California Legislature Passes Landmark Climate Disclosure Laws – What Businesses Need to Know About Compliance

Adoptă acum un protocol centralizat de date pentru a respecta termenul limită și a reduce riscurile.

Pentru operațiunile cu sediul în California, acest cadru impune entităților obligația de a calculează și să publice anumite informații pe panouri de control publice până la termenul limită. Datele trebuie să acopere veniturile, indicatorii operaționali și alte afirmații și să fie verificabile pentru a sprijini evaluarea publică. Regimul vizează o gamă largă de industrii, astfel încât chiar și entitățile non-financiare ar trebui să pregătească acum fluxuri de date.

Pentru a ne alinia cu regulile, stabiliți un model de guvernanță care să atribuie responsabilitatea, să definească un protocol pentru colectarea datelor și să stabilească o singură sursă de adevăr pentru informații. Deși contribuie mai multe departamente, proprietarul deciziei ar trebui să alinieze calculele cu câmpurile specificate, cum ar fi veniturile, sumele plătite și alte măsuri cantitative. Această abordare reduce deciziile bazate pe raționament și consolidează evidența publică. În plus, documentați linia de date și verificările de validare pentru a susține credibilitatea.

Obligația se aplică entităților din toate sectoarele industriale, deoarece datele pot influența percepția publicului și judecata investitorilor. Regimul impune extrageri de rutină a datelor din sistemele interne, precum și din surse externe, și necesită menținerea evidențelor care să susțină atât afirmațiile, cât și valorile metrice calculate. Asigurați-vă că există o retenție adecvată și piste de audit, deoarece autoritatea poate solicita informații în timpul ciclului de raportare specificat, apoi pregătiți-vă pentru potențiale întrebări și actualizări.

Plan de acțiune pentru organizația dumneavoastră: cartografiați sursele de date din toate sistemele existente, numiți un responsabil cu datele și implementați un flux de lucru simplu pentru a colecta informațiile specificate. Creați calcule pentru fluxurile de venituri și alte valori materiale, apoi publicați rezultatele pe portalul public până la termenul limită. Dacă descoperiți lacune, sesizați imediat echipei de aplicare a legii pentru a evita penalitățile plătite și a menține reputația bună a firmei dumneavoastră în fața autorității de reglementare.

Legile Californiei privind divulgarea informațiilor despre climă: Ce trebuie să știe companiile

Începeți cu un sprint de pregătire pentru raportarea informațiilor legate de climă în decurs de 30 de zile pentru a mapa așteptările în raport cu sistemele de date actuale și pentru a identifica lacunele din lanțul de aprovizionare care afectează rapoartele depuse anual.

• Inventarierea și colectarea datelor: în cadrul organizației, colectați emisiile, consumul de energie, utilizarea apei și investițiile; inclusiv furnizorii din amonte și partenerii din aval; asigurați-vă că datele alimentează înregistrările contabile și susțin rapoartele depuse anual; abordați potențialele emisii excesive; bazați calculele pe o bază consistentă pentru a asigura comparabilitatea.
• Guvernanță și responsabilitate: stabiliți o supraveghere directă cu o bază legală, aliniată la standardele naționale; asigurați-vă că datele raportate de echipe sunt supuse revizuirilor și respectă calitatea datelor; implementați controale și consolidați un comportament care se aliniază cu forța și mediul de reglementare.
• Alinierea cu reglementările și standarde: identificați reglementarea care direcționează raportarea; implementați un cadru care include divulgarea riscurilor legate de climă; reglementarea direcționează analiza scenariilor pentru a acoperi rezultate plauzibile și efectul acestora asupra fluxurilor de numerar; asigurați-vă că standardele se aliniază cu practicile contabile naționale și cerințele legale.
• Impact și strategie financiară: evaluați efectul asupra veniturilor și costurilor; integrați riscurile legate de climă în planificarea financiară; planificați investiții pentru a reduce expunerea și a îmbunătăți reziliența; luați în considerare valoarea în timp a banilor și stabiliți o bază de costuri formală pentru inițiativele de reziliență.
• Colaborarea în lanțul de aprovizionare: impune colectarea de date de-a lungul lanțului de aprovizionare; solicită furnizorilor să furnizeze date în intervale de timp definite; include clauze contractuale pentru a asigura raportarea continuă; integrează datele în managementul riscului întreprinderii și în ciclurile anuale de raportare; oferă spațiu pentru îmbunătățiri suplimentare ale datelor, după cum este necesar.
• Calendar de implementare și evaluare: stabiliți un termen limită pentru primul raport complet și angajați-vă să îl actualizați anual; urmăriți progresul în anumite intervale de timp; asigurați-vă că sunteți pregătiți pentru eventuale evaluări externe; utilizați rezultatele pentru a informa investițiile și planificarea afacerilor.

