5 Global Procurement Strategies to Navigate the COVID-19 Crisis Worldwide

Tedarikçi çeşitlendirmesini ve stoklamayı hızlandırarak hemen dayanıklılık oluşturun. Tedarik ağlarındaki gerçek zamanlı görünürlük, akut riskleri azaltarak kesintiler yayılmadan daha hızlı kararlar alınmasını sağlar. Kapasite, kalite ve tedarik sürelerini izlemek için ariba veri akışlarına güvenin ve süreklilik hakkında bir mesajı yönetici döngülerine yerleştirin. İlerlemeyi doğrulamak için tedarikçi ağlarında dayanıklılık belirtileri arayın.

Bölgesel ayak izlerini önceliklendirmek, uzak merkezlere olan bağımlılığı azaltır. Kritik parçaları Avrupa merkezli tedarikçilere atayın ve yüksek hacimli ürünleri Asya odaklı noktalardan geçirin, diğer bölgelerde ise önceliği Avrupa'da olmak üzere esnek bir ağ kurun. Amiral gemisi tedarikçilerle çift kaynak oluşturun, risk puanlaması için saps gösterge panoları uygulayın ve değişken tedarik süreleri ve fiyat artışları için sözleşmeleri uyumlu hale getirin. Saygın bir enstitüden deborah, çeşitlendirmenin tek nokta hatalarını azalttığını ve dayanıklılığı artırdığını belirtiyor.

Tedarik döngülerini kısaltmak için dijital portallar aracılığıyla tedarikçilerle etkileşim kurun. Performans, kalite ve kapasite ile ilgili kritik verileri standart hale getirin. Asya-Avrupa rotalarını zorlamak ve gerektiğinde siparişleri yeniden tahsis etmek için senaryo planlaması yapın. Uzmanlardan elde edilen bilgiler, Ariba ve SAP sistemleri aracılığıyla birleşik bir veri merkezinin fonksiyonlar arası uyumu geliştirdiğini gösteriyor.

Tedarikçiler ve iç ekipler için mesajlaşmaya öncelik veren yerleştirme. Kritik öğeler için haftalık stok seviyeleri belirleyin, ayrıca beklenmedik durum planlarını test etmek için üç aylık tatbikatlar yapın. şirket taahhütleri Avrupa pazarlarıyla uyumlu olmalıdır; Deborah'ın rehberliği, risk, finans ve operasyonlar dahil olmak üzere çeşitli alanlarda fonksiyonlar arası işbirliğinin önemini vurgulamaktadır.

Avrupa ve Asya'dan çıkarılan derslerden yararlanarak, enstitü liderliğinde sürekli dayanıklılık rehberi oluşturun. Fonksiyonlar arası panolar oluşturun, olay sonrası bilgilendirme toplantıları düzenleyin ve olağanüstü etkileri sınırlamak için beklenmedik durum planları, tedarikçi geliştirme ve risk yönetimi dahil olmak üzere beş odak alanında çıkarılan dersleri resmileştirin. SAPS ve Ariba iş akışlarının, hızlı geri bildirim için Deborah ve diğer uzmanların erişebileceği, tüm kuruluşu kapsayan bir dayanıklılık döngüsüne beslenmesini sağlayın.

Tedarik zincirindeki aksamaları azaltmak için tedarikçileri bölgeler arasında nasıl haritalandırıp çeşitlendirebilirsiniz?

Eylem: bölgesel tedarikçi tabanlarını haritalandırmak ve sonuçları Ariba platformunda yayınlamak, ekiplerin bağlantıda kalmasını ve çevik olmasını sağlamak. Kapasite, güvenilirlik, ithalat maruziyeti ve coğrafi yayılım gibi özellikleri tartacak bir puanlama yönergesi oluşturmak. Endüstri kümeleri arasında çeşitli bir karışımı genişletmek için bağımsız tedarikçileri ve yeniden kullanım alanına giren oyuncuları dahil etmek. Sürdürülebilir operasyonlar ve dayanıklılık hakkında düşünce geliştirmek ve Avustralya, Kuzey Amerika, Avrupa, Asya-Pasifik ve gelişmekte olan pazarlar için kilometre taşlarını haritalandırmak.

Veri toplama işleminden sonra, tedarikçileri bölgeye, yeteneğe ve risk profiline göre segmentlere ayırın. Grupları bağımsız, zayıf veya ithalat ağırlıklı olarak etiketleyin ve kapasite, teslim süreleri, mevzuat uyumluluğu, kalite özellikleri ve çevresel risklerle bağlantılı puanlar atayın; bu tedarikçiler kendilerini kıyaslamalara göre değerlendirebilirler.

