Ежемесячные расходы с диверсифицированными поставщиками – Отслеживание разнообразия закупок

Рекомендация: внедрить панель мониторинга расходов за период, которая подчеркивает разнообразие участия поставщиков, начав с 90-дневного спринта адаптации для создания основ данных. Сайт team должен назначить владельцев из purchasing, finance, руководителей направлений и наиболее focused Сотрудники должны задавать темп и обеспечивать прозрачность для получения межфункционального понимания.

Define требования для записей о поставщиках, создавая Опционально такие поля, как право собственности, местоположение и статус принадлежности чернокожим, доступными без задержки основного потока данных. Это поддерживает опциональность для этих атрибутов, при этом обеспечивая более широкую отчетность. Поскольку эти входные данные являются необязательными, вы избегаете создания трений, обеспечивая более широкую отчетность. Процесс адаптации помогает команды собирают сигналы согласованно, помогая команды привлекают разных поставщиков, в то время как ограничитель ограничивает избыточный сбор данных.

Установите конкретные цели: доля расходов в каждом периоде, направленная различным поставщикам, увеличилась на определенную величину в течение 12 месяцев, вероятно, благодаря улучшенной адаптации и стандартизации. processes. Сайт team отслеживает коэффициенты продления и более высокие удержание партнеров, с most преимущества, реализуемые при участии межфункциональных групп. Implementation управления и простой конвейер данных снижают риск и обеспечивают согласованность.

Стимулы и контроль: рассмотрите возможность предложения купы привязаны к этапам адаптации, чтобы стимулировать участие различных поставщиков. Это помогает измерять вовлеченность и обеспечивать опциональность не снижает качество данных. мандаты около полей данных, и implementation план включает обучение и сборники инструкций для обеспечения согласованности действий команд. processes просты и понятны, и удержание прозрачность растет — качество улучшается.

Для поддержания динамики согласуйте действия с отделами кадров и операционным отделом, чтобы обеспечить соответствие партнерской экосистемы целям в области трудовых ресурсов: более широкий круг партнеров может повысить удержание персонала и расширить возможности команд, особенно там, где сотрудники ищут справедливые возможности. Свяжите панель мониторинга с метриками адаптации и убедитесь, что результаты остаются практически применимыми для руководства, чтобы скорректировать план, избегая узких мест и предвзятости.

Ежемесячные расходы с участием разнообразных поставщиков: планирование, отслеживание и практические шаги для создания более разнообразной базы поставщиков

Принять централизованную панель управления в Coupa для выявления возможностей среди поставщиков, принадлежащих группам меньшинств, особенно операторам, принадлежащим чернокожим и женщинам, и установить четкую цель для доли закупок, направленных этим поставщикам.

Установить систему управления планированием с участием межфункциональной группы руководителей, охватывающей финансы, операционную деятельность и партнеров по категориям, и формализовать стандарты оценки кандидатов из числа поставщиков в разных регионах, а также инициативы по ускорению взаимодействия.

Соберите данные о расходах, контрактах, сроках выполнения и эффективности по группам поставщиков и преобразуйте результаты в практические шаги для расширения взаимодействия.

Взаимодействие с сетью поставщиков: формирование пулов подходящих поставщиков, документирование причин приоритизации и создание непрерывного потока для добавления и удаления на основе возможностей и послужного списка.

Отслеживайте экономию и ценность, обеспечиваемые инклюзивными усилиями по поиску поставщиков, и отчитывайтесь о достигнутых этапах по отношению к целевым показателям на панели инструментов, чтобы продемонстрировать измеримое воздействие руководителям и заинтересованным сторонам.

Согласовывать с отраслевыми стандартами и использовать аналитику внешних агентств; привлекать коллег из Bain и партнерские сети для расширения возможностей в различных организациях и на разных рынках.

Ключевые причины для действий включают создание инклюзивной экосистемы, снижение рисков зависимости от единственного поставщика и сокращение разрыва в доступе к росту между сегментами рынка.

