ESG Regulations and EU-UK Trade – A New Sustainability Era

Comece agora pela construção de um modelo de dados único e definido para as divulgações de ESG. Este enquadramento tornará os relatórios transparentes e diretamente comparáveis entre os regimes da UE e do Reino Unido, garantindo, ao mesmo tempo, que enfrenta os reguladores com clareza. terminologia e um definido nível. Dependendo da dimensão ou setor da empresa, o modelo poderia mapear as exigências da CSRD com as expectativas alinhadas com o Reino Unido e offer um meio partilhado para divulgar dados não financeiros além-fronteiras.

A Diretiva da UE relativa à Divulgação de Informações sobre a Sustentabilidade das Empresas (CSRD) é implementada em 2024–25 e afeta vários milhares de empresas, aumentando para cerca de 50.000 entidades quando se incluem as subsidiárias. Paralelamente, as regulamentações do Reino Unido avançam no sentido de Alinhado com a TCFD divulgações para emitentes cotados, com gradual requisitos até 2025. Este alinhamento afeta diretamente o comércio UE-Reino Unido, uma vez que os fornecedores devem divulgar dados de sustentabilidade para rotas e produtos-chave, incluindo o tabaco e outros bens regulamentados, com as lições da pandemia a moldar a governação de dados.

Para implementar, defina um scorecard ESG para fornecedores com três níveis: obrigatório, recomendado e opcional. Estabeleça terminologia comum em contratos UE-Reino Unido e garanta que os dados são auditáveis a um nível definido. Para setores de alto risco, como o tabaco ou os produtos agrícolas, exija divulgações anuais com garantia independente, dependendo da disponibilidade de dados. Offer formação a fornecedores para recolher dados e capacitá-los a divulgar métricas-chave sobre emissões, diligência devida e direitos laborais.

Desenvolver modelos de dados transfronteiriços e um trifólio de normas interligadas para o clima, a governação e os direitos humanos. Isto cria um transparent de dados e diminui o custo da conformidade. As empresas que adotam estes modelos provavelmente reduzem a fadiga de auditoria e melhoram o desempenho dos fornecedores nos canais UE-Reino Unido.

Restam vários passos práticos: nomear um responsável pela governação, criar uma correspondência CSRD-Reino Unido, investir na linhagem de dados e priorizar fornecedores de alto risco. Esta abordagem ajuda-o a divulgar informações de forma fiável e a captar valor através de melhores aquisições, gestão de risco e acesso a capital, posicionando simultaneamente a sua empresa como um parceiro de confiança para clientes e reguladores.

Regulamentos ESG e o Comércio UE-Reino Unido: Sumário Prático

Adotar uma estrutura unificada de reporte ESG entre parceiros comerciais da UE e do Reino Unido para reduzir a duplicação e melhorar a comparabilidade. Construir isto com base em relações de confiança entre reguladores, instituições financeiras e emitentes empresariais, e implementar a cs3d como o modelo de dados central para padronizar os inputs. Esta abordagem apoia o cumprimento contínuo, garantindo decisões oportunas e resultados verificados.

As obrigações localizadas nos regimes da UE e do Reino Unido são mapeadas para um único sistema que abrange as métricas de energia, clima, governação e cadeia de abastecimento. As responsabilidades em ambas as jurisdições são alinhadas a uma taxonomia comum utilizando modelos cs3d, reduzindo a fragmentação e permitindo a elaboração de relatórios eficientes por emissores e fundos, com modelos implementados que alimentam o modelo de dados central.

Ações para as empresas: envolver os reguladores e participantes de mercado, reformular as estratégias de produto e atualizar os processos de divulgação. Atribuir responsáveis claros, alocar recursos suficientes e usar modelos estabelecidos para garantir relatórios precisos e oportunos. Esta norma significará divulgações mais rápidas e claras para os investidores e uma supervisão regulamentar mais robusta.

