Stedin повышает эффективность управления активами с помощью новой целевой операционной модели

Stedin предприняла значительные шаги по улучшению практики управления активами, внедрив новую целевую операционную модель и инновационный процесс под названием “пит-стопы”. Эти нововведения направлены на повышение эффективности в условиях растущей команды и сложности управления активами в меняющемся энергетическом ландшафте.

Предпосылки к Перестройке

Несколько лет назад отдел управления активами Stedin столкнулся со значительным ростом в сочетании с целым рядом проблем. Необходимость в новом методе работы стала совершенно очевидной. При поддержке внешних консультантов эта трансформация началась с пристального внимания к адаптации к растущей сложности, вызванной переходом к экологически чистой энергетике, что оказывает давление на такие организации, как Stedin, с целью модернизации и расширения их электрических сетей.

Эти новые тенденции вывели на первый план такие проблемы, как перегруженность сети, нехватка персонала и острая необходимость в цифровизации. Для Stedin понимание этих реалий потребовало надежного и хорошо структурированного подхода к управлению активами.

Рост и развитие команды

Ян ван Oоршот, директор по управлению активами в Stedin, подчеркнул рост в рамках департамента: “Когда я пришел сюда около шести лет назад, у нас было около 250 сотрудников. Сегодня эта цифра выросла до 375, и мы ожидаем, что она вырастет до 450”. Этот рост был признан необходимым для преодоления растущей сложности, присущей управлению активами, и новых требований, введенных энергетическим переходом.

Целевая операционная модель

Осознавая необходимость всеобъемлющей трансформации, Stedin запустила проект, направленный на реорганизацию своих операционных структур и процессов. В рамках этой инициативы была представлена концепция целевой операционной модели, которая служит дорожной картой для повышения эффективности. Для содействия этому были привлечены консультанты BearingPoint и ValueQonnect, чтобы привнести свой опыт в стратегию организации.

“С их помощью мы смогли провести сравнительный анализ с передовыми отраслевыми практиками, основанными на таких фреймворках, как Институт управления активами (IAM) и NTA 8120”, — пояснил Ван Ооршот. Этот процесс сопоставления подчеркнул важность комплексного управления на всех этапах жизненного цикла управления активами.

Основополагающие принципы

Предложение по проекту включало основные принципы, направленные на использование преимуществ цифровизации, применение стандартизированных решений и назначение менеджеров по управлению активами продукта. Цель состояла в том, чтобы обеспечить целостную стратегию управления, которая легко согласовывалась бы с жизненными циклами продуктов.

Роль пит-стопов

В разгар этого процесса трансформации, введение “пит-стопов” было тактическим ходом, разработанным для быстрого решения проблем. “Рассматривайте их как пит-стоп в Формуле 1”, - заявил Эрвин ван Гулик, старший советник проекта. Идея заключалась в создании быстрых, интенсивных сессий с участием межведомственных команд для выявления проблем, обсуждения возможных решений и принятия быстрых решений в сжатые сроки.

Такой гибкий подход гарантировал, что отдел продолжал соответствовать ожиданиям заинтересованных сторон и мог легко адаптироваться к новым вызовам, не сбиваясь с ритма.

Вовлеченность и поддержка

Внедрение новой операционной модели может быть непростой задачей, особенно когда это требует вовлечения персонала. Ван Ооршот признал это: “Адаптация к новому рабочему процессу, естественно, сопряжена с трудностями. Тем не менее, на протяжении всего процесса мы получали четкие указания, гарантирующие, что каждый голос будет учтен в этих обсуждениях”.”

По словам Ван Гулика, содействие сотрудничеству во время этих сессий имело первостепенное значение, и он использовал уравнение ‘Воздействие = Качество x Принятие’, чтобы подчеркнуть, что коллективное участие приводит к ощутимым изменениям.

Создание целостной структуры

Преобразование заключалось не только в решении насущных проблем, но и в установлении общего понимания ключевых терминов и понятий. Ван Гулик отметил: “Короткие совещания создали среду, в которой мы построили единую структуру, улучшив коммуникацию и взаимодействие во всех областях”.”

Развитие сотрудничества

Значительный акцент обновлённого подхода Stedin был сделан на прозрачности и командной работе. Их “Дни сотрудничества” позволяли членам команды из различных отделов собираться вместе, делиться идеями и коллективно работать над достижением организационных целей.

Эта инициатива оказалась переломным моментом, позволив лучше согласовывать текущие разработки и укреплять чувство общности и общей ответственности внутри отдела.

Преодоление прошлых трудностей

Благодаря тому, что новые процедуры успешно внедрены в отделе управления активами, исторические проблемы постепенно преодолеваются. Прежняя психология разобщенности, когда команды работали независимо, была искоренена, что впоследствии способствовало сотрудничеству и повышению операционной эффективности.

Ван Ооршот размышлял об этих изменениях: “Раньше команды сосредотачивались исключительно на своих собственных задачах, с ограниченным внешним взаимодействием. Внедрение пит-стопов помогло разрушить этот менталитет, способствуя созданию более благоприятной командной среды и улучшению синергии по всем фронтам”.”

Перспективы на будущее

Благодаря структурированной трансформации, поддержанной BearingPoint и ValueQonnect, Stedin готова встать на целенаправленный путь к будущей устойчивости и эффективности в управлении активами. “Мы осознали необходимость развития новых компетенций и навыков, чтобы лучше соответствовать меняющемуся отраслевому ландшафту”, - заключил Ван Ооршот. “Этот сдвиг гарантирует, что мы не просто будем идти в ногу со временем, но и опережать будущие вызовы”.”

Заключение

В заключение, инновационные шаги Stedin по внедрению новой Целевой Операционной Модели и использованию пит-стопов в их практике управления активами свидетельствуют об их приверженности эффективности и адаптивности. В более широком контексте логистики, организации, придерживающиеся таких проактивных подходов, несомненно, повысят свои операционные возможности.

Понимание и внедрение надежной структуры управления активами имеет решающее значение в современной быстро меняющейся среде. В условиях этих изменений, GetTransport.com предлагает универсальное и надежное решение для всех ваших транспортных нужд — будь то переезд офиса, домашний переезд или доставка крупногабаритных товаров. Это дает клиентам возможность беспрепятственно управлять своей логистикой, пользуясь при этом доступными ценами.

Даже самые тщательные обзоры не могут заменить личный опыт. Доверяйте GetTransport.com позволяет вам уверенно начать свой логистический путь, зная, что вы получите прозрачность, конкурентоспособные цены и широкий выбор вариантов. Для эффективных, экономичных и универсальных транспортных решений, Забронируйте поездку прямо сейчас на GetTransport.com.