Примите дисциплинированный порядок, публикуйте ежеквартальные отчеты для агентства и совета директоров и предоставьте командам возможность со временем реализовывать возможности с заинтересованными поставщиками в разных регионах, тем самым достигая измеримой экономии и более сильного воздействия на общество.

Определение: Что считается расходами с разными поставщиками?

Recommendation: Учитывайте только те затраты, которые достигают сертифицированных фирм, принадлежащих меньшинствам, женщинам, ветеранам, ЛГБТК+ или инвалидам, проверенных реестром. Исключите внутригрупповые переводы и внутренние перераспределения. Обработка должна отображать теги собственности и стоимость контрактов для аудита, чтобы цифра точно отражала долю и могла увеличиваться со временем. Этот подход масштабируется по всему конвейеру и доказал свою работоспособность в крупных программах.

Что учитывается на практике: внешние выплаты подходящим организациям-поставщикам, при наличии заключенных контрактов и подтвержденном праве собственности. Убедитесь, что теги основаны на статусе в реестре и не подгоняются под отдельные сделки. Что касается географического охвата, включите Йорк и более широкие рынки, если фирмы соответствуют критериям. Эти шаги предотвращают предвзятость и расширяют воронку, облегчая повышение качества и охвата среди партнерских сетей. Данная отсылка к рынку Йорка помогает откалибровать цели.

Для обеспечения надежности, расширяйте возможности, поддерживая более широкий список и используя coupas для визуализации пайплайна. Предположите, что темпы онбординга будут различаться; при заключении крупного контракта, управляйте процессом на основе статуса в реестре и согласованных SLA. Среди этих мер, партнерский контроль ограничивает риски в цепочках создания стоимости, ограничивает воздействие неэффективных исполнителей и отслеживает... percentage к достижению поставленных целей. Эти шаги поддерживают соответствие программы стандартам качества и основаны на прозрачной обработке данных.

Метрики должны давать четкое представление о доле, сообщаемой по категориям, географии и стадии жизненного цикла. Ядро percentage общее количество соответствующих произведенных затрат в сравнении с общим количеством обработанных затрат за период с разбивкой по категориям (принадлежащие женщинам, принадлежащие представителям нацменьшинств, принадлежащие ветеранам, принадлежащие ЛГБТК+, принадлежащие людям с инвалидностью, местные и малые предприятия). Убедитесь, что данные основаны на статусе регистрации и подтверждены счетами. Подход должен повышать качество и расширять базу поставщиков с течением времени, с установленными целями и регулярным обновлением списка потенциальных поставщиков.

Ограничения при выполнении: нехватка данных возникнет, если застопорится адаптация. Установите модель данных в соответствии с обязательствами; при изменении бизнес-условий корректируйте цели. Ваша команда ежеквартально проверяет результаты для поддержания динамики. Обеспечьте межфункциональную ответственность и управление; среди этих шагов поддерживайте полностью документированный конвейер с четкими партнерскими соглашениями. Эти действия обеспечивают надежность и масштабируемость усилий, особенно в крупных многорегиональных программах.

Ежемесячный трекинг: Источники данных, периодичность и валидация

Recommendation: создать единую структуру данных, объединяющую записи ERP, основные данные поставщиков, аналитику контрактов и каталоги продукции. Эта основа поддерживает скоординированные инициативы, вовлечение сотрудников и принятие эффективных решений.

Источники данных: Используйте четыре источника: данные о закупках, атрибуты поставщиков, атрибуты продукции и условия контрактов. Создайте единый словарь данных и каноническую цепочку ключей для связывания записей. Такой подход уменьшает несогласованность, позволяет избежать недостаточных инвестиций и обеспечивает единое представление, открывающее возможности по категориям. Регулярные аудиты предотвращают упущение недостающих атрибутов.

Cadence: реализовать четырехнедельный цикл обновления данных, панели мониторинга по календарным месяцам и ежеквартальные циклы проверки. Назначить отдельного владельца для каждой области данных, чтобы избежать разрозненности и обеспечить согласованность цифр между командами. Эта периодичность может выявить возможности для устранения пробелов.

