Законодательное собрание Калифорнии принимает знаковые законы об отчетности в сфере климата – что предприятиям необходимо знать о соответствии требованиям

Примите централизованный протокол данных сейчас, чтобы уложиться в срок и снизить риски.

Что касается деятельности, осуществляемой в Калифорнии, эта структура налагает на организации обязательство: вычислить и публиковать определенную информацию на публичных дашбордах к установленному сроку. Данные должны охватывать выручку, операционные показатели и другие заявления, а также быть проверяемыми для подтверждения общественного суждения. Режим нацелен на широкий спектр отраслей, поэтому даже нефинансовым организациям следует заранее подготовить конвейеры данных.

Для обеспечения соответствия правилам необходимо создать модель управления, которая назначает ответственность, определяет протокол сбора данных и устанавливает единый источник достоверной информации. Несмотря на то, что вклад вносят несколько отделов, лицо, принимающее решение, должно согласовывать расчеты с указанными полями, такими как доход, выплаченные суммы и другие количественные показатели. Такой подход уменьшает количество субъективных суждений и укрепляет публичный реестр. Кроме того, для повышения доверия необходимо документировать происхождение данных и проверки достоверности.

Обязательство распространяется на организации во всех секторах экономики, поскольку данные могут влиять на общественное восприятие и мнение инвесторов. Режим предусматривает регулярное извлечение данных из внутренних систем, а также из внешних источников, и требует ведения записей, подтверждающих как утверждения, так и расчетные показатели. Обеспечьте надлежащее хранение и контрольные журналы, поскольку орган может запросить информацию в течение указанного цикла отчетности, а затем подготовьтесь к потенциальным запросам и обновлениям.

План действий для вашей организации: составьте карту источников данных по существующим системам, назначьте распорядителя данных и внедрите упрощенный рабочий процесс для сбора указанной информации. Разработайте расчеты потоков доходов и других существенных показателей, затем опубликуйте результаты на общедоступном портале к установленному сроку. В случае обнаружения пробелов оперативно передайте информацию в группу контроля во избежание штрафов и сохранения хорошей репутации вашей фирмы перед регулирующим органом.

Законы Калифорнии о раскрытии климатической информации: Что необходимо знать предприятиям

Начать со спринта готовности к отчетности, связанной с климатом, в течение 30 дней, чтобы сопоставить ожидания с текущими система.

• Инвентаризация и сбор данных: в рамках организации собирайте данные о выбросах, энергопотреблении, использовании воды и инвестициях; включая поставщиков первого уровня и партнеров последующих этапов; обеспечьте, чтобы данные поступали в бухгалтерские записи и поддерживали ежегодно подаваемые отчеты; решайте вопросы потенциальных избыточных выбросов; производите расчеты на последовательной основе для обеспечения сопоставимости.
• Управление и отчетность: установить целенаправленный надзор на правовой основе, в соответствии с национальными стандартами; обеспечить проверку данных, сообщаемых командами, и соблюдение качества данных; внедрить механизмы контроля и усилить поведение, соответствующее нормативным требованиям и среде.
• Согласование с нормативными требованиями и стандартами: определить нормативный акт, определяющий порядок отчетности; внедрить структуру, включающую раскрытие информации о климатических рисках; нормативный акт предписывает анализ сценариев для охвата вероятных исходов и их влияния на денежные потоки; обеспечить соответствие стандартов национальным стандартам бухгалтерского учета и требованиям законодательства.
• Финансовое воздействие и стратегия: оцените влияние на доходы и расходы; интегрируйте риски, связанные с изменением климата, в финансовое планирование; спланируйте инвестиции для снижения уязвимости и повышения устойчивости; учтите временную стоимость денег и установите формальную базу затрат для инициатив по повышению устойчивости.
• Сотрудничество в цепочке поставок: обеспечить сбор данных по всей цепочке; требовать от поставщиков предоставления данных в установленные сроки; включить в контракты пункты, обеспечивающие постоянную отчетность; интегрировать данные в систему управления корпоративными рисками и циклы годовой отчетности; предусмотреть возможности для дальнейшего улучшения данных по мере необходимости.
• Сроки реализации и оценка: установить крайний срок для первого полного отчета и обязаться обновлять его ежегодно; отслеживать прогресс в определенные временные окна; обеспечить готовность к потенциальным внешним проверкам; использовать результаты для обоснования инвестиций и бизнес-планирования.