Ghid practic de conformitate pentru divulgările revoluționare privind emisiile și riscul climatic din California

Începeți prin a stabili un program anual de colectare și atestare a datelor care să acopere emisiile din amonte și din aval, cu o metodologie documentată și calcule verificate. Acest lucru necesită o guvernanță interfuncțională, inclusiv echipe de contabilitate, achiziții și sustenabilitate, și ar trebui să fie operațional până la termenul limită din octombrie menționat în amendament. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că informațiile sunt integrate în ciclul de raportare și alimentează raportarea anuală către comisie și sunt verificabile. Detaliați procesul în pachetul de atestare pentru a sprijini acuratețea și trasabilitatea.

Guvernanța datelor ar trebui să implementeze controale pentru a asigura calitatea datelor, cu surse disponibile din facturile de utilități, chestionarele furnizorilor, înregistrările de achiziții de energie și jurnalele interne de consum pentru electricitate și alți combustibili. Subliniați includerea indicatorilor de risc fizic (expunerea instalației, evenimente climatice) și a riscurilor de tranziție (schimbări de politici, cerere de pe piață) în aceste seturi de date. Acești pași reduc expunerea semnificativă în diligență și evaluarea riscurilor ulterioare.

Calculații: adoptarea unui cadru standardizat pentru conversia datelor de activitate în CO2e, cu factori de emisie și conversii clar definite; utilizarea unor praguri explicite pentru a declanșa o revizuire suplimentară; calculele efectuate de echipele de contabilitate sub supravegherea departamentului de sustenabilitate; în conformitate cu modificarea, compania trebuie să detalieze ipotezele și limitările datelor, inclusiv lacunele de date și metodele de estimare. Atestarea ar trebui să acopere acuratețea, exhaustivitatea și oportunitatea.

Atestare și guvernanță: stabiliți o autoritate formală de sancționare; apoi escaladați; trebuie să vă asigurați că atestarea este efectuată anual; asigurați-vă că este semnată de un ofițer superior; solicitați celor responsabili să mențină un lanț de dovezi.

Calendar și etape cheie: colectarea datelor din anul de referință; prima raportare anuală; până în octombrie anul 2; calendarul sarcinilor și părțile responsabile; amendament privind implementarea graduală și actualizările continue, cu verificări trimestriale pentru modificări semnificative și notificarea comisiei atunci când sunt depășite pragurile.

Informațiile care trebuie divulgate comisiei includ detalii despre activitățile amonte și aval, includerea factorilor de risc semnificativi și disponibilitatea datelor brute care stau la baza declarațiilor de atestare.

Cine trebuie să raporteze: Entități Acoperite, Praguri și Relevanța Transfrontalieră

Începeți cu o verificare a acoperirii: identificați fiecare entitate care trebuie să raporteze în conformitate cu regulamentul și asociați-le pragului definit; dacă depășiți limita sau operați transfrontalier, începeți să colectați datele acum.

Entitățile acoperite includ corporațiile-mamă și filialele substanțiale care ating pragul de venituri, precum și entitățile care, prin contract sau proprietate, direcționează date prin lanț. Pragurile depind de venituri, dimensiunea activelor și timpul de lucru. În grupurile mai mari, obligația se extinde la fiecare filială importantă și la partenerii relevanți din amonte și aval din lanțul de aprovizionare, în timp ce unitățile mici și mijlocii se confruntă cu cerințe proporționale în baza aceluiași principiu pentru consolidare și raportare publică.

Pentru relevanță transfrontalieră, grupurile multinaționale trebuie să ia în considerare datele de la furnizorii din amonte și contractanții din aval; datele terților utilizate pentru a compila rapoarte pot declanșa obligații în mai multe jurisdicții. Asigurați-vă că contractele cu furnizorii impun partajarea și acuratețea datelor, cu o bază clară pentru agregare și care să facă datele rezultate urmăribile pe toată durata lor de viață.