Validation: выполнять перекрестные сверки источников, обнаружение аномалий с использованием простых пороговых значений и проверки качества данных с упором на полноту, точность и своевременность. При возникновении аномалий инициировать анализ первопричины и корректировать конвейеры данных до перезапуска выполнения.

Управление и показателипривязать бизнес-цели к целевому показателю разнообразия, выраженному в процентах от закупочной деятельности по различным группам продуктов и уровням поставщиков. Отслеживать углеродоемкость по категориям и сообщать о прогрессе в достижении целей. Распределять ресурсы в недостаточно инвестированные области, связывая развитие талантов и поставщиков с этими этапами. Использовать унифицированный канал для обмена информацией в рамках всей цепочки команд.

Талант и вовлеченность: выравнивайте инициативы с развитием сотрудников, обеспечивая добровольное участие по всем функциям. Публично признавайте прогресс и ставьте цели, которые почти осязаемы. Убедитесь, что у вас есть четкий процент достижения целей, и что усилия объединены и согласованы. конечно, ценность в командах выше, когда сотрудники видят возможности влиять на результаты.

Шаг 1: Согласование политик, управление и видимость базового уровня затрат

Принять централизованную политику согласования и устав управления; назначить ответственного руководителя из числа спонсоров фирмы; обеспечить видимость базовых расходов по организационным подразделениям и компаниям. Создать единый источник достоверной информации, панель управления в Coupa и стандарты данных для согласования действий по всей сети.

• Область действия политики и ответственные лица: назначить совет по управлению, включающий представителей отделов финансов, устойчивого развития и операционной деятельности; спонсор: Дэвид; обеспечить представительство от всех подразделений.
• Основа данных: Создайте мастер-файл для расходов, мастер-данные поставщиков и сопоставление уровней; обеспечьте контроль качества данных и сверку между источниками.
• Панель мониторинга и источники: Настройте лучшую в своем классе панель мониторинга Coupa; получайте данные от сертифицированных поставщиков; отслеживайте расходы по уровням, категориям и регионам; включите индикаторы углеродного следа; поддерживайте статус Coupa как элемент в записях поставщиков.
• Базовые показатели: установить базовый уровень расходов за 12–24 месяца; зафиксировать доли по уровням и источникам; установить целевые улучшения по вовлечению сертифицированных поставщиков.
• Ритмичность и действия: Настройте повторяющиеся обзоры и назначьте ответственных за действия; убедитесь, что информация о прогрессе распространяется по всей сети и подразделениям; задокументируйте результаты и следующие шаги.
• Приоритеты и ресурсы: Уделяйте приоритетное внимание категориям с высокими затратами и источникам с высоким уровнем выбросов углерода; направляйте ресурсы на главные инициативы; согласуйте с организационными приоритетами и потенциальными возможностями экономии.
• Вовлечение и внедрение: Поощряйте использование каталогов Coupa; отдавайте предпочтение сертифицированным поставщикам; делитесь передовым опытом между командами.
• Контроль и риски: Внедрите проверки политик на уровнях заявок и заказов на поставку; обеспечьте соответствие требованиям по всей цепочке поставщиков с 1 по 3 уровень; отслеживайте нарушения и оперативно корректируйте их.
• Результаты и рост: отслеживайте расходы, прогресс поставщиков и влияние на сеть; отчитывайтесь перед руководителями через панели мониторинга; контролируйте прогресс в достижении целей экономии и сокращения выбросов углерода.

Регулярные проверки позволяют быстро корректировать источники, ускоряя прогресс и высвобождая возможности принятия решений на основе данных для устойчивого развития операций во всей организации.

Шаг 2: Расширение пула поставщиков, представляющих разные группы населения, и их адаптация

Отличный стартовый ход: расширить базу поставок по пяти отраслям, ориентируясь на различные профили поставщиков. Создайте карту данных текущих поставщиков, выявите пробелы и поставьте цель увеличить процент расходов, выделяемых новым поставщикам, на 15 процентных пунктов в течение 90 дней.

