Join Linknovate – Discover, Connect, and Accelerate Your Research

Začnite ťuknutím na platformu linknovate, aby ste urýchlili spoluprácu, získali prehľad o súvisiacich témach; nastavte kľúčové slová projektu, priraďte roly, definujte míľniky.

Vytvorte si robustný profil, ktorý zdôrazňuje účel, s jasnými odkazmi na prebiehajúce projekty, dátové sady, publikácie, vrátane kľúčových slov, preferencií kontaktov, ovládacích prvkov viditeľnosti.

Ak formalizujete pracovný postup, platforma podporuje zmluvný súlad, sledovateľné signály a transparentnú správu.

Pri zdieľaní materiálov alebo nadväzovaní kontaktu s kolegami zabezpečte súlad s predpismi, zmluvnými podmienkami, rámcom organizačnej politiky; uprednostňujte šifrované kanály, konzistentné metadáta.

Prevádzka prebieha cez tri piliere: presná komunikácia, spoľahlivý servis, transparentná správa. Prihláste sa na odber noviniek každý december, aby ste boli informovaní o nových zápasoch, aktualizáciách zásad, vylepšeniach platformy. Nakonfigurujte filtre na odosielanie cielených e-mailov ich tímom, čím zabezpečíte, aby správy dorazili k správnym príjemcom do 24 hodín s jasnými akciami.

Dlhodobá životaschopnosť závisí od merateľných ukazovateľov: časy odozvy do 24 hodín, prekrytia projektov zistené porovnávacím nástrojom, záväzky zdrojov zo strany ich tímov. Platforma tam udržiava zmluvné záznamy aktualizované, s jasnými vyhláseniami o účele, sledovateľnou komunikáciou, ktorá je v súlade s predpismi.

Tieto dlhodobé ukazovatele usmerňujú rozhodovanie o stanovení priorít projektov.

Zásady ochrany osobných údajov: Všetko je pripravené

Skontrolujte si nastavenia zdieľania údajov; deaktivujte nepodstatné e-maily, obmedzte informačné bulletiny, ponechajte si len nevyhnutnú komunikáciu.

Táto aktualizácia pravidiel sa týka všetkých používateľov na webovej stránke; špecifikuje účely spracúvaných údajov; akcie vykonané platformou linknovate, vrátane decembrových aktualizácií.

1. Skontrolujte údaje auditu, ktoré máte vo svojom profile, aby ste obmedzili prevody špecifické pre Coruñu; overte autentifikáciu roxos; uistite sa, že údaje sa spracúvajú len na uvedené účely.
2. Obmedzte e-maily len na nevyhnutné upozornenia; odhláste sa z nekritických komunikácií; potvrďte predvoľby prihlásenia/odhlásenia sa z newsletteru na webovej stránke.
3. Nastavte prísne kontroly prístupu pre používateľské kontá; obmedzte, kto môže zobrazovať osobné údaje; ak je to možné, povoľte dvojfaktorovú autentifikáciu pomocou roxos.
4. Objasniť účely, na ktoré sa údaje spracúvajú; upraviť nastavenia ochrany osobných údajov v rámci politiky tak, aby odrážali zmluvné záväzky; zosúladiť s podmienkami platformy.
5. decembrové vydanie zlepšuje zabezpečenie; overte zmeny v paneli účtu; preštudujte si nové časti o manipulácii s dátami so sídlom v Coruñi.
6. Zabezpečte súlad s platnými zákonmi; skontrolujte zmluvné doložky; potvrďte, že prenosy údajov sú v súlade s bezpečnostnými štandardmi spoločnosti Roxos.
7. Ak vzniknú otázky, kontaktujte podporu prostredníctvom centra pomoci Linknovate; e-maily zostávajú súkromné; odberatelia newslettra dostávajú aktualizácie zásad.
8. Bezpečnostné opatrenia zahŕňajú šifrovanie počas prenosu, šifrovanie v pokoji, pravidelné audity; platforma roxos monitoruje anomálie; používatelia si môžu aktivovať upozornenia.
9. Používatelia si ponechávajú kontrolu prístupu; môžete zrušiť prístup pre zastarané účty; webová stránka zaznamenáva pokusy o prístup pre účely zodpovednosti.

Poskytovanie transparentnosti posilňuje bezpečnosť pre používateľov; podpora zostáva spoľahlivá v rámci služieb, v súlade so zmluvnými požiadavkami.

