Asigurarea monitorizării conformității transportului de mărfuri în lanțuri de aprovizionare complexe

Pe măsură ce economia mondială devine din ce în ce mai matură, lanțurile de aprovizionare devin din ce în ce mai complexe și mai implicate și implică părți interesate și geografii și mediul înconjurător. În companii, urmărirea conformității transportului de marfă devine mai mult o necesitate—este un ingredient pentru succesul operațional și controlul riscurilor. Lanțurile de aprovizionare sofisticate, gestionate prost altfel, expun companiile la încălcări ale non-conformității, pierderi financiare și reputații de afaceri îndoielnice.

Acest articol prezintă cele mai bune practici de monitorizare a conformității transportului de mărfuri în rețelele logistice stratificate, cu accent pe importanța gestionarea riscului de transport, gestionarea transportului de marfă de către furnizor, și evaluarea riscurilor transportatorilor de marfă. De asemenea, indicăm beneficiul utilizării tehnologiei și al alianțelor din lanțul de aprovizionare pentru a maximiza perspectiva și controlul pe tot parcursul ciclului de viață al transportului de mărfuri.

Definirea monitorizării conformității transportului de marfă

Urmărirea conformității transportului de mărfuri este tocmai validarea și verificarea tuturor mișcărilor de marfă în raport cu acordul privind standardele de reglementare, politicile interne și acordul contractual. Se aplică pentru a ajuta la verificarea dacă transportul are loc conform specificațiilor convenite și legale și interzice dezintegrarea costisitoare.

Aceste întrebări sunt:

• Respectarea acordului de transport: Transportatorii și furnizorii trebuie să respecte prevederile acordurilor de transport.
• Urmărirea SLA pentru transportatori de camioane: Monitorizarea SLA a menținerii evidenței anticipate a timpului privind livrările, procedurile de manipulare și nivelurile de performanță.
• Conformitate cu reglementările: Conformitate cu reglementările personalizate, de siguranță, de mediu și comerciale de la o jurisdicție la alta.

Urmărirea eficientă a conformității reduce riscul și câștigă încrederea partenerilor, clienților și autorităților de reglementare.

Probleme în urmărirea și conformitatea mărfurilor în cadrul lanțurilor de aprovizionare complicate

Lanțurile de aprovizionare multinaționale implică surse și transportatori din străinătate și necesită integrarea transportatorului între modurile de transport internaționale și interne. Componentele generează următoarele probleme:

• Fragmentarea datelor: Incoerența sau fragmentarea datelor între transportatori și furnizori inhibă descoperirea informațiilor în timp real.
• Diversitate de reglementare: Niveluri variabile de reglementare în jurisdicțiile de peste mări necesită niveluri punctuale de monitorizare.

Diversitatea furnizorilor:

Transportul de marfă pe majoritatea transportatorilor crește, de asemenea, probabilitatea de nerespectare, ca urmare a capacităților și practicilor diferite.

• Riscuri dinamice ale transportatorului de mărfuri: Surprize politice, pandemii și catastrofe naturale, toate contribuie la volatilitatea asociată cu gestionarea riscurilor transportatorilor de mărfuri.

Gestionarea acestor aspecte necesită o soluție integrată și dinamică pentru urmărirea conformității mărfurilor.

Monitorizare eficientă a încărcăturii pentru cele mai mari provizii

1. Stabiliți sisteme de management al riscului de transport securizat

Gestionarea riscurilor de transport de mărfuri se află în centrul evitării potențialelor perturbări și a nerespectării. Managerii de logistică ar trebui să:

• Se va trece la extensiv analize de risc ale transportatorului de mărfuri din punct de vedere al solidității financiare, al istoricului de siguranță și al istoricului de conformitate.
• Investește în măsuri de evitare a riscurilor, cum ar fi planificarea de urgență și transportatorul transportatorului.
• Reîmprospătați și revizuiți frecvent profilurile de risc pentru a rămâne aliniate cu prezentul dinamic al pieței în continuă creștere.

2. Construiește relații bune de gestionare a furnizorilor de transport de marfă

Managementul adecvat al aprovizionării oferă influență și aliniere cu privire la aspectele de conformitate:

• Performanța specifică și parametrii trebuie să fie cuantificați explicit în aranjamentele de transport.
• Muncă colaborativă cu partenerii de aprovizionare pentru instruirea privind îmbunătățirile proceselor și conformitatea.
• Publicați fișele de evaluare a performanței și auditul standard pentru a verifica conformitatea.

