de dados e rastreabilidade. Mesmo os fornecedores mais pequenos são incluídos através de amostragem e critérios personalizados para evitar lacunas. As auditorias que passaram na verificação independente permanecem em arquivo para revisões de governação.

Definir ações corretivas com um fluxo de trabalho fixo: análise da causa raiz, atribuição de responsáveis, passos de correção e uma data de conclusão. Cada descoberta aciona uma revisão de acompanhamento e a evidência de encerramento é documentada. Atualização o plano CAPA à medida que surgem novos desenvolvimentos e garantir que a organização se mantém alinhada com as expectativas em evolução.

A governação e a responsabilização acontecem ao mais alto nível: a equipa executiva revê os resultados das auditorias e o conselho de administração aprova os resumos anuais. A empresa sets funções, prazos e procedimentos de escalonamento claros, e que se mantém alinhada com as melhores práticas em integridade da cadeia de fornecimento. Esta abordagem mantém a empresa alinhada com as necessidades das partes interessadas e os mercados que exigem um fornecimento responsável.

Mantenha os relatórios e as comunicações transparentes: publique as atualizações de políticas e as atualizações periódicas de progresso para as equipas internas, fornecedores e parceiros regionais, conforme apropriado. Este ciclo de atualização reflete as mais recentes investigações e desenvolvimentos regulamentares e apoia a melhoria contínua através de um canal direto e responsável. Seguir o plano estabelecido e acreditar que a ação consistente fortalece a confiança e o valor em toda a organização. Obviamente, a liderança deve manter-se envolvida para garantir um impacto duradouro.

Divulgar e reportar: prazos, formatos e comunicação com as partes interessadas

Recommendation: Publique um cronograma fixo e público para divulgar dados de fornecimento afetados por conflitos e formate os seus relatórios para satisfazer as necessidades das partes interessadas em todos os países.

Adotar um ciclo de relatório de 12 meses com marcos explícitos: após a divulgação do conjunto de dados inicial, publicar uma atualização a meio do ciclo e emitir uma reconciliação final dentro do ano. Isto mantém os números transparentes e permite que compradores, sociedade civil e governos cumpram as expectativas de responsabilização e mantenham os dados mais relevantes atualizados.

Aqui está a tradução, o ficheiro CSV e o ficheiro JSON correspondente: **Tradução para PT-PT:** Forneça formatos legíveis por humanos e por máquina, rotulando todos os campos: países, minas, produtos, ano e fonte da mineração afetada por conflitos. Utilize um ficheiro de dados estruturado rotulado (CSV) e um formato legível por máquina (JSON ou XML) emparelhado com um conciso. interpretativo documento de mapeamento para ajudar as equipas emissoras e os autores de comentários externos a interpretar as coisas de forma clara.

Partilhe atualizações com um vasto conjunto de interessados através dos seus canais de emissão, sociedade civil, redes de fornecedores e governos. Utilize comentários orientadores para explicar lacunas de dados, fornecer contexto sobre áreas afetadas por conflitos e esclarecer quaisquer pressupostos. Mantenha um ciclo de feedback aberto para satisfazer diferentes necessidades em todas as jurisdições, tornando o processo maioritariamente transparente.

Mantenha as comunicações claramente identificadas e com controlo de versão; publique a lógica por detrás dos números e quaisquer estimativas. Inclua uma breve nota sobre razoabilidade e limitações, para que os leitores entendam o que é conhecido e o que permanece incerto.

A maioria das atualizações deve ser concisa, mas completa, abrangendo as alterações mais significativas. Use resumos que atendam a todos os grupos de stakeholders e ofereça secções de análise mais aprofundada para quem precisar de mais detalhes. Se rotular os dados por país, forneça uma referência rápida às fontes subjacentes e ao contexto de extração para evitar interpretações erradas.

Após o lançamento, monitorize o feedback através de canais formais e informais, ajuste os formatos conforme necessário e mantenha o seu público informado sobre como os seus relatórios estão a melhorar; as avaliações anuais demonstram o progresso da responsabilização e ajudam tanto os produtores como os compradores a manterem-se alinhados.

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Conflict Minerals – How to Ensure Responsible Sourcing

Alexandra Blake
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Alexandra Blake
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Tendências em logística
dezembro 12, 2022

Comece com uma política de due diligence obrigatória que exige a divulgação da origem de todos os minerais refinados e uma lista de fornecedores verificada. Isto sets define expectativas claras para todos os participantes e ajuda os comissários e os governos a coordenar a resposta ao risco, definindo claramente o que deve ser listado e verificado. Os fornecedores cumpriram a política, e os relatórios públicos destacam lacunas e reforçam a responsabilização em toda a cadeia de abastecimento.

