Den effektiva hanteringen av fraktavtal är av största vikt för företag som överväger att förbättra sina logistikfunktioner, minska kostnaderna och öka servicenivåerna. Med alltmer sofistikerad företagsfrakttendering kommer användningen av bästa praxis som involverar användning av teknik, såsom programvara för frakttendering och automatisering av frakttendering, att ge företag en affärsfördel på marknaden. I följande artikel undersöks viktiga punkter för effektiv fraktavtalshantering, inklusive användningen av benchmarking av frakttransportörer, styrkort för frakttransportörer och användningen av strategisk företagsfrakttendering.

För Förståelse

Hantering av fraktavtal är processen att förhandla, underteckna och dagligen hantera fraktarrangemang av avsändare tillsammans med transportörer. Fraktavtal används i affärer för att säkerställa att den engagerade kapaciteten finns på plats, bättre fraktkostnader och säkerhet för transporttjänster. Ett bra fraktavtal kommer att säkerställa att försörjningskedjan och fraktflödet är skyddade mot risker.

De största problemen med fraktkontrakthantering är:

• Att navigera i långa villkor och bestämmelser i avtal
• Hantering av relationer med flera transportörer
• Vid undertecknandet av kontraktet och iakttagandet
• Bevis för informerad beslutsinformation

För att bekämpa alla dessa utmaningar behöver företagshus standardiserade processer utöver tekniskt kunniga lösningar.

Användning av fraktupphandlingsplattform

Fraktanbud

Bland de mest användbara verktygen för fraktkontrakthantering i dagens situation finns en plattform för anbudsförfaranden för frakt. Det här är programvarusystem som underlättar anbudsprocessen genom digitala medel, så att avsändare kan skicka ut inbjudningar till transportörer att lämna anbud på transportavtal. Fördelar med att använda en fraktanbudsplattform är:

• Konsoliderad kommunikation: All ömsint kommunikation är centraliserad i ett enda gränssnitt, vilket minimerar missförstånd.
• Förenklade anbudscykler: Automatisering påskyndar anbudsförfrågningar och svar, med respekt för tiden.
• Mer transparens: Jämförande reklam leder till mer välgrundade val.
• Datadrivna observationer: Några av webbplatserna erbjuder analys av operatörsprestanda och prisutveckling.

Organisationer som implementerar anbudsförfrågningsportaler för frakt kan optimera produktiviteten i sina anbudsförfaranden för företagsfrakt aktiviteter och behålla bättre kontroll över logistikkostnaderna.

Bästa praxis för anbudsförfaranden för företagsfrakt

Anbudsförfarande för

Anbudsförfarandet för företag måste vara strategiskt för att optimera värdet. Följande är beprövade bästa metoder:

1. Definiera tydligt mål och omfattning

Innan du lägger ut en anbudsförfrågan, specificera dina logistikmål – kostnadsbesparingar, serviceökningar eller volymbekräftelse i att avgränsa omfattningen av försändelser, rutter och avtalstid.

2. Segmentera frakt för anbudsförfarande

Att segmentera försändelser via volym, rutt eller tjänst möjliggör mer fokuserade anbudsförfrågningar, och följaktligen de mest lämpliga transportörerna för specifika sträckor.

3. Använd automatisering av fraktupphandling

Att automatisera det dagliga anbudsarbetet är mindre tidskrävande och mindre benäget för fel. Programvara för automatisering av fraktanbud kan:

• Centralisera och standardisera transportörbud
• Utkast till jämförande rapporter
• Automatisering av sändning av anbudsinbjudningar till utvalda transportörer

Automatisering gör det möjligt för inköpsteam att ägna sig åt strategisk analys på hög nivå istället för formulär.

4. Var transparent och rättvis i processer

Se till att alla transportörer får samma fakta och bedömningskriterier. Transparens bygger förtroende och stimulerar öppen budgivning.

