Stedin zvyšuje efektivitu správy aktív s novým cieľovým prevádzkovým modelom

Spoločnosť Stedin podnikla významné kroky na zlepšenie postupov riadenia aktív zavedením nového cieľového operačného modelu a inovatívneho procesu s názvom „pitstopy“. Cieľom tohto vývoja je posilniť efektívnosť v prostredí rastúceho tímu a komplexnosti riadenia aktív v rámci vyvíjajúceho sa energetického prostredia.

Pozadie generálnej opravy

Pred niekoľkými rokmi sa oddelenie správy aktív spoločnosti Stedin ocitlo zoči-voči značnému rastu spojenému s množstvom výziev. Potreba nového spôsobu prevádzky sa stala úplne jasnou. S pomocou externých konzultantov sa táto transformácia začala so zameraním na prispôsobovanie sa rastúcej zložitosti, ktorú predstavuje energetická transformácia, ktorá tlačí organizácie ako Stedin k modernizácii a rozširovaniu ich elektrických sietí.

Táto nová dynamika priniesla do popredia problémy ako preťaženie siete, nedostatok personálu a naliehavú potrebu digitalizácie. Pre Stedin si pochopenie týchto skutočností vyžadovalo robustný a dobre štruktúrovaný prístup k správe majetku.

Rast a rozvoj tímu

Jan van Oorschot, riaditeľ správy aktív v spoločnosti Stedin, zdôraznil rast v rámci oddelenia: „Keď som nastúpil približne pred šiestimi rokmi, mali sme okolo 250 zamestnancov. Dnes toto číslo stúplo na 375 a očakávame, že narastieme na 450.“ Toto zvýšenie sa považovalo za nevyhnutné na zvládnutie narastajúcej zložitosti, ktorá je súčasťou správy aktív, a nových požiadaviek zavedených prechodom na energiu.

Cieľový operačný model

Uvedomujúc si potrebu komplexnej transformácie, spoločnosť Stedin spustila projekt zameraný na prepracovanie svojich prevádzkových štruktúr a procesov. Táto iniciatíva predstavila koncept Cieľového operačného modelu, ktorý slúži ako plán pre zlepšenie efektivity. Na uľahčenie tohto procesu boli konzultanti zo spoločností BearingPoint a ValueQonnect poverení priniesť svoje odborné znalosti do stratégie organizácie.

„S ich pomocou sme boli schopní porovnávať s najlepšími postupmi v odvetví z rámcov, ako je Inštitút správy aktív (IAM) a NTA 8120,“ vysvetlil Van Oorschot. Tento proces porovnávania zdôraznil dôležitosť integrálneho riadenia vo všetkých fázach životného cyklu správy aktív.

Základné princípy

Návrh projektu zahŕňal základné princípy zamerané na využitie výhod digitalizácie, používanie štandardizovaných riešení a určenie manažérov produktových aktív. Cieľom bolo zabezpečiť ucelenú stratégiu riadenia, ktorá by sa ľahko zladila so životnými cyklami produktov.

Úloha boxových zastávok

Uprostred tohto transformačného procesu bolo zavedenie „pitstops“ taktickým ťahom navrhnutým na rýchle riešenie problémov. „Považujte ich za niečo podobné pitstopu vo Formule 1,“ uviedol Erwin van Gulik, hlavný poradca projektu. Cieľom bolo vytvoriť rýchle, intenzívne stretnutia so zmiešanými tímami z rôznych oddelení, aby identifikovali problémy, prediskutovali potenciálne riešenia a rýchlo rozhodovali v obmedzenom časovom rámci.

Tento agilný prístup zabezpečil, že oddelenie zostalo v súlade s očakávaniami zainteresovaných strán a mohlo sa pohotovo prispôsobiť novým výzvam bez toho, aby stratilo rytmus.