Estabelecer a rastreabilidade que abranja materiais de origem tanto direta como indireta. Criar um conjunto de dados padrão que registe o país de origem, a entidade mineira e as etapas da cadeia de custódia. Isto apoia esforços robustos para remover material de alto risco das linhas de abastecimento e fornece provas claramente verificáveis para comissários e governos. Os registos podem ser verificados por um auditor para comparar com conjuntos de dados listados internacionalmente e declarações de fornecedores, e sinalizar discrepâncias. Ao documentar os detalhes num formato consistente, reduz as ambiguidades e permite a avaliação de risco a nível global.

Para reduzir o risco, alinhe as aquisições com os padrões internacionais e mantenha um diálogo contínuo com vários fornecedores. Utilize divulgações diretas e legíveis por máquina para cada remessa, incluindo o tipo de mineral e o país de extração. Esta prática, denominada diligência devida, ajuda a detetar sinais de alerta precocemente e a manter o foco na origem do material em vez de garantias genéricas. Quando os registos são partilhados, uma revisão independente por um auditor pode verificar as alegações em relação às fontes listadas e assinalar discrepâncias. Isto impulsiona melhorias e clarifica onde permanecem lacunas de controlo, com orientações aplicáveis globalmente.

Comunicar o progresso às partes interessadas através de painéis concisos e resumos públicos. Governos e comissários beneficiam de um conjunto de métricas padrão e consistente, para que as auditorias e melhorias possam ser acompanhadas ao longo do tempo. Muitas organizações adotam um plano faseado: começam com os minerais de maior risco nas listas internacionais e, em seguida, expandem para outros materiais à medida que a qualidade dos dados melhora. Esta abordagem reduz ambiguidades e constrói confiança entre fornecedores, clientes e a sociedade civil, demonstrando simultaneamente progressos tangíveis na forma como os minerais são obtidos e geridos globalmente.

Minerais de Conflito: Guia Prático para o Fornecimento Responsável e Diligência Devida da UE

Implemente de imediato um plano de diligência devida alinhado com a UE, começando com um mapeamento completo de todos os minerais 3TG e seus fornecedores, estabelecendo em seguida uma estrutura de remediação baseada no risco.

Atribua uma responsabilidade clara dentro da gestão, designe um líder para a due-diligence, forme uma equipa multifuncional e defina orçamentos para auditoria, rastreabilidade e envolvimento de fornecedores como parte do programa.

Mapear a cadeia de abastecimento para identificar as origens da mineração, depois avaliar os riscos por país, mercadoria e nível do fornecedor. Utilizar um modelo de pontuação e mecanismos de alerta para sinalizar nós de alto risco e, em seguida, coordenar a remediação com o fornecedor.

O Regulamento da UE estabelece um enquadramento obrigatório para os importadores de estanho, tantalio, volfrâmio e ouro; os passos obrigatórios incluem políticas de "due diligence", mapeamento do país de origem, avaliações de risco, envolvimento dos fornecedores, monitorização contínua e relatórios anuais, quando aplicável. Para os grupos cotados nos EUA, alinhar com as divulgações da SEC, mantendo a conformidade com os requisitos da UE para simplificar os esforços e reduzir o atrito regulamentar.

Elaborar princípios orientadores para o fornecimento responsável, abordar publicamente os riscos identificados, sempre que apropriado, alertar a gestão para os riscos emergentes e afetar recursos financeiros para implementar ações corretivas sem demora.

Interagir com comunidades e grupos mineiros para compreender os riscos no terreno e colaborar com as redes da organização para estabelecer normas partilhadas e melhorar a rastreabilidade em toda a cadeia de abastecimento. Esta colaboração orientadora ajuda a colmatar rapidamente as lacunas e reforça a confiança do público.

Considere a Índia como um exemplo notável de uma paisagem de fornecimento diversificada; adapte os controlos de due-diligence aos regulamentos locais, documente o rastreamento da origem e verifique as certificações dos fornecedores para manter uma gestão de risco consistente entre países.

Os planos de correção e saída de fornecedores protegem a cadeia de abastecimento: se um fornecedor não cumprir os padrões, encaminhe para a gestão, defina um cronograma de correção concreto e, se necessário, rescinda a parte do acordo de fornecimento, informando simultaneamente as partes interessadas.