Aké údaje sa zhromažďujú počas nastavovania účtu a vytvárania projektu?

Pri registrácii sa začína so stručným prehľadom údajov: používateľ uvedie meno, e-mail, organizáciu, rolu; vytvorí sa heslo, ktoré sa bezpečne uloží ako hash; pre prispôsobenie si prostredia sa môže zaznamenať preferovaný jazyk, krajina, časové pásmo; na potvrdenie vlastníctva sa posielajú overovacie kódy e-mailom alebo SMS správou; existuje mechanizmus na odosielanie takýchto kódov; vstupy odkazujú na jedinečné ID používateľa pre kontrolu prístupu v rámci služby; toto spracovanie vytvorí účet, umožní prihlásenie, podporuje úvodné nastavenia; udelené prístupové práva sa zaznamenávajú pre audit. Okrem uvedených účelov sa nezhromažďujú žiadne nadbytočné údaje.

Počas vytvárania projektu sa zhromažďujú údaje, ktoré zahŕňajú názov projektu; popis; oblasť štúdia; kľúčové slová; odhadovaná veľkosť; pozvaní spolupracovníci s rolami; úrovne prístupu; preferencie ukladania; typy údajov; zdroje údajov; licenčné podmienky; ID projektu prepojené s dátovými sadami; úlohy; experimenty; tieto informácie zabezpečujú riadnu organizáciu, audit, kontrolovanú spoluprácu.

Všetky zhromaždené údaje podliehajú politike, ktorá je v súlade s nariadením; záruky ochrany osobných údajov sa spoliehajú na kontrolované spracovanie prostredníctvom zabezpečených služieb; prístup je obmedzený na autorizovaný personál vrátane správcov projektu; spracovatelia tretích strán môžu vykonávať úlohy na základe písomných zmlúv; údaje poskytnuté používateľom sa používajú na poskytovanie služby, poskytovanie informácií na zlepšenie; môžu sa vytvárať štatistické súhrny na zlepšenie funkcií pre viac možností; aprílové aktualizácie informujú používateľov o zmenách účelov spracovania; každá dátová cesta je v súlade s definovaným účelom; tam, kde je to relevantné, sa uplatňujú kontroly lokalizácie Coruña.

Uchovávanie údajov sa riadi stanovenými pravidlami; používatelia môžu požiadať o prístup, opravu, export, vymazanie; systémy uchovávajú prístupové protokoly na podporu bezpečnosti, auditu; doby uchovávania sú definované pravidlami služby; žiadosti sú spracované v definovaných časových rámcoch; oznámenia o zmenách pravidiel, míľnikoch spracovania údajov, súvisiacich akciách sú vydávané prostredníctvom používateľského portálu; Prístup môže byť udelený spolupracovníkom, ktorí to požadujú.

Medzi bezpečnostné opatrenia patrí šifrovanie pri prenose; šifrovanie v stave nečinnosti; pravidelné testovanie; posúdenia zraniteľností; periodické audity; plány oznamovania prípadov narušenia bezpečnosti; možnosti silnej autentifikácie; minimalizácia údajov počas vytvárania projektu znižuje riziko; služba bude monitorovať anomálie; upozornenia sa spúšťajú automaticky; riadenie prístupu na základe rolí obmedzuje vystavenie údajov, čím sa zachováva súkromie.

dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov si vyžaduje informovanosť používateľa; platforma ich informuje o účeloch; právach, ktoré majú obmedzenia; súhlas môže byť odvolaný pre konkrétne spracovanie; zdieľanie údajov s kolegami alebo výskumníkmi sa uskutočňuje v rámci definovaných rolí; existuje jasný mechanizmus súhlasu; aprílové aktualizácie môžu upraviť zásady; región Coruña uplatňuje kontroly pre lokalizáciu a prenos údajov.

Ako preferencie ochrany osobných údajov ovplyvňujú funkcie spolupráce a zdieľanú prácu

Nastavte základné preferencie ochrany osobných údajov na obmedzenie funkcií spolupráce pre tretie strany; predvolene nastavte prístup len na zobrazenie; použite ovládacie prvky pre každý projekt, aby ste znížili vystavenie údajov; zmeny vykonané v reakcii na hodnotenia rizík.

Komunikačné moduly musia rešpektovať práva používateľov; poskytovať možnosť odhlásenia sa z odberu newslettrov s protokolovaním akcií a ich zodpovedajúcim spracovaním.

