Breaking the Glass Ceiling in Procurement – A Leadership Path

Recommendation: vymenujte sponzora, ktorého úlohou je posúvať vysokopotenciálnych odborníkov smerom k viditeľnosti v správnej rade, a to na základe konkrétneho plánu rozvoja so štvrťročnými míľnikmi.

Horizontálne rotácie naprieč funkciami, najlepšie v oblasti zdrojov, logistiky a riadenia dodávateľov, zlepšite výkon tým, že talent vystavíte prierezovým metrikám.

Allison Poznamenáva, že sponzorské programy znižujú nedostatočnú viditeľnosť žien a iných nedostatočne zastúpených skupín, s vykázanými ziskami v udržaní a postupe v roli.

Na posilnenie pokroku implementujte transparentný rebríček s horizontálnymi presunmi medzi obchodnými jednotkami, pričom každý z nich bude mať merateľné míľniky, od vyhľadávania na základnej úrovni až po vlastníctvo senior funkcií, s menej mesiace na dosiahnutie merateľného dopadu.

Programy by mali kombinovať štruktúrované technical školenie s praktickou expozíciou, zabezpečujúce kompatibilitu s vhodné pre rodiny s deťmi politiky, zlepšená rovnováha medzi pracovným a súkromným životom a viditeľné metriky výkonu.

Ak existujú medzery, formálny zoznam by mal zahŕňať vysoko potenciálnych kolegov a mal by byť v súlade so stratégiou spoločnosti, čo je vzor, ktorý suggests dlhodobejšie zisky v zastúpení a výkonnosti.

Napríklad, Allison ukazuje, ako sieť sponzorov podporuje vertikálny pohyb pri zachovaní rodinného života.

Na udržanie dynamiky spája riadiaca kadencia viditeľnosť v správnej rade s pravidelnými kontrolami výkonnosti, takže každá funkcia má jasnú cestu k vyššej zodpovednosti v rámci spoločnosti.

Pre ženy: naplánujte si trajektóriu vodcovstva s jasnými míľnikmi a časovými plánmi

Implementujte štvorstupňový rebrík s 12-mesačnými oknami, spárujte so sponzorom (Allison môže pomôcť) a zapojte sa do cielených rozvojových programov. Každý stupeň poskytuje prierezové skúsenosti, finančnú gramotnosť a merateľné výsledky, ktoré zvyšujú dôveryhodnosť u vedúcich partnerov v podnikoch.

Aktivity sa ideálne zameriavajú na posun v kľúčových oblastiach: stratégia, vzťahy s dodávateľmi, využívanie dát a koučovanie ľudí. Cieľ: posun od spoľahlivého prispievateľa k zodpovednému vlastníkovi v rámci skupiny 4-6 kolegov. Ženy pohybujúce sa po tomto rebríčku našli podporu prostredníctvom skupín rovnocenných prepojených s manažérmi a sponzormi, čo zlepšuje sebavedomie a vplyv.

Medzi metriky patrí skrátenie času cyklu pre vyhľadávanie zdrojov, skóre výkonnosti dodávateľov a osobné ukazovatele, ako je napríklad sebadôvera pri podnikových rokovaniach. Riadenie zahŕňa štvrťročné kontroly sponzorom, polročné partnerské hodnotenia a formálne rozhodnutie o postupe po každom 12-mesačnom bloku. Táto štruktúra pomáha bojovať proti naratívom nerovnováhy, kde pretrvávajú negatívne stereotypy o matkách a otcoch, ktorí si čerpajú čas, spojením postupu so skutočnými výsledkami a zodpovednosťou spojenou so skupinou.

Záverom, tento prístup udržiava pozornosť na merateľných výsledkoch, nie na heslách, a podporuje lepšiu viditeľnosť medzi tímami a manažérskymi kruhmi.

Pre ženy: zabezpečte si sponzoring, mentoring a projekty s vysokou viditeľnosťou

Zabezpečte si sponzorstvo do 30 dní spojením sa s výkonným sponzorom, ktorý má rozpočtovú právomoc a zúčastňuje sa na diskusiách v zasadacej miestnosti.

