Трансформація закупівель: освоєння нових навичок і стратегій

Еволюція закупівель

Ландшафт закупівель зазнав значної метаморфози. Більше не віднесений до заднього офісу, сорсинг і закупівлі зараз знаходяться на передньому плані критичних бізнес-процесів. Цей зсув прискорюється вихором макроекономічних впливів, тарифних змін, регуляторних коригувань і факторів ризику, таких як екстремальні погодні явища та збої в ланцюгах поставок. Крім того, швидкий темп технологічного прогресу створює як виклики, так і можливості для відділів закупівель у різних галузях.

Визначення викликів і можливостей

Керівники підприємств у сфері закупівель тримають руку на пульсі можливостей, що розвиваються, незважаючи на перешкоди. Останні опитування свідчать про зростаюче визнання закупівель як стратегічного партнера, при цьому помітні 59% респондентів, які очікують збільшення бюджетів закупівель до 2025 року. Це визнання відображає більшу тенденцію: закупівлі розглядаються як важливе джерело конкурентної переваги.

«Забезпечення відіграє вирішальну роль у підвищенні конкурентних переваг, дозволяючи підприємствам скорочувати витрати, підвищувати операційну ефективність та стимулювати ініціативи зростання», - зазначає керівник відомого підприємства.

Створення цінності за допомогою ключових компетенцій і нових можливостей

Отже, як лідери закупівель можуть перейти до ролі рушіїв цінності для своїх організацій? Це починається із поєднання основних компетенцій та інноваційних можливостей, які можуть підняти закупівлі до їхнього повного потенціалу.

Управління витратами зустрічається з передовими технологіями

Основні компетенції є основою ефективних закупівель і займають чільне місце в списках пріоритетів лідерів. Згідно з нещодавнім опитуванням, 57% підприємств визначають економію коштів як головний пріоритет, що відображає зосередженість на надійності ланцюга поставок. Цей акцент на традиційних навичках закупівель є особливо актуальним на тлі зростання інфляції та економічної невизначеності, причому 49% керівників називають монетарну нестабільність своєю головною проблемою на наступний рік.

Проте, щоб процвітати в цьому середовищі, лідери закупівель повинні впроваджувати нові інструменти та підходи. Перехід до цифровізації та автоматизації став не факультативним, а необхідним. Опитування, проведене авторитетною дослідницькою організацією, підкреслює це, причому 57% респондентів назвали цифрову трансформацію своїм головним стратегічним пріоритетом у сфері закупівель протягом наступних 12-18 місяців. Цей зсув виводить на перший план штучний інтелект (AI), що дозволяє відділу закупівель досягати ефективності та залишатися проактивним перед обличчям мінливих умов.

Використання даних для отримання знань

Передові технології пропонують цінні ідеї за допомогою таких інструментів, як аналіз витрат, що виявляє тенденції витрат та аномалії, які можуть вказувати на незвичайні закономірності. Прогностична аналітика покращує управління постачальниками, надаючи проактивні повідомлення про потенційні ризики. Крім того, генеративний ШІ має стати переломним моментом у прогнозуванні попиту та виявленні ризиків ланцюга поставок до того, як вони переростуть у значні збої.

З цими досягненнями компанії повинні інвестувати в технологічні можливості своїх команд із закупівель. Поточний дефіцит кваліфікованих кадрів створює виклик для багатьох підприємств — понад половина опитаних організацій називають технологічну компетентність найважливішою навичкою, необхідною для закупівель через п’ять років, але лише чверть наразі класифікує свої команди як такі, що мають навички експертного рівня. Розвиток програм навчання та підвищення кваліфікації матиме важливе значення для подолання цих прогалин, оскільки штучний інтелект та автоматизація інтегруються в стандартні практики закупівель.

Підкреслення стійкості та гнучкості

Оскільки постачальники стикаються з регуляторною базою, що постійно змінюється, забезпечення надійності ланцюга поставок залишається критичним пріоритетом. Цікаво, що ця проблема ілюструє дві, здавалося б, суперечливі тенденції: консолідація та диверсифікація. Останні дослідження вказують на розділене рішення; тоді як 40% компаній вирішують диверсифікувати своїх постачальників, 26% консолідують свої ланцюги поставок, щоб краще орієнтуватися в торговій політиці та пов’язаних з нею ризиках.

Рішення полягає в сталому та соціально відповідальному закупівельному процесі. Команди із закупівель, які інвестують у сталі практики, можуть створити значну цінність у кількох ключових сферах:

• Налагодження партнерських відносин з місцевими постачальниками сприяє економічній стабільності, одночасно скорочуючи транспортні витрати та викиди – це безпрограшний варіант для всіх залучених.

• Вибір постачальників, які надають пріоритет зменшенню відходів, допомагає знизити витрати за допомогою таких практик, як оптові закупівлі та екологічна упаковка.

• Забезпечення відповідності різним нормам; прагнення до сталого розвитку не лише узгоджується з екологічними цілями, але й допомагає дотримуватися таких норм, як Директива ЄС щодо корпоративної звітності про сталий розвиток.

Компанії, які співпрацюють зі стратегічними постачальниками, такими як Amazon Business, отримують доступ до великої кількості ресурсів для покращення сталого постачання. Такі колаборації дозволяють підприємствам ефективно знаходити місцевих постачальників і використовувати такі функції, як Guided Buying, для оптимізації пошуку сертифікованих постачальників.

Погляд уперед: майбутнє закупівель

Функції закупівель набувають дедалі важливішого значення для забезпечення успіху бізнесу, гармонізуючи традиційні компетенції та нові технологічні інструменти для розширення їхньої ролі в організаціях. Оскільки нормативно-правовий клімат продовжує еволюціонувати, пріоритетність сталого розвитку більше не є необов’язковою; це імператив для відділів закупівель, які прагнуть зберегти гнучкість, необхідну в непередбачуваному середовищі.

Хоча технології та фактори ризику можуть змінюватися, внутрішня цінність закупівель залишатиметься постійною. За допомогою правильних інструментів і стратегій цю цінність можна збільшити, що дозволить компаніям легше орієнтуватися в складнощах закупівель і логістики.

Висновок

Трансформація закупівель із допоміжної функції в стратегічну силу ілюструє необхідність адаптації до нових викликів, одночасно використовуючи можливості. Завдяки використанню основних компетенцій та розвитку навичок, закупівлі можуть ефективно сприяти досягненню ширших організаційних цілей. Крім того, оскільки логістика стає все більш взаємопов'язаною зі стратегіями закупівель, використання таких рішень, як GetTransport.com, може значно полегшити потреби у глобальних вантажних перевезеннях. Ця платформа не тільки забезпечує доступність, але й охоплює широкий спектр логістичних послуг – від перевезення будинків і офісів до ефективного транспортування великих та об'ємних предметів. Використання GetTransport.com гарантує, що підприємства зможуть задовольнити свої різноманітні потреби в доставці, відправленні та транспортуванні. Почніть планувати свою наступну доставку та забезпечте свій вантаж за допомогою GetTransport.com.