Трансформация закупок: Использование новых навыков и стратегий

Эволюция закупок

Ландшафт закупок претерпел значительную метаморфозу. Больше не относящиеся к заднему офису, поиск поставщиков и закупки теперь находятся на переднем крае важнейших бизнес-процессов. Этот сдвиг обусловлен вихрем макроэкономических влияний, тарифными изменениями, нормативными корректировками и факторами риска, такими как экстремальные погодные явления и сбои в цепочках поставок. Кроме того, быстрые темпы технологического прогресса создают как проблемы, так и возможности для отделов закупок в различных отраслях.

Признание вызовов и возможностей

Несмотря на препятствия, руководители закупок держат руку на пульсе меняющихся возможностей. Недавние опросы показывают растущее признание закупок в качестве стратегического партнера, при этом 59% респондентов ожидают увеличения бюджетов на закупки к 2025 году. Это признание отражает более крупную тенденцию: закупки рассматриваются как жизненно важный источник конкурентного преимущества.

«Закупки играют решающую роль в повышении конкурентных преимуществ, позволяя предприятиям сокращать издержки, повышать операционную эффективность и стимулировать инициативы роста», — отмечает руководитель известной компании.

Повышение ценности за счет ключевых компетенций и новых возможностей

Итак, как руководители отдела закупок могут превратиться в драйверы ценности для своих организаций? Все начинается с сочетания основных компетенций и инновационных возможностей, которые могут поднять закупки до их полного потенциала.

Управление затратами встречается с передовыми технологиями

Основные компетенции являются основополагающими для эффективных закупок и занимают видное место в списках приоритетов руководителей. Согласно недавнему опросу, 57% предприятий считают экономию средств главным приоритетом, что отражает акцент на надежности цепочки поставок. Этот акцент на традиционных навыках закупок особенно актуален в условиях растущей инфляции и экономической неопределенности, при этом 49% руководителей называют денежную нестабильность своей главной проблемой на предстоящий год.

Однако, чтобы процветать в этой среде, лидерам в сфере закупок необходимо внедрять новые инструменты и подходы. Принятие цифровизации и автоматизации перешло из разряда необязательных в разряд необходимых. Опрос, проведенный авторитетной исследовательской организацией, подчеркивает это: 57% респондентов назвали цифровую трансформацию своим главным стратегическим приоритетом в сфере закупок в течение следующих 12–18 месяцев. Этот сдвиг выводит на передний план искусственный интеллект (ИИ), позволяя закупкам достигать эффективности и сохранять проактивность перед лицом меняющихся условий.

Использование данных для получения аналитических сведений

Передовые технологии предоставляют ценную аналитику с помощью таких инструментов, как анализ расходов, выявляя тенденции и аномалии в расходах, которые могут указывать на необычные закономерности. Прогнозная аналитика улучшает управление поставщиками, предоставляя проактивные уведомления о потенциальных рисках. Более того, генеративный ИИ станет переломным моментом в прогнозировании спроса и выявлении рисков в цепочке поставок до того, как они перерастут в значительные сбои.

С учетом этих достижений компаниям необходимо инвестировать в технологические возможности своих закупочных команд. Существующий дефицит квалифицированных кадров создает проблему для многих предприятий — более половины опрошенных организаций считают технологическую компетентность самым важным навыком, необходимым в сфере закупок через пять лет, но только четверть в настоящее время классифицируют свои команды как обладающие навыками экспертного уровня. Разработка программ обучения и повышения квалификации будет иметь важное значение для устранения этих пробелов по мере интеграции искусственного интеллекта и автоматизации в стандартные методы закупок.

Подчеркивая устойчивость и гибкость

Поскольку поставщики сталкиваются с постоянно меняющейся нормативно-правовой средой, обеспечение надежности цепочки поставок остается важнейшим приоритетом. Интересно, что эта задача иллюстрирует две, казалось бы, противоречивые тенденции: консолидацию и диверсификацию. Недавние исследования показывают разногласия; в то время как 40% компаний предпочитают диверсифицировать своих поставщиков, 26% консолидируют свои цепочки поставок, чтобы лучше ориентироваться в торговой политике и связанных с ней рисках.

Решение заключается в устойчивых и социально ответственных закупках. Команды по закупкам, инвестирующие в устойчивые практики, могут создавать значительную ценность в нескольких ключевых областях:

• Налаживание партнерских отношений с местными поставщиками повышает экономическую стабильность, одновременно снижая транспортные расходы и выбросы — беспроигрышный вариант для всех заинтересованных сторон.

• Выбор поставщиков, которые уделяют приоритетное внимание сокращению отходов, помогает снизить затраты за счет таких методов, как оптовые закупки и экологически чистая упаковка.

• Обеспечение соответствия различным нормам; стремление к устойчивому развитию не только соответствует экологическим целям, но и помогает в соблюдении таких норм, как Директива ЕС об отчетности в области корпоративной устойчивости.

Компании, сотрудничающие со стратегическими поставщиками, такими как Amazon Business, получают доступ к широкому спектру ресурсов для улучшения устойчивого снабжения. Такое сотрудничество позволяет предприятиям эффективно выявлять местных поставщиков и использовать такие функции, как Guided Buying, для оптимизации поиска сертифицированных поставщиков.

Взгляд в будущее: Будущее закупок

Функции закупок становятся все более важными для обеспечения успеха бизнеса, гармонизируя традиционные компетенции и новые технологические инструменты для расширения своей роли в организациях. Поскольку нормативно-правовой климат продолжает развиваться, приоритетное внимание к устойчивому развитию больше не являетсяOptional; это императив для отделов закупок, стремящихся сохранить гибкость, необходимую в непредсказуемой среде.

Хотя технологии и факторы риска могут меняться, внутренняя ценность снабжения останется неизменной. При наличии правильных инструментов и стратегий эту ценность можно усилить, что позволит компаниям с большей легкостью ориентироваться в сложностях закупок и логистики.

Заключение

Превращение отдела закупок из второстепенной функции в стратегическую силу иллюстрирует необходимость адаптации к новым вызовам и использования возможностей. Принимая основные компетенции и развивая навыки, отдел закупок может эффективно вносить вклад в достижение более широких организационных целей. Кроме того, поскольку логистика становится все более взаимосвязанной со стратегиями закупок, использование таких решений, как GetTransport.com, может значительно облегчить глобальные потребности в грузоперевозках. Эта платформа не только обеспечивает доступность, но и охватывает широкий спектр логистических услуг — от переезда домов и офисов до эффективной транспортировки крупных и громоздких предметов. Использование GetTransport.com гарантирует, что предприятия смогут удовлетворить свои разнообразные требования к доставке, отправке и транспортировке. Начните планировать свою следующую доставку и обеспечьте сохранность своего груза с помощью GetTransport.com.