1. Identifikujte 3 – 5 vedúcich sponzorov naprieč horizontálnymi funkciami vrátane nákupcov a CPO, ktorí môžu mať prioritnú prácu, ktorá ovplyvňuje rozhodnutia v pozadí rozsiahlych obchodov.
2. Vytvorte štruktúrovaný sponzorský plán s jasnými míľnikmi, očakávaniami a dobami držania sponzora; publikujte ho vedúcim kolegom, aby ste zvýšili transparentnosť.
3. Žiadajte si vysoko viditeľné projekty, ktoré demonštrujú dopad na náklady, kvalitu alebo rýchlosť; presadzujte prezentáciu sponzorstva na zasadnutiach predstavenstva.
4. Nadviažte mentoring s vedúcimi pracovníkmi na rovnakej úrovni: naplánujte si pravidelné stretnutia 1:1, pozvite ich na dôležité revízie dodávateľov a zahrňte CPO do spätných väzieb.
5. Podporujte ženský talent prostredníctvom náročných úloh: prideľujte ženy ku kritickým rokovaniam s dodávateľmi, hodnoteniam rizík dodávateľov a medzifunkčným tímom; zabezpečte, aby čísla vykazovali výrazné zlepšenie v zastúpení naprieč generačnými kohortami.
6. Sledujte pokrok pomocou štruktúrovaného panela a hlásených metrík: sponzorské aktivity, výsledky projektov a viditeľnosť v predstavenstve; upravte prístup na základe spätnej väzby od kupujúcich a vedúcich pracovníkov.
7. Riešte nedostatok sponzorstva zavedením dočasného sponzorského programu a rotujúcich sponzorov, kým sa nezabezpečí trvalý sponzor.
8. Väčšina účastníkov uvádza zlepšenú viditeľnosť, rýchlejší postup a silnejšie postavenie v predstavenstve prostredníctvom priebežného sponzoringu a mentoringu.

Zrýchľujú rast tým, že menia sponzorstvo na viditeľné výsledky naprieč funkciami.

Pre podniky: vytvorte formálne sponzorské programy a transparentný postupový rebríček

Spustite formálne sponzorské programy, ktoré spoja ženy s vysokým potenciálom s výkonnými sponzormi, podporené transparentným postupovým rebríčkom a jasnými míľnikmi.

Vytvorte horizontálne pokrytie medzi tímami na zdieľanie osvedčených postupov a zníženie zaujatosti.

Priraďte výbory vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni k iniciatívam, aby ste zabezpečili zodpovednosť.

Integrujte politiky priaznivé pre rodinu vrátane otcovskej dovolenky a flexibilných pracovných časov na podporu pocitu spolupatričnosti.

Priraďte každej funkcii sponzora, aby ste zabezpečili neustálu účasť.

Existencia sponzorských iniciatív prináša výhody; tímy v rámci organizácií prosperujú.

Rodinná podpora signalizuje dlhodobý zmysel naprieč organizáciami.

Implementation steps

Počnúc pilotným projektom v Ázii, vyberte dve až tri obchodné jednotky; sledujte čas do povýšenia, priemernú mieru povýšenia podľa pohlavia a zastúpenie v predstavenstve po začatí sponzoringu.

Zviditeľnenie sponzorov v rôznych oblastiach umožňuje rýchlejšie rozhodovanie.

Využite technológiu na prevádzkovanie sponzorských dashboardov v rámci organizácií.

Pravidelne komunikujte s výkonnými sponzormi, aby ste udržali tempo.

Metriky a zodpovednosť

Monitorujte benefity, ako sú vyššia miera udržania zamestnancov, menšie časové medzery medzi povýšeniami a väčší pocit spolupatričnosti medzi ženami.

Sledujte zmeny v generovaní prehľadov tým, že si všímate, ako sa viac žien zapája do hlavných projektov a diskusií v správnej rade.