Desenvolver um modelo de governação direto: um gestor de dados ESG dedicado, equipas multifuncionais e verificações de auditoria externa. Construir um sistema de dados robusto para inputs ESG, com governação multifuncional usando a cs3d para harmonizar campos, verificar a qualidade dos dados e rastrear os resultados até ações concretas, como investimentos em eficiência energética ou reduções de emissões. Também ajuda a abordar setores sub-representados, revelando lacunas.

Fundos e ações movimentam-se em direção a projetos de sustentabilidade transparentes, com relatórios de impacto trimestrais. Monitorizar o desempenho face a referências, exigir a devida diligência aos fornecedores e divulgar o alinhamento com os objetivos ESG para demonstrar os efeitos reais da alocação de capital e das ações empresariais.

Cronograma de implementação e governação: os reguladores publicam modelos e orientações em ciclos previsíveis, enquanto as empresas implementam uma implementação faseada nas várias funções. Utilizar o cs3d durante a recolha de dados; garantir uma cobertura de dados suficiente; monitorizar os resultados e ajustar as orientações com o feedback das partes interessadas para impulsionar a melhoria contínua.

Em resumo, um regime ASG prático para o comércio UE-Reino Unido assenta em relações sólidas, relatórios rigorosos e interação contínua com os reguladores. Ao alavancar um sistema comum e o cs3d, as partes interessadas podem impulsionar a reformulação de práticas, cumprir obrigações e proporcionar melhorias energéticas e ambientais tangíveis.

Que regras de sustentabilidade da Diretiva CSRD da UE e do Reino Unido se aplicam à minha empresa?

Âmbito: a CSRD aplica-se a grandes empresas europeias e a todas as empresas cotadas. Os limiares são: mais de 250 empregados, volume de negócios superior a 40 milhões de euros ou ativos superiores a 20 milhões de euros. Se o seu grupo atingir dois limiares ou tiver filiais na UE, a comunicação de informações CSRD é implementada. O Reino Unido opera um regime paralelo: SDR para grandes entidades registadas no Reino Unido e emitentes cotados, mais SECR para dados de energia e emissões. Para grupos estrangeiros com presença na UE, a comunicação de informações CSRD pode ser decretada através da empresa-mãe, por isso alinhe já a governação. Este enquadramento foi promulgado ao longo dos anos para elevar os padrões dos mercados europeus. Conheça os seus limiares e comece já a recolher dados.

O que deve ser reportado ao abrigo da CSRD: estruturas de governação, estratégia, gestão de riscos e métricas com metas. Aplicam-se as normas ESRS; utilize a dupla materialidade para avaliar os riscos financeiros e os impactos nas pessoas e nos ecossistemas. O processo de revisão europeu será conduzido pelos reguladores nacionais à medida que implementam as regras; cerca de 50 000 entidades da UE estarão sujeitas a relatórios, moldando as expectativas do mercado em todos os mercados. Necessitará de dados sobre emissões de gases com efeito de estufa, consumo de energia, água, resíduos, riscos da cadeia de abastecimento e temas sociais como o desenvolvimento dos colaboradores. Isto requer colaboração multifuncional e qualidade de dados sustentada.

Especificidades do Reino Unido: As divulgações do SDR aplicam-se a grandes entidades registadas no Reino Unido e a emitentes cotadas; a PRA e a FCA supervisionam a aplicação. O SECR abrange os dados de utilização de energia e emissões e os custos associados. Os prazos estão alinhados com os ciclos dos relatórios anuais, com as orientações dos reguladores a indicarem quando as divulgações são devidas. Se tiver subsidiárias estrangeiras, planeie alinhar-se com as expectativas da CSRD para evitar lacunas nos relatórios e facilitar a consolidação do grupo.

Interação transfronteiriça e de mercado: a CSRD interage com o SDR do Reino Unido; as operações estrangeiras devem reportar em linha com a CSRD através da empresa-mãe quando aplicável. As multinacionais enfrentam expectativas crescentes nos Estados Unidos, na Califórnia e noutros mercados, pelo que devem harmonizar a recolha de dados para evitar processos duplicados. Estabeleça relações com os reguladores em todas as jurisdições; divulgações claras e consistentes protegem a confiança dos investidores e as relações com os parceiros.

