Prezentare generală a inventarului de active cloud – Rămâneți organizat cu colecțiile

Creează o colecție primară pentru a eticheta toate activele cloud. Folosește un ai-powered model pentru a clasifica articolele după status imediat ce le ingerezi și atașează o politică de etichetare consecventă.

Implementează un algoritm that a recunoaște duplicate, leagă activele de colecțiile conexe și înregistrează ultimul dată de vizualizare într-un table. Configurează tranzițiile astfel încât status Actualizările se propagă automat atunci când elementele se mută între etape.

For in-store inventarele de active și cloud, create colecții paralele după linia de produse și locație. Acest lucru ajută retailers și organizations identifică lacunele existente ultimul-mile și compară activele same- articolele din aceeași categorie în diferite magazine.

Se lansează Colecțiile noi necesită un flux de lucru premium. Atunci când publici o colecție, oferă dashboard-uri predefinite pentru echipe și setează revizuiri la fiecare 7 zile pentru a menține statutul aliniat.

heres un ghid concis pentru a obține rezultate în câteva zile: creează proprietari pentru fiecare colecție, aplică un set standard de etichete, rulează ai-powered modele pe noile intrări și programează o verificare săptămânală pentru a verifica acuratețea în toate tabelele. Lansarea unei noi colecții devine simplă atunci când reutilizezi șabloane și politici în diferite medii.

Înțelegeți modul în care Cloud Asset Inventory și colecțiile se potrivesc cu mediul dumneavoastră

Implementați o schemă de mapare care să lege activele Cloud Asset Inventory de mediul dumneavoastră, grupând activele în Colecții legate de cloud-uri, proiecte și workload-uri. Acest lucru ajută la recunoașterea activelor existente, a obligațiilor aplicabile și a modului în care fiecare activ se raportează la modelul de rulare al infrastructurii dumneavoastră. Utilizați un instrument ușor pentru a captura comportamentul activelor și pentru a rămâne aliniat cu cerințele de politică.

Categorizați activele după tip și utilizare: definiți categorii precum stocare, rețea și politică; atribuiți un tip și o etichetă corespunzătoare fiecărui activ. Colecțiile acționează ca un raft unde tipurile de active introduse sunt stocate cu metadate asociate. Această mapare completă rămâne actualizată pe măsură ce platformele cloud introduc noi tipuri și legături.

Fiecare resursă include asocieri care se conectează la rolurile IAM, conturile de servicii și politici. Această mapare ajută la recunoașterea expunerii la riscuri și ghidează eforturile de remediere. De asemenea, arată ce resurse sunt asociate cu ce cloud-uri și proiecte, astfel încât să poți viza controalele acolo unde contează cel mai mult.

În plus, utilizează instrumente premium pentru a îmbogătăți inventarul: detectarea anomaliilor, urmărirea modificărilor și analiza de impact. Dacă introduci tipuri noi de active, CAI le va reflecta și poți reveni pentru a revizui structura.

Rămâi aliniat pe măsură ce se actualizează activele: în funcție de scară, setează scanări actualizate și alerte pentru modificări de tip sau legături și menține mapările la raft sincronizate. Un model modular permite ca fiecare instanță să fie urmărită și categorizată sub colecția sa.

Creează, redenumește și organizează Colecții pentru acces rapid

Creează o colecție numită ‘Resurse Active’ și fixeaz-o pentru acces rapid. Folosind etichetarea bazată pe inteligență artificială, grupează articolele după tipul lor (imagini, model, resurse) și după starea lor, apoi exportă un instantaneu al datelor acestora pentru partajare cu echipa ta.

Pentru a crea o Colecție, faceți clic pe Colecție nouă, atribuiți o etichetă clară și adăugați elemente prin referință (cerere, nume_instanță sau URL). Vizualizarea afișează câmpurile lor de date, cum ar fi tipul, durata de execuție și ora actualizării. Eticheta pe care o atribuiți folosește termeni clari.

