€EUR

Blog

De ce Spitalele Rămân Mereu Fără Medicamente Generice? Cauze, Impacturi și Soluții

Alexandra Blake
de 
Alexandra Blake
16 minutes read
Blog
decembrie 04, 2025

De ce Spitalele Rămân Mereu Fără Medicamente Generice? Cauze, Impacturi și Soluții

Adoptați o politică de rezerve pe două niveluri pentru medicamentele generice injectabile: mențineți o rezervă de 30 de zile în două depozite regionale și asigurați-vă acorduri cu cel puțin doi producători pentru fiecare medicament utilizat frecvent, cu gestionarea stocurilor de către furnizor pentru a declanșa reaprovizionarea automată. Această strategie asigură disponibilitatea medicamentelor esențiale în timpul șocurilor de aprovizionare și reduce agitația în situații de urgență.

Situația este determinată de lanțuri de aprovizionare fragile: multe medicamente generice depind de un număr restrâns de fabrici de API, iar întreruperile cauzate de vreme, evenimente legate de calitate sau pauze de reglementare duc la decalaje de mai multe săptămâni. Spitalele ar trebui să ia în considerare diversificarea bazei de furnizori, cartografierea rețelelor de dependență și rezervarea flacoanelor de urgență pentru produsele cele mai utilizate. Da, lanțul de aprovizionare poate fi imprevizibil, poate că echipele lor trebuie să rămână vigilente.

Impact: îngrijirea pacienților stagnează, clinicienii se grăbesc să găsească alternative, iar costurile cresc din cauza transporturilor accelerate și a dozelor irosite atunci când produsele expiră. În termeni de bugetare, epuizarea stocurilor afectează deciziile lor de asigurare și rezultatele pacienților, inclusiv spitalizări mai lungi și un risc mai mare de re-internare. Spitalele se confruntă, de asemenea, cu perturbări ale fluxului de lucru care pot degrada siguranța pacienților dacă înlocuirile sunt făcute în grabă în timpul unei crize.

Acțiuni pe care spitalele le pot întreprinde acum includ: o politică formală de alocare pentru injectabilele deficitare, extinderea reconstitui protocoale și instruirea personalului pentru a utiliza fiole în siguranță atunci când alternativele nu sunt disponibile, stabiliți un canal de eliberare rapidă cu asigurătorii pentru a autoriza substituțiile în cadrul drepturilor pacientului, construiți un special depozite pentru articolele cu cerere mare, păstrați-le în două zone, utilizați instrumente de date pentru a prognoza necesitățile și a transmite comenzile către furnizori în timp real și încurajați partajarea între instituții sau achizițiile comune cu alinierea politicii de asigurare. Dacă sunteți gata să acționați, coordonați-vă cu conducerea farmaciei pentru a atribui responsabilitate clară pentru fiecare element și urmăriți indicatori precum zilele de lipsă din stoc, rata de completare și procentele de risipă. Mulțumim.

Deficiențe de medicamente în spitale: Cauze, impact și gestionarea practică a medicamentelor generice și a apei sterile

Începeți cu un plan de diversificare a furnizorilor: cartografiați fiecare furnizor de apă sterilă și producător generic, verificați timpii de livrare și stabiliți o rezervă de 14 zile pentru articolele des utilizate, pentru a preveni întreruperile bruște.

Cauzele includ lipsa concurenței pe piață pentru medicamente generice comune, opriri de rutină pentru întreținere și rețineri de calitate care opresc producția. Această lipsă este menită să fie temporară, dar probabil înseamnă că o singură problemă poate afecta întreaga piață; atunci când un furnizor domină, o perturbare afectează spitalele din zona respectivă.

Impact: întârzieri în administrarea injecțiilor, creșterea numărului de substituții, spitalizări mai lungi și costuri mai mari pentru plătitori. Deficiențele îi afectează pe cei care au cea mai mare nevoie de injecții; puteți întâmpina lacune în timpul creșterilor bruște ale cererii și al vârfurilor sezoniere care pun presiune pe piață.

