Stedin förbättrar effektiviteten i kapitalförvaltningen med en ny måloperativmodell

Stedin har tagit betydande steg för att förbättra sina Asset Management-metoder genom att införa en ny måloperativ modell och en innovativ process kallad "pitstops". Dessa utvecklingar syftar till att stärka effektiviteten mitt i ett växande team och komplexiteten i att hantera tillgångar i ett energilandskap som utvecklas.

Bakgrund till översynen

För flera år sedan stod Asset Management-avdelningen på Stedin inför en betydande tillväxt i kombination med en rad utmaningar. Nödvändigheten av en ny driftsmetod blev uppenbar. Med hjälp av externa konsulter började denna omvandling med ett starkt fokus på att anpassa sig till den ökande komplexiteten som energiförändringen medförde, vilket pressar organisationer som Stedin att modernisera och utöka sina elnät.

Denna nya dynamik förde fram frågor som överbelastning av nätet, personalbrist och ett akut behov av digitalisering. För Stedin krävde förståelsen av dessa realiteter en robust och välstrukturerad strategi för kapitalförvaltning.

Tillväxt och teamutveckling

Jan van Oorschot, Director of Asset Management på Stedin, lyfte fram tillväxten inom avdelningen: "När jag började för ungefär sex år sedan hade vi runt 250 anställda. Idag har det antalet ökat till 375, och vi förväntar oss att växa till 450." Denna ökning ansågs nödvändig för att navigera i den växande komplexiteten som är inneboende i kapitalförvaltningen och de nya kraven som introduceras av energiomställningen.

Target Operating Model

Stedin insåg behovet av en omfattande omvandling och lanserade ett projekt med fokus på att omforma sina operativa strukturer och processer. Detta initiativ introducerade konceptet Target Operating Model, som fungerar som en färdplan för förbättrad effektivitet. För att underlätta detta anlitades konsulter från BearingPoint och ValueQonnect för att bidra med sin expertis till organisationens strategi.

”Med deras hjälp kunde vi jämföra oss med branschens bästa praxis från ramverk som Institute of Asset Management (IAM) och NTA 8120”, förklarade Van Oorschot. Denna benchmarkingprocess betonade vikten av integrerad hantering genom alla tillgångsförvaltnings livscykelstadier.

Grundläggande principer

Projektförslaget inkluderade väsentliga principer som syftade till att utnyttja digitaliseringens fördelar, använda standardiserade lösningar och utse produkt- och tillgångsförvaltare. Målet var att säkerställa en sammanhållen förvaltningsstrategi som lätt kunde anpassas till produkters livscykler.

Depåstoppens roll

Mitt i denna omvälvande process var införandet av ”pitstops” ett taktiskt drag utformat för snabb problemlösning. ”Se dem som ett Formel 1-pitstop”, sa Erwin van Gulik, Senior Advisor för projektet. Tanken var att skapa snabba, intensiva sessioner med tvärfunktionella team för att identifiera problem, diskutera potentiella lösningar och fatta snabba beslut inom en begränsad tidsram.

Detta agila tillvägagångssätt säkerställde att avdelningen förblev i samklang med intressenternas förväntningar och snabbt kunde anpassa sig till nya utmaningar utan att missa ett slag.

Engagemang och support

Att implementera en ny verksamhetsmodell kan vara en skrämmande uppgift, särskilt när det kräver personalens engagemang. Van Oorschot bekräftade detta: "Att anpassa sig till ett nytt arbetsflöde kommer naturligtvis med sina utmaningar. Vi hade dock stark vägledning genomgående, vilket säkerställde att varje röst räknades i dessa diskussioner."

Enligt Van Gulik var det av största vikt att främja samarbete under dessa sessioner, och han använde ekvationen 'Impact = Quality x Acceptance' för att förstärka att kollektivt engagemang leder till konkret förändring.

Skapa ett sammanhängande ramverk

Omvandlingen handlade inte bara om att lösa omedelbara problem utan också om att etablera en gemensam förståelse för nyckeltermer och koncept. Van Gulik noterade: "Depåstoppen underlättade en miljö där vi byggde ett enhetligt ramverk, vilket förbättrade kommunikationen och samarbetet över hela linjen."

Främja samarbete

Ett viktigt fokus i Stedins omarbetade strategi kretsade kring transparens och teamwork. Deras "Collaborationsdagar" gjorde det möjligt för teammedlemmar från olika avdelningar att komma samman, dela insikter och arbeta tillsammans mot organisatoriska mål.

Detta initiativ visade sig vara en omvälvande faktor, vilket möjliggjorde bättre anpassning till pågående utveckling och främjade en känsla av gemenskap och delat ansvar inom avdelningen.

Övervinna tidigare utmaningar

Med de nya procedurerna effektivt inpräntade i avdelningen för kapitalförvaltning, övervinns historiska utmaningar stadigt. Den tidigare silomentiteten – där team arbetade oberoende – har utrotats, vilket följaktligen främjar samarbete och förbättrar operativ effektivitet.

Van Oorschot reflekterade över denna förändring: "Tidigare fokuserade teamen enbart på sina egna uppgifter, med begränsat externt samarbete. Implementeringen av depåstopp har bidragit till att krossa den mentaliteten, vilket underlättar en mer stödjande teammiljö och förbättrar synergin på alla fronter."

Framtidsutsikter

Tack vare den strukturerade transformation som stöds av BearingPoint och ValueQonnect, är Stedin redo att inleda en fokuserad väg mot framtida hållbarhet och effektivitet inom kapitalförvaltning. "Vi har insett behovet av att utveckla nya kompetenser och färdigheter för att bättre anpassa oss till det föränderliga branschlandskapet", avslutade Van Oorschot. "Vår omställning säkerställer att vi inte bara håller jämna steg utan ligger före framtida utmaningar."

Slutsats

Sammanfattningsvis är Stedins innovativa steg för att införa en ny måloperativ modell och använda depåstopp i sina metoder för kapitalförvaltning ett bevis på deras engagemang för effektivitet och anpassningsförmåga. I ett bredare logistiksammanhang kommer organisationer som anammar sådana proaktiva tillvägagångssätt utan tvekan att förbättra sin operativa förmåga.

Att förstå och implementera ett robust ramverk för kapitalförvaltning är avgörande i dagens snabba miljö. Mitt i dessa förändringar, GetTransport.com erbjuder en mångsidig och pålitlig lösning för alla dina transportbehov – oavsett om det gäller kontorsflyttar, hemflyttar eller leveranser av stora föremål. Detta ger kunderna möjlighet att hantera sin logistik smidigt, samtidigt som de drar nytta av överkomliga priser.

Även de mest grundliga recensionerna kan inte ersätta personliga erfarenheter. Att lita på GetTransport.com gör att du kan påbörja din logistikresa med tillförsikt, i vetskapen om att du kommer att få transparens, konkurrenskraftiga priser och omfattande alternativ. För effektiva, kostnadseffektiva och mångsidiga transportlösningar, boka din resa nu med GetTransport.com.