Cum să negociezi cele mai bune tarife de transport și să reduci costurile de expediere

Costurile de transport pot submina semnificativ marjele de profit pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Negocierea celor mai bune tarife de transport este esențială pentru gestionarea costurilor de transport și supraviețuirea afacerii. Indiferent dacă aveți nevoie oferte de transport terestru, oferte avantajoase de transport maritim, sau transport aerian de marfă cu reducere, stăpânirea sfaturilor de negociere a tarifelor de transport de marfă poate duce la masive reduceri pentru transport marfă, destinate afacerilor mici.

În acest tutorial aprofundat, vă vom ghida prin succes tehnici de negociere a tarifelor de transport, de succes practici de economisire a costurilor de transport, și cum să utilizați instrumente precum freight carrier matching și compararea ofertelor de transport pentru a realiza cel mai bun transport de marfă SMB oferte posibile.

Înțelegerea pieței de transport de mărfuri și a cerințelor dvs. de expediere

Înainte de a începe negocierile, este necesar să vă familiarizați cu profilul dvs. de expediere existent și cu starea generală a pieței de transport de mărfuri.

Evaluează-ți profilul de expediere

• Volum și frecvență: Cât de multe mărfuri expediați anual sau lunar? Un volum mai mare înseamnă, în general, o putere de negociere mai mare.
• Tipuri de transport: Transporturile dumneavoastră implică, în principal, transport terestru, maritim sau aerian? Modurile de transport au profiluri de cost diferite.
• Căi și destinații: Identificați-vă rutele principale de transport maritim și dacă aveți flexibilitate de optimizare.
• Sezonalitate: Cererea de marfă variază în funcție de anotimpuri, ceea ce afectează tarifele de transport.

Cercetează tendințele pieței și reperele

Puneți-vă la curent cu ultimele tarife de transport și tendințele sezoniere. Folosiți rapoarte din industrie sau site-uri web care oferă comparație cotații de transport pentru a compara tarifele curente cu valorile de referință ale pieței.

Sfaturi pentru negocierea tarifelor de transport de marfă pentru IMM-uri

Negocierea contractelor de transport de marfă poate fi descurajantă, dar având atitudinea potrivită, IMM-urile pot negocia tarife de transport de marfă egale, fără a sacrifica livrarea serviciilor.

1. Construiește relații cu transportatorii de mărfuri

A avea o relație bună cu mai mulți transportatori poate fi avantajos:

• Transportatorii apreciază clienții care expediază frecvent și constant și vă vor oferi reduceri de preț pentru a vă menține afacerea.
• Comunicarea regulată cu transportatorii vă permite să primiți notificări anticipate cu privire la modificările tarifare și disponibilitatea capacității.

2. Folosește Serviciile de Găsire a Transportatorilor de Marfă

Companii precum GetTransport oferă servicii utile freight carrier matching care aduce IMM-urile împreună cu transportatorii care sunt cei mai potriviți pentru nevoile lor specifice de expediere, asigurând astfel șansele de a obține transport maritim ieftin sau tarife mici pentru transportul terestru de marfă sunt mărite.

3. Folosește angajamentele de volum Smartr

• Obțineți tarife reduse pentru angajamente de volum, dar nu utilizați contracte stricte.
• Alegeți contracte multimodale în care flexibilitatea poate însemna mai bine controlul costurilor de transport.

4. Compară cotațiile de transport

Nu acceptați prima ofertă. Utilizați comparație cotații de transport pentru a determina:

• Prețuri de bază
• Suprataxa de combustibil
• Taxe accesorii (încărcare, descărcare, staționare)
• Timpul de tranzit și fiabilitatea

5. Negociază pentru transparența prețurilor de transport

Analizați-l în profunzime pentru a preveni plata costurilor ascunse și pentru a spori puterea de negociere. Face posibilă identificarea zonelor de reducere a costurilor și scăderea costurilor.

6. Folosiți negocieri bazate pe date

Monitorizează-ți istoricul de expediții și cheltuielile pentru a oferi date solide în momentul negocierii. Demonstrarea volumului și frecvenței expedițiilor tale poate justifica îmbunătățirea tarifelor.

Strategii de optimizare a costurilor de expediere

În afara negocierii, optimizarea proceselor de expediere poate oferi avantaje suplimentare Reducerea costurilor logistice pentru IMM-uri.