Monitorize o progresso com métricas concretas: acompanhe o número de fornecedores avaliados, a percentagem de gastos abrangidos pela due diligence, o tempo de resolução e a taxa de fornecedores não conformes resolvidos. Integre as conclusões nos controlos internos e na supervisão financeira para apoiar melhorias contínuas.

Defina minerais e o âmbito da diligência devida no âmbito do quadro da UE.

Defina minerais e o âmbito da diligência devida no âmbito do quadro da UE.

Comece por mapear os minerais: Estanho, Tântalo, Tungsténio e Ouro (o grupo 3TG). Alinhe-os com as regras de "due diligence" (diligência devida) da UE que abrangem as importações, o refino e os componentes colocados no mercado único. A obrigação legal aplica-se aos importadores que introduzem 3TG na UE e aos fornecedores da cadeia, desde a mina ao mercado, em todo o ecossistema.

Os minerais em questão são os da família 3TG. O fluxo de diligência devida abaixo aplica-se a produtos que contenham estes metais e às atividades que os colocam no mercado. As partes interessadas incluem aqueles que operam na cadeia de fornecimento, desde os locais de extração até aos compradores sediados na UE.

Uma estrutura de cinco passos fornece a estrutura para identificar e abordar riscos, garantindo a rastreabilidade e a responsabilização. Esta abordagem orienta as ações entre equipas e parceiros para construir um programa em conformidade que pode auditar, reportar e melhorar ao longo do tempo.

  1. Estabelecer uma política de “due diligence” e governação: definir funções, atribuir supervisão e documentar expectativas para fornecedores e equipas internas.
  2. Mapear e avaliar riscos: identificar países de origem, locais de mineração, refinarias e vias de abastecimento; definir classificações de risco e manter fontes de dados auditáveis.
  3. Mitigar e remediar: exigir planos de ação dos fornecedores, apoiar o desenvolvimento de capacidades onde necessário e substituir fontes que não cumpram os critérios de risco.
  4. Documentar e divulgar: manter um pacote de evidências completo e publicar um resumo ou um relatório completo que os leitores possam analisar; garantir que os dados estejam acessíveis às partes interessadas.
  5. Verificar e melhorar: comissionar a uma entidade terceira a verificação do processo de due diligence e utilizar as conclusões para reforçar os controlos.

Dicas de implementação: estabeleça uma cadência de recolha de dados com os fornecedores, mantenha um registo de causas de raiz para remediação e alinhe-se com as diretrizes de *due diligence* da OCDE como princípios orientadores para a gestão de riscos. Utilize um plano de retenção de dados para apoiar auditorias e consultas ao longo do tempo.

Inquéritos de Fornecedores

  • Opera uma política de due diligence em linha com as orientações da OCDE e as regras da UE?
  • Pode facultar dados de origem, locais de mineração e detalhes de refinaria para metais obtidos no ano anterior?
  • Possuem documentos de cadeia de custódia para material refinado e componentes acabados?
  • Que medidas de correção estão em vigor para fornecedores identificados como de alto risco?

Conclusão: uma definição clara de minerais e um âmbito estruturado de *due diligence* permitem o fornecimento responsável em todo o mercado da UE, apoiando a redução de riscos e a criação de valor a longo prazo para a empresa e os seus parceiros.

Mapear a cadeia de abastecimento: da mina à fundição e ao produto final

Mapear a cadeia de abastecimento: da mina à fundição e ao produto final

Comece com um mapa de dados ligados que associe cada mina ao seu elo a jusante e ao produto final. Utilize um modelo de dados consistente para captar o fluxo desde o minério ao concentrador, refinaria, fundição e ao fabricante que monta os bens finais.

Envolver organizações e fornecedores, independentemente da geografia, para recolher as divulgações de referência. Exigir a submissão antecipada de documentos de minas e fundições para obter detalhes da cadeia de custódia. Criar abaixo um conjunto simples de campos: tipo de minerais, nome da mina, país da mina, instalação seguinte (concentrador/refinaria/fundição), ID da instalação, localização, pessoa responsável, ID do lote, data de extração, data de expedição e estado da cadeia de custódia.

Faça perguntas direcionadas para testar a integridade da cadeia de abastecimento: Que tipo de minerais existem no minério? Que produtor ou fornecedor de equipamento forneceu o concentrado? Os documentos cobrem a origem, o transporte e os produtos intermédios? Estas questões ajudam a regular e a verificar a origem e o fluxo dos minerais, independentemente de onde as mercadorias viajem. Aborde rastreios difíceis validando documentos com auditorias independentes.

