Clorox, Yeni Bir ERP Sistemiyle Tedarik Zinciri Operasyonlarını Geliştiriyor

Öneri: Sipariş çevrim sürelerini ve talep oluşturmadan siparişe kadar geçen süreleri altı ay içinde azaltmak ve iş akışlarını tek bir veri odaklı veritabanında birleştirmek için birleşik bir planlama platformu uygulayın.

İçinde klorokslar ağ, connected modüller gerçek zamanlı görünürlük sağlar available envanter ve talep sinyalleri. Bu, ekiplerin analyze patterns and karşılaştırıldı sonuçlara karşı similar senaryolar. Bu, manuel adımları azaltır, maliyetleri kontrol altında tutar ve merkezi bir veri tabanı aracılığıyla finansal raporlamaya bağlanır.

Platform, genelinde akıcı bir iş akışı sağlar. programs ve tesisler, israfı en aza indirecek ve devamlılığı sağlayacak şekilde optimize edilmiştir. data-driven finansal hedeflerle uyumlu içgörüler sağlar. Ekiplerin analyze talep istekleri, otomatik olarak sipariş oluşturur, manuel adımları azaltırken, veritabanı senaryo planlaması ve sürekli iyileştirme için geçmiş eğilimleri saklar.

Fonksiyonlar arası planlamacılar tarafından erişilebilen merkezi depo, planlama modüllerini depo ve tedarikçi portallarına bağlayarak yalnızca onaylanmış taleplerin sipariş oluşturmaya ilerlemesini sağlar. Bu connected ekosistem gecikmeyi azaltır, insanların şuna odaklanmasını sağlar: analyze, ve ekiplere talep arttıkça ölçeklenebilmeleri için net bir yol sunar.

Kritik SKU'larla başlayarak aşamalı bir lansman düşünün ve ilerlemeyi ölçmek için çevrim süresi, tahmin doğruluğu ve finansal etki gibi KPI'lar belirleyin. İlk başarıların ardından lansmanı ek kategorilere genişletmeyi düşünün. Bu yaklaşım, organizasyonun odaklanmasını sağlar, manuel iş yükünü azaltır ve şunu garanti eder: data-driven liderlik için kararlar mevcuttur, ile yalnızca önce uygulanan en etkili değişiklikler.

ERP Canlıya Geçiş için Veri Taşıma Kontrol Listesi

Geçişten önce doğruluğu sağlamak için özel bir veri yönetişimi sprint'i ve merkezi doğrulama ile başlayın. Her veri alanı için yöneticiler atayın, finans, operasyon ve BT'den kişileri dahil edin ve göç sırasında yapılacak değişiklikler hedefi bozma riski taşıdığından sabit bir dondurma penceresi oluşturun. Kayıtları standartlaştırmak ve yeniden çalışmayı azaltmak için şablonlar kullanın ve planı tek, merkezi bir çalışma kitabında belgeleyin; net hesap verebilirlik ve daha hızlı karar döngüleri arayın.

Veri geçiş kapsamını tanımla: ana veri, açık bakiyeler, borç hesapları, vergilendirme, depolar, hesap planları ve maliyet merkezleri. Müşteriler, satıcılar, ürünler ve konumlar için şablonlar oluştur. Finansallarda doğruluğu artırmak ve tahminleri etkinleştirmek için akıllı eşleme kuralları ve otomatik doğrulama hazırla. Daha basit, daha hızlı bir geçiş elde etmek için veri kalitesi süreçlerini optimize et. Geçmiş önemli olduğundan, geçmişe ait bir kesiti taşımayı ve raporlama için açık işlem verilerini korumayı planla.

Kesim Öncesi Doğrulama

Üretim dışı bir kopya üzerinde uçtan uca testler çalıştırın; bakiyelerin doğruluğunu, vergilendirme hesaplamalarını ve borçlu kayıtlarını doğrulayın; çizelgeleri beklenen sonuçlarla karşılaştırın; merkezi güvenlik rollerini ve onayları doğrulayın; depoların stok seviyeleriyle uyumlu olduğunu onaylayın; tahminlerin geçmiş trendlerle uyumlu olduğundan emin olun; süreçleri iyileştirmeyi desteklemek için istisnaları merkezi bir günlükte yakalayın.