Zdieľajte priebežné výsledky s radami a zapojenými výbormi, aby ste udržali zmenu.

Ak ázijské trhy signalizujú úspech, rozšírte sponzorstvo na ďalšie funkcie v horizontálnych kohortách naprieč podnikmi.

Pre podniky: implementujte správu, panely a inkluzívne politiky obstarávania

Odporúčanie: Zriadiť holdingovú prierezovú riadiacu radu, ktorá bude definovať politiku, schvaľovať panely a dohliadať na inkluzívny program vo všetkých jednotkách. Úlohou tohto orgánu je pretaviť potreby každého oddelenia do štruktúrovaných kontrol, podporovať komunikáciu medzi tímami a prenášať nápady zamestnancov v prvej línii do aktualizácií politík. Presadzovanie tohto prístupu si vyžaduje aktívnu účasť finančného, právneho, prevádzkového a technického personálu. Táto rada by mala zohrávať ústrednú úlohu naprieč všetkými funkciami, riadiť len kvalitu politiky a jasnosť riadenia, vyhýbať sa mikromanažmentu všade tam, kde rozhodnutia ovplyvňujú výdavky.

Správa a riadiace panely

Panely poskytujú prehľady pripravené na akciu s horizontálnym pohľadom na regióny a jednotky. Sledujte percentuálny podiel výdavkov u dodávateľov, ktorí spĺňajú kritériá inklúzie, dodržiavanie zmlúv, dodacie lehoty a výkonnosť dodávateľov. Tento prístup pomáha identifikovať nevyvážené vzorce a negatívne predsudky, ktoré boli hlásené v niektorých odvetviach, vrátane predsudkov voči bazénom dodávateľov, v ktorých dominujú muži. Ak sa objavia takéto signály, vylepšite model hodnotenia, upravte kritériá prijímania a podniknite kroky v rámci tímov. Otcovia zmeny politiky – hlavní sponzori – by mali byť úzko zapojení, aby si udržali jasnosť svojej úlohy pri napredovaní programu. Táto dynamika prináša predvídateľnejšie výsledky pre organizáciu.

Inkluzívny dizajn a implementácia politík

Politiky by mali byť postavené na neutrálnom jazyku, prístupnom onboardingu a transparentných, štruktúrovaných evalvačných kritériách. V celej organizácii vytvárajte príležitosti pre dodávateľov vlastnených menšinami, ženami a malými podnikmi a stanovte percentuálne ciele, ktoré odrážajú potenciál trhu. Programy by mali byť monitorované štvrťročnými kontrolami; potreby z každej jednotky by mali informovať o vylepšeniach. Ak sa zistia nedostatky, porozprávajte sa so zainteresovanými stranami, zbierajte nápady a podnikajte kroky, ktoré sú v súlade s vašimi strategickými cieľmi. Predchádzajúce poznatky boli zohľadnené.

Okrem rodovej rovnosti: zamerať sa na kultúru, dátovú gramotnosť a prístup k medzifunkčným sieťam

Spustite plán dátovej gramotnosti v rámci obstarávania a rozšírte ho do financií a prevádzky; nevyhnutných 6 hodín školenia štvrťročne plus 12-mesačný benchmark. Tieto školenia pokrývajú interpretáciu dát, metriky rizika dodávateľov a analýzu výdavkov, čím umožňujú zamestnancom prepájať poznatky s rozhodnutiami. Tieto školenia boli navrhnuté pre okamžitú použiteľnosť.

V Ázii, podľa publikovaných štúdií, ženy zastávajú približne 28 % vedúcich pozícií v dodávateľských reťazcoch; menšinové skupiny často čelia nevyváženému prístupu k prierezovým sieťam. Zostávajú sústredené na nižších úrovniach. Na odstránenie tejto medzery implementujte cielené sponzorstvo a rotujte účastníkov prostredníctvom projektov, ktoré si vyžadujú spoluprácu s financiami, IT a prevádzkou.