Definir disposições para rastreabilidade, com expetativas claras quanto à qualidade dos dados. Se os dados forem fracos ou incompletos, assinalar o item e exigir acompanhamento antes de avançar para a fase seguinte. Estabelecer uma pontuação de qualidade dos dados: apontar para 90% de integridade e exigir auditorias trimestrais. Manter o foco nas melhorias; a reapreciação de casos pode ser necessária por parte dos reguladores para apertar os padrões.

Considere programas regionais, incluindo esforços no Ruanda, para ilustrar controlos práticos. Utilize o modelo para obter dados de rastreabilidade abaixo e partilhe com organizações compradoras, fabricantes e retalhistas. Esta abordagem ajuda-os a cumprir disposições e garante o fornecimento responsável de bens e tipo de minerais.

O documento estabelece um registo conciso e auditável em que as organizações podem confiar para ligar dados de minas com produção de fundição e bens acabados. Esta abordagem ajuda os órgãos reguladores e as equipas de compradores a compreender a cadeia e a fazer as perguntas certas, garantindo a rastreabilidade da mina ao mercado.

Avaliar riscos: origem, fornecedores e ambiente de controlo

Comece por mapear a origem e a divulgação de mandatos para todos os fornecedores diretos e as suas redes de segundo nível para estabelecer uma base de referência clara sobre a qual deve atuar. Este passo reduz os pontos cegos e dá às equipas um ponto de partida concreto para gerir o risco diariamente.

Avaliar a origem por geografia, focando-se em estados com grande produção mineral e condições políticas instáveis. Analisar os fluxos de dinheiro que ligam as minas aos locais de fabrico para identificar riscos ocultos. Este risco depende frequentemente de redes opacas e requer uma matriz de risco para classificar as questões de origem de 1 a 5, e documentar os requisitos para que os fornecedores abordem cada lacuna.

Construa um ambiente de controlo robusto ao qual as equipas se possam conformar. Determine um conjunto base de requisitos e medidas para fornecedores, incluindo auditorias no local, verificações de cadeia de custódia e atualizações trimestrais de divulgação. Os fornecedores direta e indiretamente ligados devem cumprir a política; o rasto do dinheiro deve ser auditável.

Mapear as redes de fornecedores: listar os membros da cadeia e identificar os itens de correção pendentes. Priorizar os fornecedores de segundo nível para revisões de risco, porque os problemas geralmente têm origem além do primeiro nível. Definir limites para evitar fugas para regiões de alto risco e exigir documentação para conformidade com os padrões.

Implementar rotinas de rastreabilidade e divulgação: publicar um relatório conciso que apresente o número de entidades auditadas, a percentagem em conformidade e os resultados do impacto social. Para cada item, registar o estado do progresso e quaisquer ações pendentes. Isto mantém as partes interessadas informadas e reduz a ambiguidade.

No contexto do tântalo e outros minerais de conflito, aplicar medidas de diligência devida alinhadas com a OCDE: identificar a origem, verificar a cadeia de abastecimento através de documentação e exigir que os fornecedores apresentem um rasto de dinheiro rastreável desde a mina até à fábrica de produção; se a verificação falhar, escalar o problema aos membros seniores e impor uma suspensão temporária até que as ações corretivas sejam concluídas.

Priorizar medidas que possam ser implementadas rapidamente: exigir avaliações de risco iniciais na integração e atualizar trimestralmente; usar uma rubrica de pontuação transparente para categorizar os níveis de risco e para orientar os planos de desenvolvimento de fornecedores.

Graças a uma cultura colaborativa, as equipas permanecem focadas e em conformidade em diferentes estados e em toda a rede de fornecimento. Um agradecimento especial às equipas pela sua diligência em manter limites e pressionar por uma divulgação transparente.

Estabelecer processos contínuos de due diligence: políticas, auditorias e ações corretivas

Implementar uma política formal de "due diligence" aprovada pela equipa executiva no prazo de 30 dias e integrá-la na estratégia corporativa para orientar as iniciativas de aquisição e sustentabilidade. Esta política define expectativas claras para fornecedores e equipas internas e ancora a responsabilização em toda a organização.

Desenvolver mapeamento ao nível do distrito para identificar minerais provenientes de fontes de extração e conteúdo reciclado ao longo das cadeias de abastecimento, e atribuir responsabilidade ao distrito e às unidades de negócio como parte de um plano de governação abrangente. Utilizar um guia prático que esteja alinhado com as normas regulamentares e regulamentar as práticas de aprovisionamento em todo o distrito.

