Cheltuieli lunare cu furnizori diverși – Urmărirea diversității în achiziții

Recomandare: implementați un tablou de bord al cheltuielilor pe perioadă care să evidențieze participarea variată a furnizorilor, începând cu un sprint de integrare de 90 de zile pentru a stabili fundamentele datelor. The team ar trebui să numească proprietari din achiziționarea, finanțe, și liderii de categorie și cel mai focused angajații trebuie să stimuleze ritmul și vizibilitatea pentru o înțelegere transversală.

Define cerințe pentru înregistrările furnizorilor, creând opțional domenii precum proprietatea, locația și statutul deținut de persoane de culoare, fără a bloca fluxul principal de date. Acest lucru menține opționalitate pentru aceste atribute, permițând în același timp un reporting mai bogat. Deoarece aceste intrări sunt opționale, eviți crearea de fricțiuni în timp ce permiți un reporting mai bogat. Fluxul de lucru de onboarding helps echipele colectează semnalele în mod consistent, helping echipele integrează diverși furnizori, având în același timp o măsură de protecție restrânge Colectare excesivă de date.

Stabilește ținte concrete: ponderea cheltuielilor per perioadă direcționată către diverși furnizori a crescut cu un delta definit în decurs de 12 luni, probabil determinată de o integrare îmbunătățită și standardizată. procese. The team monitorizează ratele de reînnoire și mai mari retention de parteneri, cu most beneficii obținute atunci când participă grupuri interfuncționale. Implementation de guvernanță și o conductă de date simplă reduc riscul și asigură coerența.

Stimulente și controale: luați în considerare oferirea coupas legat de etapele de integrare pentru a încuraja participarea diferiților furnizori. Aceasta helps măsoară implicarea și asigură-te că opționalitate nu erodează calitatea datelor. mandate în jurul câmpurilor de date existente și implementation plan include training și manuale de utilizare pentru a menține echipele aliniate. The procese sunt simple și directe, și retention transparența crește, îmbunătățirea este mai mare.

Pentru a menține avântul, aliniază-te cu HR și operațiunile pentru a te asigura că ecosistemul de furnizori sprijină obiectivele forței de muncă: un set mai larg de parteneri poate crește retenția și poate împuternici echipele, în special acolo unde angajații caută oportunități echitabile. Conectează panoul de bord la metricile de onboarding și asigură-te că rezultatele rămân aplicabile pentru ca leadership-ul să ajusteze planul, evitând blocajele și părtinirile.

Cheltuieli Lunare cu Furnizori Diversi: Planificare, Urmărire și Pași Practici pentru o Bază de Furnizori Mai Diversificată

Adoptarea unui tablou de bord centralizat în Coupa pentru a scoate în evidență oportunitățile dintre furnizorii deținute de grupuri minoritare, în special operatori deținute de persoane de culoare și de femei, și stabilirea unui obiectiv clar pentru ponderea achizițiilor direcționate către acești furnizori.

Stabiliți o structură de guvernanță în jurul planificării, cu un grup inter-funcțional de lideri din finanțe, operațiuni și parteneri de categorie, și formalizați standarde pentru evaluarea candidaților din grupuri de furnizori din diverse regiuni, plus inițiative pentru a accelera implicarea.

Colectează puncte de date privind cheltuielile, contractele, termenele de livrare și performanța pe grupuri de furnizori și transformă rezultatele în pași concreti pentru a extinde implicarea.

Implicarea cu rețeaua de furnizori: construirea de grupuri de vânzători eligibili, documentarea motivelor de prioritizare și crearea unui flux continuu pentru adăugări și eliminări bazate pe capacitate și rezultate.

Urmăriți economiile și valoarea aduse de eforturile de aprovizionare incluzivă și prezentați rapoarte privind etapele importante ale obiectivelor în tabloul de bord, pentru a demonstra impactul măsurabil liderilor și părților interesate.

Alinierea cu standardele industriei și utilizarea informațiilor de la agenții externe; implicarea colegilor de la Bain și a rețelelor de parteneri pentru a extinde oportunitățile în cadrul organizațiilor și pe piețe.

Motivele cheie pentru acțiune includ construirea unui ecosistem incluziv, reducerea riscului provenit din dependența de o singură sursă și eliminarea diferenței de acces la creștere între segmentele de piață.