Spracovanie prebieha cez šifrované kanály na webovej stránke; poskytovatelia majú zmluvné povinnosti; oznámenia o ochrane osobných údajov informujú používateľov o účele; Žiadosti o obmedzenie spracovania sú rešpektované.

Kontroly prístupu na základe rolí obmedzujú odhalenie údajov; rozsahy povolení definujú, kto si môže prezerať dokumenty; zdieľania údajov sú obmedzené na potreby spolupráce; auditné stopy poskytujú zodpovednosť.

Aktualizácie zásad sa zavádzajú v apríli; neskoršie decembrové pripomienky sa uplatňujú. Na privacylinknovatecom sa zobrazí upozornenie; ktoré poskytuje explicitné možnosti na sprísnenie alebo uvoľnenie preferencií; distribúcie newsletterov sa zodpovedajúcim spôsobom upravujú; odosielajú sa potvrdenia dotknutým používateľom.

Podrobný návod na aktualizáciu nastavení súkromia a ovládacích prvkov viditeľnosti

Recommendation: Nastavte predvolenú viditeľnosť na Súkromné; konfigurujte prístup pre každú položku zvlášť prostredníctvom explicitných pozvánok; aplikujte rovnaké pravidlo na nové príspevky; projekty; profily; monitorujte zmeny prostredníctvom záznamu aktivity.

Step 1: Otvorte stránku nastavení platformy, ktorá sa nachádza v ponuke profilu na privacylinknovatecom; vyberte Súkromie panel; overte aktuálnu verziu zásad; potvrďte práva na spracovanie podľa zásad; upravte predvolenú expozíciu údajov pre e-maily; povoľte odosielanie žiadostí do správneho kanála.

Step 2: Nastavte viditeľnosť profilu na Private; obmedzte viditeľnosť obsahu len na schválených spolupracovníkov; zakážte automatické zverejňovanie záznamov o projektoch vo výsledkoch externého vyhľadávania; overte, či nové príspevky preberajú vybranú viditeľnosť.

Step 3: Skontrolujte nastavenia zdieľania služieb na platforme; štandardne vypnite zdieľanie s tretími stranami; vyberte povolené účely spracovania; vypnite zdieľanie archívu, keď to nie je potrebné; zabezpečte dodržiavanie zmluvných obmedzení.

Krok 4: Obmedzte vystavenie e-mailov; vyberte si Iba ja pre e-mailové adresy; ak je to potrebné, poskytnite spôsob kontaktu cez zabezpečený kanál; uistite sa, že používateľ má kontrolu nad tým, kto vidí e-maily na jeho stránke. Tam testovanie potvrdzuje, že e-maily zostávajú pre neho/ňu skryté.

Krok 5: Aktivujte aktiváciu pre žiadosti o ochranu súkromia; zabezpečte vyhradenú poštovú schránku; zaznamenávajte žiadosti; reagujte v rámci časových harmonogramov definovaných v pravidlách; zachovávajte bezpečnosť spracúvaných údajov počas spracúvania.

Krok 6: Vykonajte testovanie s testovacím účtom na overenie viditeľnosti; tam overte, že len určení používatelia majú prístup k položkám; potvrďte, že poskytnuté dáta zostávajú v rámci hraníc zásad; skontrolujte úniky medzi zariadeniami.

Krok 7: Zaznamenávať zmeny v zázname aktualizácií zásad ochrany osobných údajov; zabezpečiť, aby potvrdenia preukazovali stav aktivácie; vykonané aktualizácie sú v súlade so zmluvnými doložkami; oznamovať aktualizácie používateľom prostredníctvom servisných upozornení; zabezpečiť súlad so žiadosťami a právami; sledovať údaje poskytnuté tretím stranám.

Krok 8: Pravidelne auditujte kontroly ochrany osobných údajov; naplánujte mesačné kontroly; zabezpečte súlad s pravidlami; skontrolujte služby tretích strán používané na platforme; zabezpečte, aby bol privacylinknovatecom neustále aktualizovaný; zabezpečte, aby boli rešpektované práva.

Časové osi uchovávania, exportu a odstraňovania údajov pre výskumníkov

Zaveďte vo vnútri platformy formálny časový harmonogram uchovávania údajov a zabezpečte, aby sa automatizované pracovné postupy exportu a odstraňovania dokončili do 30 dní od žiadosti.