Obligațiile de divulgare necesită compilarea de detalii publice privind guvernanța, strategia, gestionarea riscurilor și indicatori precum expunerea la riscuri climatice, riscurile fizice și obiectivele limitate în timp. Asigurați-vă că divulgați proveniența datelor, baza estimărilor și orice date divulgate cu rezerve. Pentru riscul de litigiu și hotărâri, includeți acțiunile anterioare și controalele adoptate ulterior care afectează profilul de risc.

Acuratețea datelor depinde de surse terțe; fluxurile de știri și publicațiile autorităților de reglementare sunt surse primare pentru a verifica alinierea cu reglementările. Dacă datele lipsesc, divulgați limitarea și planul de corecție; acțiunile cu termene limită ar trebui să fie documentate și disponibile public pentru examinare.

Riscurile orientate fizic, inclusiv impacturile asupra sănătății și întreruperile lanțului de aprovizionare, trebuie evaluate; dezvăluiți măsurile de atenuare corespunzătoare și intervalul de timp. Includeți incidentele anterioare și orice litigii în curs; detaliați hotărârile și acțiunile adoptate ulterior pentru a elimina lacunele.

Plan de acțiune: auditarea contractelor și a prevederilor privind datele terților, cartografierea fluxurilor de date pe întregul lanț și numirea unui proprietar responsabil pentru raportare. Stabilirea unor etape de referință trimestriale, asigurarea includerii datelor din aval și din lanțul de aprovizionare și solicitarea furnizorilor de a justifica cifrele. Publicarea unui detaliu public al pașilor și metodologiilor și menținerea unei înregistrări disponibile pentru audituri ulterioare; actualizarea narațiunii pe măsură ce apar date noi și se modifică pragurile.

Ce trebuie dezvăluit: Emisiile (Scope 1-3) și riscurile financiare legate de climă

Realizați o hartă a limitelor care să acopere emisiile totale pentru Domeniile 1-3, cu surse directe, achiziții de energie și activități indirecte în cadrul lanțului valoric. Raportați totalurile per venit, per angajat și per unitate de producție. Indiferent de lacunele de date, oferiți o prezentare clară a limitelor, surselor de date, factorilor de emisie și planurilor de îmbunătățire. Începând cu luna octombrie, declarațiile SEC vor necesita dezvăluirea emisiilor semnificative și a indicatorilor de risc, cu atestarea de către profesioniști terți și revizuiri periodice pentru corporații.

Scope 1 acoperă emisiile directe din surse deținute sau controlate. Scope 2 include electricitatea, aburul și altă energie achiziționată; raportați atât abordările bazate pe piață, cât și cele bazate pe locație și arătați totalul și intensitatea relativă la venituri. Scope 3 acoperă stratul indirect de-a lungul lanțului valoric: Bunuri și servicii achiziționate, Bunuri de capital, Activități legate de combustibil și energie, Transport și distribuție în amonte, Deșeuri, Călătorii de afaceri, Naveta angajaților, Utilizarea produselor vândute, Tratarea la sfârșitul duratei de viață. Utilizați date din facturile de energie, datele de activitate furnizate de furnizori și factorii de emisie validați; atunci când datele nu sunt disponibile pentru o categorie, furnizați o estimare conservatoare și documentați ipotezele.

Riscurile financiare legate de tranzițiile de mediu și expunerea fizică se manifestă ca impact asupra veniturilor în multiple scenarii. Modelați înăsprirea politicilor, schimbările tehnologice și modificările cererii; cuantificați potențialele implicații de depreciere și costuri pentru active și stocuri; indicați efectul asupra totalului datoriilor și asupra capitalului de lucru. Prezentați o legătură clară între factorii de risc și situațiile financiare pentru a sprijini comparabilitatea între sectoare și de-a lungul timpului.

Guvernanța și asigurarea se concentrează pe supravegherea Consiliului de Administrație, responsabilitatea executivă și controalele interne pentru colectarea datelor. Atestarea este necesară pentru datele privind emisiile și informațiile conexe; aliniați-vă la standardele utilizate în documentele depuse la autoritățile de reglementare a pieței de capital și în contabilitatea corporativă. Furnizați dovezi ale pregătirii continue pentru audit pe măsură ce sunt emise revizuiri. Bazați-vă pe standarde recunoscute, cum ar fi GHG Protocol, SASB și TCFD, pentru a sprijini coerența între sectoare.