Passos práticos: realizar uma análise de preparação CSRD/SDR, nomear um líder multifuncional da CSRD e mapear dados em finanças, sustentabilidade e cadeia de abastecimento. Implementar controlos para capturar emissões de GEE, energia, água e resíduos e avaliar as matérias-primas de risco florestal na sua cadeia de abastecimento. Envolver a gestão de topo para garantir que a compensação esteja alinhada com as metas de sustentabilidade. Comece com um plano de dois anos e construa um data lake que cubra os últimos dois anos fiscais para apoiar a análise de tendências e o futuro benchmarking. As disrupções pandémicas destacam a necessidade de processos de dados resilientes e a capacidade de reportar a tempo.

Próximos passos: monitorizar regulamentos e orientações decretadas, procurar aconselhamento especializado quando abrangir várias jurisdições e rever os seus processos anualmente. Manter relações cordiais com os reguladores e garantir que as suas divulgações protegem as partes interessadas e os mercados; recorrer a uma revisão ou garantia externa sempre que fizer sentido. Esta abordagem ajuda-o a saber onde se concentrar, a alinhar-se com as normas europeias e a manter a conformidade em todas as filiais estrangeiras e operações nacionais.

Que produtos, fornecedores e cadeias de valor despoletam obrigações de reporte?

Comece com um mapa de risco por categoria de produto e decida quais itens exigem obrigações de comunicação. Num exemplo, um produto que utilize minerais provenientes de regiões de alto risco desencadeia a divulgação dos riscos da cadeia de abastecimento e dos esforços de due diligence, mesmo que o resto da linha pareça modesto.

Identificar grupos de produtos de alto risco: mercadorias com risco de desflorestação (óleo de palma, soja, carne de vaca, madeira), minerais (cobalto, estanho, tungsténio, tântalo) e componentes eletrónicos essenciais. Geralmente, estes itens desencadeiam divulgações explícitas sobre os riscos da cadeia de abastecimento e as expectativas de governação. Projetos de produtos mais ecológicos que utilizem materiais sustentáveis podem reduzir a amplitude dos dados que necessita de reportar, diminuindo o encargo global, embora continue a enfrentar riscos a montante que exigem atenção e reporte.

Estabeleça contacto com os fornecedores o mais cedo possível e decida quais os parceiros a incluir com base na quota de gastos e no perfil de risco. Decidir quais os parceiros a incluir continua a ser uma ação essencial de gestão de risco para a sua equipa de compras. Contactamos os fornecedores de primeira linha e os subfornecedores críticos; definimos expectativas claras relativamente à integridade e à pontualidade dos dados. Exija a partilha de dados através de um modelo padrão e garanta que a cláusula nos contratos de aquisição é cumprida.

Mapear toda a cadeia de valor, desde as matérias-primas até aos produtos acabados. Se um subfornecedor enfrentar riscos elevados nas suas operações, deve captar esses riscos e reportá-los como parte do perfil de risco geral do produto. Esta abordagem está alinhada com a definição de impactos materiais e apoia a tomada de decisões para a mitigação de riscos.

A orientação das instituições europeias geralmente enfatiza a devida diligência em toda a cadeia; aí, os regimes de aplicação variam consoante o país. Espere orientações claras sobre limiares, qualidade de dados e rastreabilidade suficiente; implemente controlos que proíbam ou atenuem abusos dos direitos humanos e danos ambientais. Isto reduz a exposição e reforça a integridade do seu programa de reporte.

Implemente passos práticos: estabeleça um dicionário de dados, defina prazos e construa um questionário para fornecedores alinhado com as definições de sustentabilidade. Acompanhe os stocks de inventário e os registos de origem para verificar a rastreabilidade, com foco na suficiência e precisão dos dados. Este processo deve ser iterativo, melhorando a cada ciclo de reporte e reduzindo as lacunas na cobertura.