Redenumiți pe măsură ce nevoile se schimbă: alegeți o etichetă care reflectă domeniul, de exemplu ‘Imagini–Active’ sau ‘GVNIC-uri după Asociație’. Relația dintre resurse și datele lor asociate devine vizibilă în vizualizare.

Organizează după relație și flux de date: etichetează elementele în funcție de asocierea lor, grupează resursele conexe una lângă alta și folosește sortarea bazată pe algoritmi după updatetime pentru a păstra cele mai recente lucrări în partea de sus.

Controlează accesul: atribuie roluri, setează accesul pe bază de cerere și activează permisiunile de export pentru colegii de echipă. Păstrează elementele organizate și expune câmpurile pe care le poți filtra, cum ar fi instance_name și images, simplificând localizarea a ceea ce ai nevoie.

Menține colecțiile actualizate: ori de câte ori are loc o modificare de runtime sau este adăugată o imagine nouă, reîmprospătează colecția pentru ca vizualizarea să rămână exactă. Utilizează informații bazate pe inteligență artificială pentru a scoate la iveală elementele care sunt utilizate cel mai des.

Workflow: exportă un manifest al Colecțiilor tale către instrumente externe; mapează resursele la gvnic-ul lor sau la alte rețele asociate; menține ordinea după updatetime pentru a reflecta activitatea recentă.

Caută și filtrează activele în funcție de tip, proiect, locație și numele resursei

Activează bara de căutare active și aplică patru filtre: tip, proiect, locație și nume resursă pentru a localiza rapid active.

Folosește Colecțiile pentru a menține datele organizate: fiecare combinație de filtre creează o listă focusată, iar resursele conexe apar pe același raft pentru o comparație rapidă a metadatelor, a stării de conformitate și a detaliilor de runtime.

Pentru site-urile de vânzare cu amănuntul și cataloagele de cumpărături, mapează activele la site-uri și listări pentru o urmărire precisă la nivel de raft. Acest lucru te ajută să fii aliniat cu datele produselor și metadatele disponibile în cadrul proiectelor.

1. Filtrează după tip: alege dintre tipurile de active comune, cum ar fi instanță, stocare, bază de date sau rețea. În implementările cu mai multe instanțe care au același nume, folosește metadatele reference.metadata.instance_name pentru a le deosebi; acest lucru îmbunătățește vizibilitatea relațiilor dintre instanță și resursele sale.
2. Filtrați după proiect: selectați ID-ul proiectului pentru a restrânge căutarea. Aceasta extinde domeniul de aplicare pentru a afișa toate resursele din acel proiect, facilitând evaluarea conformității, a proprietății datelor și a controalelor de acces între servicii.
3. Filtrează după locație: alege o regiune sau un site. Pentru mediile cu mai multe site-uri, locația te ajută să vezi cum se aliniază activele cu site-urile, depozitele sau magazinele și, în plus, ajută la auditarea geo-bazată și la urmărirea modificărilor.
4. Filtrează după numele resursei: introdu numele exacte sau parțiale ale resursei pentru a restrânge lista. Potrivirea parțială accelerează descoperirea atunci când cunoști doar un prefix sau sufix, iar sistemul actualizează imediat rezultatele.
5. Extindeți rezultatele pentru context: dați clic pe extindere pentru a vizualiza resursele conexe și câmpurile de metadate, cum ar fi durata de rulare, marcajele temporale de actualizare și instance_name. Această vizualizare sprijină evaluarea rapidă a relațiilor și a potențialelor lacune de conformitate.
6. Revizuire și acțiune: examinați coloanele de date pentru a decide ce active necesită atenție. Dacă un activ nu a fost actualizat recent, semnalați-l pentru revizuire și programați o actualizare pentru a menține datele actuale.
7. Salvează și reutilizează: stochează-ți filtrele într-o Colecție ca listare denumită. Acest plus flux de lucru asigură accesul coechipierilor la vizualizări consistente și menține guvernanța datelor aliniată cu politicile.

Combinând tipul, proiectul, locația și numele resursei într-o singură căutare, obții o listă clară, acționabilă, care sprijină deciziile bazate pe date, de la gestionarea zilnică a activelor până la revizuirile de conformitate.