Adoptă un ritm disciplinat, publică actualizări trimestriale pentru agenție și consiliu și abilitează echipele să urmărească oportunități cu vânzători dispuși din diverse regiuni în timp, obținând astfel economii măsurabile și un impact comunitar mai puternic.

Definiție: Ce se consideră Cheltuieli cu Furnizori Diverși?

Recommendation: Numărați doar cheltuielile care ajung la firme certificate ca fiind deținute de minorități, deținute de femei, deținute de veterani, deținute de persoane LGBTQ+ sau deținute de persoane cu dizabilități, verificate de un registru. Excludeți transferurile intragrup și realocările interne. Procesarea ar trebui să redea etichetele de proprietate și valorile contractelor pentru audit, astfel încât cifra să reflecte cu exactitate cota și să poată crește în timp. Abordarea se extinde pe întregul flux și s-a demonstrat că funcționează în programe mari.

Ce contează în practică: plăți externe către entități eligibile cu statut de furnizor, cu contracte semnate și proprietate verificată. Asigurați-vă că etichetele se bazează pe statutul din registru și nu sunt adaptate retroactiv pentru tranzacții unice. Pentru acoperirea geografică, includeți York și piețele mai largi dacă firmele îndeplinesc criteriile. Acești pași previn părtinirea și lărgesc rețeaua de potențiali parteneri, ușurând creșterea calității și a acoperirii în cadrul rețelelor de parteneri. Referința la piața York ajută la calibrarea țintelor.

Pentru a asigura credibilitatea, extindeți opțiunile prin menținerea unei liste mai ample și utilizarea cupe pentru a reda pipeline-ul. Presupuneți că ritmul de onboarding va varia; când se finalizează un contract mare, guvernați pe baza stării din registru și a SLA-urilor convenite. Printre aceste măsuri, controalele partenerilor limitează riscul în lanțurile valorice, restricționează expunerea la cei cu performanțe slabe și urmăresc procent către țintele asumate. Acești pași mențin programul aliniat cu standardele de calitate și se bazează pe o procesare transparentă a datelor.

Valorile metrice ar trebui să ofere o imagine clară a ponderii, raportată pe categorie, geografie și etapă a ciclului de viață. Nucleul procent este raportul dintre cheltuielile eligibile totale și cheltuielile totale procesate în perioada respectivă, cu o defalcare pe categorii (afaceri deținute de femei, de minorități, de veterani, de persoane LGBTQ+, de persoane cu dizabilități, întreprinderi locale și mici). Asigurați-vă că datele se bazează pe statutul din registru și sunt confirmate de facturi. Abordarea ar trebui să crească calitatea și să mărească în timp baza de furnizori, cu ținte asumate și reîmprospătarea regulată a listei de potențiali furnizori.

Măsuri de protecție pentru execuție: lipsa datelor va apărea dacă integrarea stagnează. Stabiliți un model de date aliniat cu angajamentele; când condițiile de afaceri se schimbă, ajustați obiectivele. Echipa dvs. revizuiește rezultatele trimestrial pentru a menține impulsul. Asigurați-vă proprietatea și guvernanța inter-funcțională; printre acești pași, mențineți un pipeline complet documentat, cu contracte clare cu partenerii. Aceste acțiuni mențin credibilitatea și scalabilitatea efortului, în special în programele mari, multi-regionale.

Urmărire lunară: Surse de date, cadență și validare

Recommendation: stabilește o coloană vertebrală unificată de date care consolidează înregistrările ERP, datele de bază ale furnizorilor, analizele de contracte și cataloagele de produse. Această coloană vertebrală alimentează inițiativele coordonate, implică angajații și permite o execuție decisivă.

Origini de dateUtilizați patru surse: activitatea de achiziție, atributele furnizorului, atributele produsului și termenii contractului. Creați un singur dicționar de date și un lanț canonic de chei pentru a lega înregistrările. Această abordare reduce lipsa de aliniere, evită subinvestițiile și oferă o perspectivă unificată asupra oportunităților pe categorii. Auditurile regulate previn trecerea cu vederea a atributelor lipsă.

Cadence: implementați o cadență de patru săptămâni pentru reîmprospătarea datelor, dashboard-uri pe lună calendaristică și cicluri de validare trimestriale. Atribuiți un proprietar independent pentru fiecare domeniu de date pentru a evita compartimentarea și a asigura cifre consistente între echipe. Această cadență ar putea evidenția oportunități de a reduce decalajele.