Estejam atentos a alterações de políticas e precedentes históricos que afetem os fluxos comerciais. A era Smoot-Hawley lembra-nos que oscilações protecionistas podem remodelar as redes de abastecimento e as expectativas de reporte; mantenham a flexibilidade na vossa governação para que se consigam adaptar rapidamente, mantendo o cumprimento em todos os mercados.

Que dados devemos recolher e como padronizá-los em toda a cadeia?

Adotar um modelo de dados central uniforme em toda a cadeia de abastecimento e exigir relatórios padronizados através de contratos de aquisição. Começar com a divulgação voluntária e introduzir estatutos por reguladores para alargar a cobertura mundialmente e em todas as camadas.

Defina um conjunto de dados central e capture campos como nome do fornecedor, localização, nível, categoria de produto, canal de aquisição, volume, unidade, período de tempo e indicadores ESG nos aspetos ambiental, social e de governação. Inclua dados sobre relações de fornecimento, termos de preços, desempenho de entrega e alertas de risco. Identifique a proveniência dos dados e os registos de auditoria para apoiar a transparência dos relatórios e proteger detalhes sensíveis.

Criar um dicionário de dados uniforme e unidades padrão; alinhar com as orientações mundiais e guias da indústria para garantir a comparabilidade. Criar dashboards e relatórios públicos para que reguladores, investidores e ONGs possam visualizar dados agregados, mantendo a informação sensível dos fornecedores protegida.

Estabelecer controlos de governação nas equipas de finanças, aquisições e sustentabilidade. Exigir que os fornecedores forneçam dados para acompanhamento e desempenho das aquisições; estabelecer regras de partilha de dados que proibam informações incorretas e protejam a privacidade. Esta estrutura, que prioriza a integridade dos dados, apoia a conformidade e a confiança dos investidores.

Implementar por fases: projeto-piloto com vários fornecedores-chave a nível mundial, depois expandir para mais regiões e áreas de produto. Alvo: empresas cotadas na NYSE e outras empresas cotadas em bolsa onde a divulgação possa exigir atenção do mercado. Envolver várias organizações e associações do setor para refinar o modelo uniforme e atualizar os guias e modelos para utilização contínua; garantir ciclos de feedback robustos com reguladores e autoridades públicas.

Qual é o cronograma para cumprimento e os prazos faseados?

Comece já com uma análise de lacunas: identifique os detentores de dados em todas as unidades operacionais, mapeie as cadeias de abastecimento ao nível local neste país e elabore um plano de implementação de dois anos alinhado com as expectativas da CSRD e a prática do Reino Unido; esta abordagem ajuda a identificar responsabilidades, a construir uma cadeia de dados robusta e a divulgar informações relevantes a agências e investidores.

1. Fase 1 – Preparação e governação (0–12 meses)

   • Formar um grupo de orientação ESG multifuncional e nomear uma entidade principal como proprietária dos dados para garantir uma responsabilização clara.
   • Definir temas materiais utilizando uma abordagem qualitativa e alinhá-los com os requisitos de reporte de agências; estabelecer um padrão para a qualidade e frequência dos dados.
   • Identificar todas as fontes de dados nos locais operacionais e fornecedores, incluindo dados de pensões, para obter uma visão completa do desempenho.
   • Elaborar procedimentos de recolha de dados, criar um repositório centralizado e definir uma cadência para revisões internas para apoiar a adesão às normas relacionadas.
   • Lançar um programa de aquisição consciente que assinale potenciais práticas não éticas e códigos de conduta para fornecedores na cadeia de abastecimento.

2. Fase 2 – Recolha de dados e colmatação de lacunas (12–24 meses)

   • Popular o repositório com métricas quantitativas (emissões, energia, água, resíduos) e indicadores qualitativos (eficácia das políticas, governação, controlos de risco).
   • Mapear a cadeia de abastecimento para identificar fornecedores críticos; implementar questionários para fornecedores e um processo de troca para melhorar a qualidade e a consistência dos dados.
   • Coordenar com reguladores e agências do país para garantir que as expectativas de reporte sejam compreendidas e os prazos exequíveis.
   • Envolver as principais partes interessadas, incluindo os fundos de pensões, para harmonizar a partilha de dados e reforçar a credibilidade das divulgações.