Göç Yürütmesi

Devir teslim sırasında, riski en aza indirmek için aşamalı bir geçiş uygulayın: önce yüksek etkili alanları, ardından kalan verileri taşıyın; doğrulama sağlanana kadar yansıtılmış bir deneme sürdürün; akıllı doğrulama ve otomatik mutabakatlar kullanın; ilerlemeyi çizelgeler ve panolarla takip edin; tutarsızlık durumunda daha basit geri alma seçeneklerini saklayın; kusursuz ve kesintisiz bir geçiş sağlamayı hedefleyin; dilerseniz, uygulama takibini yapmak ve paydaşlarla iş sürekliliğini sağlamak için koordinasyon sağlamak üzere sorumlular atayın ve yayına geçiş sonrası stabilizasyona yönelik hazırlık yapın.

ERP Modülüne Göre Mevzuat Uyumluluk Eşleştirmesi (GxP, GDPR, SOX)

GxP, GDPR ve SOX uyumluluğunu sağlamak için modüle özgü bir kontrol haritası ve otomatik kanıt toplama benimseyin; yeniden kullanılabilir bir şablonla başlayın ve verimliliği artırmak ve aksaklıkları azaltmak için mevcut araçlarla entegre edin.

• Her bir alan için temel bir düzenleyici harita geliştirin: Kontrol hedeflerini belgelenmiş kanıtlara, test sıklığına ve sahipliğe bağlayan GxP, GDPR ve SOX.
• Projeler için net sahipler, kilometre taşları ve bütçeler atayarak hesap verebilirliği ve zamanında risk azaltımını sağlayın; ilerlemeyi ve sonuçları izlemek için temel önlemler kullanın.
• Erişim kontrolleri, değişiklik yönetimi, veri saklama ve olay işleme için kanıt yakalamayı otomatikleştirin; denetimleri basitleştirmek ve tekrarlayan, manuel toplamadan kaçınmak için sonuçları merkezi bir depoda saklayın.
• Kanıt setini doldurmak, veri soyunu korumak ve bulguların hızlı çözümlerini desteklemek için harici sistemlerle entegrasyonlardan yararlanın; bu, karmaşıklığı azaltır ve denetim yanıtlarını hızlandırır.
• Denetçiler için bir kılavuz ve kontrolleri doğrulamak için standartlaştırılmış test senaryoları sunun; değişen risk seviyelerini izlemek için belirli bir andaki görünümü ve uyumluluk durumunun yaşam boyu görünümünü oluşturun.
• Xero'dan finans verilerini SOX kapsamına dahil edin; mutabakatların otomatikleştirildiğinden ve destekleyici belgelere kadar izlenebilir olduğundan emin olun.
• Bulguları hızla çözmek için kesintilere hazır bir iş akışı tasarlayın; ayarlamaların olacağını kabul edin ve projeler arasında tekrarlanabilen temel, iyi belgelenmiş iyileştirme adımlarını planlayın.

Tuş Eşleme Prensipleri

• Granülerlik: Her düzenlemeyi, otomatik olarak toplanmaya uygun belirli kontroller, testler ve kanıt türleriyle eşleştirin.
• İzlenebilirlik: veri oluşturulmasından yetkilendirmeye ve arşivlemeye kadar uçtan uca soy zincirini koruyun; her bir kontrol kararının gerekçelerini belgeleyin.
• Otomasyon: programın ömrü boyunca manuel çabayı azaltmak ve üretkenliği sürdürmek için otomatik testlere ve uyarılara öncelik verin.
• Dış hazırlık: standartlaştırılmış şablonlar, örnekler ve paylaşılmaya hazır panolar bulundurarak üçüncü taraf denetimlerine hazırlanın.
• Esneklik: Haritanın tamamını yeniden tasarlamaya gerek kalmadan güncellenebilen modüler şablonlar kullanarak birçok politika değişikliği için tasarım yapın.

