Lås upp kraften i förseningsdata för bättre fraktförhandlingar

Att fastställa dessa förväntningar i förväg – helst innan du accepterar lasten – är avgörande. Till exempel:

“Vi tillåter två timmars fritid, varefter en förseningsavgift på $75 debiteras i 15-minutersintervaller. Ankomst- och avgångstider kommer att verifieras via ELD och bekräftad Bill of Lading.”

Att förtydliga termer är inte aggressivt; det är en professionell standard. Fordonsparker som respekterar sin tid och ansträngning är mer benägna att få rättvis kompensation.

Använda data för att förbättra prisförhandlingar

Det verkliga värdet av kvarhållning blir uppenbart när man analyserar mönster över tid. Om din flotta regelbundet upplever långa väntetider för en kund är det dags att utnyttja den datan. Istället för att bara begära kvarhållningsavgifter, ange att det är nödvändigt att justera priserna baserat på verifierbara resultat.

Till exempel:

“Under de senaste 60 dagarna har vi levererat 14 lass, med 11 fall av kvarhållande som överstiger två timmar, i genomsnitt 3,75 timmar på plats. Det är över 20 timmars obetald lastbilstid. För att anpassa oss till denna trend måste vi diskutera prisjusteringar.”

Det här tillvägagångssättet visar ett datadrivet argument snarare än ett emotionellt klagomål, vilket skapar ett övertygande argument för ökade priser med stöd av trender.

Förebygga ineffektivitet: Vikten av dokumentation

Att enbart förlita sig på muntliga redogörelser från förare kan leda till missförstånd. Framgångsrika små vagnparker säkerställer att deras supportkontor stöttar förarna med en konsekvent process. Detta inkluderar:

En centraliserad häkteslogg tillgänglig för trafikledare
Regelbundna incheckningar med förare när de når en timmes körning
Bekräfta väntetider med anläggningen eller mäklaren
Uppföljningsmejl som sammanfattar driftstoppet och begär godkännande av kvarhållning

Sådan samordning behöver inte vara avancerad; den behöver bara vara systematisk. Att vara proaktiv med att samla in bevis leder till ökad medvetenhet när fakturor anländer till speditörens skrivbord.

Identifiera Återkommande Förbrytare och Justera Priser

Om specifika kunder upprepade gånger bidrar till problem med kvarhållande är det viktigt att omvärdera din prisstrategi. Avgör om du har inkorporerat kvarhållande i dina priser eller om du bara hoppas att förhållandena förbättras på deras sida.

Vissa anläggningar kan ständigt ha problem med förseningar. I stället för att passivt acceptera dessa ineffektiviteter kan du integrera dem i din prissättning. Om du traditionellt tar 3,25 kr per mil, men förväntar dig två till tre timmars väntan, kan det vara dags att höja den siffran till 3,85 kr för att kompensera för förlorad tid.

Utbilda avsändare om kostnaden för förseningar

Det finns en risk att vissa transportörer genuint underskattar hur mycket förseningsavgifter kostar. De kanske tänker, "Det är bara en timme eller två," men det kan inte vara mer missvisande.

Få dem att förstå allvaret i deras förseningar:

$75/timme lastbil kostar
Total förlorad intäkt från frihetsberövande
En mindre last slutförd den dagen
Förarfrustration och risk för utbrändhet
Onödigt bränsle- och kylaggregattimmar

Att gå igenom siffrorna med transportörer främjar en djupare förståelse för affärseffektivitet och respekt för din tid, vilket förbättrar de övergripande prisförhandlingarna.

Slutsats

Att betrakta kvarhållande ur ett dataperspektiv fastställer det som en resurs snarare än ett problem. Transportörer som dokumenterar, kommunicerar och tar betalt för det som rättmätigt är deras lyckas i slutändan i denna bransch. När en lastbil står stilla är det viktigt att organisera sig, samla bevis och säkerställa lämplig kompensation.

Logistiksektorn utvecklas ständigt, ungefär som ett godståg som rusar fram längs spåren. Att förstå hur man stärker sina förhandlingar med gedigen bevisning blir avgörande för framgång. På så sätt kan framåtblickande transportörer, för varje minut som går, omvandla bortkastad tid till värdefull hävstång.

Utnyttja insikterna från denna artikel för att förbättra dina fraktstrategier. Med plattformar som GetTransport.com är det enklare än någonsin att säkerställa att dina lastbehov hanteras effektivt och prisvärt. Tjänsten erbjuder den mångsidighet som krävs för olika logistiklösningar – från kontorsflyttar till internationella transporter och skrymmande leveranser. Beställ nu för att uppleva hur GetTransport.com förenklar din transportlogistik samtidigt som du får kostnadseffektiva alternativ som uppfyller olika behov. Utforska utbudet av tjänster och njut av problemfri logistikplanering nu på GetTransport.com.com.

Förståelse av förvar: En förbisedd möjlighet

Förvar ses ofta som en börda av små transportörer. Det kan dock omvandlas till en kraftfull förmåga att förhandla fram bättre fraktpriser och kontrakt. Att inse betydelsen av förvar – och använda det på lämpligt sätt – kan ge flottor den hävstång de behöver för att frodas.

Viktiga insikter att beakta

GPS-data om lastbils ankomster och avgångar
Förarloggar som stöds av elektroniska loggningsanordningar (ELD)
Visuellt bevis på väntområden och kommunikation under transport (samtal, sms, e-post)

Nu är inte rätt tidpunkt att vänta tills en leverans går snett för att samla in denna information. Att skapa en vana att dokumentera viktig data säkerställer att fakta är lättillgängliga när det är dags att fakturera eller omförhandla ett kontrakt.

Omdefiniera ditt förhållningssätt till förvar

Istället för att betrakta förvaring som en tjänst från avsändare, inta en proaktiv hållning. Denna förändring i tänkesätt kan avsevärt påverka lönsamheten. Från det ögonblick en transportör engagerar sig med avsändare eller mäklare, måste de fastställa tydliga förvaringspolicyer som specificerar när förvaringen börjar, timavgiften och den dokumentation som krävs för fakturering.