Pohľad na inšpekcie úrovne 1 a tipy na zabezpečenie súladu

Príprava na inšpekciu úrovne 1

Pokiaľ ide o cestné kontroly, často sa zdá, že je jednoduchšie sa im vyhnúť, ako ich absolvovať. Trik nespočíva v tom, že by ste sa vyhýbali váhe alebo robili nezákonné manévre, ale skôr v tom, aby ste sa uistili, že inšpektori nemajú oprávnený dôvod vás zastaviť. Udržiavanie čistého vozidla, usporiadanie papierov a profesionálne správanie môžu počas kontrol zo strany CVSA výrazne pomôcť.

Čoskoro sa uskutoční každoročná medzinárodná cestná kontrola CVSA, na ktorej budú tisíce inšpektorov v USA, Kanade a Mexiku vykonávať dôkladné kontroly úrovne 1. Pre vodičov a tých, ktorí riadia svoje prvé nákladné vozidlo, je to kritický bod, v ktorom sa príprava stretáva s tlakom na dodržiavanie predpisov.

Definovanie inšpekcie úrovne 1

Kontrola úrovne 1 sa považuje za najkomplexnejší a najvýznamnejší proces hodnotenia v odvetví úžitkových vozidiel. V 37 krokoch sa vodič aj vozidlo dôkladne hodnotia zhora nadol. Inšpektori sa zameriavajú na identifikáciu porušení, ktoré by mohli viesť k okamžitým pokutám, odstaveniu alebo dokonca vyradeniu z prevádzky na mieste. Predstavte si to ako intenzívnu skúšku vášho nákladného vozidla aj jeho knihy jázd, ktorá sa vyznačuje podrobným papierovaním, minimálnou zhovievavosťou a vysokou stávkou.

Dôkladné kontroly vykonávané počas inšpekcie 1. stupňa zahŕňajú:

Poverenia vodiča: Patrí sem vodičský preukaz na komerčné účely (CDL), zdravotná karta, denníky odpracovaných hodín, prípadne záznam o stave služby (RODS) a doklad o poistení.
Stav vozidla: Stav bŕzd, riadenia, odpruženia, pneumatík, svetiel, palivového systému, výfukového systému, stieračov, núdzového vybavenia, zabezpečovacích zariadení a mnoho ďalšieho.
Hazmat (ak sa uplatňuje): Správna dokumentácia, označenia a primerané opatrenia na zabránenie šíreniu.

Nejde len o zbežné nahliadnutie pod kapotu; inšpektori fyzicky preskúmajú nákladné vozidlo, skontrolujú nastavenie bŕzd, dôkladne preskúmajú vzduchové potrubia a hľadajú netesnosti alebo uvoľnené príslušenstvo - dôležité faktory ovplyvňujúce bezpečnosť cestnej premávky. Ak sa spoliehate na šarm, ktorý vám pomôže prejsť, rozmyslite si to ešte raz - nebude to stačiť.

Stratégie pre úspešné absolvovanie kontroly

Ak chcete maximalizovať svoje šance na úspech, začnite od základov. Čisté a dobre udržiavané vozidlo inšpektorom signalizuje, že ste na svoje vybavenie hrdí. Veci ako špinavé čelné sklo, chýbajúce blatníky alebo neporiadok v kabíne vysielajú červené vlajky. Ak nedokážete udržiavať nákladné vozidlo v poriadku, inšpektori sa môžu obávať, že vám chýba disciplína pri údržbe kritických systémov.

Jedným z najlepších spôsobov, ako sa vyhnúť obvineniam, je vykonávať dôkladné kontroly pred jazdou a po nej. Ak používate elektronické správy o kontrole vozidla vodiča (DVIR), nezabudnite ich účinne zaviesť. Systémy ako Motive, Fleetio a iné môžu zefektívniť proces dokumentovania závad, ich rýchleho riešenia a preukazovania ich odstránenia. Takáto úroveň starostlivosti môže demonštrovať váš záväzok k bezpečnosti a pripravenosti.

Ďalšou dôležitou oblasťou, v ktorej je nevyhnutné dodržiavať právne predpisy, sú denníky. Závažný počet porušení pravidiel o prevádzkových hodinách a záznamov o stave vozidla zaznamenaných počas kontrol na cestách je ohromujúci. Uistite sa, že vaše elektronické záznamové zariadenie (ELD) je presne synchronizované a že dokumentujete všetky výnimky, ak vykonávate činnosť podľa predpisov pre krátke vzdialenosti alebo poľnohospodárske predpisy. Ak využívate takéto výnimky, jasne vyjadrite, ako fungujete bez zariadenia ELD. Majte na pamäti, že porušenie pravidiel o počte prevádzkových hodín má značnú váhu.

