Инструменты для управления контрактами и сотрудничества с перевозчиками

В современных быстро меняющихся логистических операциях эффективные грузоперевозки означают нечто большее, чем преобладание традиционных методов. Управление контрактами с перевозчиками и предложения по сотрудничеству теперь являются частью оптимизации производительности грузоперевозок, управления соблюдением правил грузоперевозок и автоматизации перевозок на предприятии для менеджеров по логистике. В этой статье рассматриваются такие новые решения для управления грузоперевозками и то, как они в совокупности обеспечивают максимальный мониторинг SLA грузоперевозок, управление исключениями в грузоперевозках и аналитику грузоперевозок в цепи поставок.

Что такое управление договорами с перевозчиками?

Управление договорами с перевозчиками - это официальный процесс переговоров, подписания и мониторинга соглашений между перевозчиками и грузоотправителями. Он позволяет поддерживать соглашения в актуальном состоянии в соответствии с политикой компании и нормативными условиями, а также позволяет логистическим командам отслеживать прогресс в выполнении соглашений об уровне обслуживания (SLA).

Ключевые преимущества управления контрактами с перевозчиками

Улучшенный бенчмаркинг стоимости грузоперевозок: Сравните тарифы и услуги перевозчиков, чтобы выбрать самый выгодный вариант.
Аналитика пропускной способности грузового транспорта: Отслеживайте динамику загрузки перевозчиков, чтобы заранее прогнозировать колебания спроса.
Оценочный лист грузоперевозчика: Отслеживание показателей эффективности работы перевозчика по KPI для информирования о переговорах по контракту в будущем.
Интеграция фрахтовых платежей: Автоматизируйте согласование платежей и счетов, чтобы сделать его более эффективным и точным.

Роль средств совместной работы в грузоперевозках

Инструменты для совместной работы с грузоперевозчиками - это компьютерные программы, позволяющие легко общаться и координировать действия всех участников цепочки поставок, включая грузоотправителей, перевозчиков и грузовых брокеров. Они позволяют обмениваться информацией в режиме реального времени, обрабатывать исключения и совместно решать проблемы, чтобы повысить эффективность и сократить задержки и расходы.

Ключевые особенности инструментов совместной работы с грузами

Корпоративная видимость грузоперевозок: Отслеживание в режиме реального времени и данные о состоянии всех типов грузов.
Управление исключениями при перевозке грузов: Проактивное выявление и решение проблем, связанных с нарушением сроков поставки.
Цифровые тендеры на сокращение грузоперевозок: Автоматизированный процесс торгов и отбора перевозчиков.
Приборная панель мультимодальных грузоперевозок: Единый консолидированный обзор автомобильных, железнодорожных, воздушных и морских перевозок.
Оптимизация маршрутов грузоперевозок: Предложения на основе алгоритмов для выбора оптимального маршрута.

Баланс между управлением контрактами с перевозчиками и инструментами взаимодействия с грузоперевозчиками

Благодаря интеграции функций управления контрактами с перевозчиками и взаимодействия с ними менеджеры по грузоперевозкам получают полную картину грузовых операций для принятия обоснованных решений.

Как интеграция обеспечивает эффективность цепочки поставок

Улучшенный мониторинг SLA грузоперевозок: Веб-мониторинг соответствия договорным уровням обслуживания обеспечивает соблюдение перевозчиками согласованных уровней обслуживания.
Улучшенный бенчмаркинг стоимости грузоперевозок: Функции совместной работы предоставляют информацию в режиме реального времени для подтверждения затрат и выявления экономии.
Оптимизированная интеграция платежей за фрахт: Оплата фрахтовых счетов автоматически при подтверждении контракта.
Сложная аналитика грузовых перевозок: Платформы для совместной работы собирают данные о пропускной способности перевозчиков, чтобы избежать узких мест.

Автоматизация корпоративных перевозок и ее влияние

Автоматизация корпоративных перевозок использует цифровые тендеры на грузоперевозки, интеграцию платежей за перевозки и оптимизацию маршрутизации для сокращения вмешательства человека, ошибок и времени обработки. Автоматизированные процессы освобождают команды логистов от тактической работы и позволяют выполнять стратегическую работу, а не оперативное тушение пожаров.

Преимущества автоматизации корпоративных перевозок

Сокращение усилий по обработке исключений в грузовых перевозках с помощью предиктивной аналитики.
Улучшение процесса регистрации и заключения договоров с перевозчиками.
Повышение соответствия грузоперевозок и соблюдение бизнес-политики.
Данные, полученные в результате анализа грузовых перевозок в цепочке поставок, позволяют постоянно оптимизировать операции.