Uygulama Kontrol Listesi

1. Kapsamı tanımla: Mevcut proje portföyünde hangi süreçlerin, veri depolarının ve satıcıların GxP, GDPR ve SOX kapsamına girdiğini teyit et.
2. Katalog kontrolleri: Kontrol hedefleri, gerekli eserler, test yöntemleri ve sorumlu roller içeren temel bir katalog oluşturun.
3. Otomasyonu ayarlayın: günlüklerin, onayların ve test sonuçlarının otomatik olarak toplanmasını sağlayın; hızlı çözümler için istisnaları sahiplerine yönlendirin.
4. Satıcılarla uyum sağlayın: harici ortaklar için risk değerlendirmeleri yapın ve satıcı sözleşmelerinde belge kontrol gereksinimlerini belgeleyin.
5. Performansı izleme: üretkenlik, denetim hazırlığı ve bütçe uyumluluğu ölçütlerini izlemek için panolar uygulayın; üç aylık dönemlerde gözden geçirin.
6. Doğrulayın ve ölçeklendirin: Bir projede pilot uygulama yapın, dersleri alın, ardından güncellenmiş entegrasyonlar ve kılavuz güncellemeleriyle diğer girişimlere genişletin.

Gerçek Zamanlı Envanter Görünürlüğü ve İzlenebilirliği İyileştirmeleri

Uluslararası bir lojistik ağında uçtan uca görünürlük sağlamak için depoları, dağıtım noktalarını ve üçüncü taraf ortaklarını birbirine bağlayan, tarayıcı tabanlı, otomatik bir takip platformu seçin. Bu yaklaşım, kör noktaları en aza indirir, geri çağırma hazırlığını hızlandırır ve uyumluluk denetimlerini destekler.

Yükseltmeleri üç dalga halinde dağıtın: ana merkez, bölgesel merkezler ve daha yavaş hareket eden tesislere nihai bir uzantı. Ürün etiketleme için çeşitli modeller (seri, parti, küme) kullanın ve teslim alma ve toplama noktasındaki tabletlerin verileri gerçek zamanlı olarak yakalamasını sağlayın. Kontrol panellerine erişim, saha ekiplerinin malzeme menşeini anında doğrulamasına olanak sağlamak için rol tabanlı olmalı ve herhangi bir cihazdan erişilebilir olmalıdır; karar almayı hızlandırmak için farklı roller için özelleştirilmiş görünümler uygulayın. İlk günden itibaren, net bir mali profil sağlamak için kullanımla eşleşen lisans koşullarıyla uyumlu olun.

Uygulama Yol Haritası

Mimari modüler ve tarayıcı tabanlı olmalı; merkezi bir veri gölüyle entegre olan gevşek bağlı hizmetleri hedefleyin. Tarayıcılardan ve tabletlerden otomatik veri alımı, manuel girişi ve hataları azaltır; stok sapması tanımlı bir eşiği aşarsa uyarıları tetikleyen kurallar oluşturun. Her hareketten sonra envanteri mutabakat etme süreleri saatlerden dakikalara düşebilir ve stok sayımları döngüleri sürekli mutabakata kayabilir. Lokasyonlar arasında tek bir doğru kaynağını desteklemek için standartlaştırılmış veri modelleri kullanın. Bu, büyüme için bir oyun planıdır.

Maliyet, Lisanslama ve Metrikler

Maliyetler lisanslama modelleri arasında (kullanıcı başına, cihaz başına veya tüketime dayalı) değerlendirilmeli ve üçüncü taraf entegrasyonlarını içermelidir. FreshBooks uyumluluğu, faturalama doğruluğunu ve proje düzeyinde karlılığı destekleyerek mali yönetim hedeflerine yardımcı olur. Taşıma maliyetlerini düşürerek, onarım ve değiştirme döngülerini iyileştirerek ve stoğu taleple uyumlu tutarak büyümede ölçülebilir bir artış bekleyin. Temel maliyetleri uygulama sonrası sayılarla karşılaştırarak harcamalar üzerindeki etkiyi hesaplayın; hizmet kalitesi ve lisanslama harcamaları arasında olumlu bir ilişki hedefleyin. Kullanılmayan erişimden kaçınmak ve iş kolları genelinde değer sağlamak için lisanslama kullanımını düzenli olarak gözden geçirin.

Satıcı Entegrasyonu: Uyumluluk Doğrulama ve İzleme

Tüm satıcılar için uyumluluk doğrulamasını otomatikleştiren ve çoklu varlık ağlarında sürekli izleme sağlayan, merkezi, web tabanlı bir işe alım iş akışı benimseyin.