Osobitnú pozornosť venujte brzdám a pneumatikám, pretože mnohé objednávky na prerušenie prevádzky pochádzajú práve z týchto oblastí. Uistite sa, že dezén vašich pneumatík je vyšší ako 4/32 na riadených pneumatikách a 2/32 na hnacích pneumatikách. Dávajte si pozor na úniky vzduchu a nastavovače vôle a nepredpokladajte, že servisná dielňa všetko zvládla. Ako vodič ste v konečnom dôsledku zodpovedný za technickú spôsobilosť vozidla.

Dokumentácia a profesionalita

Udržujte si poriadok v dokumentácii. Mali by ste v ňom mať CDL, zdravotnú kartu, registračný preukaz, kartu taxikára, poistenie, nákladný list a poverenie na prepravu nebezpečných látok. Ich ľahká dostupnosť dokazuje vašu pripravenosť a môže zmeniť potenciálne dôkladnú kontrolu na rýchlu.

Počas celého procesu kontroly prejavujte profesionalitu. Zachovávajte zdvorilé a ústretové správanie. Zapájanie sa do sporov o predpisy pravdepodobne neprinesie pozitívny výsledok. Inšpektori zvyčajne uprednostňujú eskaláciu problémov pred empatiou voči hádavému vodičovi. Vaše správanie môže výrazne ovplyvniť výsledky kontroly.

Dôsledky neúspešnej inšpekcie

Objednávka mimo prevádzky znamená stratu príjmov v dôsledku neúspešných dodávok a poškodenie vášho profilu dodržiavania predpisov, bezpečnosti a zodpovednosti (CSA). Kumulácia viacerých kontrol môže zvýšiť vaše skóre v systéme výberu kontrol, čím sa zvýši pravdepodobnosť, že budete v budúcnosti opäť označení. Takéto ukazovatele kontrolujú poisťovne, sprostredkovatelia a FMCSA, preto je nevyhnutné udržiavať súlad a dôkladne sa pripraviť.

Blížiaca sa cestná kontrola CVSA je vhodnou príležitosťou pripraviť sa na prípadnú cestnú kontrolu. V konečnom dôsledku, vstupenkou k úspešnému absolvovaniu je príprava - tento aspekt je najlepšou obranou na zachovanie vašich príjmov, reputácie a integrity vozového parku.

Záverečný pohľad na inšpekcie úrovne 1

Pochopenie kontrol úrovne 1 a implementácia týchto stratégií by mohli pre prevádzkovateľov úžitkových vozidiel zmeniť situáciu. Príprava je síce nevyhnutná, ale len málo vecí dokáže nahradiť poznatky získané z osobných skúseností na cestách. Množstvo recenzií a odborných názorov môže poskytnúť usmernenie, ale skutočné meradlo prichádza vtedy, keď sa sami aktívne zapojíte do procesu.

Na GetTransport.com si môžete efektívne rezervovať nákladnú dopravu za výhodné ceny po celom svete. Vďaka tomu máte k dispozícii tie najlepšie možnosti, aby ste sa vyhli neočakávaným nákladom a sklamaniam počas logistických procesov. Spoločnosť GetTransport.com sa zameriava na cenovú dostupnosť a pohodlie a vyniká ponukou rozmanitých dopravných riešení, či už ide o sťahovanie kancelárií alebo domov, doručovanie nákladu alebo manipuláciu s objemnými predmetmi, ako je nábytok a vozidlá. V prípade vašich nadchádzajúcich potrieb prepravy nákladu zvážte spoľahlivosť a komplexné možnosti, ktoré poskytuje spoločnosť GetTransport.com. Zarezervujte si svoju ďalšiu dodávku ešte dnes na adrese GetTransport.com.com.

Záver

Ak zhrnieme, pochopenie tajov inšpekcií 1. úrovne môže výrazne ovplyvniť vašu činnosť v oblasti logistiky. Správna pripravenosť, bezchybná dokumentácia a profesionálne správanie nielenže zvyšujú súlad s predpismi, ale prispievajú k dlhodobému úspechu vašej nákladnej dopravy. So službou GetTransport.com sa logistika a preprava stanú bezproblémovou skúsenosťou pre všetky vaše potreby v oblasti prepravy, zásielok a doručovania. Jeho záväzok k transparentnosti a efektívnosti ho stavia do pozície spoľahlivého partnera pri navigácii v zložitých podmienkach globálnej logistiky.