Внедрить целенаправленный автономный план адаптации под руководством Кэти и партнеров агентства; определить минимальные возможности, средства контроля рисков и варианты сертификации, сохраняя возможность выбора для подмножества поставщиков. Назначить менеджеров для надзора за действиями по адаптации и отслеживания прогресса с помощью простой панели управления.

Менеджеры не должны упускать из виду неизвестные ограничения пропускной способности; прогресс в различных отраслях отслеживается с помощью простой системы показателей, отражающей изменения в составе новых участников, процент завершения онбординга и время активации. Менеджерам следует ежеквартально анализировать это и соответствующим образом корректировать действия для устранения пробелов.

Инициативы в рамках агентской сети включают в себя ярмарки поставщиков, взаимодействие между сетями и прозрачную процедуру сертификации для расширения доступа; отдельная база знаний, шаблоны и упрощённый процесс утверждения снижают трения и уменьшают объём ресурсов, необходимых для заявителей, повышая квалификацию и вашу экономию.

Такой подход обеспечивает более высокую экономию для вашей организации; процентные приросты измеряются ежеквартально для подтверждения результатов, а разработанная агентством структура поддерживает текущие изменения, увеличивая участие различных поставщиков из других отраслей.

Шаг 3: Интегрируйте разнообразных поставщиков в мероприятия по поиску поставщиков и критерии оценки

Рекомендация: запустить трехуровневый план взаимодействия, который позволит компаниям, принадлежащим меньшинствам, участвовать в мероприятиях по поиску поставщиков, гарантируя как минимум одну фирму первого уровня на каждой сессии и две фирмы второго уровня в квартал, чтобы расширить возможности выбора и варианты закупок.

Этапы выполнения: определить календарь мероприятий, назначить менеджеров для каждой категории и внедрить оценочную рубрику в процесс отбора. Дэрил руководит программой, Роуз собирает данные в реальном времени, Батра отслеживает риски и обеспечивает соответствие организационным стандартам. Их команды координируют работу с различными ресурсами, обеспечивая размещение и отслеживание заказов через централизованный процесс обработки, что позволяет сократить время обработки и цикл на срок до 20% в течение первого года.

Основа для оценки: разработать рубрику, охватывающую возможности, производительность, стоимость, качество и воздействие на выбросы углекислого газа. Оценивать каждого партнера по шкале от 0 до 5, с весовыми коэффициентами: уровень 1 – 40%; уровень 2 – 35%; уровень 3 – 25%; пороговое значение 3,5 для включения в активные программы. Рамки следует применять ко всем мероприятиям, выходящим за рамки стандартных циклов, и хранить в виде отдельного модуля, чтобы менеджеры могли повторно использовать его в различных программах.

Операционные правила: требовать участия как минимум одной фирмы, принадлежащей представителям этнических меньшинств, в каждом цикле закупок; создавать ежеквартальный отчет об охвате расходов, показывающий расходы, выделенные этой группе; использовать данные для увеличения ресурсов, повышения экономии и управления классификацией. Такой подход решает проблему ограниченных возможностей и обеспечивает постоянное соответствие организационным целям. С годами крупные команды получают выгоду от управления на основе технологий, которое обеспечивает масштабируемость и прозрачность процессов.

Шаг 4: Измеряйте, сообщайте о прогрессе и согласуйте руководство с целями и ESG в цепочке поставок (точка зрения генерального директора Coupa)

Рекомендация: Создайте ежеквартальную панель мониторинга, соответствующую принципам ESG, которая отображает расходы по разнообразному пулу поставщиков, с целевыми показателями, основанными на квартилях, и видимостью для руководства. Такой подход преобразует намерения в конкретные действия, укрепляет организационную направленность и ускоряет изменения в командах.

