Stedin îmbunătățește eficiența gestionării activelor cu un nou model operațional țintă

Stedin a făcut pași importanți pentru a-și îmbunătăți practicile de gestionare a activelor prin introducerea unui nou Model Operațional Țintă și a unui proces inovator numit „pitstops”. Aceste evoluții au ca scop consolidarea eficienței într-o echipă în creștere și complexitatea gestionării activelor într-un peisaj energetic în evoluție.

Contextul general al revizuirii

În urmă cu câțiva ani, departamentul de Asset Management de la Stedin s-a confruntat cu o creștere substanțială, combinată cu o serie de provocări. Necesitatea unei noi metode de operare a devenit extrem de clară. Cu ajutorul unor consultanți externi, această transformare a început cu un accent deosebit pe adaptarea la complexitățile tot mai mari prezentate de tranziția energetică, care pune presiune pe organizații precum Stedin să își modernizeze și să își extindă rețelele electrice.

Această nouă dinamică a adus în prim plan probleme precum congestionarea rețelei, deficitul de personal și o nevoie urgentă de digitalizare. Pentru Stedin, înțelegerea acestor realități a necesitat o abordare solidă și bine structurată a gestionării activelor.

Creștere și dezvoltare a echipei

Jan van Oorschot, Directorul de Management al Activelor la Stedin, a subliniat creșterea din cadrul departamentului: „Când am venit la bord acum aproximativ șase ani, aveam în jur de 250 de angajați. Astăzi, acest număr a crescut la 375 și ne așteptăm să creștem până la 450.” Această creștere a fost considerată necesară pentru a naviga complexitatea înfloritoare inerentă managementului activelor și noile cerințe introduse de tranziția energetică.

Modelul de funcționare țintă

Recunoscând nevoia unei transformări cuprinzătoare, Stedin a lansat un proiect axat pe reproiectarea structurilor și proceselor sale operaționale. Această inițiativă a introdus conceptul de Model Operațional Țintă, care servește drept foaie de parcurs pentru o eficiență îmbunătățită. Pentru a facilita acest lucru, consultanți de la BearingPoint și ValueQonnect au fost cooptați pentru a-și aduce expertiza în strategia organizației.

„Cu ajutorul lor, am reușit să ne comparăm cu cele mai bune practici din industrie din cadre precum Institute of Asset Management (IAM) și NTA 8120”, a explicat Van Oorschot. Acest proces de benchmarking a subliniat importanța managementului integral în toate etapele ciclului de viață al managementului activelor.

Principii fundamentale

Propunerea de proiect a inclus principii esențiale care vizează valorificarea beneficiilor digitalizării, utilizarea soluțiilor standardizate și desemnarea managerilor de active de produs. Scopul a fost de a asigura o strategie de gestionare coerentă, care să se alinieze ușor cu ciclurile de viață ale produsului.

Rolul opririlor la boxe

În mijlocul acestui proces transformator, introducerea „pit stop-urilor” a fost o mișcare tactică concepută pentru rezolvarea rapidă a problemelor. „Considerați-le similare cu un pit stop de Formula 1”, a declarat Erwin van Gulik, consilier superior în cadrul proiectului. Ideea a fost de a crea sesiuni rapide și intensive care să implice echipe interdepartamentale pentru a identifica problemele, a discuta soluții potențiale și a lua decizii rapide într-un interval de timp limitat.

Această abordare agilă a asigurat că departamentul a rămas în concordanță cu așteptările părților interesate și s-a putut adapta cu ușurință la noile provocări fără a pierde ritmul.

Implicare și suport

Implementarea unui nou model operațional poate fi o sarcină descurajantă, mai ales atunci când necesită implicarea personalului. Van Oorschot a recunoscut acest lucru: „Adaptarea la un nou flux de lucru vine în mod natural cu provocările sale. Cu toate acestea, am avut o îndrumare puternică pe parcurs, asigurându-ne că fiecare voce a fost luată în considerare în aceste discuții.”

Conform lui Van Gulik, încurajarea colaborării în timpul acestor sesiuni a fost primordială, folosind ecuația „Impact = Calitate x Acceptare” pentru a întări ideea că implicarea colectivă duce la o schimbare tangibilă.

Construirea unui cadru coerent

Transformarea nu s-a referit doar la rezolvarea problemelor imediate, ci și la stabilirea unei înțelegeri comune a termenilor și conceptelor cheie. Van Gulik a observat: „Punctele de oprire au facilitat un mediu în care am construit un cadru unificat, îmbunătățind comunicarea și colaborarea la nivel general.”

Încurajarea colaborării

Un accent semnificativ al abordării renovate a Stedin s-a axat pe transparență și lucru în echipă. „Zilele de colaborare” le-au permis membrilor echipei din diverse departamente să se reunească, să împărtășească perspective și să lucreze colectiv pentru atingerea obiectivelor organizaționale.

Această inițiativă s-a dovedit a fi un punct de cotitură, permițând o mai bună aliniere asupra evoluțiilor în curs și stimulând un sentiment de comunitate și responsabilitate comună în cadrul departamentului.

Depășirea provocărilor trecutului

Odată cu noile proceduri înrădăcinate efectiv în departamentul de Gestionare a Activelor, provocările istorice sunt depășite constant. Mentalitatea anterioară de tip silo—în care echipele funcționau independent—a fost eliminată, favorizând ulterior colaborarea și îmbunătățind eficiența operațională.

Van Oorschot a reflectat asupra acestei schimbări: „Anterior, echipele se concentrau exclusiv pe propriile sarcini, cu o colaborare externă limitată. Implementarea opririlor la boxe a contribuit la spulberarea acestei mentalități, facilitând un mediu de echipă mai suportiv și îmbunătățind sinergia pe toate fronturile.”

Perspective de viitor

Datorită transformării structurate susținute de BearingPoint și ValueQonnect, Stedin este pregătită să pornească pe o cale concentrată către sustenabilitate și eficacitate viitoare în managementul activelor. „Am recunoscut necesitatea de a dezvolta noi competențe și abilități pentru a ne alinia mai bine cu peisajul industrial în evoluție”, a concluzionat Van Oorschot. „Schimbarea noastră asigură că nu doar ținem pasul, ci suntem înaintea provocărilor viitoare.”

Concluzie

În concluzie, mișcările inovatoare ale Stedin în introducerea unui nou Model Operațional Țintă și utilizarea pitstop-urilor în practicile lor de Management al Activelor sunt o dovadă a angajamentului lor față de eficiență și adaptabilitate. În contextul mai larg al logisticii, organizațiile care adoptă astfel de abordări proactive își vor îmbunătăți, fără îndoială, capacitățile operaționale.

Înțelegerea și implementarea unui cadru robust pentru gestionarea activelor este esențială în mediul rapid de astăzi. În mijlocul acestor schimbări, GetTransport.com oferă o soluție versatilă și fiabilă pentru toate nevoile tale de transport — fie că este vorba de relocări de birouri, mutări de locuințe sau livrări de obiecte mari. Acest lucru permite clienților să își gestioneze logistica fără probleme, beneficiind în același timp de tarife accesibile.

Nici măcar cele mai amănunțite recenzii nu pot înlocui experiențele personale. Încredere GetTransport.com vă permite să porniți cu încredere în călătoria dvs. logistică, știind că veți primi transparență, prețuri competitive și opțiuni extinse. Pentru soluții de transport eficiente, rentabile și versatile, rezervă-ți acum cursa cu GetTransport.com.