Практическое руководство по соблюдению нормативных требований к раскрытию информации о выбросах и климатических рисках в Калифорнии, имеющих прецедентное значение

Начните с создания ежегодной программы сбора данных и подтверждения, охватывающей выбросы выше и ниже по потоку, с документированной методологией и проверенными расчетами. Это требует межфункционального управления, включая команды бухгалтерии, закупок и устойчивого развития, и должно быть введено в действие к октябрьскому сроку, указанному в поправке. При этом убедитесь, что информация интегрирована в цикл отчетности и поступает в ежегодную отчетность в комиссию и подлежит аудиту. Подробно опишите процесс в пакете подтверждения, чтобы подтвердить точность и прослеживаемость.

Управление данными должно внедрять средства контроля для обеспечения качества данных, используя источники, доступные в счетах за коммунальные услуги, анкетах поставщиков, записях о закупках энергии и журналах внутреннего потребления электроэнергии и других видов топлива. Особое внимание следует уделять включению показателей физического риска (воздействие на объект, климатические явления) и переходных рисков (изменения в политике, рыночный спрос) в эти наборы данных. Эти меры снижают существенные риски при проверке благонадежности и последующей оценке рисков.

Расчеты: принять стандартизированную систему для преобразования данных об активности в CO2e, с четко определенными коэффициентами выбросов и преобразованиями; использовать явные пороговые значения для запуска дополнительной проверки; расчеты выполняются бухгалтерскими командами под контролем отдела устойчивого развития; в соответствии с поправкой компания должна подробно описать допущения и ограничения данных, включая определенные пробелы в данных и методы оценки. Подтверждение должно охватывать точность, полноту и своевременность.

Аттестация и управление: учредите формальный орган утверждения санкций; затем повышайте уровень; необходимо обеспечить ежегодное проведение аттестации; обеспечьте подписание старшим должностным лицом; требуйте от ответственных лиц ведения журнала учета доказательств.

Сроки и этапы: сбор исходных данных за базовый год; первое ежегодное раскрытие информации; к октябрю года 2; график выполнения задач и ответственные стороны; поправка относительно поэтапного внедрения и текущих обновлений, с ежеквартальными проверками существенных изменений и уведомлением комиссии при превышении пороговых значений.

Информация, подлежащая раскрытию комиссии, включает в себя подробную информацию о деятельности выше и ниже по потоку, включение значительных факторов риска и доступность необработанных данных, лежащих в основе заявлений об удостоверении.

Кто должен сообщать: охваченные организации, пороговые значения и трансграничная значимость

Начните с проверки охвата: определите каждое юридическое лицо, которое должно отчитываться в соответствии с нормативом, и сопоставьте их с установленным порогом; если вы превышаете лимит или осуществляете трансграничные операции, начните собирать данные прямо сейчас.

Под регулирование попадают материнские корпорации и значительные дочерние компании, отвечающие требованиям по доходу, а также организации, которые в силу договора или права собственности управляют данными по всей цепочке. Пороговые значения зависят от дохода, размера активов и времени, затраченного рабочей силой. В крупных группах обязательство распространяется на каждое существенное дочернее предприятие и соответствующих вышестоящих и нижестоящих партнеров в цепочке поставок, в то время как малые и средние подразделения сталкиваются с соразмерными требованиями на той же основе для консолидации и публичной отчетности.

Для обеспечения актуальности в международном масштабе многонациональные группы должны учитывать данные от поставщиков первого звена и подрядчиков последующих звеньев; данные третьих сторон, используемые для составления отчетов, могут повлечь за собой обязательства в нескольких юрисдикциях. Убедитесь, что контракты с поставщиками предусматривают обмен данными и их точность, с четкой основой для агрегирования и обеспечения прослеживаемости данных на протяжении всего срока их службы.