İcra planı bölgelere yayılıyor ve izole kesintiler sırasında tedariki sağlam tutmak için sözleşmeler ayarlanıyor. Bu eylemler, Stanford'un kapsayıcılık ve risk yönetimi konusundaki düşüncelerinde belirtilenler de dahil olmak üzere çeşitli tedarikçi listesini genişletiyor.

Yönetim incelemesi için üç aylık gösterge panoları ve haritalanmış güncellemeler yayınlamak; tek bölgeye bağımlılığı sınırlayan ve kritik endüstri özellikleri başına en az üç bağımsız tedarikçi gerektiren kurallar uygulamak. Ayrıca, izole düğümleri tespit etmek için sürekli bir risk defteri tutmak.

Avustralya düğümünü, tedarikçi sürdürülebilirlik uygulamaları ve kapsayıcılık politikaları dahil olmak üzere yerel dinamikleri yakalamak için devam eden haritalamaya entegre edin.

Çift/çoklu kaynak kararları için hangi kriterler ve risk puanlaması kullanılmalı?

İkili/çoklu kaynak kullanım kararlarını yönlendirmek için beş faktörlü bir risk puanıyla başlayın ve her bir kriter için basit bir 0–5 ölçeği kullanın. Bu, tedarikçiler arasında karşılaştırılabilir puanlar sağlar ve ekipler arasında hızlıca fikir birliğine varılmasını destekler.

• Dayanıklılık ve yedeklilik: tek kaynak riskine karşılık çift/çok kaynaklı riskin karşılaştırılması; alternatif tedarikçiler, paylaşımlı envanter ve çapraz fonksiyonlu acil durum planları oluşturularak ele alınır; araçlar arasında senaryo şablonları ve duyarlılık analizleri bulunur.
• Coğrafi maruziyet ve yurt içi yönelim: uzak bölgeler teslim süresi riskini ve ihracat kontrollerine maruz kalmayı artırırken, yurt içi kaynaklı kapasitelere yönelmek istikrarı ve daha hızlı yanıt vermeyi destekler.
• Finansal sağlık ve hesap verebilirlik: likiditeyi, kredi riskini, ödeme koşullarını ve döviz riskini değerlendirme; tedarikçi performans göstergelerine ve ceza veya ödüllere bağlı hesap verebilirlik standartları; finansman düzenlemelerinden yararlanmak dayanıklılığı artırır.
• Operasyonel kabiliyet ve teslim süreleri: kapasite bileşenlerini ve kapasitelerini, devreye alma hızını, mevcut envanter kapsamını ve tedarikçi hazırlığını değerlendirin; ek kaynak bulmanın mantıklı olduğu boşluklara işaret edin; kapasite planlama araçlarını kullanmak yardımcı olur.
• Kalite ve uyumluluk, özellikle tıbbi ürünler için: sertifikaları, süreç kontrollerini, izlenebilirliği ve geri çağırma geçmişini doğrulayın; protokolü ve denetim bulgularını uygulayın; resmi standartlar puanlamayı etkiler.
• Veri kalitesi ve şeffaflık: analitik verilere, mümkün olduğunca açık veri kaynaklarına ve sık denetimlere güvenin; harici kıyaslamalar ve iç kontrollerle uyumu sağlayın; açık görünürlük, radikal şeffaflıkta puanlamayı destekler.
• Ticaret politikası ve ihracat yönetimi: ihracat kontrollerini, yaptırım riskini, tarife rejimlerini izleme; ani aksamaları önlemek için puanlamaya entegre edilmiş ihracat işaretleri; bölgeler arasında görünürlüğü artırma.

Uygulama hususları: puanlama eşiklerini resmileştirmek, ortak yönetimi sürdürmek ve puanları üç ayda bir gözden geçirmek; disiplinli puanlama, düzenli kontroller ve çapraz fonksiyonel destek gerektirirler; ekipler, risk yönetimi prensipleri tarafından yönlendirilen kararları hızlı ve doğru tutarak ağırlıkları ve eşikleri iyileştirmek için birlikte çalışır; nüfus talep projeksiyonları bir temel olarak kullanılır.

Hangi araçlar gerçek zamanlı görünürlük ve eyleme geçirilebilir satın alma verileri sağlar?

