Software de Logística para Pequenas Empresas para Simplificar a Gestão de Frete

O gerenciamento de frete é geralmente um processo rotineiro e demorado para pequenas e médias empresas. Desde o agendamento e roteamento de frete até a automação e reserva de fluxo de trabalho, o gerenciamento eficaz da logística é a chave para evitar atrasos, reduzir custos e manter a satisfação do cliente. Felizmente, o software de logística para pequenas empresas evoluiu para fornecer soluções completas na automação do gerenciamento de frete, para que as PMEs possam se igualar às grandes corporações.

Este artigo apresenta as principais soluções de software de logística para pequenas empresas que fornecem software de agendamento de carga, software de roteamento de carga, automação de fluxo de trabalho de carga e muito mais. Com essas soluções, as pequenas empresas podem automatizar a logística de frete, oferecer maior visibilidade operacional e otimizar as operações diárias do frete de forma mais eficaz.

Por que o software de logística para pequenas empresas é importante

Os desafios de gestão de frete que as pequenas empresas enfrentam variam daqueles das empresas maiores, principalmente devido aos orçamentos limitados e à pequena equipe de logística com sistemas desintegrados. Erros no processo ocorrem quando não há automação; na maioria dos casos, atrasos no envio e ineficiência no roteamento são prevalentes.
O software de logística para pequenas empresas aborda isso por;

• Automação do agendamento de fretes: Planejamento automatizado de remessas incluindo agendamento antecipado; as chances de conflitos e o tempo de entrega antecipado excluirão erros.
• Software de roteamento de frete: Roteamento inteligente baseado em custo e distância, e também baseado em agendamento.
• Automação do Fluxo de Trabalho de Frete: Automatiza as operações de frete, como documentação, rastreamento e comunicação com transportadoras.
• Plataforma de Reserva de Frete: Consolida reservas com várias transportadoras de uma forma que minimiza a frustração administrativa.
• Capacidades de Integração: Estende-se à infraestrutura subjacente de ERP, inventário e contabilidade para garantir um fluxo de dados suave.

O resultado é um gerenciamento de frete perfeito que economiza tempo, minimiza erros e melhora o desempenho geral do frete.

Principais funcionalidades a procurar em software de logística para pequenas empresas

Os principais recursos a serem procurados em um software de automação de logística de frete incluem o seguinte:

1. Agendamento e Roteamento de Cargas

• Agendamento Dinâmico: Agende automaticamente os envios nas melhores datas e horários de entrega disponíveis.
• Otimização de rotas: Determine as rotas mais eficazes com base no tráfego, distância e prioridade de entrega.
• Suporte Multimodal: Processar remessas para os modos de transporte rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo.

2. Automação do Fluxo de Trabalho de Frete

• Automatize Tarefas de Rotina: Automatize confirmações de envio, faturamento, atualizações de status e outras tarefas repetitivas.
• Armazenamento de Documentos: Armazene conhecimentos de embarque, documentos alfandegários e documentos de conformidade.
• Seguimento em tempo real: Monitore o status do envio e alertas de uma ampla variedade de transportadoras.

3. Plataforma de Reserva de Frete

• Integração de Operadoras: Aceda a várias tarifas e serviços de operadoras a partir de uma única plataforma.
• Reserva Imediata: Reserve espaço de carga e confirme sem precisar ligar manualmente.
• Comparações de Taxas: Compare as taxas de frete para identificar as oportunidades mais baratas.

4. Relatórios e Análise

• Indicadores de Desempenho: Monitorize o tempo de entrega, o custo por remessa e o desempenho da transportadora.
• Relatórios Personalizados: Cria relatórios com base em KPIs de negócios.
• Ferramentas de Previsão: Preveja as necessidades futuras de frete com base em tendências passadas.

5. Integração e Escalabilidade

• Acesso à API: Oferecer acesso a sistemas de contas, WMS e ERP.
• Acesso baseado na nuvem: Ofereça colaboração remota em equipe e atualização de dados em tempo real.
• Soluções escaláveis: Expandir para volumes de remessa crescentes e requisitos de negócios em expansão.

Melhores Soluções de Software de Logística para Pequenas Empresas

Algumas das melhores soluções de software de logística para pequenas empresas para maximizar o gerenciamento de frete são as seguintes:

1. ObterTransporte

GetTransport oferece um sistema de reserva de frete amigável com software de agendamento de frete e roteamento. Sua automação de fluxo de trabalho de frete permite que as PMEs eliminem erros humanos e obtenham maior visibilidade do embarque. Com acesso baseado na nuvem e integrações de API, GetTransport facilita a automação da logística de frete com interfaces fáceis de usar em PMEs.