Urmăriți modificările cu instantanee bazate pe timp și activitatea de audit.

Recomandare: Activați snapshot-uri bazate pe timp la nivelul resurselor cu o cadență zilnică pentru ultimele 90 de zile și backup-uri săptămânale până la 12 luni și activați auditarea activității pentru a înregistra fiecare modificare. Aceasta sprijină conformitatea și oferă o experiență consecventă pentru echipele care gestionează proiecte, resursele acestora și metadatele. Rămâneți aliniați cu guvernanța și reduceți devierea între tipurile de fișiere și valorile câmpurilor.

Instantanee periodice

Instantaneele bazate pe timp vă oferă un istoric recuperabil al activelor. Configurați o cadență zilnică pentru ultimele 90 de zile și o cadență săptămânală pentru ultimul an. Fiecare instantaneu înregistrează updatetime, runtime și metadate, permițându-vă să comparați versiunile și să evaluați schimbările de comportament. Utilizați un algoritm pentru a detecta modificări neașteptate și a declanșa alerte dacă valorile câmpurilor diverg de la numele sau tipurile așteptate. Dacă un activ nu s-a modificat de la instantaneul anterior, delta nu afișează valori noi. Această abordare stimulează conformitatea și îmbunătățește experiența de gestionare în cadrul proiectelor și a mediilor drive.

Activitatea de audit și guvernanța

Audit trail-urile expun cine a efectuat modificări, când și ce nume de active au fost afectate. Folosiți metode pentru a înregistra tipul operațiunii, câmpul implicat și valorile anterioare și noi, și mențineți un istoric complet pentru fiecare activ cu metadate detaliate. Filtrați după intervale de timp trecute, tipul activului și metadate pentru a pregăti revizuiri de conformitate și investigații privind problemele. Această claritate consolidează managementul în cadrul proiectelor și al inventarelor lor de active, ajutând echipele să rămână responsabile și informate.

Exportă inventarele și integrează-le cu instrumente BI sau pipeline-uri.

Formate și modelul de date

Exportă inventarele ca JSON sau CSV într-un strat centralizat de stocare și conectează-le la instrumente BI sau conducte de date pentru analize imediate. Folosește cel mai recent API pentru a extrage active precum imagini, foldere și instanțe și a le organiza într-un singur loc pentru raportare consistentă. Păstrează datele organizate cu o schemă stabilă care include nume, asset_type, create_time, update_time și locație și mapează detaliile imbricate prin răspunsuri de listare și rezultate de descoperire. Pentru referință de câmp, folosește computegoogleapiscomprojectsproject_idzoneszoneinstancesinstance_name pentru a ancora numele instanțelor în mapările BI. Această exportare bazată pe AI acceptă atribute precum create, response și preferences pentru a adapta tipurile de active care sunt incluse.

Proiectați exportul pentru a fi la nivel de câmp și scalabil, cu o cale de retur către destinație și o urmărire a modificărilor în timp. Includeți imagini și foldere ca tipuri de active atunci când este cazul și expuneți lista completă și rezultatele descoperirii, astfel încât instrumentele BI să poată segmenta după zonă, proiect și tip de resursă.

Flux de lucru de automatizare și integrare

Creați un pipeline end-to-end care se declanșează la un anumit program sau la descoperirea de elemente noi, utilizează un sistem pentru a transforma activele și le încarcă în spațiul dvs. de lucru BI. Utilizați un flux de date care poate fi consumat de Looker Studio, Tableau, Power BI sau de propriul dvs. stack analitic bazat pe AI. Orchestrați cu Cloud Composer (Airflow) sau Cloud Functions și returnați o actualizare de stare către sistemul dvs. de monitorizare după fiecare rulare. Mențineți preferințele pentru cadența de reîmprospătare și acoperirea activelor și stocați instantanee cu versiuni pentru a sprijini rollback-ul și auditarea. Rezultatul este un proces eficient, repetabil, care menține inventarele organizate și pregătite pentru analiză în instrumente sau pipeline-uri BI.