Обязательства по раскрытию информации требуют сбора общедоступных данных об управлении, стратегии, управлении рисками и показателях, таких как подверженность климатическим рискам, физические риски и целевые показатели, привязанные ко времени. Обязательно раскрывайте происхождение данных, основу для оценок и любые данные, которые раскрываются с оговорками. Что касается судебных рисков и судебных решений, включайте предыдущие действия и впоследствии принятые меры контроля, которые влияют на профиль риска.

Точность данных зависит от сторонних источников; новостные ленты и публикации регуляторов являются основными источниками для проверки соответствия нормативным требованиям. В случае отсутствия данных необходимо раскрыть ограничение и план корректирующих действий; действия, привязанные ко времени, должны быть задокументированы и быть в открытом доступе для проверки.

Необходимо оценить риски, связанные с физическими факторами, включая воздействие на здоровье и сбои в цепочке поставок; раскрыть соответствующие меры по смягчению последствий и сроки. Укажите предыдущие инциденты и текущие судебные разбирательства; подробно опишите судебные решения и принятые впоследствии меры по устранению пробелов.

План действий: аудит контрактов и положений о данных третьих лиц, отображение потоков данных по всей цепочке и назначение ответственного лица за отчетность. Установить ежеквартальные этапы, обеспечить включение данных из нисходящей цепочки и цепочки поставок, а также требовать от поставщиков обоснования цифр. Опубликовать общедоступную информацию об этапах и методологиях и вести доступную запись для последующих аудитов; обновлять информацию по мере появления новых данных и изменения пороговых значений.

Что необходимо раскрывать: выбросы (области охвата 1–3) и финансовые риски, связанные с климатом

Проведите картирование границ, охватывающее общие выбросы по Областям 1-3, с прямыми источниками, закупками энергии и косвенной деятельностью в рамках цепочки создания стоимости. Сообщите общие объемы на доход, на сотрудника и на единицу продукции. Независимо от пробелов в данных, предоставьте четкую информацию о границах, источниках данных, факторах выбросов и планах по улучшению. Начиная с этого октября, в документах, подаваемых в SEC, потребуется раскрытие информации о существенных выбросах и показателях риска, с подтверждением сторонними специалистами и периодическими пересмотрами для корпораций.

Область 1 охватывает прямые выбросы из собственных или контролируемых источников. Область 2 включает электроэнергию, пар и другие приобретенные энергоносители; необходимо предоставить отчет как на основе рыночного, так и на основе территориального подходов и показать общее значение и интенсивность относительно выручки. Область 3 охватывает косвенный уровень по всей цепочке создания стоимости: приобретенные товары и услуги, капитальные товары, деятельность, связанная с топливом и энергией, транспортировка и распределение выше по потоку, отходы, командировки, поездки сотрудников на работу, использование проданной продукции, утилизация в конце срока службы. Используйте данные из счетов за электроэнергию, данные об активности, предоставленные поставщиками, и проверенные коэффициенты выбросов; если данные недоступны для какой-либо категории, предоставьте консервативную оценку и задокументируйте предположения.

Финансовые риски, связанные с экологическими переходами и физическим воздействием, проявляются как влияние на выручку в различных сценариях. Смоделируйте ужесточение политики, технологические сдвиги и изменения спроса; оцените потенциальные последствия обесценения и затрат для активов и запасов; покажите влияние на общие обязательства и оборотный капитал. Представьте четкую связь между факторами риска и финансовой отчетностью для обеспечения сопоставимости между секторами и во времени.

Управление и обеспечение сосредоточены на надзоре со стороны Совета директоров, подотчетности руководства и внутреннем контроле сбора данных. Для данных о выбросах и связанных раскрытиях требуется подтверждение; соответствуйте стандартам, используемым в документах, подаваемых в SEC, и корпоративном учете. Предоставьте доказательства постоянной готовности к аудиту по мере внесения изменений. Опирайтесь на признанные стандарты, такие как GHG Protocol, SASB и TCFD, для обеспечения согласованности между секторами.