Managementul practic începe cu o responsabilitate clară: desemnați un lider pentru penurie care să coordoneze echipa sa interfuncțională și implementați un tablou de bord actualizat în timp real, care să arate stocul disponibil, comenzile în curs de livrare și numărul de zile de stoc pentru apă sterilă și medicamente generice esențiale. Acest lucru devine un proces repetabil care poate rezolva deficiențe recurente.

Măsurile operaționale includ diversificarea furnizorilor, pre-negocierea alocărilor și rezervarea unui cărucior mic cu articole gata de utilizare pentru injecții urgente. Echipa ar trebui, de asemenea, să documenteze înlocuirile și să mențină o evidență pentru audituri viitoare; cineva ar trebui să fie responsabil de proces pentru a asigura responsabilitatea și continuitatea.

Controale bazate pe date: urmăriți timpul mediu de livrare per articol, monitorizați epuizările săptămânale de stoc și stabiliți o rezervă la nivel de kilogram pentru apă sterilă. Utilizați aceste date pentru a ajusta comenzile înainte ca o penurie să devină vizibilă și aliniați comenzile cu volumul curent de pacienți și perioada anului.

Alinierea formularului și clinică: desemnați forme mai preferate și opțiuni de produse, astfel încât clinicienii să știe ce este disponibil în mod constant. Când este necesară substituirea, verificați echivalența și monitorizați rezultatele pacientului; mențineți pe toată lumea informată pentru a reduce confuzia și riscurile.

Semnalele pieței și datele martas arată că plasarea proactivă a comenzilor și folosirea a doi furnizori reduc impactul lacunelor de aprovizionare. Urmăriți fluctuațiile de preț, notificările privind capacitatea furnizorilor și întârzierile de transport; aceste semnale vă ajută să planificați mai fiabil pentru următoarele trimestre.

Oameni și procese: instruiți personalul să recunoască indicatorii timpurii de penurie, să știe pe cine să contacteze și să răspundă rapid. Un plan practic reduce timpul de rezolvare și protejează siguranța pacientului; asigurați-vă că își cunosc rolurile și mențineți întreaga echipă aliniată cu actualizări mai frecvente.

E timpul să implementăm această abordare: mențineți o cale simplă de escaladare – reaprovizionare de rutină, solicitare urgentă și aprovizionare de rezervă de la un site alternativ – și revizuiți trimestrial pentru a preveni penuria recurentă. Dacă vreți să îmbunătățiți rezistența, codificați acești pași într-un manual scurt, repetabil, pe care să-l poată urma toată lumea.

Cauzele profunde ale penuriilor de medicamente generice în spitale

Cauzele profunde ale penuriilor de medicamente generice în spitale

Stabiliți astăzi un sistem centralizat de monitorizare a deficitului în rețeaua spitalicească. Toți cei implicați ar trebui să introducă date în timp real privind stocul, cererea, notificările furnizorilor și tendințele de utilizare. Reziliența pe termen lung începe cu o vizibilitate clară în mai multe unități, deoarece există o toleranță scăzută pentru epuizarea stocurilor în cazul produselor injectabile lichide. Indiferent de cauza principală, o perspectivă comună vă spune unde să acționați mai întâi și ce să le spuneți clinicienilor, pentru a reduce la minimum impactul asupra pacienților.

Există numeroși factori care stau la baza penuriilor, iar înțelegerea lor vă ajută să alegeți acțiunile corecte, mai presus de orice. Mai jos sunt prezentate cele mai frecvente cauze observate în spitale și pe piețe:

