Inventory Management Statistics – 30 Key Figures Every Professional Should Track

Начните с определения трех главных показателей складского учета и подключите их к автоматизированной системе оповещений. Операционная деятельность выигрывает, когда вы сосредоточены на том, что движется, прогнозах, моделях использования и видимости партий. Отслеживайте, что вы продаете регулярно, отмечайте убыточные линии и сокращайте издержки, прежде чем они истощат оборотный капитал.

Примите согласованный конвейер данных: извлекайте данные из продаж, покупок и сигналов об использовании, а затем согласуйте их с возможностями inventai или другими. технология блоки, чтобы создать единое представление по складам и каналам. Цель состоит в том, чтобы сократить количество неверных решений, вызванных устаревшими данными, и согласовать пополнение запасов с реальным спросом.

Сосредоточьтесь на конкретных показателях: скорость оборачиваемости запасов, коэффициент оборачиваемости, коэффициент выполнения заказов, вариативность времени выполнения, стоимость хранения и влияние на маржу. Для каждого определите четкий триггер и практическую цель. Постройте удобство-ориентированная приборная панель, которая отображает наиболее релевантные сигналы, чтобы ваша команда могла действовать, не гоняясь за шумом. Ограничьте раздувание, сохраните лидов и используйте шаблоны founderjar, чтобы настройка оставалась чистой и соответствовала реальным потребностям.

Для поддержки принятия решений сегментируйте данные по партиям, поставщикам и каналам, чтобы стало очевидно, что вызывает отклонения. Используйте прогнозы для предвидения скачков спроса и соответствующей корректировки уровней поддержания запасов. Плохое качество данных? Периодически проводите аудиты, чтобы обеспечить прозрачность и доверие во всей сети.

most команды недооценивают влияние автоматизации на раздувание штата и убыточные направления. При правильном технология стек, вы можете снизить объем ручной работы, сократить сроки выполнения заказов и повысить общий уровень использования. Результат: улучшение уровня обслуживания, увеличение объема продаж и принятие более четких и быстрых решений, поддерживающих рост.

Какой следующий шаг? Разработать план из 30 показателей, охватывающий скорость продаж, точность складского учета, потери на уровне партий и точность прогнозов. Поддерживайте его компактность; цель — видимость, доверие и действенные лиды, которые преобразуются в увеличение прибыли, избегая при этом нерентабельных активов. Модули на базе inventai могут помочь масштабировать это между командами, а шаблоны founderjar обеспечат практическое внедрение.

Статистика управления запасами

Внедрить еженедельное прогнозирование спроса и гармонизацию данных POS для сокращения случаев отсутствия товара на складе примерно на 20% в течение следующего квартала.

Преимущества включают в себя снижение затрат на хранение, повышение уровня удовлетворенности и укрепление сотрудничества с поставщиками. Стратегия, основанная на данных, ориентирована на наиболее значимые показатели, улучшая процессы и оптимизируя цепочку поставок.

Придерживайтесь преобразующей перспективы, отслеживая время цикла, точность прогнозов и время выполнения пополнения запасов. Между сигналами спроса и пополнением запасов вопрос требует четкого управления. Единый стандарт процесса обеспечивает согласованность между командами.

Перераспределите излишки запасов от медленно оборачиваемых товаров в пользу пользующихся высоким спросом, чтобы высвободить оборотный капитал и улучшить товарооборот.

Прямые действия по сокращению отходов: скорректируйте объемы заказов примерно на 15–25% для товаров с низким уровнем продаж, внедрите A/B-тестирование уровней страхового запаса и автоматизируйте правила пополнения запасов. Это обеспечивает сокращение излишков запасов и более быстрое время реагирования. Эти шаги обеспечивают ясность и сосредоточенность. Как говорят лидеры закупок, согласованность процессов имеет значение.

Наличие достоверных данных об обороте и среднем количестве дней запаса помогает инвестировать в целевое удержание запасов и более быстрое восстановление при изменении спроса. Используйте это для формирования логистического планирования и переговоров с поставщиками.

Проблемы включают качество данных, межфункциональное согласование и внезапные изменения спроса; их решение снижает риски и повышает удовлетворенность. Поддерживайте прозрачность между складами и каналами, и сохраняйте гибкость стратегии. Другие проблемы включают разрозненность данных и несогласованные стимулы. Отраслевые эксперты заявили, что простая модель управления улучшает внедрение.

