Achizițiile corporative de mărfuri: Cele mai bune practici și gestionarea cheltuielilor

În mediul logistic complicat din zilele noastre, achiziția de mărfuri este o operațiune strategică care contribuie în mod semnificativ la performanța și rezultatul final al unei companii. Organizațiile care pot gestiona achizițiile de mărfuri într-un mod eficient pot economisi costuri, pot îmbunătăți serviciile și pot stabili rezistența lanțului de aprovizionare. Acest articol împărtășește cele mai bune practici de achiziții de marfă ale întreprinderilor în ceea ce privește gestionarea cheltuielilor, gestionarea contractelor și valorificarea tehnologiei, cum ar fi automatizarea și analiza transportului de marfă, pentru a oferi performanțe superioare.

Definiția achizițiilor corporative de mărfuri

Achizițiile corporative de transport de marfă reprezintă modul în care companiile obțin, negociază și gestionează eficient serviciile de transport de marfă pentru transportul de bunuri. Aceasta cuprinde selectarea transportatorului, gestionarea contractelor, automatizarea fluxului de lucru și măsurarea performanței. Obiectivul final este un compromis între costuri, nivelul serviciilor și riscuri.

Semnificația sa

• Transportul de marfă poate reprezenta o mare parte din costurile logistice totale.
• Procesele de achiziții ineficiente conduc la cheltuieli excesive și la întreruperea serviciilor.
• Gestionarea îmbunătățită a contractelor de transport de marfă și a transportatorilor minimizează riscurile.
• Utilizarea analitică și automatizată facilitează îmbunătățirea continuă.

Cele mai bune practici în gestionarea cheltuielilor de transport de marfă

Optimizarea cheltuielilor de transport este necesară pentru orice întreprindere interesată de reducerea costurilor logistice fără a compromite nivelul serviciilor.

1. Profitați de reconcilierea facturilor de transport de marfă

Reconcilierea facturilor de transport de marfă se referă la procesul de verificare a facturilor transportatorului în raport cu tarifele și informațiile contractate pentru expediere. Automatizarea elimină erorile, previne plățile în exces și sporește transparența procesului.

• Automatizați confruntarea facturilor utilizând software-ul corporativ de automatizare a transportului de marfă.
• Reconciliați facturile în mod regulat pentru a identifica rapid diferențele.
• Integrarea cu platformele de achiziții de mărfuri pentru un flux de date fără probleme.

2. Implementarea unui sistem de licitație pentru transportul de marfă

Sistemul de licitație pentru transportul de marfă permite transportatorilor să facă oferte la prețuri competitive, permițând companiilor să obțină cele mai bune tarife și condiții de serviciu.

• Prețuri de referință pentru transportul de mărfuri în mod regulat.
• Evaluați ofertele în funcție de costuri, fiabilitatea transportatorului și capacitate.
• Utilizați optimizarea transportului multimodal pentru a stabili rute și moduri de transport cu niveluri optime. ### 3. Optimizarea planificării capacității de transport de marfă

Planificarea cu succes a capacității de transport de marfă coordonează volumul expedierilor cu capacitatea transportatorului, reducând potențialul de suprataxare în ultimul moment sau de întrerupere a serviciilor.

• Planificați cererea în funcție de modelele istorice de expediere.
• Negocierea în avans cu transportatorii pentru rezervarea în avans a capacității.
• Utilizați sisteme de rezervare a încărcăturii pentru a urmări și gestiona capacitatea în timp real.

Gestionarea contractelor de transport de marfă: Valoare și conformitate

Gestionarea cu succes a contractelor de transport de marfă protejează interesele companiei și asigură respectarea termenilor contractuali.

Elemente cheie ale gestionării contractelor de transport de marfă

• Acorduri privind nivelul serviciilor (SLA) definite simplu: Stabiliți termenul de livrare, daunele și așteptările privind reclamațiile.
• Modele flexibile de stabilire a prețurilor: Includeți suprataxele pentru combustibil, reducerile de volum și taxele de neconformitate.
• Modificarea periodică a contractului: Actualizarea termenilor în funcție de riscul de piață sau de eșecul performanței.
• Dispoziții privind gestionarea riscurilor: Creați procese pentru a face față perturbărilor sau evenimentelor de forță majoră.

Avantajul gestionării centralizate a contractelor

• Elimină sarcinile de reînnoire și negociere a contractelor.
• Permite aplicarea uniformă a termenilor în toate unitățile de afaceri.
• Oferă piste de audit pentru programele de optimizare a cheltuielilor de transport.

Utilizarea analizei performanței transportatorilor și a parametrilor de performanță logistică

Procesul decizional bazat pe date stă la baza achizițiilor de mărfuri.

Ce să măsurați

• Procente de livrare la timp: O măsură a fiabilității transportatorului.
• Frecvența reclamațiilor și timpul de soluționare: O măsură de eficiență pentru gestionarea daunelor.
• Cost pe expediere: Permite evaluarea comparativă a prețurilor transportatorilor.
• Eficiența fluxului de lucru automatizat: Măsoară eficiența procesului.