Использование аналитики грузовых перевозок в цепочке поставок для повышения производительности

Аналитика грузоперевозок в цепочке поставок включает в себя сбор и анализ данных из различных систем управления грузоперевозками в попытке отслеживать KPI, выявлять тенденции и обнаруживать неэффективность.

Самые важные показатели производительности для мониторинга

Система показателей грузоперевозчиков
Показатели соблюдения SLA для грузоперевозок
Контрольные отчеты по стоимости грузоперевозок
Показатели пропускной способности и использования грузового транспорта
События, связанные с исключением грузоперевозок, и продолжительность их разрешения

Как аналитика помогает менеджерам по логистике

Обеспечение возможности пересмотра контрактов с перевозчиками в зависимости от результатов работы.
Оптимизируйте решения о маршрутизации грузов на основе истории.
Выявите возможности консолидации перевозчиков или мультимодальных перевозок.
Обеспечьте корпоративную видимость грузоперевозок с помощью удобных приборных панелей.

Практические советы по внедрению решений для управления договорами с перевозчиками и сотрудничества в области грузоперевозок

Оцените текущие процедуры: Выявление недостатков в процессах коммуникации и управления контрактами.
Выбирайте интегрированные платформы: Выбирайте решения, обеспечивающие бесшовную интеграцию между отслеживанием грузов, хранилищем контрактов и аналитикой.
Обучайте свои команды: Приучите заинтересованные стороны к использованию возможностей совместной работы.
Определите четкие KPI: Соотнесите контракты с перевозчиками с количественными показателями эффективности.
Воспользуйтесь возможностями аналитики: Регулярно проверяйте приборные панели и просматривайте отчеты, чтобы обеспечить постоянное совершенствование.
Активно привлекайте перевозчиков: Используйте программное обеспечение для совместной работы, чтобы обеспечить прозрачное общение и совместное решение проблем.

Как GetTransport обеспечивает современное управление грузоперевозками

GetTransport предлагает интегрированное решение с цифровыми тендерами на грузоперевозки, интеграцией платежей за грузоперевозки и мультимодальными панелями управления грузоперевозками. Все это позволяет повысить прозрачность корпоративных грузоперевозок, управлять исключениями в грузоперевозках и составлять оценочные таблицы грузоперевозчиков - основные элементы управления контрактами с перевозчиками и сотрудничества.

Благодаря аналитике грузоперевозок, основанной на данных, GetTransport предоставляет менеджерам по грузоперевозкам возможность оптимизировать маршруты грузоперевозок, сравнивать ставки и контролировать соблюдение SLA - и все это в рамках удобной для автоматизации корпоративных перевозок централизованной платформы.

Заключение

Управление договорами с перевозчиками и программное обеспечение для совместной работы с грузоперевозчиками больше не являются вариантом для логистических операций на современном конкурентном рынке. Они обеспечивают логистическим операциям прозрачность, автоматизацию и аналитику, необходимые для оптимизации грузовых операций, проверки соответствия и максимального улучшения отношений с перевозчиками. При совместном использовании они позволяют менеджерам по логистике оптимизировать маршруты, реалистично сравнивать затраты и достоверно отслеживать работу перевозчиков - все это позволяет создать более экономичную и эффективную цепочку поставок.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Чем сотрудничество в сфере грузоперевозок отличается от управления контрактами с перевозчиками?

Инструменты для сотрудничества в сфере грузоперевозок помогают партнерам по цепочке поставок общаться и синхронизироваться в режиме реального времени, в то время как управление договорами с перевозчиками связано с жизненным циклом договора с перевозчиком, т. е. с переговорами и соблюдением требований.

Как цифровые тендеры на грузоперевозки улучшают грузовые операции?

Цифровые тендеры на грузоперевозки позволяют ускорить процесс подачи заявок, ускорить выбор перевозчика, повысить прозрачность и потенциально улучшить сравнительный анализ стоимости грузоперевозок.

Почему управление исключениями в грузоперевозках имеет решающее значение.

Управление исключениями в грузоперевозках помогает выявлять и устранять сбои в работе на ранних стадиях, что минимизирует задержки и расходы.

Позволяют ли решения для сотрудничества в сфере грузоперевозок осуществлять мультимодальные перевозки?

На самом деле, большинство инструментов для совместной работы предлагают мультимодальные панели управления грузоперевозками, которые обеспечивают видимость и позволяют работать с автомобильными, железнодорожными, воздушными и морскими грузами.

Инструменты управления контрактами и совместной работы с перевозчиками