3. Fase 3 – Divulgação, validação e troca (24–36 meses)

   • Publicar o primeiro relatório abrangente que abrange o âmbito definido; incluir métricas operacionais e insights qualitativos aplicáveis.
   • Organizar a validação ou garantia por terceiros para reforçar a credibilidade junto de investidores e outras partes interessadas.
   • Divulgar os processos de governação, as abordagens de gestão de risco e as fontes de dados; garantir o alinhamento com as ESRS ou orientações nacionais equivalentes e preparar para a partilha em plataformas públicas.
   • Analisar as políticas de governação de dados e atualizar os controlos para refletir as novas expectativas regulamentares e as melhores práticas relacionadas.

4. Fase 4 – Melhoria contínua e alinhamento contínuo (36+ meses)

   • Estabelecer um plano de melhoria contínua com atualizações anuais de metas; monitorizar as atualizações dos reguladores e ajustar os programas em todos os locais de operação.
   • Escalar a recolha de dados para outros países ou filiais; expandir o âmbito conforme exigido pelas regulamentações em evolução e expectativas do mercado.
   • Manter um contacto ativo com agências, fornecedores e acionistas para manter a transparência e práticas éticas e conscientes em toda a cadeia de fornecimento.

Quais são as implicações de custo e as etapas de orçamentação para diferentes tamanhos de empresa?

Adote uma regra de orçamentação ESG fixa desde o primeiro ano: aloque uma percentagem definida dos custos operacionais anuais à conformidade ESG e refine-a à medida que cresce. Para pequenas empresas, procure cerca de 0,5-1,0%; empresas de média dimensão podem planear 1,0-1,5%; grandes organizações normalmente alocam 0,8-1,5% dos custos operacionais, reconhecendo que o gasto absoluto aumenta com a escala, mas a quota pode estabilizar com processos maduros.

A composição dos custos abrange políticas, infraestrutura de dados, formação, diligência devida de fornecedores, auditorias e relatórios. Alocar uma linha separada para trabalho de governação, avaliação e garantia externa. Manter um registo claro das áreas e cadeias onde os dados fluem, para que possa publicar um retrato transparente para investidores e reguladores.

Planeie num horizonte de anos em vez de meses: estabeleça um ciclo orçamental de 3 a 5 anos que se alinhe com as atualizações de políticas e as regras comerciais. Crie uma previsão contínua que tenha em conta as mudanças de políticas, as atualizações de sistemas e as potenciais alterações na cadência de relatórios, para que se mantenha à frente das exigências de conformidade em vez de andar atrás delas.

Em contextos multinacionais, alinhar com padrões de política uniformes entre países, respeitando as regras locais. Para operações em Maryland ou outras jurisdições, mapear as cláusulas específicas de cada país para o conjunto de regras gerais e incorporar os requisitos de reporte transfronteiriço no processo de orçamentação. Coordenar com os parceiros de mercado para garantir que as relações se mantenham sólidas e o reporte consistente, mesmo quando novas cláusulas surgem nos contratos com fornecedores.

Alguns custos podem parecer vinculados a ciclos anuais ou fechos de ano fiscal; acompanhe-os por ano e ajuste o plano após grandes atualizações de políticas. Utilize uma abordagem de orçamento modular para poder realocar rapidamente fundos para áreas de alto impacto, como a qualidade de dados, avaliação de riscos de poluição e resiliência da cadeia de abastecimento, sem perturbar as funções de governação essenciais.

Em todos os países, ecoa uma abordagem geral que associa os custos das políticas a um plano uniforme e publica os resultados para um público vasto. Isto fortalece as relações de mercado e apoia a igualdade de acesso a oportunidades, mantendo um foco claro no desempenho e no impacto.