Benchmarking och styrkort för fraktbolag

När avtal har inletts krävs fortsatt övervakning. Benchmarking av fraktbolag är den jämförande mätningen av transportörers produktivitet jämfört med servicenivåer som överenskommits ömsesidigt och marknadsriktmärken. Det bestod rutinmässigt av:

• Uppsättningen av kvantitativa data (enhetsleveranshastigheter, skadeförhållanden, etc.)
• Specifikt, bestämning av kvalitativa variabler (responsivitet, kommunikationskvalitet)
• Jämföra transportörer relativt interna riktmärken och marknadsgenomsnitt

Alla företagsverksamheter standardiserar denna mätning genom användning av styrkort för fraktbolag prestandapaneler som övervakar valda KPI:er över tid. Fördelarna är:

• Flagga dåligt presterande transportörer för den nödvändiga korrigeringen
• Högpresterande individer för affärsutveckling eller kontraktsförnyelser
• Datadrivna förhandlingar i närtid upphandlingskampanj

Den informerade tillämpningen av benchmarking och styrkort förbättrar godskontraktshanteringen genom tillämpningen av transportörsmotivation och affärsmål.

Integrera teknik med fraktkontrakthantering

Hantering av fraktavtal underlättas avsevärt av digitalisering i dagens läge. Teknik som Hämta transport erbjuder funktioner som integrerar fraktupphandling, kontraktsadministration och transportörsjämförelser i samma programvara. Slutresultatet är ett flertal viktiga fördelar:

• Tydlighet i fraktavtal i realtid och nyckeltal
• Förenklad samordning av transportörer och försändelser Automatiska meddelanden om kontraktsförnyelser, avtalsbrott och variationer i prestanda
• Centralisering av data som används för strategiska beslut

Även om det inte är en aggressiv försäljning, kan övervägande av lösningar som GetTransport hjälpa företag att effektivisera sina flöden för fraktupphandling och avtalshantering på ett effektivt sätt.

Bästa praxis för hantering av fraktkontrakt i korthet

• Centralisera och accelerera anbudsprocesser med implementeringen av en plattform för anbudsförfaranden för frakt.
• Korrekt identifiering av målet och fraktallokering för specifika anbud.
• Utnyttja automatisering av fraktupphandling för att minska det manuella arbetet och standardisera buden.
• Öva ofta benchmarking av fraktföretag genom användning av styrkort för fraktbolag vid mätning och finjustering av operatörsprestanda.
• Inkludera tekniskt kunniga lösningar som harmoniserar upphandling, kontrakthantering och resultatövervakning.

Slutsats

Effektiv fraktkontrakthantering är nyckeln till framgångsrika företagslogistikstrategier. Att tillämpa bästa praxis som att utnyttja fraktupphandlingsplattformar, automatisera upphandlingsprocessen och använda rigorös transportörbenchmarking, optimering av fraktkostnader och servicepålitlighet uppnås genom användning av sådana metoder. Teknikbaserade metoder som användningen av GetTransport underlättar sådana strävanden genom att leverera transparens, snabbhet och meningsfulla insikter. Sådana företag förbereder sig för att uppnå långsiktig hållbar fördel på den ständigt föränderliga logistikmarknaden.

---

VANLIGA FRÅGOR

Varför är benchmarking av lastbilsföretag framgångsrik i förhandlingar med lastbilsföretag?

Benchmarking ger jämförande transportörinformation så att företaget kan fastställa de bäst och sämst presterande transportörerna och fatta de mest välgrundade besluten för kontraktsförnyelser och förhandlingar.

Varför krävs automatisering av fraktanbud?

Automatiseringen minskar förekomsten av manuella fel, förkortar anbudscykeln och gör det möjligt för logistikpersonal att spendera tid på strategisk analys snarare än att jaga papper.

Varför fraktbolag borde använda resultatprotokoll för fraktbolag?

Resultattavlorna följer upp viktiga prestationsmått på lång sikt och ger tydlig transparens i transportörernas servicekvalitet och tillförlitlighet, vilket möjliggör kontinuerlig finjustering och bättre kontraktsresultat.