Gestionarea eficientă a contractelor de transport de marfă este de o importanță capitală pentru corporațiile care doresc să își îmbunătățească funcțiile logistice, să reducă costurile și să crească nivelul serviciilor. Odată cu licitațiile de transport de marfă corporative din ce în ce mai sofisticate, utilizarea celor mai bune practici care implică utilizarea tehnologiei, cum ar fi software-ul de licitație de transport de marfă și automatizarea licitațiilor de transport de marfă, va oferi corporațiilor un avantaj competitiv pe piață. În următorul articol, sunt examinate punctele principale ale gestionării eficiente a contractelor de transport de marfă, inclusiv utilizarea benchmarking-ului transportatorilor de marfă, a fișelor de evaluare a transportatorilor de marfă și utilizarea licitațiilor strategice de transport de marfă corporative.

Pentru înțelegere

Managementul contractelor de transport de marfă este procesul de negociere, semnare și gestionare zilnică a acordurilor de transport de marfă de către expeditori împreună cu transportatorii. Contractele de transport de marfă sunt utilizate în afaceri pentru a se asigura că capacitatea angajată este în vigoare, cheltuielile mai bune cu transportul de marfă și asigurarea serviciului de transport. Un contract de transport de marfă bun va asigura că lanțul de aprovizionare și fluxul de marfă sunt protejate de riscuri.

Principalele preocupări ale gestionării contractelor de transport de marfă sunt:

• Navigarea prin termenii și condițiile lungi ale contractelor
• Gestionarea mai multor relații cu transportatorii
• La semnarea contractului și respectarea
• Informații privind dovezi pentru decizii informate

Pentru a combate toate aceste provocări, firmele au nevoie de procese standardizate, pe lângă soluții tehnologice.

Utilizarea platformei de licitație de transport de marfă

Ofertă de transport marfă

Printre cele mai utile dispozitive de gestionare a contractelor de transport de marfă din scena contemporană se numără un freight tendering platform. Acestea sunt sisteme software care facilitează procesul de licitație prin mijloace digitale, astfel încât expeditorii să poată extinde invitații pentru ofertele transportatorilor pentru contracte de transport. Avantajele utilizării unei platforme de licitație de transport sunt:

• Comunicare consolidată: Întreaga comunicare sensibilă este centralizată într-o singură interfață, minimizând astfel neînțelegerile.
• Cicluri de licitație simplificate: Automatizarea accelerează cererile de ofertă și răspunsurile, respectând timpul.
• Mai multă transparență: Reclamele comparative permit alegeri mai bine informate.
• Observații bazate pe date: Câteva dintre site-uri oferă analize ale performanței operatorilor de telefonie mobilă și ale tendințelor de preț.

Organizațiile care implementează portaluri de licitație a transportului de marfă sunt capabile să optimizeze productivitatea lor licitație de transport corporativ activități și să păstreze un control mai bun asupra costurilor logistice.

Cele mai bune practici pentru licitații de transport de marfă pentru companii

Licitație pentru

Licitația de transport de marfă pentru organizațiile de afaceri trebuie să fie strategică în abordarea optimizării valorii. Următoarele sunt cele mai bune practici testate:

1. Definește clar obiectivele și sfera de acțiune

Înainte de a lansa o licitație, specificați obiectivele dumneavoastră logistice—economii de costuri, creșteri de servicii sau confirmarea volumului în delimitarea extinderii transporturilor, rutelor și termenului contractului.

2. Segmentează transportul de marfă pentru licitație

Segmentarea transporturilor în funcție de volum, traseu sau serviciu permite oferte mai concentrate și, ulterior, cei mai potriviți transportatori pentru rute specifice.

3. Utilizați automatizarea ofertelor de transport

Automatizarea activităților zilnice de licitație necesită mai puțin timp și este mai puțin predispusă la erori. Software-ul de automatizare a licitațiilor de transport poate:

• Centralizează și standardizează ofertele transportatorilor
• Elaborați rapoarte comparative
• Automatizarea trimiterii de invitații de licitație către transportatorii selectați

Automatizarea permite echipelor de achiziții să se ocupe de analize strategice de nivel înalt, în loc de formulare.

4. Fii transparent și corect în procese

Asigurați-vă că toți transportatorii primesc aceleași date și criterii de evaluare. Transparența construiește încredere și stimulează licitarea deschisă.