Перспектива: акцент на постоянном совершенствовании позволяет командам сохранять проактивность и готовность реагировать на изменения спроса.

Отслеживание дефицита товаров, уровней обслуживания и коэффициента выполнения заказов

Рекомендация: Внедрить централизованную, работающую в реальном времени панель управления, которая ежедневно предоставляет полные отчеты по заказам, случаям отсутствия товаров на складе и отклонениям коэффициента выполнения по всей сети с возможностью детализации по категориям, местоположению и поставщику.

• Целевые уровни обслуживания: основные позиции 98%, остальные позиции 95%; обеспечить коэффициент выполнения заказов выше 97% по заказам с несколькими единицами.
• Ежедневный мониторинг быстро оборачиваемых товаров; еженедельные сводки по медленно оборачиваемым товарам; отчет с детализацией по категориям, местоположению и поставщику.
• Буферные запасы с учетом прогнозирования: учтена инфляция и акции; ежемесячная переоценка страхового запаса для сокращения расхождений, предотвращения излишков и обеспечения полного выполнения заказов.
• Обработка расхождений: если ошибка прогноза спроса превышает 5%, инициировать переоценку параметров пополнения запасов и обязательств поставщика в течение 2 дней.
• Промоакции и кампании: корректируйте прогнозы для учета ожидаемого роста; координируйте свои действия с отделом маркетинга, чтобы сгладить спрос и предотвратить нехватку товара в пиковые периоды.
• Оптимизация сети: использование данных из систем и от поставщиков для перераспределения запасов в места с высоким спросом, сокращения отложенных заказов и повышения коэффициента выполнения заказов.
• Стратегия управления запасами: обеспечивать полную комплектацию заказов при минимизации излишков; рассмотреть возможность временных акций для реализации избыточных запасов.
• Финансовый эффект: количественно оценить экономию средств за счет сокращения дефицита и излишков; отслеживать среднегодовой темп роста улучшений уровня обслуживания с течением времени.
• Дисциплина и гибкость: внедрите гибкие правила пополнения запасов и альтернативных поставщиков, чтобы сохранить уровень обслуживания во время сбоев.
• Оценка и обучение: переоценка результатов ежеквартально; документирование полученных знаний в статье для обеспечения межфункционального внедрения в отрасли и компаниях.

Оборачиваемость запасов, количество дней запаса и точки повторного заказа

Установите проактивную политику: установите целевой показатель оборачиваемости в 4–6 раз в год и внедрите буфер страхового запаса, чтобы минимизировать сбои и дефицит проблемных запасов. Это создаст надежный уровень обслуживания; это обеспечит четкий ориентир для команд. Цель состоит в том, чтобы согласовать ведение запасов с прогнозами спроса, обеспечивая доступность запасов, не замораживая капитал. Для инвесторов и тех, кто контролирует деятельность, четкая цель снижает риск и поддерживает более сильную сеть для бизнеса.

Важный расчет показывает, что оборачиваемость = себестоимость реализованной продукции / средние запасы; дни запаса = 365 / оборачиваемость. Пример: себестоимость реализованной продукции = 2 400 000; средние запасы = 600 000; оборачиваемость = 4x; дни запаса ≈ 91 день. Такой результат приводит к предсказуемым циклам пополнения; на более динамичных рынках вам могут потребоваться более короткие периоды, около 60–90 дней.

Точка возобновления заказа: ROP = спрос во время выполнения заказа + страховой запас. Если время выполнения заказа составляет 7 дней, а ежедневный спрос – 500 единиц, спрос во время выполнения заказа = 3500 единиц; страховой запас = 1000 единиц; ROP = 4500 единиц. Этот порог инициирует решения о пополнении запасов до того, как уровень запасов упадет до критических значений, что снижает вероятность дефицита и недовольства клиентов.

Для внедрения в масштабах сети, основывайте заказы на прогнозах и корректируйте планы закупок после каждого пересмотра. Отслеживайте сбои, сезонность и изменения спроса; все более важным становится балансировка запасов между складами для минимизации излишков и дефицита. Эти шаги также улучшают обслуживание и успокаивают инвесторов, при этом контролируя долгосрочные издержки.