  • Problemele de calitate din producție și defectările de lot reduc fiabilitatea medicamentelor generice, în special a lichidelor injectabile; problemele de calitate declanșează retrageri, întârzieri la testare și suspendări temporare care se propagă prin lanțurile de aprovizionare.
  • Concentrarea furnizorilor și ieșirile de pe piață creează dependență de un număr redus de producători; atunci când un furnizor se confruntă cu perturbări, există o flexibilitate redusă pentru a acoperi cererea de medicamente esențiale.
  • Întârzierile de reglementare și de testare, inclusiv auditurile și validarea, prelungesc termenele de livrare pentru loturile noi; trebuie să existe procese testate, astfel încât acordul cu autoritățile de reglementare să nu blocheze aprovizionarea.
  • Timpii lungi de livrare și presiunile asupra prețurilor din partea plătitorilor duc la reducerea capacității de producție și la prioritizarea produselor cu marje mai mari; această dinamică crește penuria la patul pacientului.
  • Volatilitatea materiilor prime și constrângerile de ambalare se propagă până la produsele finite; rupturile de stoc se acumulează rapid atunci când furnizorii nu pot obține intrările la timp.
  • Politicile de gestionare a stocurilor care se bazează pe inventarul „just-in-time” lasă o marjă mică de manevră pentru creșteri neașteptate ale cererii; utilizarea peste medie sau schimbările bruște în practică creează lacune.
  • Fragmentarea regională și la nivel de spital a achizițiilor îngreunează vizibilitatea în timp real a nivelurilor de stoc; fără o imagine unificată, semnalele de alarmă ajung prea târziu.
  • Formulările injectabile și sterile prezintă în mod inerent un risc mai mare datorită procesului complex de fabricație și a controalelor stricte de calitate; penuria din această categorie afectează fluxurile de lucru din terapie intensivă și oncologie.
  • Presiunile asupra prețurilor și stimulentele limitate pentru menținerea capacității pot determina producătorii să reducă loturile de producție sau să sisteze genericele cu marjă redusă; acest lucru reduce pregătirea generală.

În Utah, sistemele regionale de sănătate au pilotat o platformă comună de stocare și partajare a datelor, care conectează farmacii, angrosiști și rezerve de urgență. Rezultatul: o scădere considerabilă a penuriilor pentru medicamentele injectabile de importanță majoră și o sincronizare mai bună în perioadele de vârf. Datorită acestei colaborări, unitățile au raportat tranziții mai ușoare atunci când liniile de aprovizionare s-au schimbat brusc.

Pentru a contracara aceste dinamici, implementați acțiunile practice, bazate pe date, de mai jos. Indiferent de dimensiunea organizației dumneavoastră, acești pași ajută la transpunerea informațiilor în aprovizionarea constantă cu medicamente esențiale:

  1. Cartografiază și clasifică toate medicamentele generice injectabile în funcție de importanța critică; identifică o listă scurtă de alternate furnizorii pentru fiecare articol și validează-i cu controale de calitate testate.
  2. Construiește un proces de calificare multi-sursă care include testarea rapidă a calității lotului furnizorului, a integrității ambalajului și a acurateței duratei de valabilitate înainte de aprobarea utilizării.
  3. Lansați programul completerx: un manual standardizat pentru prioritizarea deficitelor, coordonarea cu producătorii și comunicarea cu medicii clinicieni.
  4. Stabiliți colaborări cu plătitorii pentru a vă alinia asupra semnalelor de preț, cererea prognozată și canalele de comunicare deschise; partajați date pentru a anticipa penuriile și a ajusta formularele în mod proactiv.
  5. Implementați un sistem regional sau la nivel de rețea de avertizare timpurie, care preia semnale de la actualizările FDA, angrosiști și inventarele spitalelor, astfel încât echipele să poată acționa înainte de apariția epuizărilor de stoc.
  6. Standardizarea ghidurilor clinice pentru a oferi siguranță injectabil alternative și flexibilități de dozare când apar penurii; ține clinicienii informați cu opțiuni concise, bazate pe dovezi.
  7. Revizuiți periodic timpii de livrare, ratele de completare și zilele de stoc disponibile pentru medicamentele cu risc ridicat; stabiliți praguri țintă și declanșați planuri de urgență atunci când valorile scad sub acestea.
  8. Educați personalul și conducerea cu privire la semnificația penuriilor, ce se înțelege prin risc de aprovizionare și cum să comunice nevoile urgente – o comunicare clară și promptă este esențială.
  9. Include input de la toți factorii interesați – farmacie, achiziții, echipe clinice și plătitori – pentru a crea un plan comun, practic, care să funcționeze în operațiunile zilnice.
  10. Urmăriți clasele de medicamente cu cel mai mare potențial de perturbare (de exemplu, injectabile sterile, antiinfecțioase, electroliți) și testați strategiile de atenuare în unități pilot înainte de implementarea la scară largă.