Optimizarea ambalajului și a greutății

• Folosiți ambalaje de dimensiuni potrivite pentru a menține la minimum taxele dimensionale.
• Consolidați transporturile atunci când este posibil pentru a maximiza capacitatea containerului sau a încărcăturii camionului.

Alegeți Modul de Transport de Marfă Potrivit

• Pentru transporturile fără prioritate, transport maritim ieftin este de obicei opțiunea cea mai rentabilă.
• Utilizare transport aerian ieftin doar pentru produsele critice din punct de vedere al timpului.
• Transportul terestru de marfă este foarte flexibil și, de obicei, mai ieftin pentru transportul local.

Planifică și consolidează rutele

• Consolidați transporturile către destinații similare.
• Uită-te la transportul multimodal.
• Coordonează transportul de intrare și de ieșire pentru a reduce kilometrii parcurși în gol.

Valorificați Managementul Contractelor de Transport

• Revizuiți și renegociați periodic.
• Oferiți spațiu pentru recenzii la prețul pieței.
• Monitorizează performanța transportatorului pentru a te menține în termenii contractuali.

Cum facilitează GetTransport economiile de transport pentru întreprinderile mici

În negocierea de transport și optimizarea costurilor de transport, IMM-urile pot utiliza platforme precum GetTransport care oferă soluții eficiente freight carrier matching și acces la tarife de transport competitive. Platforma lor oferă transparența prețurilor de transport și ajută companiile să atingă o eficiență optimizarea costurilor de transport cu costuri administrative minime.

Cu avantajul unor astfel de facilități, IMM-urile se pot concentra pe activitatea de bază cu controlul costurilor de transport.

Puncte Cheie Rezumat: Cele Mai Bune Oferte de Transport de Marfă Principalele Concluzii pentru IMM-uri

• Stabiliți volumul de transport, modurile și utilizarea sezonieră.
• Stabiliți relații cu mai mulți transportatori.
• Utilizați resurse de corelare a transportatorilor de mărfuri și de comparare a cotațiilor.
• Negociază pe baza datelor și cere prețuri transparente.
• Optimizați ambalarea, rutarea și modurile de transport.
• Gestionați proactiv contractele pentru a aborda fluctuațiile pieței.
• Utilizați platformele GetTransport pentru a realiza economii de succes la transportul de mărfuri.

Concluzie

Obținerea tarifelor de transport optime implică un proces care presupune consolidarea cunoștințelor, expertiză în negociere și competență operațională. Întreprinderile mici care caută în mod constant controlul costurilor de transport, să negocieze cu privire la date și să își optimizeze abordarea de expediere pot aduce îmbunătățiri semnificative rezultatelor lor financiare prin procesul continuu economii de transport pentru întreprinderile mici.

Adăugarea unor elemente precum GetTransport’s combinarea transportatorilor de marfă poate automatiza procesul și poate face disponibil accesul la tarife ieftine de transport terestru, buget transport maritim, și transport aerian de marfă rentabil opțiuni specifice pentru specificațiile SMB. Nu uitați, cheia succesului constă în a rămâne proactiv în control și în monitorizarea constantă a strategiei dvs. de transport.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Cum se pot compara eficient ofertele de transport?

Utilizați site-uri web de comparare a ofertelor de transport de marfă care oferă defalcări transparente și detaliate ale tuturor taxelor și serviciilor. Căutați mai mulți transportatori pentru a descoperi cea mai bună combinație de preț, fiabilitate și servicii.

Cum negociază companiile mici tarife de transport mai bune fără a necesita angajamente de volum mari?

Subliniați importanța relațiilor bune cu transportatorii, demonstrați modele de expediere consecvente cu înregistrări istorice și utilizați servicii de intermediere a transportatorilor de mărfuri pentru a găsi transportatori care sunt dispuși să ofere tarife competitive IMM-urilor.

Există „costuri ascunse” în contractele de transport de marfă de care trebuie să ne ferim?

Da, atenție la taxele suplimentare, cum ar fi staționarea, depășirea timpului de staționare, taxele de combustibil și taxele de manipulare. Solicitați transparența prețurilor de transport astfel încât să fii conștient de acestea înainte.

Dacă doriți să aflați mai multe despre alte modalități de optimizare a costurilor de transport și de negociere a unor tarife de transport mai bune, o cercetare amănunțită a piețelor de transport de mărfuri și o informare constantă cu privire la tendințele din industrie vă vor plasa afacerea într-o poziție competitivă și profitabilă.