Непрерывный мониторинг и управление: еженедельно анализируйте остаток дней на складе, тенденции оборачиваемости и точки повторного заказа; измеряйте точность прогнозов и сезонность; корректируйте страховой запас и пороговые значения повторного заказа по мере изменения условий. Эта основная дисциплина поддерживает принятие упреждающих решений, оптимизирует операции и защищает маржу, обеспечивая при этом своевременное получение клиентами необходимых продуктов.

Управление затратами на хранение, устареванием и уценкой

Начните с внедрения FEFO по всем категориям и разверните еженедельный мониторинг усушки-утруски, привязанный к точной панели управления пространством. Такой подход может значительно сократить затраты на хранение на 12–18% в течение 90 дней, освободить более длинные полки для быстрорастущих товаров и сократить отходы за счет лучшего распределения.

Риск устаревания контролируется с помощью ABC-подобной классификации: позиции категории A пересматриваются ежемесячно, позиции категории C отмечаются для уценки или удаления, если срок хранения превышает установленный порог. Недавно отмеченные тенденции в спросе и сроках поставки помогают откалибровать цели и снизить количество сбоев и списаний.

Предотвращение потерь зависит от безопасного хранения, дисциплины FEFO при отборе и размещении на полках, защиты от несанкционированного вскрытия упаковки, где это необходимо, и еженедельных циклических инвентаризаций для оперативного выявления расхождений.

Подготовьте отчет об инвентаризации, объединяющий скорость оборота, риск устаревания, сроки поставки, случаи убытков и записи об уценке; используйте его для определения целевых действий и количественной оценки возможностей.

Оптимизация пространства: перегруппируйте полки, чтобы разместить товары с растущим спросом на уровне глаз, уплотните товары с низкими продажами на торцах стеллажей и оптимизируйте пути пополнения запасов; это улучшит пропускную способность, освободит больше места для скоропортящихся товаров и расширит полезное пространство.

Перспектива и метрики: объедините занятость пространства, скорость старения, темпы устаревания и влияние потерь для формирования целостного представления; используйте тренды и CAGR, отслеживайте опережение предложения и определяйте возможности для увеличения прибыли. Такой подход обеспечивает более четкое понимание факторов, определяющих затраты, и влияния принимаемых решений.

Этапы реализации: внедрить FEFO по всем каналам; установить пороговые значения устаревания; проводить еженедельные циклические подсчеты; формировать отчет об инвентаризации; проводить пространственные эксперименты; откалибровать целевые показатели на основе CAGR и времени выполнения заказа.

Точность прогноза, систематическая ошибка и оптимизация страхового запаса

Внедрите динамическую политику страхового запаса, привязанную к целевому показателю обслуживания 95%, и еженедельно обновляйте ее, анализируя ошибки прогнозирования. Такой подход обеспечивает большую устойчивость при меньшем пространстве, снижает разочарование и помогает американскому ритейлеру опережать возвраты и нехватки.

Точность прогноза определяется с помощью таких статистических показателей, как систематическая ошибка и среднее абсолютное отклонение. Отслеживайте результаты по названиям продуктов и каналам, чтобы определить, какие названия, как правило, недо- или перепрогнозируются, и в каких сегментах наблюдаются более значительные расхождения.

Корректировка смещения: когда смещение является устойчивым, применяйте базовый уровень с поправкой на смещение и соответствующим образом корректируйте страховой запас. Независимо от того, смещаются ли сигналы спроса после COVID-19 или из-за рекламных акций, используйте план, который меняет стратегию почти в реальном времени; это сокращает остатки на складе и улучшает прозрачность во всей сети.

Расчет страхового запаса: СЗ = Z * σ_спроса * sqrt(время выполнения заказа). Например, время выполнения заказа = 2 недели, σ_спроса = 5 единиц, Z = 1.65, что дает СЗ ≈ 11.7 единиц; скорректируйте дополнительно с учетом сезонности, возвратов и ограничений по площади. Это помогает снизить дефицит и поддерживать уровень обслуживания, сокращая при этом количество неликвидов и головную боль в цепи поставок.