Cum îmbunătățește analiza achizițiile publice

• Clasificați transportatorii cu cele mai bune performanțe pentru parteneriate strategice.
• Clasificați transportatorii cu cele mai slabe performanțe pentru a minimiza riscurile.
• Dotați renegocierile contractelor de transport de marfă cu informații.
  GetTransport și alte platforme oferă analiza performanței transportatorului ca una dintre caracteristicile platformei sale, iar întreprinderile pot monitoriza și examina cu ușurință KPI-urile logistice prin intermediul acesteia.

Automatizarea fluxului de lucru pentru transportul de marfă: A face achizițiile mai inteligente

Automatizarea transformă achizițiile corporative de mărfuri prin eliminarea unei mari părți din procesarea manuală și prin creșterea preciziei.

Cele mai mari oportunități pentru automatizare

• Reconcilierea facturilor de transport de marfă.
• Licitații electronice de transport de marfă și selectarea transportatorului.
• Rezervare de marfă pentru întreprinderi cu urmărire în timp real.
• Rapoarte și tablouri de bord privind transportul de marfă.
  Automatizarea nu numai că face treaba mai repede, dar permite, de asemenea, grupurilor logistice să se concentreze pe activități strategice precum optimizarea cheltuielilor de transport și gestionarea riscurilor.

Gestionarea riscurilor legate de transportul de marfă în cadrul achizițiilor publice

Gestionarea riscurilor legate de transportul de marfă constă în identificarea, evaluarea și reducerea riscurilor în procesul de transport.

Riscuri comune ale transportului de marfă

• Insolvența sau eșecul serviciilor de transport.
• Deficitul sezonier al capacității de transport multimodal.
• Probleme de conformitate în legătură cu reglementările.
• Tulburări geopolitice pentru transportul multimodal.

Metode de gestionare a riscurilor

• Reducerea dependenței prin diversificarea grupului de transportatori.
• Aplicarea terminologiei de gestionare a contractelor de transport de marfă pentru alocarea riscurilor.
  Monitorizați în permanență performanța transportatorilor și condițiile de piață.

Utilizați sisteme corporative de automatizare a transportului de marfă pentru notificarea în timp real.

Optimizarea transportului multimodal pentru îmbunătățirea eficienței

Optimizarea transportului multimodal combină transportul rutier, feroviar, maritim și aerian pentru a găsi un echilibru cost-beneficiu între viteză și cost.

• Utilizați analiza performanței logistice pentru a face comparații între rute și moduri de transport.
• Selectați transportatori multimodali specializați.
• Implementarea planificării transportului în sistemele de achiziții de mărfuri.
  Soluția completă oferă cele mai valoroase rute de transport maritim, precum și soluții de transport maritim de afaceri.

Concluzie

Achiziționarea de mărfuri pentru companii este o profesie sofisticată care necesită planificare strategică, gestionare agresivă a transportatorilor și a contractelor, precum și aplicații tehnologice avansate. Prin utilizarea celor mai bune practici de reconciliere a facturilor de transport de marfă, a sistemelor de licitație pentru transportul de marfă și de gestionare a performanței transportatorilor, organizațiile pot obține o optimizare semnificativă a cheltuielilor cu transportul de marfă și o reducere a riscurilor.

Încorporarea unui sistem de achiziții de mărfuri cu automatizare și analiză - cum ar fi ceea ce oferă GetTransport - poate îmbunătăți și mai mult procesul decizional și performanța operațională. În cele din urmă, speranța este de a stabili un proces clar, agil și rentabil de achiziționare a mărfurilor, care să se alinieze obiectivelor generale ale lanțului de aprovizionare.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce este reconcilierea facturilor de transport de marfă și de ce este importantă?

Reconcilierea facturilor de transport de marfă este o funcție care verifică facturile transportatorului în raport cu tarifele negociate și cu datele de expediere pentru eliminarea supraplăților și a discrepanțelor. Aceasta contribuie la cheltuieli exacte de transport de marfă și la conformitatea financiară.

Cum consolidează achizițiile instrumentele corporative de automatizare a transportului de marfă?

Acestea automatizează procese precum potrivirea facturilor, ofertarea și rezervarea, ceea ce reduce erorile, simplifică procesele de lucru și oferă informații utile cu ajutorul analizelor detaliate.

De ce este optimizarea transportului multimodal atât de importantă în soluțiile de transport maritim pentru întreprinderi?

Acesta permite companiilor să facă cea mai bună alegere a modurilor de transport pentru a satisface nevoile de cost, viteză și fiabilitate, pentru a răspunde condițiilor de piață în schimbare și nevoilor de expediere.

Care este rolul gestionării contractelor de transport de marfă pentru reducerea riscurilor?

Aceasta garantează termeni specifici, tarife și respectarea reglementărilor cu transportatorii, reducând astfel riscul de eșec al serviciilor, volatilitatea costurilor și problemele de reglementare.