Pași de acțiune: efectuați o analiză a lacunelor de date; desemnați proprietari de date în toate operațiunile, rețelele de furnizori și liniile de produse; implementați o platformă integrată de colectare și validare; aliniați-vă cu ciclurile contabile și raportările SEC; stabiliți o cadență regulată de revizuiri și mențineți o pistă de audit robustă pentru a sprijini divulgările; comunicați cu promptitudine orice excese sau ajustări părților interesate afectate; asigurați-vă că datele sunt accesibile în cadrul structurii de raportare corporativă; publicați rezumate prin canalele SEC și portalurile investitorilor.

Date, Sisteme și Guvernare: Colectarea, Validarea și Stocarea Datelor privind Emisiile

Stabiliți o funcție centralizată de guvernanță a datelor, cu o singură sursă de indicatori de emisii, care să fie condusă de responsabilul de sustenabilitate; adoptați standarde formale pentru a asigura obligația de a furniza cifre exacte. În octombrie, formalizați dicționarul de date, aliniați colectarea la ghidurile adoptate, apoi includeți controale în procesele lunare pentru a sprijini coerența de-a lungul anilor, și fiecare pas trebuie să se alinieze cu politica; în plus, documentați modul în care datele circulă de la sursă la raport și specificați așteptările privind calitatea datelor pentru procesele respective.

Sursele de date trebuie identificate și clasificate: furnizori de energie, contoare amplasate, telematică de flotă, inventare de procese și alte date, cum ar fi declarațiile furnizorilor. Datele din aceste fluxuri ar trebui colectate într-o schemă definită care se mapează la standarde și folosește un set comun de unități; pragul de includere ar trebui definit de materialitate și risc, cu date disponibile în termen de 30 de zile de la sfârșitul lunii și din surse multiple pentru a susține acuratețea pentru multe rapoarte.

Validare: implementați verificări automate (interval, consistență între perioade și reconciliere a surselor) și efectuați revizuiri manuale de către echipa de asigurare a datelor. Rezultatele validării trebuie înregistrate împreună cu documentele sursă; dacă se constată anomalii, compania trebuie să declanșeze acțiuni corective și să documenteze efectul, apoi ajustările ulterioare ar trebui să fie înregistrate. Autoritățile de reglementare au declarat că o astfel de practică reduce expunerea juridică și sprijină obligațiile de raportare guvernamentală.

Stocare și guvernanță: depozit central cu versionare, piste de audit și acces bazat pe roluri. Politica de retenție: cel puțin șapte ani; asigurarea disponibilității datelor istorice pentru solicitări, audituri sau depuneri de valori mobiliare. Schemele de date ar trebui să fie extensibile pentru indicatorii legați de climă, așa cum sunt adoptați și raportați ulterior; datele puse la dispoziția echipelor autorizate și a auditorilor externi.

Guvernanță: atribuiți administrarea datelor unor roluri interfuncționale – sustenabilitate, finanțe, IT, operațiuni – și solicitați includerea echipelor juridice și de conformitate în actualizările politicii. Documentați proveniența datelor de la sursă la raport și asigurați o cale clară de escaladare pentru problemele legate de calitatea datelor. În timp ce acest cadru reduce riscul și sprijină guvernanța corporativă, corporațiile trebuie să respecte obligațiile continue de divulgare.

Gestionarea riscurilor și raportarea externă: efectuați revizuiri interne și din partea terților, aliniați-vă la cerințele guvernamentale și pregătiți-vă să susțineți divulgările către organismele de reglementare sau investitori. Rapoartele trebuie elaborate cu surse verificabile și să fie disponibile pentru investigații ulterioare; corporațiile ar trebui să monitorizeze efectul calității datelor asupra divulgărilor și riscurilor de piață și să remedieze lacunele pentru a minimiza riscurile reputaționale și expunerea juridică. Pragul pentru divulgările materiale trebuie reevaluat anual în luna octombrie și actualizat atunci când apar modificări operaționale majore, iar multe rapoarte se bazează pe aceste date pentru a informa părțile interesate. Rapoartele sunt puse la dispoziția investitorilor și a autorităților de reglementare ca parte a depunerilor periodice de valori mobiliare.

