Аналитика работы перевозчика и советы по оценке стоимости грузоперевозок

Сегодня на высококонкурентных логистических рынках компании-грузоотправители должны использовать информацию, основанную на данных, чтобы лучше оптимизировать свои грузовые операции. Анализ работы перевозчиков и сравнительный анализ стоимости грузоперевозок являются ключевыми компонентами надежной корпоративной стратегии закупок грузовых перевозок. Эти функции дают сотрудникам отдела логистики возможность лучше управлять расходами на грузоперевозки, повышать уровень обслуживания и улучшать общую устойчивость цепочки поставок.

В этой статье мы рассмотрим практические советы по анализу работы перевозчиков и бенчмаркингу стоимости грузоперевозок, в которых особое внимание уделяется интеграции корпоративных технологий автоматизации грузоперевозок, платформ для закупок и инструментов автоматизации рабочего процесса. Мы также указываем, как оптимизация мультимодальных перевозок и управление фрахтовыми рисками способствуют созданию исключительных корпоративных решений в области перевозок.

Понимание аналитики производительности перевозчика

Аналитика работы перевозчиков включает в себя измерение и оценку эффективности работы перевозчиков в логистической отрасли на регулярной основе по основным показателям эффективности логистики. К ним относятся показатели своевременной доставки, уровень повреждений, точность выставления счетов и оперативность.

Почему аналитика производительности перевозчика имеет значение

Улучшенный выбор перевозчика: Основанные на фактах наблюдения позволяют выявить наиболее экономичных и надежных перевозчиков для ваших грузовых маршрутов.
Улучшенное управление контрактами на перевозку грузов: Аналитика показывает, соблюдают ли перевозчики договорные условия и уровень обслуживания.
Оптимизация расходов на грузоперевозки: Выявление неэффективности позволяет организациям заключать более выгодные контракты и сокращать нежелательные расходы.
Снижение риска: Мониторинг работы перевозчика снижает риск управления грузовыми рисками, такими как задержки и претензии по ущербу.

Ключевые показатели эффективности логистики, которые необходимо отслеживать

Процент своевременных поставок
Точность выверки грузовых счетов
Коэффициент убыточности (ущерб/убытки)
Изменение транзитного времени
Использование грузовых мощностей
Соответствие требованиям системы тендеров на грузовые перевозки

Бенчмаркинг стоимости грузоперевозок: Важные советы

Сравнительный анализ затрат на грузоперевозки включает в себя сравнение ваших тарифов на грузоперевозки и операционных расходов с отраслевыми стандартами или предыдущими внутренними данными. Это помогает организациям определить свою относительную конкурентоспособность в ценах на грузоперевозки и определить, где можно сэкономить.

Этапы бенчмаркинга затрат на эффективные грузоперевозки

Соберите данные о расходах на грузоперевозки с вашей платформы закупок: Соберите все необходимые данные о расходах на грузоперевозки, включая цены по контракту, счета и надбавки.
Нормализуйте для корректного сравнения: Нормализуйте такие параметры, как география, способ и размер отправления.
Изучите факторы, определяющие затраты: Узнайте, какие факторы (надбавки за пиковый сезон, топливные надбавки, акцессорные сборы) оказывают наибольшее влияние на ваши расходы на грузоперевозки.
Сравните с отраслевыми отчетами или внутренними контрольными показателями: Сравните свои расходы на грузоперевозки с отраслевыми отчетами или внутренними контрольными показателями.
Применяйте методы оптимизации расходов на грузоперевозки: Проведите переговоры с перевозчиками, измените маршрут или оптимизируйте мультимодальные перевозки, чтобы снизить затраты.

Преимущества бенчмаркинга стоимости грузоперевозок

Затраты прозрачны, чтобы видеть и контролировать их
Более эффективные решения для управления контрактами на грузоперевозки
Переговоры о ставках обоснованы данными
Выявление наиболее эффективных перевозчиков и полос движения

Слияние корпоративных технологий автоматизации грузоперевозок

Системы автоматизации грузовых операций и бронирования грузов позволяют анализировать работу перевозчиков и сравнивать стоимость грузоперевозок. Они сокращают количество ошибок и ускоряют цикл подготовки отчетности.