Последовательность действий: провести анализ пробелов в данных; назначить владельцев данных по операциям, сетям поставщиков и линейкам продуктов; внедрить интегрированную платформу сбора и проверки; согласовать с бухгалтерскими циклами и отчетностью SEC; установить регулярную периодичность пересмотров и вести надежный аудит для поддержки раскрытия информации; оперативно сообщать заинтересованным сторонам о любых излишках или корректировках; обеспечить доступность данных в рамках структуры корпоративной отчетности; публиковать сводки по каналам SEC и на порталах для инвесторов.

Данные, системы и управление: сбор, проверка и хранение данных о выбросах

Создайте централизованную функцию управления данными с единым источником показателей выбросов, которой руководит специалист по устойчивому развитию; примите формальные стандарты, обеспечивающие обязательство предоставлять точные данные. В октябре оформите словарь данных, согласуйте сбор данных с принятыми руководящими принципами, затем встройте средства контроля в ежемесячные процессы для поддержания преемственности между годами, и каждый шаг должен соответствовать политике; кроме того, задокументируйте, как данные перемещаются от источника к отчету, и укажите требования к качеству данных для указанных процессов.

Источники данных должны быть идентифицированы и классифицированы: поставщики энергии, локальные счетчики, телематика автопарка, производственные запасы и другие данные, такие как раскрытие информации поставщиками. Данные из этих потоков должны собираться по определенной схеме, которая соответствует стандартам и использует общий набор единиц измерения; порог включения должен определяться существенностью и риском, при этом данные должны быть доступны в течение 30 дней после окончания месяца и из нескольких источников для обеспечения точности многих отчетов.

Валидация: внедрение автоматизированных проверок (диапазон, согласованность между периодами и сверка источников) и проведение ручных проверок группой обеспечения качества данных. Результаты валидации должны регистрироваться вместе с исходными документами; в случае обнаружения аномалий компания должна инициировать корректирующие действия и задокументировать эффект, а последующие корректировки должны быть зарегистрированы. Регулирующие органы заявили, что такая практика снижает юридические риски и поддерживает обязательства по отчетности перед государством.

Хранение и управление: централизованное хранилище с контролем версий, журналами аудита и ролевым доступом. Политика хранения: не менее семи лет; обеспечение доступности исторических данных для запросов, аудитов или подачи документов в регулирующие органы. Схемы данных должны быть расширяемыми для показателей, связанных с климатом, по мере их принятия и последующей отчетности; данные предоставляются авторизованным группам и внешним аудиторам.

Управление: возложите обязанности по управлению данными на межфункциональные роли – устойчивое развитие, финансы, ИТ, операции – и требуйте включения юридических отделов и отделов комплаенса в обновления политики. Документируйте происхождение данных от источника до отчета и обеспечьте четкий путь эскалации проблем с качеством данных. В то время как данная структура снижает риски и поддерживает корпоративное управление, корпорации должны соблюдать текущие обязательства по раскрытию информации.

Управление рисками и внешняя отчетность: проведение внутренних проверок и проверок третьими сторонами, приведение в соответствие с государственными требованиями и подготовка к поддержке нормативных раскрытий или раскрытий для инвесторов. Отчеты должны быть подготовлены с отслеживаемыми источниками и быть доступными для последующих запросов; корпорации должны отслеживать влияние качества данных на раскрытия и рыночные риски и устранять пробелы, чтобы свести к минимуму репутационные риски и юридическую ответственность. Порог для существенных раскрытий должен переоцениваться ежегодно в октябре и обновляться при возникновении серьезных операционных изменений, и многие отчеты полагаются на эти данные для информирования заинтересованных сторон. Отчеты предоставляются инвесторам и регуляторам в рамках текущих заявок на ценные бумаги.

