Transformácia verejného obstarávania: Prijímanie nových zručností a stratégií

Vývoj obstarávania

Prostredie obstarávania prešlo významnou premenou. Obstarávanie a nákup už nie sú odsúvané do back office, ale sú v popredí kritických obchodných procesov. Tento posun je poháňaný víchricou makroekonomických vplyvov, zmien ciel, regulačných úprav a rizikových faktorov, ako sú extrémne poveternostné udalosti a narušenia dodávateľského reťazca. Okrem toho, rýchle tempo technologického pokroku predstavuje výzvy aj príležitosti pre oddelenia obstarávania v rôznych odvetviach.

Rozpoznávanie výziev a príležitostí

Vedúci pracovníci v oblasti obstarávania majú prehľad o vyvíjajúcich sa príležitostiach napriek prekážkam. Nedávne prieskumy naznačujú rastúce uznanie obstarávania ako strategického partnera, pričom pozoruhodných 59 % respondentov predpokladá zvýšenie rozpočtov na obstarávanie do roku 2025. Toto uznanie odráža rozsiahlejší trend: obstarávanie sa vníma ako životne dôležitý zdroj konkurenčnej výhody.

„Obstarávanie zohráva zásadnú úlohu pri zvyšovaní konkurenčnej výhody, umožňuje podnikom znižovať náklady, zvyšovať prevádzkovú efektívnosť a podporovať rastové iniciatívy,“ poznamenáva manažér z renomovanej spoločnosti.

Riadenie hodnoty prostredníctvom základných kompetencií a nových schopností

Ako teda môžu lídri v oblasti obstarávania prejsť na pozíciu nositeľov hodnoty pre svoje organizácie? Začína sa to spojením základných kompetencií a inovatívnych schopností, ktoré môžu pozdvihnúť obstarávanie na jeho plný potenciál.

Riadenie nákladov sa stretáva s pokrokovou technológiou

Kľúčové kompetencie sú základom efektívneho obstarávania a významne figurujú na zoznamoch priorít lídrov. Podľa nedávneho prieskumu 57 % firiem identifikuje úsporu nákladov ako najvyššiu prioritu, čo odzrkadľuje zameranie sa na spoľahlivosť dodávateľského reťazca. Tento dôraz na tradičné obstarávacie zručnosti je obzvlášť relevantný uprostred rastúcej inflácie a ekonomickej neistoty, pričom 49 % vedúcich pracovníkov uvádza menovú nestabilitu ako svoje hlavné obavy pre nadchádzajúci rok.

Avšak, aby sa vedúcim pracovníkom v oblasti obstarávania darilo v tomto prostredí, musia prijať nové nástroje a prístupy. Prijatie digitalizácie a automatizácie prešlo z voliteľného na nevyhnutné. Prieskum vykonaný renomovanou výskumnou organizáciou to podčiarkuje, pričom 57% respondentov uviedlo digitálnu transformáciu ako svoju hlavnú strategickú prioritu v oblasti obstarávania v priebehu nasledujúcich 12 až 18 mesiacov. Tento posun prináša do popredia umelú inteligenciu (AI), ktorá umožňuje obstarávaniu dosahovať efektívnosť a zostať proaktívny tvárou v tvár meniacim sa podmienkam.

Využitie dát pre prehľady

Pokročilé technológie ponúkajú cenné poznatky prostredníctvom nástrojov, ako je analýza výdavkov, odhaľujúca trendy vo výdavkoch a anomálie, ktoré môžu poukázať na nezvyčajné vzorce. Prediktívna analýza zlepšuje riadenie dodávateľov, poskytuje proaktívne upozornenia na potenciálne riziká. Okrem toho sa generatívna umelá inteligencia stane prelomovou technológiou v predpovedaní dopytu a identifikácii rizík dodávateľského reťazca predtým, ako prerastú do rozsiahlych narušení.

S týmto pokrokom musia spoločnosti investovať do technologických schopností svojich obstarávacích tímov. Súčasná medzera v zručnostiach predstavuje výzvu pre mnohé podniky – viac ako polovica opýtaných organizácií uvádza technologickú zdatnosť ako najdôležitejšiu zručnosť potrebnú v obstarávaní o päť rokov, ale iba štvrtina v súčasnosti klasifikuje svoje tímy ako tímy s odbornými zručnosťami. Podpora školiacich a rekvalifikačných programov bude nevyhnutná na preklenutie týchto nedostatkov, pretože AI a automatizácia sa integrujú do štandardných obstarávacích postupov.