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание

Автоматизированная выверка счетов за грузоперевозки для обеспечения точности выставления счетов
Информационные панели перевозчика в режиме реального времени для своевременного получения информации
Интеграция системы тендеров на грузовые перевозки для эффективного управления заявками и контрактами
Решения по составлению отчетов о грузоперевозках для команд логистов
Подключение платформ для закупок грузов для централизованного управления данными
Такие решения с помощью таких платформ, как GetTransport, обеспечивают бесшовный интерфейс для бронирования грузов, управления перевозчиками и аналитики - все для корпоративных перевозок, не перегружая при этом вашу команду.

Аналитика работы перевозчиков и лучшие практики бенчмаркинга стоимости грузоперевозок

Установите четко определенные KPI: Определять и утверждать показатели эффективности логистики в соответствии с бизнес-целями.
Регулярно проверяйте счета-фактуры на перевозку грузов: Используйте программное обеспечение для выверки грузовых счетов, чтобы своевременно выявлять аномалии.
Разработать систему тендеров на грузовые перевозки: Стандартизировать процедуры выбора и мониторинга перевозчиков.
Внедрение системы оптимизации расходов на грузоперевозки: Периодически проводите аудит и оптимизируйте процессы закупок.
Оптимизация мультимодальных перевозок: Комбинируйте автомобильные, железнодорожные, воздушные и морские грузоперевозки, чтобы достичь равновесия между затратами и услугами.
Планирование пропускной способности грузового транспорта: Прогнозируйте сезонные пики спроса и пропускной способности, чтобы гарантировать бесплатную доставку без наценки.
Управление рисками, связанными с грузоперевозками: Заранее определяйте и контролируйте такие риски, как неплатежеспособность перевозчика или геополитические потрясения.

Заключение

Аналитика работы перевозчиков и сравнительный анализ стоимости грузоперевозок - важнейшие функции для логистов компаний, стремящихся оптимизировать закупки грузов. Благодаря применению комплексных показателей эффективности логистики, корпоративных решений по автоматизации грузоперевозок и лучших практик оптимизации расходов на грузоперевозки компании могут значительно повысить эффективность своих перевозок и управление контрактами на грузоперевозки.

Организации, которые интегрируют автоматизацию рабочего процесса по грузоперевозкам и используют платформы для закупок грузов, такие как GetTransport, обеспечивают себе устойчивое операционное превосходство и экономическую эффективность в сложной среде грузоперевозок.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос 1: Что такое выверка счетов-фактур и почему она важна?

Сверка грузовых счетов - это процесс проверки грузовых счетов на соответствие согласованным тарифам и деталям груза. Он позволяет предотвратить переплату и ошибки в выставлении счетов, обеспечивая точное управление расходами на грузоперевозки.

Вопрос 2: Каким образом система тендерных торгов может улучшить выбор перевозчика?

Система грузовых тендеров стандартизирует предложения перевозчиков, придавая им единообразный формат, облегчая сравнение по стоимости и эффективности, что приводит к лучшему выбору перевозчика и согласованию ставок.

Вопрос 3: Каков вклад оптимизации мультимодальных перевозок в бенчмаркинг стоимости грузоперевозок?

Оптимизация мультимодальных перевозок сочетает в себе множество видов транспорта для достижения максимального наименьшего сочетания скорости, надежности и затрат, что зачастую позволяет сократить общую стоимость перевозки в два раза.

Вопрос 4: Каким образом автоматизация грузового документооборота способствует внедрению корпоративных решений в области перевозок?

Автоматизация грузового документооборота минимизирует вмешательство человека, ускоряет обработку данных и повышает точность отчетности, освобождая сотрудников отдела логистики для принятия стратегических решений.