Kľúčové aspekty pre britských zasielateľov pri hodnotení systémov ERP

Kritické aspekty, ktoré sa pri ERP demách často prehliadajú

Pri hodnotení systémov pre plánovanie podnikových zdrojov (ERP), obzvlášť pre špedíciu, stojí za zmienku, že hlavné problémy často zostávajú skryté pod povrchom lesklých ukážok. Tieto prezentácie, hoci sú vizuálne príťažlivé a navrhnuté tak, aby zobrazovali tie najlepšie funkcie – ako vytváranie zákaziek a správa dokumentov – ledva poškriabu povrch toho, na čom skutočne záleží v každodenných operáciách.

Pre britských špeditérov každodenná rutina zahŕňa riadenie nákladových tokov, sledovanie úloh v rôznych pobočkách, zabezpečenie súladu s predpismi DPH a udržiavanie synchronizácie medzi predajom a prevádzkou. Tieto dôležité činnosti však len zriedka dostanú pozornosť, ktorú si zaslúžia, počas krátkej 30-minútovej prehliadky.

V dôsledku toho môže správny softvér na riadenie prepravy priniesť škálovateľnosť, efektívnosť a kontrolu. Naopak, nesprávna voľba môže viesť k manuálnej práci, nesúladu a zvýšenému riziku v budúcnosti. Vo svete logistiky môže byť správny výber technológií rovnako dôležitý ako mať dobrú GPS pri jazde – bez nej sa ďaleko nedostanete!

Základné funkcie pre ERP systémy pre zasielateľstvo

Zatiaľ čo demá môžu oslňovať, to, čo skutočne udržuje špedičnú firmu v plynulom chode, presahuje okázalé vizuálne efekty. Tu sú kľúčové aspekty, ktoré by mal obsahovať každý ERP systém zameraný na nákladnú dopravu, čím sa zabezpečí, že bude vynikať v každodenných operáciách:

1. Finančné a prevádzkové prepojenie

Každá zákazka by mala byť plynule prepojená s jej finančnou stránkou – vrátane kalkulácie nákladov, fakturácie, inkasa a sledovania marže, a to všetko v rámci jednej platformy. Tým sa eliminuje potreba samostatných účtovných systémov.

2. Procesy pripravené na DPH

Dodržiavanie DPH musí byť integrálnou súčasťou, a nie dodatočnou myšlienkou. Hľadajte systémy, ktoré zahŕňajú vstavané spracovanie DPH spolu s kontrolnými záznamami a prispôsobiteľnými šablónami faktúr prispôsobenými pre Spojené kráľovstvo.

3. Štruktúra s viacerými pobočkami a menami

Špedičné spoločnosti často pôsobia na viacerých miestach, takže ERP by mal uľahčovať fakturáciu medzi pobočkami, sledovať zisk a stratu na pobočku a podporovať zdieľané účty dodávateľov a zákazníkov.

4. Automatizácia pracovných postupov

Automatizácia úloh a presadzovanie dohôd o úrovni služieb (SLA) zabezpečuje dodržiavanie termínov bez toho, aby sme sa spoliehali na roztrúsené e-mailové pripomienky. Vďaka tomu budú operácie plynúť ako dobre naolejovaný stroj.

5. Komplexná realizácia prepravy

Softvér musí bezproblémovo spracovávať leteckú, námornú a cestnú prepravu, vrátane možností pre priame, konsolidované a spätné zásielky, aby logistika zostala efektívna.

6. Integrované CRM

Robustný systém riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) by mal byť úzko integrovaný s operačnými úlohami a metrikami výkonnosti, od potenciálnych zákazníkov až po dokončenie zákazky a fakturáciu.

7. Portály zákazníkov a dodávateľov

Transparentnosť je dôležitá. Poskytovanie samoobslužných portálov klientom a dodávateľom na sledovanie zásielok a zobrazenie stavu fakturácie zvyšuje prehľad bez toho, aby zamestnanci boli zaťažení manuálnymi aktualizáciami.

8. Mobilná funkcionalita

Vzhľadom na to, že mnohé tímy v nákladnej doprave pracujú mimo kancelárií, mobilný prístup k schváleniam, aktualizáciám a upozorneniam je kľúčový pre udržanie pohotových operácií.

9. Kontroly dodržiavania predpisov

Udržanie finančnej a prevádzkovej bezpečnosti si vyžaduje viac než len disciplínu. Používatelia by mali zaviesť vlastné kontrolné mechanizmy dodržiavania predpisov na proaktívne zmierňovanie rizika.

