Kritická úloha presných údajov v riadení vozového parku

Vo svete správy vozového parku sa často nesprávne uplatňuje príslovie "prax robí majstra". Vhodnejšou verziou by bolo "dokonalá prax robí dokonalosť", pretože chybná realizácia nikdy nevedie k úspechu. Táto zásada sa vzťahuje aj na správu údajov: bez presnosti nemôžu údaje účinne prispieť k dosiahnutiu cieľov ziskovosti alebo bezpečnosti. Ako hovoria odborníci z odvetvia, "odpadky dovnútra, odpadky von".

Pochopenie hodnoty údajov

Údaje sú neoddeliteľnou súčasťou každého aspektu správy vozového parku, od nákupu a ďalšieho predaja vozidiel až po metriky používania, harmonogramy údržby, výkonnosť vodičov a palivovú účinnosť. Nie všetky údaje sú však rovnako cenné. Manažéri vozových parkov sa často ocitajú v situácii, keď sú zahltení a kladú si otázku, či majú kapacitu na analýzu rozsiahleho množstva dátových bodov.

Výzvou je určiť, ktoré údaje sú nevyhnutné pre efektívnu prevádzku vozového parku, a zabezpečiť, aby boli tieto údaje dostatočne presné a dali sa použiť.

Identifikácia kľúčových dátových bodov

Na optimalizáciu výkonnosti vozového parku je nevyhnutné zamerať sa na najrelevantnejšie údaje. Zvážte nasledujúce otázky:

• Aké sú súčasné ciele vašej spoločnosti? Kladie sa veľký dôraz na bezpečnosť alebo udržateľnosť?
• S akými pretrvávajúcimi problémami sa stretáva váš vozový park? Vymkli sa vám náklady na pohonné hmoty spod kontroly? Zvyšuje sa počet nehôd alebo mechanických porúch?

Zúžením týchto kľúčových oblastí môžu manažéri vozového parku spresniť svoj prístup a sústrediť sa na údaje, ktoré vedú k zmysluplným zlepšeniam.

Zabezpečenie presnosti údajov

Nepresné údaje môžu zhoršiť existujúce problémy, preto je nevyhnutné vykonať audit kľúčových údajov v systémoch na správu vozového parku.

Hoci telematické systémy vo všeobecnosti poskytujú spoľahlivé údaje, stále sa môžu vyskytnúť chyby. Medzi najčastejšie nástrahy patria:

• Chyby pri zadávaní údajov. Chyby v identifikačných číslach vozidla (VIN), údajoch na tachometri a dátumoch nákupu môžu viesť k zavádzajúcim poznatkom.
• Zanedbanie sledovania údržby. Nedostatočne monitorovaná údržba môže viesť k zbytočným opravám, zvýšeným nákladom a predĺženiu prestojov vozidla.
• Nedôsledné kontroly pred jazdou a po nej. Vodiči môžu v časovej tiesni obísť kritické kontroly, čo vedie k neodhaleným problémom a narastajúcim potrebám opráv.

Aj keď sa zameriavate na konkrétne ukazovatele, odporúča sa zhromažďovať komplexné údaje o všetkých aspektoch správy vozového parku - vozidlách, zariadeniach a vodičoch.

Vykonávanie analýzy údajov

V rýchlo sa meniacom prostredí správy vozového parku je čas vzácnou komoditou. Bez pravidelnej analýzy zozbieraných údajov je však identifikácia príležitostí na zlepšenie takmer nemožná.

Manažéri vozového parku by si mali každý týždeň vyhradiť čas na preskúmanie trendov v údajoch, čo im umožní odhaliť problémy a účinne monitorovať pokrok. Spolupráca s kľúčovými zainteresovanými stranami vrátane vodičov a technikov zabezpečuje súlad s cieľmi organizácie a podporuje kultúru neustáleho zlepšovania.

Integrácia dátových systémov

Dnešné technologické prostredie ponúka množstvo možností integrácie s hlavnými poskytovateľmi údajov. Lepšie prepojenie medzi systémami zjednodušuje správu a analýzu údajov a uľahčuje rozhodovanie na základe informácií. Využitie telematických údajov môže napríklad pomôcť pri zostavovaní plánov údržby na základe skutočného používania, a nie na základe ľubovoľných termínov.

Zachovanie širokej perspektívy údajov

Hoci je ľahké sústrediť sa na okamžité údaje, dôležitý je širší prístup k zberu údajov. Dynamika vozového parku sa môže rýchlo meniť a sledovanie rôznych ukazovateľov umožňuje pružne reagovať na nové trendy alebo problémy.

Aké kroky podniká vaša organizácia, aby prešla záplavou údajov a zamerala sa na to, čo je skutočne dôležité?

V prípade záujmu o ďalšiu diskusiu o optimalizácii správy vozového parku prostredníctvom presných údajov sa môžete obrátiť na nás.

Na stránke gettransport.com môžete kedykoľvek zaslať žiadosť o prepravu nákladu po celom svete a získať najlepšie ceny od miestnych dopravcov.