Validare: efectuează reconcilieri între surse multiple, detectarea anomaliilor folosind praguri simple și verificări ale calității datelor, concentrându-se pe completitudine, acuratețe și actualitate. Dacă apar anomalii, declanșează o revizuire a cauzei principale și ajustează conductele de date înainte de repornirea execuției.

Governance and metrics: corelează obiectivele de afaceri cu o țintă de diversitate exprimată ca procent din activitatea de achiziții de la grupuri diverse de produse și niveluri de furnizori. Urmărește intensitatea emisiilor de carbon per categorie și raportează progresul față de ținte. Alocă resurse zonelor subinvestite prin corelarea dezvoltării talentelor și a furnizorilor cu aceste etape importante. Utilizează un canal unificat pentru a partaja actualizări în cadrul lanțului de echipe.

Talent și angajament.: aliniază inițiativele cu dezvoltarea angajaților, asigurând o participare voluntară în toate funcțiile. Recunoaște public progresul și stabilește obiective care sunt aproape tangibile. Asigură-te că ai un procent clar al țintelor atinse și că eforturile sunt unite și coezive. sigur, valoarea între echipe este mai mare atunci când angajații văd oportunități de a influența rezultatele.

Pasul 1: Alinierea politicilor, guvernanța și vizibilitatea cheltuielilor de bază

Adoptă o aliniere centralizată a politicilor și o cartă de guvernanță; atribuie responsabilitatea executivă unui sponsor ferm; asigură vizibilitatea cheltuielilor de bază în toate unitățile organizaționale și în cadrul companiilor. Creează o singură sursă de adevăr, un tablou de bord în Coupa și standarde de date pentru a alinia acțiunile în întreaga rețea.

• Scopul și proprietarii politicii: Numiți un consiliu de conducere care să includă finanțe, sustenabilitate și operațiuni; sponsor: david; asigurați reprezentarea în toate unitățile.
• Baza de date: Construiți un fișier master pentru cheltuieli, un fișier master al furnizorilor și o mapare pe niveluri; impuneți calitatea datelor și reconcilierea între surse.
• Tablou de bord și surse: Configurați un tablou de bord Coupa de top; extrageți date de la furnizori certificați; urmăriți cheltuielile pe niveluri, categorii și regiuni; includeți indicatori de impact asupra emisiilor de carbon; mențineți statusul Coupa ca element în înregistrările furnizorilor.
• Metrici de bază: Stabiliți o bază de referință pentru cheltuieli pe o perioadă de 12-24 de luni; capturați cotele de piață pe niveluri și pe surse; stabiliți ținte de îmbunătățire în ceea ce privește implicarea furnizorilor certificați.
• Cadru și acțiuni: Stabiliți evaluări periodice și atribuiți acțiuni responsabililor; asigurați-vă că progresul este comunicat în rețea și între unități; documentați rezultatele și pașii următori.
• Priorități și resurse: Prioritizați categoriile cu cheltuieli ridicate și sursele cu emisii mari de carbon; alocați resurse inițiativelor de top; aliniați-vă cu prioritățile organizaționale și cu potențialele oportunități de economisire.
• Implicare și adoptare: Încurajați adoptarea cataloagelor Coupa; adoptați furnizorii certificați; împărtășiți cele mai bune practici între echipe.
• Controale și risc: Implementați verificări de politici la nivel de cerere și comandă de achiziție; asigurați conformitatea la toate sursele de nivel 1 până la nivel 3; monitorizați încălcările și ajustați prompt.
• Rezultate și creștere: Urmăriți cheltuielile, progresul furnizorilor și impactul asupra rețelei; raportați conducerii prin intermediul tablourilor de bord; monitorizați progresul către obiectivele de economii și carbon.

Revizuirile periodice permit ajustări rapide ale surselor, accelerând progresul și deblocând puterea deciziilor bazate pe date pentru a crește operațiunile durabile în întreaga organizație.

Pasul 2: Extinderea grupului de furnizori diverși și integrarea

Strategie inițială excelentă: extinde baza de furnizori în cinci industrii prin țintirea unor profiluri variate de vânzători. Construiește o hartă de date a furnizorilor actuali, identifică lacunele și stabilește un obiectiv de creștere a procentului de cheltuieli alocate noilor furnizori cu 15 puncte procentuale în 90 de zile.

