Доступні стратегії вантажоперевезень, які повинен використовувати кожен малий бізнес

Відправлення та фрахт можуть бути дорогими для малого бізнесу. У той час як великі компанії мають можливість домовлятися про дорогі перевезення або отримувати оптові знижки, малий і середній бізнес (МСБ) рідко має таку можливість. Тому доступні вантажоперевезення для малого бізнесу - це сфера, в якій підприємці повинні здійснювати суворий контроль, щоб забезпечити конкурентоспроможну продукцію і зберегти свою норму прибутку.

Тут ми визначаємо ефективні та практичні способи для малого бізнесу досягти нижчої вартості перевезень, більшої прозорості витрат на фрахт та оптимізації своїх перевезень. Завдяки таким стратегіям скорочення витрат на фрахт малі підприємці можуть досягти більшого контролю над витратами на фрахт і прогнозованості витрат на фрахт, оскільки вони розбираються в тонкощах переговорів щодо фрахтових пропозицій і порівняння витрат на фрахт.

Чому доступні вантажоперевезення мають вирішальне значення для малих компаній

Вантажні перевезення зазвичай є однією з найбільших статей витрат на ведення бізнесу для МСП, особливо для підприємств, що працюють на ринку збуту матеріальних товарів. Надмірно дорогі перевезення можуть підірвати прибутковість, призвести до незадоволення клієнтів та обмежити потенціал зростання. Економічно вигідні вантажоперевезення можуть допомогти МСП:

• Фінансове посилення у скороченні витрат в операціях
• Надайте клієнту конкурентоспроможну на ринку ціну
• Доступ до нових ринків без значних логістичних проблем
• Користуйтеся більшою прозорістю та ціновим контролем за сумами відвантаження

Обізнаність у питаннях порівняльного аналізу, прогнозування та ведення переговорів щодо вартості перевезень має вирішальне значення для сталого розвитку малого та середнього бізнесу.

Критичні стратегії для економічно вигідних перевезень

1. Використовуйте порівняння тарифів на фрахт для малого бізнесу

Щоб прив'язати перевізника, обов'язково проведіть вичерпне порівняння ставок фрахту для малого бізнес-проекту. Сортування різних оцінок фрахту дозволяє оцінити найкраще поєднання вартості, швидкості та надійності.

Як ефективно порівнювати ціни на зброю:

• Отримуйте пропозиції від різних перевізників (LTL, FTL, посилка)
• Оцініть загальні витрати, такі як надбавки, за допомогою калькулятора вартості фрахту
• Подумайте про рівень обслуговування та час транзиту, а не про вартість у відриві від інших чинників
• Перевірте, чи немає додаткових платежів, таких як надбавки на паливо або додаткові збори

Робота з вантажними брокерами або технологічними платформами може автоматизувати процес, що може знизити прозорість витрат і часу на вантажоперевезення в масштабах малого та середнього бізнесу.

2. Опанування переговорів щодо цін на фрахт

Переговори - це ефективний метод скорочення витрат на фрахт для невеликих компаній. Невеликі відсотки можуть мати велике значення в загальному зниженні витрат.

Переговорні стратегії включають в себе:

• Запитуйте знижки на основі обсягу в міру зростання обсягу ваших перевезень
• Переговори на основі цінності для продуктів з доданою вартістю або продуктів у пакетній пропозиції
• Мати інформацію про ринкові ціни через дані бенчмаркінгу
• Можливість адаптації часу забирання та вивезення для зменшення витрат

Хороші відносини з перевізниками можуть навіть забезпечити вигідні умови в довгостроковій перспективі.

3. Налаштувати вартість доставки для малого та середнього бізнесу

Зменшення витрат на доставку для малого та середнього бізнесу полягає в оптимізації способу перевезення, пакування та маршруту, щоб заощадити кошти без шкоди для якості обслуговування.

Найкращі практики:

• Пакетні відправлення для максимального завантаження контейнера або причепа
• Виберіть найдешевший вид транспорту (залізничний, автомобільний, авіа) в залежності від_терміновості_відправлення
• Використовуйте стратегії ціноутворення на основі габаритної ваги, щоб зменшити об'ємні витрати
• Інвестуйте в міцну упаковку, щоб зменшити кількість пошкоджень і зворотних перевезень

Для досягнення довгострокового скорочення витрат на вантажоперевезення необхідне постійне спостереження і точне налаштування.