Printre indicatorii cheie de monitorizat se numără rata de epuizare a stocurilor pe clasa de medicamente, timpul mediu de livrare, rata de eșec a furnizorilor, numărul de zile de inventar disponibil și impactul costurilor per eveniment de penurie. Utilizați aceste cifre pentru a stimula îmbunătățirea continuă, a ajusta bugetele și a prioritiza investițiile în calitate, testare și aprovizionare alternativă. Spuneți directorilor și echipelor din prima linie ce funcționează și ce trebuie ajustat și mențineți fluxul de informații practic și accesibil pentru toate persoanele implicate.

În practică, echipele medicale ar trebui să privească fiecare deficit ca pe o problemă rezolvabilă, cu pași concreți: să sporească transparența, să diversifice furnizorii, să valideze calitatea și să mențină rezerve pentru produsele injectabile cu risc ridicat. Scopul este de a reduce riscul pentru pacienți, menținând în același timp un acces accesibil pentru plătitori și pacienți deopotrivă. Dacă întrebați clinicienii ce contează cel mai mult, răspunsul este accesul fiabil la medicamente esențiale în fiecare zi, cu un plan clar pentru orice scenariu care apare. Mai presus de toate, această abordare protejează îngrijirea pacientului, sprijină planificarea pe termen lung și ajută spitalele să gestioneze cu încredere penuriile – există o cale de urmat în fiecare deficit și începe cu acțiune astăzi.

Cuantifică Impactul asupra Îngrijirii Pacienților și a Operațiunilor Farmaceutice

Adoptă un dashboard în timp real care urmărește epuizarea stocurilor, timpul mediu de completare și fluxul de pacienți pentru a cuantifica impactul asupra îngrijirii pacienților și a operațiunilor farmaciei și utilizează informațiile pentru a alinia achizițiile, personalul și fluxurile de lucru clinice.

Datele inițiale și monitorizarea continuă te ajută să înțelegi cum afectează lipsurile siguranța, eficiența și gestionarea paturilor. Folosește o structură simplă: evaluează situația, calculează efectele medii și transformă-le în acțiuni concrete potrivite unității tale.

  • Indicatori de aprovizionare și stoc
    • Rata de epuizare a stocului: ponderea zilelor în care un articol critic nu este disponibil, pe familia de articole.
    • Durată medie de indisponibilitate a stocului: numărul mediu de ore sau zile în care un articol rămâne indisponibil în stoc.
    • Rata de onorare și durata comenzilor restante pe categorii (antibiotice, analgezice, produse parenterale).
    • Inventar rezervat pentru medicamentele cu risc ridicat, pentru a reduce riscul pentru pacienți și a păstra continuitatea fluxului de lucru.
    • Volatilitatea prețurilor și prețul per unitate comparativ cu nivelul de referință; urmăriți substituțiile și costurile asociate.
    • Întârzieri de producție la furnizorii externi și impactul acestora asupra intervalelor de livrare; notă: există variabilitate în funcție de furnizor.
  • Parametrii de îngrijire a pacienților
    • Timpul mediu până la administrarea primei doze pentru medicamentele contra cronometru; legătura cu promptitudinea tratamentului și rezultatele.
    • Întârzieri la externare cauzate de indisponibilitatea medicamentelor; măsurați efectul asupra rotației paturilor și a gradului general de ocupare a paturilor.
    • Intervale de timp până la terapie pentru tratamente esențiale; captarea excepțiilor și a măsurilor corective.
    • Evenimente adverse sau situații de risc iminent legate de substituții sau întârzieri; clasificați după severitate.
    • Ratele de readmisie în intervalul de 7-30 de zile, asociate cu lipsuri anterioare; se utilizează ca semnal direcțional al calității îngrijirii.
  • Indicatori de performanță în operațiunile farmaceutice
    • Timpul ciclului de comandă și timpul de livrare al furnizorului pe furnizor; includeți Martas ca partener de referință și alții.
    • Disponibilitatea echipamentelor pentru dulapuri automatizate de distribuție, frigidere și scanere; cuantificarea timpilor de nefuncționare și a impactului asupra volumului de lucru.
    • Acuratețea comenzilor și risipa, inclusiv stocul expirat și înlocuitorii necorespunzători; cuantifică impactul financiar.
    • Alinierea personalului cu vârfurile de încărcare în timpul întreruperilor de aprovizionare; urmăriți orele suplimentare ca un indicator al presiunii volumului de lucru.
  • Indicatori financiari și strategici
    • Costul total de achiziție pe zi și pe zi de pacient; compară cu valorile de referință istorice.
    • Costuri de substituție vs. formular planificat; evaluați dacă prețul, eficacitatea și siguranța justifică modificările.
    • Impact asupra veniturilor și capacității: procedurile întârziate sau serviciile dependente de medicamente reduc debitul și încrederea în venituri.