3. Utilizarea tehnologiei pentru urmărirea SLA-urilor în timp real ale liniei de transport maritim

Tehnologia servește, de asemenea, scopului său de a menține transparența și controlul împreună:

• Instituiți sistemele integrate de management al transportului de mărfuri pentru a colecta informații de la transportatori și din diverse surse.
• Stimulați utilizarea urmăririi GPS, a schimbului electronic de date (EDI) și a blockchain-ului pentru a îmbunătăți și mai mult trasabilitatea.
• Generează automat alerte privind încălcarea SLA sau conformitatea, astfel încât intervenția proactivă să devină fezabilă.

4. Dezvoltarea conformității complete a contractelor de transport de mărfuri

Aceste acorduri oferă planul pentru necesitățile operaționale și de conformitate:

• Acordurile institutului trebuie să fie specifice în ceea ce privește nivelurile standardelor de conformitate, sancțiunile pentru încălcări și obligațiile de raportare.
• Construiți flexibilitate pentru a fi pregătiți să aveți grijă de câștigurile din reglementare sau de întreruperile de aprovizionare.
• Mențineți urmărirea continuă a performanței contractului, utilizând instrumente digitale pentru monitorizarea etapelor importante și a livrărilor.

5. Aflați despre cerințele regulamentelor

Pe măsură ce politicile comerciale internaționale continuă să se schimbe neîncetat, managerii de logistică trebuie să:

• Abonați-vă pentru sfaturi comerciale și știri despre reglementări.
• Datorită avocaților sau profesioniștilor în conformitate să descifreze regulile uluitoare.
• Informați echipele interne și furnizorii despre noile cerințe de conformitate impuse cu mult timp înainte.

Cum face GetTransport urmărirea conformității mărfurilor ușoară

Deși există tot felul de sisteme de gestionare a transportului de marfă, servicii precum GetTransport au o valoare specifică, proporțională cu nevoile lanțurilor de aprovizionare foarte dezvoltate:

• Vizibilitate agregată: Centralizează transportul de marfă terță parte și sursele de transport extrinseci și eficientizează urmărirea conformității.
• Monitorizare automată a SLA: Raportează performanța operatorului în raport cu SLA-urile proiectate și oferă informații.
• Instrumente de evaluare a riscurilor: Facilitați evaluarea frecventă a riscurilor transportatorilor de mărfuri pentru a identifica potențialele riscuri de conformitate înainte de incidente.

Integrare furnizor:
Optimizează managementul furnizorilor de transport cu conveniența comunicării și fluxul de lucru pe documente.

Cu ajutorul unor astfel de site-uri web, managerii de logistică reduc monitorizările manuale, elimină defectele și optimizează respectarea transportului de marfă, în general.

Concluzie

Furnizarea urmărirea conformității camioanelor în lanțurile de aprovizionare complexe oferă integritate operațională companiilor, respectarea acordurilor contractuale și respectarea cadrului legal. Prin utilizarea eficientă a gestionarea riscurilor legate de camioane, stabilirea unor gestionarea furnizorilor de camioane, și utilizarea software-ului online pentru urmărirea SLA a transportatorului de camioane, managerul de logistică nu ar trebui să se teamă de nuanțele operațiunilor actuale ale camioanelor.

Volatilitatea lanțului de aprovizionare global necesită atenție și agilitate continuă. Juxtapunerea eforturilor de conformitate de anvergură și aplicarea platformelor sofisticate precum GetTransport pot menține lucrurile pe drumul cel bun, pot minimiza riscurile asociate și pot debloca măreția lanțului de aprovizionare.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce este urmărirea conformității transportului de marfă și de ce este importantă?

Monitorizarea conformității transportului de mărfuri implică monitorizarea circulației mărfurilor pentru a se asigura că aceasta se desfășoară conform contractelor, reglementărilor și politicilor interne. Și este crucială pentru a ajuta la prevenirea întreruperilor, a amenzilor și a deteriorării imaginii de marcă.

Cum ajută evaluarea riscurilor transportatorilor de mărfuri lanțurile de aprovizionare să fie mai rezistente?

Prin evaluarea performanței financiare, a istoricului de siguranță și a profilului de conformitate al transportatorilor, managerii lanțului de aprovizionare pot identifica riscurile potențiale în avans și pot construi planuri de atenuare pentru a spori rezistența lanțului de aprovizionare.

Care este funcția tehnologiei în respectarea contractelor de transport de marfă?

Tehnologia oferă monitorizarea performanței operatorului în timp real în raport cu SLA-urile, automatizarea alertelor privind încălcările conformității și consolidarea datelor pentru decizii informative.

Cum contribuie gestionarea furnizorilor de transport de marfă la conformitate?

Acest lucru face ca toate părțile interesate să fie conștiente și informate cu privire la cerințe și, în consecință, reduce încălcările și asigură coerența procedurilor.