Instituir um programa de auditoria de três camadas: verificações internas, auditorias externas por empresas qualificadas e verificação independente. As auditorias externas devem pass definidos e ser conduzida com âmbito suficiente para refletir o risco material. Incorporar as conclusões da auditoria num plano ativo atualizar que informa as alterações ao processo e controlos, garantindo que o functionality de sistemas de captura de dados e rastreabilidade. Mesmo os fornecedores mais pequenos são incluídos através de amostragem e critérios personalizados para evitar lacunas. As auditorias que passaram na verificação independente permanecem em arquivo para revisões de governação.

Definir ações corretivas com um fluxo de trabalho fixo: análise da causa raiz, atribuição de responsáveis, passos de correção e uma data de conclusão. Cada descoberta aciona uma revisão de acompanhamento e a evidência de encerramento é documentada. Atualização o plano CAPA à medida que surgem novos desenvolvimentos e garantir que a organização se mantém alinhada com as expectativas em evolução.

A governação e a responsabilização acontecem ao mais alto nível: a equipa executiva revê os resultados das auditorias e o conselho de administração aprova os resumos anuais. A empresa sets funções, prazos e procedimentos de escalonamento claros, e que se mantém alinhada com as melhores práticas em integridade da cadeia de fornecimento. Esta abordagem mantém a empresa alinhada com as necessidades das partes interessadas e os mercados que exigem um fornecimento responsável.

Mantenha os relatórios e as comunicações transparentes: publique as atualizações de políticas e as atualizações periódicas de progresso para as equipas internas, fornecedores e parceiros regionais, conforme apropriado. Este ciclo de atualização reflete as mais recentes investigações e desenvolvimentos regulamentares e apoia a melhoria contínua através de um canal direto e responsável. Seguir o plano estabelecido e acreditar que a ação consistente fortalece a confiança e o valor em toda a organização. Obviamente, a liderança deve manter-se envolvida para garantir um impacto duradouro.

Divulgar e reportar: prazos, formatos e comunicação com as partes interessadas

Recommendation: Publique um cronograma fixo e público para divulgar dados de fornecimento afetados por conflitos e formate os seus relatórios para satisfazer as necessidades das partes interessadas em todos os países.

Adotar um ciclo de relatório de 12 meses com marcos explícitos: após a divulgação do conjunto de dados inicial, publicar uma atualização a meio do ciclo e emitir uma reconciliação final dentro do ano. Isto mantém os números transparentes e permite que compradores, sociedade civil e governos cumpram as expectativas de responsabilização e mantenham os dados mais relevantes atualizados.

Aqui está a tradução, o ficheiro CSV e o ficheiro JSON correspondente: **Tradução para PT-PT:** Forneça formatos legíveis por humanos e por máquina, rotulando todos os campos: países, minas, produtos, ano e fonte da mineração afetada por conflitos. Utilize um ficheiro de dados estruturado rotulado (CSV) e um formato legível por máquina (JSON ou XML) emparelhado com um conciso. interpretativo documento de mapeamento para ajudar as equipas emissoras e os autores de comentários externos a interpretar as coisas de forma clara.

Partilhe atualizações com um vasto conjunto de interessados através dos seus canais de emissão, sociedade civil, redes de fornecedores e governos. Utilize comentários orientadores para explicar lacunas de dados, fornecer contexto sobre áreas afetadas por conflitos e esclarecer quaisquer pressupostos. Mantenha um ciclo de feedback aberto para satisfazer diferentes necessidades em todas as jurisdições, tornando o processo maioritariamente transparente.

Mantenha as comunicações claramente identificadas e com controlo de versão; publique a lógica por detrás dos números e quaisquer estimativas. Inclua uma breve nota sobre razoabilidade e limitações, para que os leitores entendam o que é conhecido e o que permanece incerto.

A maioria das atualizações deve ser concisa, mas completa, abrangendo as alterações mais significativas. Use resumos que atendam a todos os grupos de stakeholders e ofereça secções de análise mais aprofundada para quem precisar de mais detalhes. Se rotular os dados por país, forneça uma referência rápida às fontes subjacentes e ao contexto de extração para evitar interpretações erradas.

Após o lançamento, monitorize o feedback através de canais formais e informais, ajuste os formatos conforme necessário e mantenha o seu público informado sobre como os seus relatórios estão a melhorar; as avaliações anuais demonstram o progresso da responsabilização e ajudam tanto os produtores como os compradores a manterem-se alinhados.