Analiza comparativă și scorecard-uri pentru transportatorii de mărfuri

Odată ce contractele sunt inițiate, este necesară supravegherea continuă. Analiza comparativă a transportatorilor de mărfuri este măsurarea comparativă a productivității transportatorilor față de nivelurile de servicii convenite reciproc și standardele de piață. În mod obișnuit, a constat în:

• Setul de date cantitative (ratele de livrare ale unităților, ratele de revendicare etc.)
• În mod specific, determinarea variabilelor calitative (receptivitate, calitatea comunicării)
• Compararea operatorilor de transport în raport cu valorile de referință interne și mediile pieței

Toate întreprinderile standardizează această măsurătoare prin utilizarea fișe de evaluare ale transportatorilor de mărfuri tablouri de bord de performanță care monitorizează KPI selectați în timp. Avantajele sunt:

• Semnalizarea transportatorilor cu performanțe slabe pentru corectarea necesară
• Persoane performante pentru dezvoltarea afacerilor sau reînnoirea contractelor
• Negocieri bazate pe date în cadrul promovârii licitațiilor pe termen scurt

Aplicarea informată a benchmarking-ului și a scorecard-urilor îmbunătățește managementul contractelor de transport de marfă prin aplicarea motivației transportatorului și a obiectivelor de afaceri.

Integrarea tehnologiei cu gestionarea contractelor de transport de marfă

Gestionarea contractelor de transport de marfă în prezent este facilitată semnificativ prin digitalizare. Tehnologie precum GetTransport oferă capabilități care integrează licitația de transport, gestionarea contractelor și evaluarea comparativă a transportatorilor, toate în același software. Rezultatul final este reprezentat de numeroase avantaje cheie:

• Acord de transport de marfă în timp real și claritate a indicatorilor cheie de performanță
• Coordonare simplificată a transportatorului și a transportului. Notificări automate privind reînnoirile contractelor, încălcările conformității și variațiile de performanță
• Centralizarea datelor utilizate pentru luarea deciziilor strategice

Deși nu este o vânzare agresivă, luarea în considerare a soluțiilor precum GetTransport poate ajuta întreprinderile să-și eficientizeze fluxurile de lucru de licitație a transportului de marfă și de gestionare a contractelor.

Cele mai bune practici pentru managementul contractelor de transport de marfă, pe scurt

• Centralizează și accelerează procesele de licitație prin implementarea unui freight tendering platform.
• Identificarea corectă a țintei și alocarea transportului de marfă pentru anumite licitații.
• Utilizați automatizarea licitațiilor de transport pentru a reduce munca manuală și pentru a standardiza ofertele.
• Practică frecvent benchmarking operatori de transport de mărfuri prin utilizarea fișe de evaluare ale transportatorilor de mărfuri în măsurarea și reglarea fină a performanței operatorului.
• Includeți soluții tehnologice inteligente care armonizează licitațiile, gestionarea contractelor și monitorizarea performanței.

Concluzie

Gestionarea eficientă a contractelor de transport de marfă este cheia unor strategii de logistică de succes pentru întreprinderi. Adoptarea celor mai bune practici, cum ar fi valorificarea platformelor de licitație de transport de marfă, automatizarea procesului de licitație și utilizarea unei evaluări riguroase a transportatorilor, optimizarea cheltuielilor de transport de marfă și fiabilitatea serviciilor sunt realizate prin utilizarea unor astfel de metode. Metodele bazate pe tehnologie, cum ar fi utilizarea GetTransport, facilitează astfel de eforturi prin furnizarea de transparență, viteză și perspective semnificative. Astfel de întreprinderi se pregătesc pentru obținerea unui avantaj durabil pe termen lung pe piața logistică în continuă schimbare.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

De ce este analiza comparativă a transportatorilor de mărfuri de succes în negocierile cu transportatorii de mărfuri?

Analiza comparativă oferă informații comparative despre operatori, astfel încât compania să poată identifica operatorii cu cele mai bune și cele mai slabe performanțe și să ia cele mai informate decizii pentru reînnoirea și negocierea contractelor.

De ce este necesară automatizarea licitațiilor de transport de marfă?

Automatizarea reduce apariția erorilor manuale, scurtează ciclul ofertelor și permite membrilor personalului de logistică să petreacă timp analizând strategic în loc să alerge după hârtii.

De ce ar trebui transportatorii de marfă să utilizeze fișe de evaluare ale transportatorilor de marfă?

Fișele de bord urmăresc indicatorii cheie de performanță pe termen lung, oferind o transparență clară a calității serviciilor operatorului și a fiabilității operatorului, permițând o reglare fină continuă și rezultate contractuale mai bune.