Sursele de date includ DSE, sistemul informatic farmaceutic și platforma lanțului de aprovizionare. Calculați zilnic aceste valori și comparați-le cu mediile de referință pentru a înțelege schimbările în timp, apoi transformați-le în acțiuni concrete care îmbunătățesc atât îngrijirea pacienților, cât și operațiunile.

Sfatul pentru acțiune începe cu victorii rapide și evoluează spre o aliniere durabilă. Dacă o valoare crește, ajustează stocul de siguranță și acordurile cu furnizorii; dacă întârzierile la pat persistă, remodelează vizitele și calendarul livrărilor farmaciei cu echipele de pe secție; această abordare ajută la relansarea fluxului și la reducerea frecării în sistem.

  1. Definește primele 20 de medicamente după impactul clinic și costuri; stabilește nivelurile țintă de stoc și punctele de reordonare, cu cantități rezervate pentru ATI și sălile de operație.
  2. Negociază cu furnizorii (inclusiv martas) pentru protecții de preț, angajamente de alocare și termene de livrare clare; asigură vizibilitatea asupra programelor de fabricație și asupra potențialelor blocaje.
  3. Integrați fluxurile de lucru clinice cu logistica: aliniați accesul la medicamente în timpul vizitelor, asigurați-vă că sunt aprovizionate cărucioarele cu doze unitare și setați alerte automate pentru stocurile pe cale de a se epuiza, pentru a preveni întârzierile în îngrijire.

Rețineți că o abordare transparentă, bazată pe date, oferă soluții practice. Nu există o singură rezolvare, dar o cadență constantă a măsurătorilor, alinierea între farmacie și echipele clinice și un răspuns riguros la semnalele timpurii vor reduce constant lipsurile de stoc și vor menține paturile disponibile pentru pacienții care au nevoie de ele. Scopul este un amestec echilibrat de control al prețurilor, aprovizionare fiabilă și operațiuni eficiente – un tort pe care îl puteți felia uniform între departamente, menținând în același timp siguranța pacientului ca element central, cu coordonare la nivel de unitate și îmbunătățire continuă.

Optimizarea aprovizionării cu apă sterilă pentru injectare: Opt pași practici

Validați aprovizionarea cu SWFI farmaceutic, confirmând existența a trei surse aprobate și solicitând certificate de analiză (COA), date despre endotoxine și trasabilitatea loturilor pentru a reduce problemele de-a lungul lanțurilor.

Stabilește o politică de stoc care să asigure cel puțin 60 de zile de consum pentru toate fluxurile de lucru de injectare, cu o cantitate minimă definită disponibilă și o mică marjă de siguranță pentru a absorbi o anumită variabilitate locală, depozitată departe de căldură pentru a proteja calitatea și stabilitatea economică.

Implementați o politică de reconstituire: desemnați diluanți aprobați pentru injectare, etichetați clar recipientele și nu reconstituiți niciodată cu lichide nesterile pentru a menține sterilitatea și siguranța pacientului.

Implementați controale pentru depozitare și cărucioare: depozitați SWFI într-o zonă dedicată, utilizați coduri de bare pentru recepție și mișcarea cărucioarelor și urmăriți fiecare cărucior prin depozitare și livrare către aceștia, unitate cu unitate.

Consolidați planificarea de urgență prin diversificarea lanțurilor de aprovizionare între diverse zone geografice, inclusiv Georgia, și distribuitori; monitorizați concurența și stabiliți reguli de alocare astfel încât să nu apară penurii.

Îmbunătățiți integritatea și manevrarea ambalajului: inspectați sigiliile sau recipientele sparte la recepție, puneți în carantină loturile suspecte și reverificați la cărucior înainte de utilizare pentru a evita evenimentele de contaminare.