Gerçek zamanlı görünürlük ve eyleme geçirilebilir veriler sunan, bulut tabanlı, satıcıdan bağımsız bir platform benimseyin. Siparişleri, sözleşmeleri, tedarikçi performansını ve risk göstergelerini haritalayan panolar oluşturun.

Define anahtar kelimeler ve sağlayıcılar arasında verileri normalleştirmek ve silolar arası daha hızlı karşılaştırmalar sağlamak için taksonomiler kullanır.

Kamu-özel sektör ortaklıklarında, karar alma süreçlerini hızlandırmak için kaynak bulma etkinliklerinden veri çıkarın; eylemleri sözleşme yükümlülükleri ve tedarikçi yetenekleriyle uyumlu hale getirin.

Güvenli API'ler aracılığıyla erişilen ve rol tabanlı izinlere sahip veriler, dayanıklı bir kontrol çerçevesini destekler.

Bazı panolar, segmentler genelinde sözleşme riskini ve fonlama riskini vurgular.

Sözleşme analitiği, dayanıklı ortak seçimini ve risk yönetimini şekillendirerek güçlü ve zayıf yönleri ortaya koyar.

Sağlayıcıları maliyet ve güvenilirliği dengelemek için kategoriye göre farklılaştırın: küçük firmalar, daha varlıklı oyuncular, Tayvan merkezli tedarikçiler ve üniversite bağlantılı ekipler.

beaulieu, farklı sektörlerdeki pragmatik gösterge panolarının güçlü yönlerine dikkat çekiyor; wang ve patrucco ise prisma'dan ilham alan modellerle desteklenen yazma ve veri toplama iş akışlarının karar alma hızını nasıl artırdığını gösteriyor.

Bir prisma veri modeli standardı, ERP, WMS ve finans sistemleri arasında entegrasyonu basitleştirerek sipariş döngüleri için tutarlı ambar verileri sağlar.

Stok metriklerine erişimi sağladığınızdan, üniversite kaynaklarından gelen verileri doğruladığınızdan ve maliyeti dayanıklı bir duruşla dengeleyen bir kamu-özel perspektifi koruduğunuzdan emin olun.

Sağlayıcılara, gerçek zamanlı içgörünün stok tükenmelerini azalttığı, daha hızlı ikmal ve daha esnek operasyonlar sağladığı söylendi.

Ortaklıklar genelinde sipariş optimizasyonu, doğrulanmış güçlü yönlere dayalı olarak Tayvan, üniversite ağları ve küçük firmalardan tedarikçi seçerek yanıt verme hızını artırır.

Tedarikçilerle kapasite ve esneklik için çevik sözleşmeler nasıl müzakere edilir?

Öneri: seçilen tedarikçilerle mevcut kapasite teşhisini gerçekleştirin, çeviklik maddesinin amacını tanımlayın ve bildirim günleri ve teslim sürelerinde tetikleyicilerle kademeli kapasite bantları (temel, esnek, ani) belirleyin. Kullanım bantlarına ve zamanında teslimat ölçütlerine fiyat ayarlamaları ekleyin; malzeme akışını izlemek ve hızlı yeniden siparişleri etkinleştirmek için e-tedariki uygulayın.

Durum uyumu: ekipler arasında kültürel ve idari gerçekleri göz önünde bulundurun; değişiklikleri onaylama yetkisini teyit edin; bir dizi öneri ve kararı tek bir canlı belgede yayınlayın; riski ve adaleti doğrulamak için deborah ve gözden geçirenleri bilgilendirmeye devam edin; tüm şartların geçerli yargı bölgelerindeki yasalara uygun olduğundan ve yönetim olmadan belirsizliği önlediğinden emin olun.

Bölüm yönetimi ve karar hakları

Kararları yönlendiren üç ilke vardır: taraflar birlikte sorumluluğu paylaşır, seçilen seçenekler Deborah ve gözden geçirenler tarafından incelenmeye devam eder; amaç, maliyeti kontrol altında tutarken tedariki esnek tutmaktır; herhangi bir değişiklikten önce, yetkiliden ve belirlenen komiteden onay alınmalıdır.

Her müzakere adımı risk, maliyet ve takvim etkisini belgeler; kararları desteklemek ve sonraki eylemleri haklı çıkarmak için tanı verilerini kullanın; bu bölüm öz ve değer ve dayanıklılık genel hedefiyle uyumlu kalmalıdır.