Principais benefícios:

• Reserva de carga multicargas sem esforço
• Funcionalidade de agendamento e roteamento automatizados
• Rastreamento e alertas de remessa em tempo real
• Integração simples com sistemas existentes

2. FreightPOP

FreightPOP é uma plataforma de automação de logística de frete completa que oferece reserva de frete, roteamento e gerenciamento de fluxo de trabalho em um único local. Seu software de agendamento de frete facilita o planejamento de remessas, e o fluxo de trabalho automatizado economiza tempo administrativo. A análise do FreightPOP oferece às PMEs eficiência operacional e custos de envio mais baixos.

3. ShipStation

A ShipStation foca-se na reserva e agendamento de frete de comércio eletrónico, mas também oferece funcionalidades úteis de encaminhamento e automação de fluxo de trabalho. Inclui integração com vários operadores e mercados para permitir que as pequenas empresas automatizem os processos de reserva e rastreamento de frete de forma simples e rápida.

4. LogiNext Mile

O LogiNext Mile apresenta software e agendamento avançados de roteamento de carga, especialmente otimização de entrega de última milha. Sua plataforma orientada por IA automatiza as operações de frete para que as empresas possam gerenciar remessas complexas de forma eficaz e melhorar a precisão da entrega.

5. EasyShip

A EasyShip oferece um sistema de reserva de frete que funcionará para pequenas empresas que procuram uma comparação de taxas simples e funcionalidade de reserva. Ele oferece suporte à automação da logística de frete com impressão automática de etiquetas, formulários alfandegários e rastreamento de remessas.

Como a automação da logística de frete auxilia as pequenas empresas

Algumas vantagens reais de utilizar software de automação de logística de frete incluem:

• Menos Erros Manuais: A automação implica menos erros de entrada de dados e prazos perdidos.
• Visibilidade Melhorada: O rastreamento em tempo real oferece visibilidade aos clientes e equipes.
• Despesas Reduzidas: A otimização de rotas e a seleção de transportadoras reduzem as despesas de transporte.
• Poupança de Tempo: O agendamento e a reserva automatizados aceleram as operações de frete.
• Escalabilidade: As soluções de software crescem com o seu negócio, lidando com volumes de remessa aumentados.
• Melhores Relações com Transportadoras: As comunicações automatizadas permitem melhores relações com as transportadoras.

Ao aproveitar estas tecnologias, as pequenas empresas podem concentrar-se menos na gestão manual de operações de frete complexas e mais no serviço ao cliente e no crescimento.

Conclusão

Para os pequenos intervenientes que estão a lutar com a complexidade da gestão de fretes, já não é uma escolha, mas um requisito investir em software de logística para pequenas empresas. Pacotes que incorporam software de agendamento de fretes, software de roteamento de fretes, automação do fluxo de trabalho de fretes e plataformas combinadas de reserva de fretes otimizam as operações e proporcionam vantagem competitiva.

Entre as principais sugestões, o GetTransport é o mais adequado para equilibrar facilidade com fortes capacidades de automação projetadas especificamente para PMEs. Não importa qual seja a sua necessidade — otimização de rotas, automação de fluxo de trabalho ou otimização de reservas —, ter o software de automação de logística de frete certo pode transformar sua gestão de frete em uma tarefa econômica e eficiente.

FAQ

O que é um software de logística para pequenas empresas?

O software de logística para pequenas empresas é um software de computador automatizado projetado para pequenas e médias empresas gerenciarem a coordenação das operações de frete, incluindo agendamento, roteamento, reserva e automação do fluxo de trabalho.

Software de agendamento de frete: Como o software de agendamento de frete aprimora as operações?

O software de agendamento de frete automatiza o agendamento de remessas, entregando nos horários mais otimizados para reduzir atrasos e interrupções, e economiza tempo e recursos.

O software de roteamento de frete reduz o custo de envio?

Sim, o software de roteamento de carga determina as rotas e os modos de transporte mais eficazes para reduzir a quilometragem, o combustível e o tempo de trânsito, diminuindo os custos.

O que é a automação do fluxo de trabalho de frete?

A automação do fluxo de trabalho de frete simplifica as atividades de frete repetitivas, como documentação, rastreamento de notificações de status e comunicações com transportadoras, em um esforço para reduzir erros e economizar tempo.

Como é que uma plataforma de reserva de fretes ajuda as pequenas empresas?

Uma plataforma online de reserva de fretes consolida as opções e tarifas de transportadoras para que as PMEs possam comparar, reservar e monitorar remessas em tempo real, sem negociação manual e burocracia.