Dôraz na udržateľnosť a flexibilitu

Keďže dodávatelia čelia neustále sa vyvíjajúcemu regulačnému prostrediu, dosiahnutie spoľahlivosti dodávateľského reťazca zostáva kritickou prioritou. Je zaujímavé, že táto výzva ilustruje dva zdanlivo protichodné trendy: konsolidáciu a diverzifikáciu. Nedávny výskum naznačuje rozdelené rozhodnutie; zatiaľ čo 40 % spoločností sa rozhoduje diverzifikovať svojich dodávateľov, 26 % konsoliduje svoje dodávateľské reťazce, aby sa lepšie orientovali v obchodných politikách a súvisiacich rizikách.

Riešenie spočíva v trvalo udržateľnom a sociálne zodpovednom nakupovaní. Tímy pre obstarávanie, ktoré investujú do trvalo udržateľných postupov, môžu vytvoriť značnú hodnotu v niekoľkých kľúčových oblastiach:

• Budovanie partnerstiev s miestnymi dodávateľmi posilňuje hospodársku stabilitu a zároveň znižuje náklady na dopravu a emisie – čo je výhodné pre všetkých zúčastnených.

• Výber dodávateľov, ktorí uprednostňujú znižovanie odpadu, pomáha znižovať náklady prostredníctvom postupov, ako sú hromadné nákupy a ekologické balenie.

• Zabezpečenie súladu s rôznymi predpismi; snaha o udržateľnosť nielenže je v súlade s environmentálnymi cieľmi, ale tiež pomáha dodržiavať predpisy, ako je napríklad smernica EÚ o vykazovaní podnikovej udržateľnosti.

Spoločnosti, ktoré spolupracujú so strategickými poskytovateľmi, ako je Amazon Business, získavajú prístup k bohatým zdrojom na zlepšenie udržateľného obstarávania. Takéto spolupráce umožňujú podnikom efektívne identifikovať miestnych predajcov a využívať funkcie, ako je riadené nakupovanie, na zefektívnenie obstarávania certifikovaných dodávateľov.

Výhľad do budúcnosti: Budúcnosť obstarávania

Funkcie obstarávania majú čoraz väčší význam pri zabezpečovaní úspechu podnikania, harmonizujú tradičné kompetencie a nové technologické nástroje s cieľom rozšíriť svoju úlohu v rámci organizácií. Keďže sa regulačné prostredie neustále vyvíja, uprednostňovanie udržateľnosti už nie je voliteľné; je to nevyhnutnosť pre oddelenia obstarávania, ktoré sa snažia zachovať flexibilitu potrebnú v nepredvídateľnom prostredí.

Hoci sa technológie a rizikové faktory môžu meniť, vnútorná hodnota obstarávania zostane konštantná. So správnymi nástrojmi a stratégiami sa táto hodnota môže znásobiť, čo spoločnostiam umožní jednoduchšie sa orientovať v zložitosti obstarávania a logistiky.

Záver

Transformácia obstarávania z funkcie administratívneho zázemia na strategickú silu ilustruje nevyhnutnosť prispôsobiť sa novým výzvam a zároveň využiť príležitosti. Prijatím hlavných kompetencií a rozvíjaním zručností môže obstarávanie účinne prispievať k širším organizačným cieľom. Okrem toho, keďže sa logistika čoraz viac prepája so stratégiami obstarávania, využívanie riešení ako GetTransport.com môže výrazne uľahčiť globálnu prepravu nákladu. Táto platforma nielenže poskytuje cenovú dostupnosť, ale zahŕňa aj širokú škálu logistických služieb – od sťahovania domov a kancelárií až po efektívnu prepravu veľkých, objemných predmetov. Využívanie GetTransport.com zabezpečuje, že podniky môžu splniť svoje rôznorodé požiadavky na doručovanie, prepravu a dopravu. Začnite plánovať svoje ďalšie doručenie a zabezpečte svoj náklad s GetTransport.com.