Программное обеспечение и данные: полагайтесь на программное обеспечение, которое консолидирует сигналы спроса из магазинов, онлайн-каналов и от поставщиков; обеспечивает видимость сети; интегрирует человеческий фактор для исключений; гарантирует, что компании могут быстро реагировать на сбои и возвраты. Используйте панели мониторинга, которые показывают отклонения прогнозов, уровни запасов и результаты обслуживания.

Этапы реализации: установить кросс-функциональную периодичность с планировщиками спроса, мерчандайзингом и логистикой; назначить ответственного за каждое семейство продуктов; провести сценарные тесты для роста и падения спроса; протестировать на небольшой группе и масштабировать. Эта стратегия позволяет компаниям успешнее развиваться после потрясений и защищать прибыль. Кроме того, спланировать меры на случай спадов для поддержания стабильности в периоды экономических трудностей.

Кроме того, непрерывное совершенствование имеет важное значение: отслеживайте дефицит и остатки запасов, корректируйте параметры и сохраняйте прозрачность во всей сети, чтобы уменьшить проблемы и повысить качество обслуживания. Такой подход соответствует устойчивой цепочке поставок, способной адаптироваться к изменениям, в том числе в эпоху Covid-19 и в последующий период.

Использование Excel: как 23 674 руководителя отслеживают метрики в управлении запасами

Чтобы максимизировать выгоду от внедрения Excel, разверните единую стандартизированную книгу во всей организации, с четким управлением и как минимум двумя опытными пользователями в каждом регионе. Такая проактивная настройка уменьшает вероятность ошибок, ускоряет проверки и приводит к ощутимым улучшениям в повседневной работе. Среди 23 674 опрошенных менеджеров, команды, внедрившие основной шаблон, сообщают о более высоком качестве данных и более быстрой передаче знаний.

Шаблон сосредоточен на элементах складского учета, таких как артикулы, уровни запасов, местоположение на полках, использование, закупки и точки повторного заказа. Специальная аналитическая таблица обеспечивает прямой просмотр достижения целей и тенденций, с условным форматированием для выделения уровней риска.

• Модель данных и элементы управления вводом: используйте упорядоченную систему ввода данных с выпадающими списками для SKU, местоположения и поставщика; включите поле буфера; внедрите проверку данных для снижения количества ошибок и обеспечения полноты записей.
• Аналитика и панели мониторинга: аналитический слой, основанный на сводных таблицах; графики ежедневного использования, еженедельной пропускной способности и частоты повторных заказов; установка целевых показателей для отслеживания эффективности по отношению к целям; такой подход улучшает принятие решений и снижает количество отходов.
• Операционные процедуры: ежедневные проверки занимают минуты, еженедельные обзоры умещаются на одной странице, обычно выполняются вручную, но масштабируемы; проверки второго уровня обеспечивают точность и прозрачность.
• Управление рисками и контроль: отслеживайте риски, такие как задержки поставщиков, изменения спроса, погодные катаклизмы и пробелы в складском учете; ведите историю аудита и предусмотрите варианты отката для защиты целостности данных.
• Реализация и преимущества: согласно набору данных, команды, переходящие от отдельных таблиц к полноценной рабочей книге, отмечают более быстрый мониторинг использования, более плавные закупки и значительные улучшения в дисциплине процессов; преимущества включают снижение издержек хранения и сокращение отходов.

1. Определите модель данных и поля: SKU, местоположение, поставщик, закупки, использование, повторный заказ, буфер, полка и скорректированный с учетом погоды спрос.
2. Внедрите элементы контроля: проверку данных, выпадающие меню и проверки ошибок, чтобы гарантировать точность и предотвратить неверные записи.
3. Разработка аналитических отчетов: сводные панели, аналитические графики и прямые ссылки на рабочий процесс повторного заказа для сокращения сроков выполнения.
4. Настройте управление: назначьте уровни доступа, обеспечьте соблюдение правил именования и ведите журнал аудита; регулярно отслеживайте использование и обновляйте документацию.
5. Развертывание обучения: назначьте двух внутренних лидеров в каждом регионе и проведите практические занятия; обеспечьте непрерывность даже после кадровых изменений.
6. Анализируйте и повторяйте: ежемесячно обновляйте данные, сравнивайте результаты с целевыми показателями и соответствующим образом корректируйте буферные и пороговые значения для повторного заказа.