Omvandling av upphandling: Nya färdigheter och strategier

Upphandlingens utveckling

Landskapet för upphandling har genomgått en betydande metamorfos. Inköp och anskaffning är inte längre hänvisade till bakre regioner, utan ligger nu i framkant av kritiska affärsprocesser. Denna förändring drivs av en virvelvind av makroekonomiska influenser, tariffändringar, regulatoriska justeringar och riskfaktorer som extrema väderhändelser och störningar i leveranskedjan. Dessutom innebär den snabba tekniska utvecklingen både utmaningar och möjligheter för upphandlingsavdelningar inom olika branscher.

Identifiera utmaningar och möjligheter

Företagsledare inom upphandling har fingret på pulsen när det gäller de möjligheter som utvecklas, trots hindren. Nya undersökningar tyder på ett växande erkännande av upphandling som en strategisk partner, där anmärkningsvärda 59 % av de svarande förväntar sig en ökning av upphandlingsbudgetarna fram till 2025. Detta erkännande återspeglar en större trend: upphandling betraktas som en viktig källa till konkurrensfördelar.

“Inköp spelar en avgörande roll för att förbättra konkurrensfördelar, vilket gör det möjligt för företag att minska kostnaderna, förbättra den operativa effektiviteten och driva tillväxtinitiativ”, säger en chef från ett välkänt företag.

Skapa värde genom kärnkompetenser och nya förmågor

Så, hur kan inköpsledare övergå till att bli värdedrivare för sina organisationer? Det börjar med en blandning av kärnkompetenser och innovativa förmågor som kan lyfta inköp till sin fulla potential.

Kostnadshantering möter avancerad teknik

Kärnkompetenser är grundläggande för effektiv upphandling och framträder tydligt på ledarnas prioritetslistor. Enligt en nyligen genomförd undersökning identifierar 57% av företagen kostnadsbesparingar som en högsta prioritet, vilket speglar fokus på tillförlitligheten i leveranskedjan. Denna betoning på traditionella upphandlingsfärdigheter är särskilt relevant mitt i stigande inflation och ekonomisk osäkerhet, där 49% av cheferna listar monetär instabilitet som deras främsta oro för det kommande året.

För att trivas i denna miljö måste dock inköpsledare anamma nya verktyg och metoder. Att omfamna digitalisering och automatisering har övergått från att vara valfritt till att vara nödvändigt. En undersökning som genomförts av en välrenommerad forskningsorganisation understryker detta, där 57% av de svarande anger digital transformation som sin främsta strategiska prioritering inom inköpsområdet under de kommande 12 till 18 månaderna. Denna förändring för artificiell intelligens (AI) i förgrunden, vilket gör det möjligt för inköp att uppnå effektivitet och förbli proaktivt inför förändrade förhållanden.

Utnyttja data för insikter

Avancerad teknik erbjuder värdefulla insikter genom verktyg som spendanalys, som avslöjar utgiftstrender och anomalier som kan identifiera ovanliga mönster. Prediktiv analys förbättrar leverantörshanteringen och ger proaktiva meddelanden om potentiella risker. Dessutom är generativ AI redo att bli en game-changer inom efterfrågeprognoser och identifiering av risker i leveranskedjan innan de eskalerar till betydande störningar.

Med dessa framsteg måste företag investera i sina inköpsteams tekniska kapacitet. Den nuvarande kompetensbristen utgör en utmaning för många företag – över hälften av de undersökta organisationerna anger teknisk kompetens som den viktigaste färdigheten som behövs inom inköp om fem år, men endast en fjärdedel klassificerar för närvarande sina team som experter. Att främja utbildnings- och kompetenshöjande program kommer att vara avgörande för att överbrygga dessa luckor när AI och automatisering integreras i standardiserade inköpsrutiner.

Betoning av hållbarhet och flexibilitet

Eftersom leverantörer står inför ett ständigt föränderligt regelverk, förblir tillförlitlighet i leveranskedjan en kritisk prioritet. Intressant nog illustrerar denna utmaning två till synes motstridiga trender: konsolidering och diversifiering. Nyligen genomförd forskning indikerar ett delat beslut; medan 40% av företagen väljer att diversifiera sina leverantörer, konsoliderar 26% sina leveranskedjor för att bättre navigera handelspolitik och tillhörande risker.

Lösningen ligger i hållbara och socialt ansvarsfulla inköp. Inköpsteam som investerar i hållbara metoder kan skapa betydande värde inom flera nyckelområden:

• Att bygga partnerskap med lokala leverantörer ökar den ekonomiska stabiliteten samtidigt som transportkostnaderna och utsläppen minskar drastiskt – en win-win-situation för alla inblandade.

• Att välja leverantörer som prioriterar minskad avfallsmängd bidrar till att minska kostnaderna genom metoder som massinköp och miljövänliga förpackningar.

• Att säkerställa efterlevnad av olika bestämmelser; strävan efter hållbarhet överensstämmer inte bara med miljömål utan bidrar också till att följa bestämmelser som EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive.

Företag som samarbetar med strategiska leverantörer som Amazon Business får tillgång till en mängd resurser för att förbättra hållbar försörjning. Sådana samarbeten gör det möjligt för företag att effektivt identifiera lokala leverantörer och använda funktioner som Guided Buying för att effektivisera inköp från certifierade leverantörer.

Blickar framåt: Upphandlingens framtid

Inköpsfunktionerna har blivit alltmer avgörande för att säkerställa affärsframgång, genom att harmonisera traditionella kompetenser och nya tekniska verktyg för att utöka sin roll inom organisationer. I takt med att det regulatoriska klimatet fortsätter att utvecklas är det inte längre valfritt att prioritera hållbarhet; det är ett måste för inköpsavdelningar som strävar efter att bibehålla den flexibilitet som behövs i en oförutsägbar miljö.

Även om tekniker och riskfaktorer kan förändras, kommer det inneboende värdet av upphandling att förbli konstant. Med rätt verktyg och strategier kan detta värde förstärkas, vilket gör det möjligt för företag att navigera komplexiteten i upphandling och logistik med större lätthet.

Slutsats

Omvandlingen av upphandling från en backoffice-funktion till en strategisk kraft illustrerar nödvändigheten av att anpassa sig till nya utmaningar samtidigt som man tar vara på möjligheter. Genom att omfamna kärnkompetenser och utveckla färdigheter kan upphandling effektivt bidra till bredare organisatoriska mål. Dessutom, eftersom logistik blir mer sammanlänkad med upphandlingsstrategier, kan användningen av lösningar som GetTransport.com avsevärt underlätta globala godstransportbehov. Denna plattform levererar inte bara prisvärdhet utan omfattar även ett brett utbud av logistiktjänster – från att flytta hem och kontor till att transportera stora, skrymmande föremål effektivt. Genom att utnyttja GetTransport.com säkerställer företag att de kan möta sina olika leverans-, frakt- och transportbehov. Börja planera din nästa leverans och säkra din last med GetTransport.com.