10. Panely Business Intelligence

Vedenie by malo mať prehľad v reálnom čase priamo na dosah ruky. Panely, ktoré zvýrazňujú ziskovosť zákaziek, vek pohľadávok a výkonnosť predaja, môžu pomôcť pri rozhodovaní na základe údajov.

Logi-Sys: Riešenie na mieru pre zasielateľstvo

Logi-Sys jednoducho neprispôsobuje všeobecné ERP riešenia pre sektor logistiky; je účelovo vytvorený tak, aby riešil špecifické potreby zasielateľov. Tento cloudový ERP systém podporuje všetky aspekty prevádzky – financie, dodržiavanie predpisov a zákaznícky servis – všetko na jednej ucelenej platforme.

Takto Logi-Sys spĺňa a prekračuje vyššie uvedené požiadavky bez námahy:

Zjednotené finančné a prevádzkové procesy

Táto platforma priraďuje každú úlohu k nákladovým kódom, prognózam príjmov a fakturačným kritériám, čím zaisťuje, že finančné procesy sa bezproblémovo spustia spolu s prevádzkovými míľnikmi bez zbytočného opätovného zadávania údajov.

Správa DPH prispôsobená britským štandardom

Logi-Sys zahŕňa flexibilné možnosti fakturácie v súlade s DPH spolu so špecializovanými funkciami pre reporting. Vďaka zabudovaným finančným zámkom a zárukám proti spätnej zmene údajov sa stáva lídrom v oblasti bezpečnosti auditu.

Škálovateľnosť pre prevádzky s viacerými pobočkami

Systém umožňuje autonómne fungovanie kancelárie v kombinácii s výkonným centralizovaným reportingom, ktorý poskytuje prehľad o celkovej výkonnosti vo viacerých pobočkách.

Všestranné riadenie nákladnej dopravy

Logi-Sys spravuje rôzne typy zásielok – priame, konsolidované a back-to-back – vo všetkých druhoch dopravy, vrátane automatizovaných procesov dokumentácie.

Integrácia predajných a CRM aktivít

Tento softvér premieňa potenciálnych zákazníkov na zákazky a zabezpečuje, že všetky aspekty výkonu v oblasti predaja vstupujú do fakturácie a analýzy príležitostí, všetko v jednej platforme.

Automatizované návrhy pracovných postupov

Jasné stanovenie úloh a zodpovedností na úrovni úloh umožňuje spoločnosti Logi-Sys odosielať upozornenia na oneskorenia a automatizovať odosielanie dokumentov, čím efektívne posúva procesy vpred.

Zlepšenie angažovanosti klientov a dodávateľov

Vďaka integrovaným portálom môžu klienti sledovať svoje zásielky a spravovať faktúry, zatiaľ čo dodávatelia si môžu overovať stavy platieb, čím sa znižuje závislosť od manuálnej komunikácie.

Mobilná prístupnosť pre prevádzkovú efektívnosť

Členovia tímu môžu spravovať schvaľovania a prijímať upozornenia odkiaľkoľvek, čím sa zvyšuje flexibilita v rozhodovacích procesoch.

Robustný súlad prostredníctvom podrobných kontrol

Logi-Sys poskytuje viacúrovňové uzamykacie mechanizmy, ktoré posilňujú integritu údajov, a tým zlepšujú opatrenia na zabezpečenie súladu a spoľahlivosť.

Nástroje business intelligence v reálnom čase

Vďaka živým panelom pre kľúčové metriky výkonnosti majú manažéri prístup k informáciám, ktoré potrebujú na strategický rozvoj svojich operácií, bez toho, aby museli čakať na zastarané správy.

Fit vs. Funkcie: Čo je skutočná priorita

The process of selecting an ERP isn’t merely about checking boxes. It’s about finding a partner in technology that accurately reflects how business operations flow—a symbiotic relationship between people, procedures, and objectives.

Logi-Sys isn’t just about features; it’s a foundational tool for all business stakeholders—from bookings to finance to sales—ensuring everyone is aligned and empowered to make better decisions.

In the fast-paced world of logistics, even the best product reviews don’t hold a candle to personal experience. Utilizing platforms like GetTransport.com can save time and money. Get your cargo moving at the best prices globally, easing the decision-making process and cutting unnecessary costs. Achieve hassle-free logistics with simple accessibility and a variety of options. Book now with GetTransport.com.

In summary, the landscape of freight forwarding is evolving, and the right ERP system can provide the backbone to navigate these changes effectively. Logi-Sys offers the solid framework needed to adapt and thrive in this competitive sector, meanwhile GetTransport.com delivers versatile and cost-effective logistics solutions tailored to diverse transportation needs.