Фреймворки, Форматы и Сроки: Соответствие Правилам Калифорнии и Шаблонам Отчетности

Начните с создания централизованного механизма отчетности, который использует единый шаблон для всех предприятий; это обеспечит полноту, снизит уровень ошибок и позволит своевременно предоставлять раскрытые отчеты совету директоров.

Фреймворки: реализовать многоуровневую модель, в которой данные уровня сущности служат основой, а входные данные уровня контракта привязываются через формальные соглашения, а косвенные потоки данных помечаются для проверки; включить механизмы контроля рисков третьих сторон и связать их с данными о сотрудниках, где это уместно; в то время как происходят изменения в политике, возникают последующие пересмотры, а в новостях отмечается, что обновления являются обычным явлением.

Форматы: объедините основной, машиночитаемый шаблон с понятными для человека резюме; убедитесь, что шаблоны поддерживают изменения и что основа соответствует национальным стандартам, отражая при этом специфические для штата определения; включите все поля, подлежащие раскрытию; сопоставьте доходы и расходы с шаблоном; ведите центральный индекс для поддержки контрольных журналов.

Дедлайны: установить фиксированный календарь, начинающийся в октябре; задать внутренние сроки для разработки, проверки и утверждения; требовать от партнеров по контракту своевременного предоставления материалов; несмотря на другие приоритеты, соблюдать крайний срок; затем завершить для утверждения советом директоров; сопоставлять запланированные входные данные с фактическими для выявления пробелов; юридические ограничения по времени требуют дисциплинированного исполнения.

Операционные шаги: назначить единого владельца данных в рамках организации; вести журнал изменений; обучать сотрудников и подрядные команды работе с шаблонами и периодичностью; обеспечить сбор информации об охватываемых данных из больших, средних и малых групп; проводить регулярные оценки рисков третьих сторон и текущий мониторинг; Ньюсон отмечает, что внесение корректировок в зависимости от рынка и обновлений политики является распространенным явлением; такой подход вселяет уверенность в совет директоров, проясняя риски и подверженность внешнему давлению, но сохраняет контроль.

Верификация, готовность к аудиту и внутренний контроль: подготовка к сторонней аттестации

Создайте формальную систему контроля с четким распределением ответственности для обеспечения возможности проверки и подтверждения третьей стороной. Начиная с управления, назначьте ответственных за каждую категорию данных и подробно опишите требование детальной карты данных, включая источник, преобразование и проверки качества.

Определите цепочку поставок для затрат на электроэнергию и связанных активов. Определите категории расходов и конечных получателей; укажите элементы, которые охватываются в текущем году. Уточните, какие данные являются платными и бесплатными, а также какие типы затрат включены в расчет общего дохода.

Документируйте происхождение и управление данными: регистрируйте источник данных, этапы обработки и изменения, внесенные циклами корректировок. Ведите в рамках системы контроля историю изменений для отслеживания и справок при обнаружении нарушений или аудите.

Внедрите средства контроля, тестирования и уровни обеспечения: разверните превентивные и детективные средства контроля в точках входа, выполняйте регулярные сверки и настройте обнаружение аномалий. Определите уровни обеспечения работы поставщика и задокументируйте подход к тестированию, включая действия при обнаружении недостатков и последующий порядок их устранения.

Планируйте взаимодействие с частным поставщиком: определите объем и тесты, которые необходимо выполнить, потребуйте мер конфиденциальности и обеспечьте уважение к конфиденциальной информации. Соглашение должно охватывать вопросы обработки данных, включая последующие показатели и индикаторы, связанные с доходами, а также отмечать любые пути внесения изменений в случае изменения требований.

Обеспечьте готовность к аудиту и постоянный мониторинг: соберите пакет документов, подготовленных к аудиту, в соответствии с октябрьским циклом, убедитесь, что отчеты согласуются по всей цепочке поставок, группам и общим показателям, и проверьте наличие всех необходимых деталей. Определите триггеры обнаружения и назначьте предварительные шаги по устранению любых недостатков, поддерживая при этом периодичность внутренних проверок и последующей внешней валидации.