Vytvorte prepojené sponzorstvo medzi výbormi, zabezpečte miesta pre členov menšinových skupín; zacieľte aspoň na 2 cross-funkčné rotácie ročne.

Panely zvýrazňujú nevyvážený prístup; ak existujú sponzorské programy, zastúpenie sa zlepší a horná hranica sa blíži k parite. Tieto panely by mali ukazovať, kde sa ženy dostávajú na rozhodovacie pozície v oblasti obstarávania a ako často ovplyvňujú schvaľovacie procesy.

Vzory v oblasti obstarávania vystupujú na verejných zhromaždeniach; takéto príbehy budujú dôveru zamestnancov. Poskytujte flexibilné pracovné rozvrhy, aby ste vyhoveli opatrovateľským povinnostiam a iným zodpovednostiam, aby sa mohli venovať rozsiahlejším úlohám.

Najväčší prínos pochádza z prepojenia prierezových sietí s motivačnými programami; zvýšená spolupráca vedie k lepšiemu výberu dodávateľov, zníženému riziku a lepším výsledkom výdavkov. Finančné výsledky sa zlepšujú, keď tímy s rôznym zázemím spolupracujú, a vykazujú vyššiu spokojnosť v rámci rozpočtov.

Odporúčané čítanie: pragmatické príručky, prípadové štúdie a pracovné postupy

Ako konkrétny východiskový bod si vyberte výkonnú príručku Allison k inkluzívnemu nakupovaniu; ponúka pragmatický rámec na prechod od zámeru k akcii pri získavaní zdrojov, s merateľnými míľnikmi a zameraním na posúvanie žien do vedúcich pozícií. Rýchle rozvojové programy pomáhajú rýchlo posúvať talent.

V celej Ázii zastávajú ženy približne 15 % – 20 % pozícií CPO; celosvetovo sa priemerný podiel pohybuje blízko 25 %. Tieto čísla signalizujú šancu na rýchly rast, otvárajúce generáciu kupujúcich na vašich trhoch, a keď zavediete programy cieleného rozvoja a náročných úloh vo vašich podnikoch, zapojíte ženské aj mužské talenty.

Najlepšie postupy odporúčajú kadenciu založenú na dátach: zaznamenávajte odchody podľa pohlavia a pozície, testujte s pilotnými programami a upravujte. Rozšírené pravidlá pre otcov a matky korelujú s vyššou mierou udržania zamestnancov, čo znižuje náklady na nahradenie najlepších nákupcov. Kadencia dát ukazuje, že udržanie zamestnancov sa výrazne zlepšuje, keď sa pravidlá pre odchod zamestnancov rozšíria. Jasné ciele jednoducho urýchľujú dynamiku.

Prípadové štúdie ukazujú, že skupiny s rôznorodými výkonnými radami a formálnou mentorkou slučkou generujú rýchlejší rast v oblasti nákupných funkcií; tieto príklady bojujú proti negatívnym stereotypom o tom, kto môže viesť v oblasti nákupu, a ilustrujú, ako sa stať inkluzívnejším, od pozícií na začiatku kariéry až po vedúce pozície. Nedostatok jasných metrík spomaľuje prijatie; rozhovory o zosúladení stimulov pomáhajú.

Odporúčané čítanie zahŕňa: pragmatické príručky na prilákanie talentov do nákupnej funkcie; prípadové štúdie o CPO, ktorí zvýšili zastúpenie žien; a playbooky pre budovanie vysoko výkonných sourcingových skupín. Nápady z týchto čítaní pomáhajú upraviť zásady v rámci vašej spoločnosti a pracovnej sily.

Vyskúšajte 90-dňový pilotný program: vyberte si pragmatickú príručku, prípadovú štúdiu z Ázie a praktický návod; priraďte sponzora z vašej výkonnej skupiny, aby dohliadal na míľniky a podával správy o výsledkoch vašej správnej rade, s cieľom menej stretnutí a rýchlejšieho konania.