Implementați un plan de onboarding autonom și focalizat, coordonat de Katie și partenerii agenției; definiți capacitățile minime, controalele de risc și opțiunile de certificare, păstrând opționalitatea pentru un subset de furnizori. Atribuiți manageri care să supravegheze acțiunile de onboarding și să urmărească progresul printr-un tablou de bord simplu.

Managerii nu ar trebui să ignore constrângerile de capacitate necunoscute; progresul în toate industriile este urmărit printr-un scorecard simplu, care evidențiază modificările în mixul de noi participanți, procentul de finalizări ale onboardingului și timpul de activare. Managerii ar trebui să revizuiască acest lucru trimestrial și să ajusteze acțiunile în consecință pentru a reduce decalajele.

Inițiativele din întreaga rețea de agenții includ târguri cu furnizori, informare încrucișată în rețea și o opțiune de certificare transparentă pentru a contribui la creșterea accesului; o bază de cunoștințe independentă, șabloane și o cale de aprobare simplificată asigură mai puține neplăceri și reduc resursele necesare solicitanților, stimulând expertiza și economiile dumneavoastră.

Această abordare generează economii mai mari pentru organizația dumneavoastră; creșterile procentuale sunt măsurate trimestrial pentru a verifica impactul, iar cadrul condus de agenție sprijină schimbările continue, crescând participarea furnizorilor diverși din alte industrii.

Pasul 3: Integrați furnizori diverși în evenimentele de aprovizionare și în criteriile de evaluare

Recomandare: inițiați un plan de implicare pe trei niveluri care să plaseze firmele deținute de minorități în evenimente de aprovizionare, garantând cel puțin o firmă de nivelul 1 per sesiune și două firme de nivelul 2 per trimestru, pentru a extinde opționalitatea și opțiunile de achiziție.

Pași de execuție: definirea calendarului evenimentului, alocarea managerilor pentru fiecare categorie și includerea unei rubrici de notare în procesul de selecție. Daryl conduce programul; Rose compilează datele live; Batra semnalează riscurile și asigură alinierea la standardele organizaționale. Echipele lor se coordonează cu privire la resurse, asigurându-se că comenzile sunt plasate și urmărite printr-un flux de procesare centralizat, ceea ce îmbunătățește timpul de procesare și reduce timpul de ciclu cu până la 20% în primul an.

Cadru de evaluare: Construiți o rubrică ce acoperă capacitatea, volumul, costul, calitatea și impactul de carbon. Evaluați fiecare partener pe o scară de la 0 la 5, cu ponderi de 40% pentru nivelul 1; 35% pentru nivelul 2; 25% pentru nivelul 3; un prag de 3,5 pentru includerea în programe active. Cadrul ar trebui aplicat tuturor evenimentelor, dincolo de ciclurile standard, și păstrat ca un modul standalone, astfel încât managerii să îl poată reutiliza în cadrul programelor.

Reguli operaționale: impuneți cel puțin o firmă deținută de o minoritate în fiecare ciclu de achiziții; creați un raport trimestrial privind acoperirea cheltuielilor, care să arate cheltuielile alocate acestui grup; utilizați datele pentru a crește resursele, a spori economiile și a gestiona clasificarea. Această abordare acoperă provocarea capacității limitate și asigură o aliniere continuă cu obiectivele organizaționale. De-a lungul anilor, echipele mari beneficiază de guvernanța activată de tehnologie, care menține procesarea scalabilă și transparentă.

Pasul 4: Măsurați, raportați progresul și aliniați conducerea cu scopul și ESG în lanțul de aprovizionare (Perspectiva CEO Coupa)

Recomandare: Stabiliți un tablou de bord trimestrial, aliniat la ESG, care să prezinte cheltuielile la o gamă variată de furnizori, cu obiective bazate pe quartile și vizibilitate la nivel executiv. Această abordare transformă scopul în acțiuni concrete, alimentează focalizarea organizațională și accelerează schimbările în cadrul echipelor.