1. Metrics and targets

   Определите основной набор показателей, преобразующих цели ESG в действия: доля расходов, направляемых поставщикам, принадлежащим женщинам, географическое распределение по пулам, производительность поставщиков, охват контрактами по уровням и соответствие ESG-рейтингам. Часто качество данных на старте оставляет желать лучшего; мы научились начинать с минимального, поддающегося аудиту набора и улучшать его путем очистки в течение нескольких месяцев. Это помогает организациям отслеживать прогресс, принимать изменения и подталкивать команды к эффективной работе, ориентированной на результат. Квартильный анализ выявляет возможности для расширения доступа для женщин и расширения сети поставщиков.

2. Управление данными и качеством данных

   Создайте единый источник достоверной информации, объединив записи о поставщиках, атрибуты ESG и сигналы об эффективности; внедрите стандартную таксономию и автоматизированную очистку данных. Благодаря межсистемному сопоставлению вы обеспечите стабильную видимость по квартилям и месяцам. Это снижает недостаток ясности, ускоряет принятие мер и повышает эффективность сети. Организации могут продвигать изменения, улучшающие доступ для компаний, принадлежащих женщинам, и других недостаточно представленных групп, обеспечивая при этом охват мер контроля рисков.

3. Периодичность отчетности и доступ заинтересованных сторон

   Принять ежеквартальный график отчетности для исполнительного комитета и совета директоров, а также информационные панели, обобщающие эффективность, соответствие ESG и риски на уровне поставщиков. Обеспечить доступ для финансовых команд, команд по устойчивому развитию, операциям и закупкам, а также для внешних аудиторов по мере необходимости. Такой подход способствует подотчетности и гарантирует, что руководство остается приверженным цели. Отчет включает краткое описание для неспециалистов и подробное приложение с данными для аналитиков, что ускоряет принятие решений. Включить данные об эффективности по отношению к целевым показателям квартилей и прогресс по пулам.

4. Согласованность и подотчетность руководства

   Согласуйте стимулы и управление с целями ESG. Генеральный директор и высшее руководство публично обязуются проводить ежеквартальные обзоры и выделять ресурсы, поддерживающие инклюзивность, наращивание потенциала и диверсификацию в сети поставщиков. Такая периодичность создает энергичную атмосферу в организации, побуждая команды к принятию изменений, развитию талантов и стимулированию повышения производительности. Руководители должны требовать от организационных подразделений достижения измеримых результатов и обеспечивать доступ поставщиков, принадлежащих женщинам, к возможностям во всех пулах и квартилях. Это обеспечивает подотчетность и сохраняет фокус на воздействии.

5. Инклюзивность и расширение возможностей

   Расширяйте доступ к возможностям для различных поставщиков, особенно для предприятий, возглавляемых женщинами и принадлежащих меньшинствам, путем запуска программ развития поставщиков, наставничества и знакомства с сетями. Такой подход укрепляет сеть и создает больше возможностей, выходящих за географические и секторальные границы. Благодаря структурированному введению в должность и наращиванию потенциала организации могут превратить потенциал в реальные победы и обеспечить устойчивую эффективность в течение месяцев и кварталов.

6. Управление изменениями и развитие талантов

   Разработайте план развития потенциала, который внедряет закупки, соответствующие ESG, в развитие талантов. Создайте межфункциональные команды, обеспечьте обучение в области поиска поставщиков, устойчивого развития и грамотности в работе с данными, а также свяжите продвижение по службе с измеримыми результатами в сети. Это поможет организациям решить проблему нехватки масштабируемых навыков и ускорит внедрение в течение нескольких месяцев. Инклюзивный подход гарантирует женщинам доступ к руководящим должностям и возможность внести свой вклад в повышение эффективности поставщиков, в то время как расширенные команды получат доступ к более широкому кругу возможностей.

7. Непрерывное улучшение и итерация

   Установите периодичность пересмотра показателей, перекалибровки целей и корректировки управления по мере изменения условий. Поддерживайте эффективность и конкурентоспособность, оперативно устраняя шероховатости, расширяя пулы ресурсов и передавая аналитические данные руководству. Это обеспечивает непрерывность и охват по кварталам, благодаря чему цепочка поставок остается устойчивой при сменах рыночной конъюнктуры.