Cadre, Formate și Termene Limită: Alinierea cu Regulile CA și Șabloanele de Raportare

Începeți prin a stabili un motor de raportare centralizat care alimentează un singur șablon în toate întreprinderile; acesta rămâne complet, reduce nivelul de erori și oferă depuneri publicate în timp util către consiliul de administrație.

Framework-uri: implementați un model pe niveluri în care datele la nivel de entitate ancorează nucleul, în timp ce intrările la nivel de contract sunt atașate prin acorduri formale, iar fluxurile indirecte de date sunt semnalate pentru revizuire; includeți controale de risc terță parte și conectați-vă cu datele angajaților acolo unde este relevant; întrucât au loc schimbări de politică, apar ulterior revizuiri, iar newson notează că actualizările sunt frecvente.

Formate: asociați un șablon primar, lizibil automat, cu rezumate destinate utilizatorilor umani; asigurați-vă că șabloanele permit revizuiri și că baza se aliniază cu standardele naționale, reflectând în același timp definițiile specifice statului; includeți toate câmpurile care vor fi divulgate; mapați veniturile și costurile la șablon; mențineți un index central pentru a sprijini pistele de auditare.

Termene limită: stabiliți un calendar fix care începe în octombrie; stabiliți termene interne pentru proiect, revizuire și aprobare; solicitați partenerilor contractuali să livreze contribuțiile într-un termen strâns; indiferent de alte priorități, respectați termenul limită; apoi finalizați pentru aprobarea consiliului de administrație; comparați contribuțiile planificate cu cele reale pentru a identifica lacunele; constrângerile legale de timp necesită o execuție disciplinată.

Pași opera operationali: desemnarea unui singur proprietar de date în cadrul entității; menținerea unui jurnal de revizuiri; instruirea angajaților și a echipelor contractuale cu privire la șabloane și cadență; asigurarea captării datelor acoperite din grupuri mari, medii și limitate; efectuarea de evaluări periodice ale riscurilor terților și monitorizarea continuă; Newson menționează că este obișnuit să se facă ajustări pe baza pieței și a actualizărilor politicii; această abordare face ca consiliul de administrație să fie încrezător, clarificând în același timp riscurile și fiind supus presiunilor externe, dar menține controlul.

Verificare, pregătire pentru audit și controale interne: Pregătirea pentru asigurarea terților

Stabiliți un cadru de control formal cu o proprietate clară pentru a permite verificarea și asigurarea de către terți. Începând cu guvernanța, atribuiți proprietari de specialitate pentru fiecare flux de date și specificați cerința unei hărți detaliate a datelor, incluzând sursa, transformarea și verificările de calitate.

Cartografiază lanțul de aprovizionare pentru inputurile de electricitate și activele conexe. Identifică grupurile de cheltuieli și destinatarii din aval; specifică elementele care sunt acoperite în anul curent. Clarifică ce date sunt plătite versus neplătite și ce tipuri de inputuri sunt incluse în calculul venitului total.

Documentează proveniența și guvernanța datelor: înregistrează de unde provin datele, etapele de procesare și modificările introduse de ciclurile de amendare. Menține în cadrul cadrului de control un istoric al amendamentelor pentru trasabilitate și referință în timpul descoperirilor sau auditurilor.

Implementați controale, testare și niveluri de asigurare: implementați controale preventive și detective la punctele de intrare, efectuați reconcilieri periodice și stabiliți detectarea anomaliilor. Definiți niveluri de asigurare pentru activitatea prestatorului și documentați abordarea de testare, inclusiv acțiunile în cazul constatării unor insuficiențe și modul în care se desfășoară remedierea ulterior.

Planifică colaborarea cu terți printr-un furnizor privat: specifică sfera de aplicare și testele care vor fi efectuate, solicită măsuri de confidențialitate și asigură respectarea informațiilor sensibile. Acordul ar trebui să abordeze subiectul gestionării datelor, inclusiv indicatorii downstream și indicatorii legați de venituri, și să menționeze orice căi de modificare, în cazul în care cerința evoluează.

Pregătiți-vă pentru audit și monitorizați continuu: alcătuiți un pachet pre-audit aliniat cu ciclul din octombrie, confirmați reconcilierea rapoartelor la nivel de supply, grupuri și cifre totale și verificați prezența tuturor detaliilor necesare. Stabiliți declanșatoare de descoperire și atribuiți pași anteriori de remediere pentru orice insuficiențe, menținând în același timp o cadență pentru revizuiri interne și validare externă ulterioară.