1. Metrici și ținte

   Definește un set esențial de indicatori care să transpună scopul ESG în acțiuni concrete: ponderea cheltuielilor către furnizori deținute de femei, răspândire geografică în diverse fonduri, performanța furnizorilor, acoperirea contractelor pe niveluri și alinierea scorului ESG. Adesea, calitatea datelor este precară la început; am învățat să începem cu un set minim, verificabil și să îmbunătățim prin curățare pe parcursul mai multor luni. Acest lucru ajută organizațiile să urmărească progresul, să integreze schimbările și să îndrume echipele către o activitate eficientă, bazată pe performanță. Vizualizarea pe quartile evidențiază oportunitățile de a crește accesul femeilor și de a extinde o rețea de furnizori.

2. Guvernanța și calitatea datelor

   Stabiliți o sursă unică de adevăr prin consolidarea înregistrărilor furnizorilor, a atributelor ESG și a semnalelor de performanță; implementați o taxonomie standard și o curățare automată. Prin potrivirea între sisteme, permiteți o vizibilitate stabilă pe quartile și pe luni. Acest lucru reduce lipsa de claritate, accelerează acțiunea și face rețeaua mai eficientă. Organizațiile pot impulsiona schimbări care îmbunătățesc accesul pentru firmele deținute de femei și alte grupuri subreprezentate, asigurând în același timp acoperirea controalelor de risc.

3. Cadru de raportare și accesul părților interesate

   Adoptă o cadență de raportare trimestrială către comitetul executiv și consiliul de administrație, și tablouri de bord care rezumă performanța, alinierea ESG și riscul la nivel de furnizor. Asigură accesul pentru echipele de finanțe, sustenabilitate, operațiuni și aprovizionare, plus auditori externi, după cum este necesar. Această abordare promovează responsabilitatea și asigură că managementul rămâne aliniat cu scopul. Raportul include o narațiune concisă pentru cititorii non-tehnici și o anexă detaliată cu date pentru analiști, accelerând procesul de luare a deciziilor. Include performanța în raport cu țintele pe quartile și progresul în toate grupurile.

4. Alinierea și responsabilitatea conducerii

   Aliniază stimulentele și guvernanța cu scopul ESG. CEO-ul și liderii seniori se angajează public să efectueze evaluări trimestriale și să aloce resurse care sprijină incluziunea, consolidarea capacităților și diversificarea în întreaga rețea de furnizori. Această cadență creează o energie electrică în cadrul organizației, determinând echipele să accepte schimbările, să dezvolte talente și să impulsioneze îmbunătățirea performanței. Liderii ar trebui să solicite unităților organizaționale să ofere rezultate măsurabile și să se asigure că furnizorii deținute de femei au acces la oportunități în toate grupurile și quartilele. Acest lucru asigură responsabilitatea și menține concentrarea pe impact.

5. Incluziune și extinderea oportunităților

   Extinderea accesului la oportunități pentru furnizori diverși, în special pentru cei conduși de femei și deținute de minorități, prin lansarea de programe de dezvoltare a furnizorilor, mentorat și introduceri în rețea. Această abordare consolidează rețeaua și creează mai multe oportunități dincolo de granițele geografice și sectoriale. Printr-o integrare structurată și dezvoltarea capacităților, organizațiile pot transforma potențialul în succese reale și pot stimula performanțe susținute pe parcursul lunilor și trimestrelor.

6. Managementul schimbării și dezvoltarea talentelor

   Construiește un plan de capacități care să integreze achizițiile aliniate cu ESG în dezvoltarea talentelor. Creează echipe interfuncționale, oferă instruire în domeniile aprovizionării, sustenabilității și alfabetizării datelor și corelează progresul cu rezultate măsurabile în rețea. Acest lucru ajută organizațiile să abordeze lipsa de competențe scalabile și accelerează adoptarea în câteva luni. O cale incluzivă asigură accesul femeilor la trasee de leadership și contribuie la îmbunătățirea performanței furnizorilor, în timp ce echipe mai largi câștigă expunere la un grup mai mare de oportunități.

7. Îmbunătățire continuă și iterare

   Stabiliți o frecvență pentru a revizui indicatorii, a recalibra țintele și a rafina guvernanța pe măsură ce condițiile evoluează. Mențineți eficiența și poziția competitivă prin abordarea rapidă a dificultăților, extinderea rezervelor și transmiterea constantă a informațiilor către conducere. Acest lucru asigură continuitatea și acoperirea pe parcursul trimestrelor, astfel încât lanțul de aprovizionare să rămână rezistent pe măsură ce piețele se schimbă.