Zapojenie a podpora

Implementácia nového operačného modelu môže byť náročná úloha, najmä ak si vyžaduje zapojenie zamestnancov. Van Oorschot to potvrdil: „Prispôsobenie sa novému pracovnému postupu prirodzene prináša svoje výzvy. Mali sme však silné vedenie počas celého procesu, ktoré zabezpečilo, že každý hlas bol v týchto diskusiách započítaný.“

Podľa Van Gulika bolo podpora spolupráce počas týchto stretnutí prvoradá, pričom použil rovnicu „Dopad = Kvalita x Akceptácia“ na posilnenie toho, že kolektívne zapojenie vedie k hmatateľnej zmene.

Budovanie Uceleného Rámca

Transformácia nebola len o riešení bezprostredných problémov, ale aj o vytvorení spoločného chápania kľúčových pojmov a konceptov. Van Gulik poznamenal: „Pitstopy umožnili vytvoriť prostredie, v ktorom sme vybudovali jednotný rámec, ktorý zlepšil komunikáciu a spoluprácu naprieč celou organizáciou.“

Podpora spolupráce

Významné zameranie prepracovaného prístupu spoločnosti Stedin sa sústredilo na transparentnosť a tímovú prácu. Ich „Dni spolupráce“ umožnili členom tímu z rôznych oddelení, aby sa stretli, zdieľali poznatky a spoločne pracovali na organizačných cieľoch.

Táto iniciatíva sa ukázala ako prelomová, umožnila lepšie zosúladenie prebiehajúceho vývoja a podporila pocit spoločenstva a spoločnej zodpovednosti v rámci oddelenia.

Prekonávanie minulých výziev

S novými postupmi, ktoré sú efektívne zakorenené v oddelení správy aktív, sa postupne prekonávajú historické výzvy. Predchádzajúca silo mentalita – kde tímy pracovali nezávisle – bola odstránená, čo následne podporuje spoluprácu a zvyšuje prevádzkovú efektívnosť.

Van Oorschot sa zamyslel nad touto zmenou: „Predtým sa tímy sústredili výlučne na svoje vlastné úlohy, s obmedzenou externou spoluprácou. Zavedenie pitstopov pomohlo rozbiť túto mentalitu, uľahčilo podpornejšie tímové prostredie a zlepšilo synergiu na všetkých frontoch.“

Výhľad do budúcnosti

Vďaka štruktúrovanej transformácii, ktorú podporili spoločnosti BearingPoint a ValueQonnect, je spoločnosť Stedin pripravená vydať sa na cieľavedomú cestu k budúcej udržateľnosti a efektívnosti v správe aktív. „Uvedomili sme si potrebu rozvíjať nové kompetencie a zručnosti, aby sme sa lepšie zosúladili s vyvíjajúcim sa prostredím odvetvia,“ uzavrel Van Oorschot. „Náš posun zabezpečuje, že nielenže držíme krok, ale sme aj pred budúcimi výzvami.“

Záver

Stručne povedané, inovatívne kroky spoločnosti Stedin pri zavádzaní nového cieľového operačného modelu a používaní pitstopov v ich postupoch správy aktív sú dôkazom ich odhodlania dosiahnuť efektívnosť a prispôsobivosť. V širšom kontexte logistiky organizácie, ktoré prijímajú takéto proaktívne prístupy, nepochybne zlepšia svoje prevádzkové schopnosti.

Pochopenie a implementácia robustného rámca pre správu aktív je v dnešnom rýchlo sa meniacom prostredí kritické. Uprostred týchto zmien, GetTransport.com ponúka všestranné a spoľahlivé riešenie pre všetky vaše prepravné potreby – či už ide o sťahovanie kancelárií, sťahovanie domácností alebo doručovanie veľkých predmetov. Zákazníkom to umožňuje bezproblémovo riadiť svoju logistiku a zároveň ťažiť z prijateľných sadzieb.

Ani tie najdôkladnejšie recenzie nemôžu nahradiť osobné skúsenosti. Dôverovať GetTransport.com vám umožní s istotou sa vydať na cestu logistikou s vedomím, že získate transparentnosť, konkurencieschopné ceny a rozsiahle možnosti. Pre efektívne, nákladovo efektívne a všestranné dopravné riešenia, zarezervujte si jazdu teraz s GetTransport.com.