4. Здійснення контролю витрат на фрахт Кращі практики МСП

Контроль витрат на фрахт вимагає встановлення внутрішніх процесів для відстеження, аналізу та управління транспортними витратами.

Пропозиції щодо контролю витрат для малого та середнього бізнесу у сфері вантажних перевезень:

• Використовувати програмне забезпечення для оцінки вартості перевезень при складанні кошторисів бюджетного планування
• Встановіть ключові показники ефективності (KPI), такі як вартість одного відправлення або відсоток вчасної доставки
• За потреби перевіряйте рахунки за перевезення на наявність помилок або завищених витрат
• Навчіть персонал ощадливому ставленню до витрат під час доставки

Прозорість цін на вантажні перевезення в масштабах МСБ досягається тоді, коли зацікавлені сторони добре обізнані з факторами, що впливають на витрати.

5. Поради щодо економії на фрахті для малого бізнесу

Невеликі зміни можуть мати велике значення в довгостроковій перспективі. Нижче наведено кілька порад щодо економії на фрахті для малого бізнесу:

• Планування відправлень у непікові години.
• Переговори з місцевими перевізниками, які можуть забезпечити нижчі ціни
• Створення вантажних альянсів або кооперативів з метою підвищення конкурентоспроможності на переговорах
• Наважитися на дропшиппінг за кілька практичних кроків та етапів доставки

Такі програми, як правило, не потребують значних інвестицій, але можуть максимізувати загальну ефективність логістики.

Як GetTransport робить дешевше Аffordable вантажоперевезення для малого бізнесу

Оскільки для більшості МСП важко залишатися конкурентоспроможними за ціною, таке програмне забезпечення, як GetTransport, надає суттєві переваги, сприяючи прозорості витрат на вантажні перевезення серед МСП. Завдяки прямому доступу до набору перевізників, а також переговорам щодо цін на фрахт в режимі реального часу, фірми можуть:

• Отримайте миттєвий розрахунок вартості фрахту для малого бізнесу з урахуванням специфіки вантажу
• Порівняння з середніми ринковими показниками для прийняття обґрунтованих рішень щодо базових витрат на фрахт
• Використовуйте калькулятори інтегрованих витрат на фрахт, щоб спрогнозувати майбутню економію витрат

Програмне забезпечення GetTransport робить оптимізацію транспортних витрат МСП досяжною, а контроль транспортних витрат МСП - інтуїтивно зрозумілою автоматизацією, що дозволяє МСП зосередитися на розвитку, а не на головному болю в логістиці.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Який найдешевший спосіб отримати найнижчі ціни на доставку для малого та середнього бізнесу?

Оптимальним планом є порівняння цін на фрахт у різних магазинах, узгодження цін на фрахт залежно від обсягу та вимог до сервісу, а також вибір способу доставки та консолідація вантажу. Також корисними є калькулятори витрат на фрахт, а також порівняльний аналіз витрат.

Яку функцію в логістиці МСБ відіграє прозорість витрат на фрахт?

Прозорість дає всім, навіть зацікавленим сторонам, інформацію про фактори, що впливають на вартість фрахту, що мінімізує помилки при виставленні рахунків і сприяє ефективному веденню переговорів та прийняттю рішень щодо контролю витрат. 

Як малий бізнес може точно спрогнозувати витрати на фрахт?

Використання інструментів або програмного забезпечення для прогнозування витрат на фрахт для малого та середнього бізнесу дозволяє компаніям вводити змінні параметрів відвантаження і прогнозувати витрати на основі історичних даних і поточних тенденцій тарифів, підвищуючи точність бюджетування.

Чи є переговори щодо цін на фрахт перевагою для малого бізнесу? 

Дійсно. Менші перевізники також можуть домовлятися про покращення цін, пропонуючи потенціал для зростання обсягів перевезень, що залежить від часу та ринкової кон'юнктури. 

Доступні стратегії вантажоперевезень дозволяють малому бізнесу повноцінно працювати на сучасних ринках завдяки економічно ефективному управлінню транспортними витратами. Маючи відповідні інструменти, досвід і зв'язки, малі та середні підприємства можуть досягти значного скорочення транспортних витрат і забезпечити масштабованість своєї логістичної інфраструктури.

Щоб дізнатися більше про управління вантажами та логістику для малого бізнесу, відвідайте GetTransport.