Adoptă un sistem de monitorizare bazat pe date: urmărește nivelurile disponibile, ratele de consum, termenele de livrare și punctele de reaprovizionare; setează un dashboard săptămânal care contactează departamentul de achiziții dacă semnalele arată un potențial risc acolo și întârzierile ar putea afecta injectările. da

Oferiți instruire practică și sfaturi: organizați sesiuni practice privind manipularea sterilă, etichetarea și auditurile inventarului; codificați cele mai bune practici și mulțumiți echipele pentru respectarea managementului sigur al apei sterile pentru injecții (SWFI) în cadrul injecțiilor.

Step Acțiune Măsurători Note
1 Validați trei surse SWFI aprobate; solicitați COA-uri, date despre endotoxine; asigurați trasabilitatea lotului Număr de surse aprobate; disponibilitate COA; rata de conformitate Verificare încrucișată cu lanțuri; calitate farmaceutică
2 Setează stocul minim la 60 de zile; include un mic tampon pentru variabilitate; ține departe de căldură. Zile de acoperire; nivel de tampon; condiții de depozitare Stabilitate economică prin aprovizionare sigură.
3 Definiți regulile de reconstituire; utilizați diluanți aprobați; etichetați clar; evitați lichidele nesterile. Conformitatea cu etichetarea; utilizarea diluantului; verificări de sterilitate Previne contaminarea în fluxurile de lucru de injectare
4 Controlează depozitarea și circulația cărucioarelor; implementează coduri de bare; urmărește cărucioarele până la unități. Rată de urmărire a coșurilor; acuratețe la recepție; rată de eroare Asigură livrarea fiabilă către unități
5 Diversifică lanțurile de aprovizionare pe diverse zone geografice și distribuitori; monitorizează concurența Numărul de furnizori; termene de livrare; evenimente de deficit Reduce riscul de perturbări și creșteri bruște ale prețurilor
6 Inspectați ambalajul; carantinați loturile defecte sau suspecte; reverificați la cărucior. Incidente cu containere deteriorate; perioadă de carantină Menține integritatea înainte de utilizare
7 Folosește un tablou de bord bazat pe date; monitorizează stocul disponibil, utilizarea și punctele de reaprovizionare; revizuire săptămânală. Acuratețea prognozelor; evenimente de epuizare a stocurilor; stabilitatea timpului de livrare. Managementul proactiv reduce urgențele
8 Instruirea echipelor cu privire la practici; oferirea de sfaturi; recunoașterea eforturilor echipei Finalizare instruire; rată de respectare Îmbunătățește consistența între injecții

Rapoartele ASHP privind penuria de medicamente: implicații și măsuri practice

Rapoartele ASHP privind penuria de medicamente: implicații și măsuri practice

Începeți din timp prin crearea unui plan de acțiune pentru penurie, aliniat cu Rapoartele ASHP privind Penuria. Formați o echipă interfuncțională care include farmacia spitalului, achizițiile, conducerea asistenților medicali și informatica, pentru a revizui penuriile din această săptămână și a decide rapid înlocuitori. Această abordare funcționează bine în rețelele spitalelor universitare, unde schimbul de date ajunge la toate părțile interesate și o simplă metrică stea pentru fiabilitate ajută la ghidarea deciziilor.

Impactul este clar când un medicament generic devine indisponibil. Penuriile perturbă administrarea medicamentelor, determină înlocuiri cu medicamente cu debut sau durată diferite și cresc timpul petrecut de asistente pentru recuperarea medicamentelor, ceea ce poate încetini vizitele. Multe spitale raportează comenzi în așteptare care declanșează apeluri urgente către producători și distribuitori, în timp ce experiența pacientului poate avea de suferit dacă regimurile preferate nu sunt disponibile. Astfel de efecte se propagă prin lanțul de aprovizionare, ciclul de personal și buget, necesitând un plan pregătit, mai degrabă decât o reacție.