Aktivačné záznamy a autentifikačné udalosti sa uchovávajú 12 mesiacov, potom sa odstránia z aktívneho úložiska alebo anonymizujú v súlade s politikou.

Používateľom poskytnutý obsah, vrátane nahrávok a poznámok, zostáva prístupný počas celej životnosti účtu plus 90 dní na podporu exportu a overenia; po uplynutí tejto doby sa vymaže z primárnych služieb.

Komunikácia v rámci platformy, e-maily a položky newslettera sa uchovávajú 36 mesiacov v primárnom úložisku a potom sa presúvajú do dlhodobého archívu na ďalších 84 mesiacov na podporu rozsiahlejších auditov a žiadostí. Dáta sprístupnené autorizovaným tímom je možné v prípade potreby získať v rámci okien politiky s príslušnými schváleniami.

Decembrová revízia aktualizuje lehoty uchovávania, aby zohľadňovali nové regulačné usmernenia, pričom zmeny sa zavedú do 30 dní od schválenia a implementujú sa prostredníctvom integrácie roxos pre bezpečnosť a riadenie.

Exportný workflow: Exporty je možné vyžiadať prostredníctvom platformy; dátové balíčky zahŕňajú komunikácie, e-maily a obsah poskytnutý používateľom; možnosti exportného formátu sú CSV alebo JSON; doručenie prebieha prostredníctvom zabezpečeného odkazu do 5 pracovných dní; platnosť odkazu vyprší po 7 dňoch; platforma pošle potvrdzovací e-mail po iniciácii.

Pracovný postup vymazania: Žiadosti o vymazanie sa spracujú pre dáta, ktorých vlastníci požiadali o odstránenie; primárne úložisko sa vyčistí do 30 dní, zálohy do 90 dní; niektoré protokoly môžu pretrvávať na bezpečnostné účely až 60 dní, potom sa odstránia; všetky akcie sú v súlade s pravidlami a sú zdokumentované v používateľskej komunikácii.

Bezpečnosť a zásady: Dáta sa spracúvajú so šifrovaním počas prenosu a uchovávania; zásady informujú o účeloch súvisiacich so zodpovednosťou a integritou; aktivačné postupy zabezpečujú, že dáta sú označené príslušným uchovávaním; používatelia dostávajú komunikáciu prostredníctvom newsletterov alebo e-mailov, aby boli informovaní o zmenách; platforma využíva bezpečnostnú vrstvu roxos na ochranu dát a obmedzenie prístupu len pre oprávnený personál.

Osvedčené postupy pre bezpečnú manipuláciu s údajmi v rámci medziinštitucionálnej spolupráce

roxos urobil konkrétne odporúčanie: definovať minimálnu politiku prístupu; vynútiť šifrovanie predtým, ako dáta opustia webovú stránku; podpísať formálnu dohodu o používaní dát v súlade so špecifikovanými účelmi; uplatňovať prístupové riadenie na základe rolí; povoliť viacfaktorovú autentifikáciu.

Klasifikácia údajov usmerňuje riadenie rizík: OÚD; dôverný výskum; agregované štatistiky; nakonfigurujte úložisko so šifrovaním v pokoji; vynúťte šifrovanie prenosu pri prenosoch; limity uchovávania dokumentov.

Správa tretích strán vyžaduje dotazníky náležitej starostlivosti; dohody o spracovaní údajov; aktiváciu kontrol toku údajov; nepretržité monitorovanie bezpečnostných kontrol.

Práva; opatrenia na ochranu súkromia: informovať používateľov prostredníctvom upozornení na webovej stránke; postupy pre odstúpenie; oprava; v súlade s nariadením sa údaje musia používať na dohodnuté účely; deidentifikácia podporuje štatistické analýzy.

Aprílové aktualizácie usmernení zdôrazňujú zlepšenie; roxos garantuje ochranu osobných údajov; vyššia zhoda s predpismi; aktivácia medziinštitucionálnych bezpečnostných opatrení; súlad s právami dotknutých osôb; informujú používateľov prostredníctvom e-mailov; upozornenia na webovej stránke.

E-maily informujú používateľov o zmenách; dlhá komunikácia archivovaná; testovanie bezpečnostných opatrení prebieha štvrťročne; upozornenia sa dostanú k používateľom; exporty dát sú k dispozícii na požiadanie.