Müzakere noktaları ve maddeler

Kloz tasarımı: tahmin sapmasından sonraki 10 gün içinde tetiklenen kapasite esnekliği şartlarını dâhil edin; ölçüm penceresini ve düzeltme seçeneklerini tanımlayın; yasalara aykırı olmaksızın ayarlamalara izin veren bir madde ekleyin; denetçiler için denetim hakları oluşturun; adaleti doğrulamak için hizmet danışma girdilerini dahil edin; şartları uygulamak ve malzeme hareketini izlemek için e-tedarik kullanın.

Operasyonel mekanikler: mevcut seçeneklerin rekabetçi kalmasını sağlamak için adaylar arasında bir teklif veya rekabet oluşturmak; her durumun düzenli tanısal güncellemelerini ve ortak incelemelerini yapmak; sonlandırmadan önce, seçenekler arasında net bir seçim yaratmak, paneldeki önde gelen tedarikçi uygulamada liderliği üstlenmek; birlikte, kararları yetkili makam ve tüm paydaşlar tarafından kolayca başvurulabilmesi için sözleşmenin ekinde belgelemek.

Ölçüm ve yönetişim: şirket içi farklı bölümlerden oluşan bir ekip tarafından üç ayda bir yapılacak gözden geçirmeler ayarlayın; her tedarikçi için birinci iletişim kişisi atayın; malzeme, teslimat aralıkları ve kapasite metriklerinin kaydedildiğinden emin olun; sözleşmenin e-tedarik iş akışı yoluyla hızlı bir şekilde sorun çözülmesini desteklediğinden ve gözden geçirenler ve yetkililer tarafından görülebilir olduğundan emin olun.

COVID-19 gerçekleri için senaryo planlaması, acil durum stoku ve talep şekillendirme nasıl yürütülür?

Ulusal bakanlık bünyesinde, liderliği tedarikçi ve müşteri çıkarlarıyla uyumlu tutan şeffaf, veri odaklı bir politikayla, fonksiyonlar arası bir planlama hücresi oluşturun. Üç yollu bir senaryo çerçevesi, rezerv politikası ve cihazlar ile temel öğeler için net bir süreçle başlayan bu kurulum, operasyonlar genelinde dayanıklılığı hedeflemektedir. Başlangıç adımı olarak, google trends ve dahili panolar gibi veri kaynaklarını uyumlu hale getirmek önemlidir. Frédéric senaryo modellemesine liderlik ederken, Jeanette değişen ihtiyaçları yansıtan ortaklarla uygunluk ve iletişimleri koordine etmektedir.

Veriye dayalı senaryo çerçevesi

Üç talep yolunu tanımlayın: temel, artış ve plato. Yolları envanter etkilerine, hizmet seviyelerine ve teslim sürelerine bağlayın. Kapasite boşluklarını ve rezerv ihtiyaçlarını göstermek için bir görselleştirme panosu kullanın. Hafifletme adımlarıyla birlikte sınırlamaları ve zorlukları izleyin. Quebec bakanlığı güncellemeleri ve ulusal politikayla uyumlu olun. Nisan ayı kilometre taşları, yeniden kalibrasyon için inceleme tarihleri belirledi. Google Trendler ve iç verilerden elde edilen sonuçları besleyerek girdilerin güncel kalmasını sağlayın.

İhtiyat stoğu ve uzun vadeli operasyonlar

Bekleme stoğu eylemleri, yüksek etkili cihazlara öncelik vermeyi, uygunluk kurallarını oluşturmayı ve quebec dahil bölgeler arasında rezerv seviyeleri belirlemeyi içerir. Girişimler, lojistik ekipleri de dahil olmak üzere ulusal bakanlık ortakları tarafından koordine edilmelidir; frédéric ve jeanette haftalık güncellemeler sağlayacaktır. Gelişen duruma yanıt vermek esneklik gerektirir; kararları bilgilendirmek için görselleştirmeyi sürdürün.

Görselleştirme panoları, ulusal ve il yetkililerine şeffaf raporlamayı destekler; bu yetkililer arasında Quebec, kapasite planlaması için bir odak noktası olarak öne çıkmaktadır. Özellikle veri gecikmesi sırasında sınırlamaları ve zorlukları kabul edin. Nisan kontrol noktalarını ve cihazlar ile tedarik noktaları arasında çalışacak eylem öğelerini özetlerken uzun vadeli hedefleri akılda tutun.