Pașii de acțiune încep cu Pasul 1: crearea unei liste de medicamente cu risc înalt, bazată pe semnalele de risc ASHP și pe modelele de utilizare ale spitalului dumneavoastră; implementarea unei alerte bazate pe reguli pentru elementele cu activitate restrânsă sau cu o singură sursă. Pasul 2: stabilirea unei aprovizionări cu surse multiple, cu cel puțin doi producători pentru fiecare element, atunci când este posibil; documentarea produselor alternative și a intervalelor de dozare înainte de apariția deficitelor. Pasul 3: dezvoltarea unui cadru de substituție rapidă cu ghiduri aprobate de clinicieni, incluzând alternative preferate, echivalențe de dozare și căi de administrare, asigurând o tranziție sigură fără a compromite îngrijirea.

Pasul 4: construirea unui tablou de bord în timp real pentru aprovizionare, integrat cu datele ERP și de inventar; urmărirea numărului de penurii active, a zilelor de aprovizionare și a acoperirii substituțiilor și întocmirea de rapoarte săptămânale pentru conducerea spitalului. Pasul 5: implicarea timpurie a producătorilor și a distribuitorilor; menținerea liniilor de escaladare directă și a așteptărilor clare privind termenele de livrare și planificarea de urgență, astfel încât planul să funcționeze atunci când apare următoarea perturbare.

Notă pentru poveste: într-un spital universitar, George, farmacist, și Marta, liderul lanțului de aprovizionare, au redactat un răspuns la o penurie critică a unui analgezic comun. Această idee s-a răspândit în toate departamentele, ajungând la echipele de la patul pacientului în 24 de ore și permițând pregătirea de substituții în numărul de ore necesar. Spitalul a menținut stabilitatea disponibilității medicamentelor și a comunicat clar medicilor, asistentelor și pacienților, dovedind puterea unei abordări pregătite și colaborative.

Știri conexe și strategii generale pentru a reduce impactul deficitului

Începeți prognoza săptămânală cu stoc de siguranță explicit la fiecare unitate și rotiți achizițiile între 3-4 locații de fabrică pentru a reduce dependența de o singură sursă. Diversificarea surselor asigură un flux continuu de medicamente generice către farmacii și spitale în momentele în care lanțurile de aprovizionare se contractă.

Știrile recente evidențiază o serie de perturbări în lanțurile de aprovizionare, iar unele spitale raportează deficiențe de medicamente generice atunci când o fiolă sau un medicament steril se termină. În Utah, mai multe relatări de la farmacii și unități medicale indică creșteri bruște de prețuri și întârzieri la livrare care perturbă planificarea săptămânală. Unele unități au primit notificări de la furnizori cu privire la livrări parțiale, subliniind necesitatea diversificării. Identificați anumite medicamente generice care creează în mod repetat goluri.

Pentru a atenua impactul, implementați o abordare complexă: mențineți o rezervă de generice peste țintă la fiecare unitate; încheiați contracte pe termen scurt cu distribuitori secundari; adăugați protecție a prețurilor pentru a reduce fluctuațiile; și solicitați o notificare timpurie de la furnizori atunci când o linie de produse este în pericol. Gândiți-vă la asta ca la un sistem cu declanșatori clari care să ghideze momentul în care trebuie reaprovizionat. Nu așteptați să acționați, împărtășiți previziunile cu farmaciile și echipele spitalicești în numele pacienților. Nu este vorba doar despre preț, ci și despre acces.

Într-o întâmplare din Utah, un lanț de spitale a folosit un plan de creare cu o fabrică locală pentru a acoperi o penurie de injectabile sterile. Echipa a mutat stocul între farmacii și unitatea centrală, păstrând rezervele de fiole pentru terapie intensivă și reducând riscurile pentru pacienți. Acești pași au oferit sfaturi care au ajutat pe alții care se confruntă cu o situație similară, iar liderii au menționat că abordarea a menținut medicamentele disponibile în timpul săptămânii de vârf al cererii.

Unele organizații publică tablouri de bord săptămânale care urmăresc disponibilitatea medicamentelor generice, fluctuațiile de preț și numărul de fiole, iar aceste date ajută farmaciile, administratorii de unități și echipele de aprovizionare să acționeze mai rapid. Acest lucru necesită o coordonare semnificativă undeva în țară, iar aceste rutine sprijină un sistem mai rezistent, chiar și atunci când un medicament esențial este greu de găsit.