Gerekli doğrulamaları tanımlayın: lisanslar, sertifikalar, yaptırım taraması, vergi kimlik numaraları, finansal uygunluk ve performans geçmişi. Kullanım Delmiaworks doküman toplama, durum takibi ve otomatik kontrolleri düzenlemek, arayüzün kalmasını sağlamak için web tabanlı ve bölgesel ofislerden erişilebilir. Bu yaklaşım also tutarlı veri yakalamayı kolaylaştırır ve manuel darboğazları azaltarak önler. hantal ilerlemeyi yavaşlatan devir teslimler.

izleme katmanını tasarla KPIs (kpi'lar): doğrulama döngüsü süresi, olay oranı, belge geçerlilik bitiş tarihi ve düzeltme süresi. Web-native panolar ortak veri katmanından çekilir ve bu da şunları sağlar: team için analyze trends, they kök nedenleri anlayabilir ve işlevleri koruyabilir aligned karşısında mühendislik, tedarik ve uyumluluk. Uyarıları otomatikleştirme işaretleri kritik erken sorunlar, vererek paydaş görünürlüğü ve önderlik edecek daha hızlı risk azaltımı için.

Çok fonksiyonlu bir yapı oluşturarak yönetimi hizalayın. team ile mühendislik, tedarik, hukuk ve uyum temsilcileri. Adres issues ve challenges eksik satıcı profilleri gibi ve hantal harici sistemlerle entegrasyonlar. Plan ayrıca API'lerden de yararlanarak şunları mümkün kılar: automating veri alışverişini sağlarken tüm sitelerde verilerin tutarlı kalmasını, yinelemeyi ve hataları azaltır.

Operasyonel kontroller: kullanım edge computing and web tabanlı sürekli taramayı ve periyodik yeniden doğrulamayı sağlamak için portallar. Kayıtların üç ayda bir denetlenmesini sağlayın ve alignment iç politikalarla uyumludur. Bu da bir additional güven katmanı ve dağıtım konumlar arası gözetimin sağlanması.

Metrikler açısından, KPI'lar karar alma süreçlerini yönlendirebilir ve ekip analyze iyileştirmeleri gerçekleştirmek için sonuçlar. Yaklaşım zaten olmuştur pilot bölgelerde kullanılmış ve olmuştur. automated personelin daha değerli işlere odaklanması için rutin kontrolleri yaparak.

Denetim İzleri, Veri Saklama ve Mevzuat Raporlama Kurulumu

Olanları, ne zaman, kimin tarafından ve nereden olduğunu yakalayan değişmez denetim izleri uygulayın; içeriğe erişimi, kayıtlardaki değişiklikleri ve dışa aktarmaları günlüğe kaydedin; ayrıntılı günlükleri 7 yıl saklayan ve özetlenmiş etkinlik sürümlerini ek bir süre boyunca koruyan bir saklama politikası belirleyin; bu arşivlere yetkili kullanıcıların ve denetçilerin erişebilmesini sağlayın ve düzenleyici incelemeler için özel bir salt okunur dağıtım kanalı bulundurun.

Veri Saklama ve Yaşam Döngüsü

Üç katmanlı bir veri yaşam döngüsü benimseyin: sıcak, ılık, soğuk. Otomatik taşıma kuralları içeriği katmanlar arasında kaydırır; 24 ay sonra, özetler daha uzun süre kullanılabilir durumda kalırken ayrıntılı günlükler arşiv depolamada bırakılır; her sürüm için bir kaynak sahibi atayın; erişilebilirliği ve aranabilirliği artırmak için etiketleme ve meta verileri dahil edin; saklama ve silme ayarları üzerinde daha fazla kontrol; bilge yönetişim yönergeleri, kuralların nasıl uygulanacağını ve değişikliklerin nasıl onaylanacağını bildirir; kurcalamaya karşı korumalı günlükler ve şifreleme kontrolleri gibi teknolojik güvenlik önlemleri ekleyin.

Mevzuata İlişkin Raporlama ve Erişim

Mevzuat raporlaması için, gerekli alanları tanımlayın ve çoklu kurum verilerini ekleyin; dahili kaynaklardan ve satıcı akışlarından gelen içeriği birleştirin; raporların yetkililere onaylı formatlarda otomatik olarak teslim edilmesini sağlayın; teklifleri ve notları gönderim kaydının bir parçası olarak yakalayın; bazı kullanıcıları kısıtlamak için rol tabanlı erişim uygulayın; karma teslim kanallarının kullanılmasını ve izlenmesini sağlayın; denetimleri ve finans ekiplerini kapanış döngülerinde destekleyen mevcut sürüm içeriğini koruyun.