Основні міркування для британських експедиторів при оцінці ERP-систем

Ключові аспекти, які часто ігноруються в демонстраціях ERP

При оцінюванні систем планування ресурсів підприємства (ERP), особливо для транспортно-експедиторської діяльності, варто зазначити, що основні проблеми часто залишаються прихованими під поверхнею блискучих демонстрацій. Ці демонстрації, хоч і візуально привабливі та розроблені для показу найкращих функцій, як-от створення завдань і керування документами, ледь торкаються того, що дійсно має значення в повсякденній роботі.

Для британських експедиторів вантажів щоденна рутина передбачає управління потоками витрат, відстеження завдань у різних філіях, забезпечення дотримання положень ПДВ та підтримку синхронізації між продажами та операціями. Однак ці важливі види діяльності рідко отримують належну увагу під час простого 30-хвилинного огляду.

Отже, відповідне програмне забезпечення для управління вантажоперевезеннями може забезпечити масштабованість, ефективність і контроль. І навпаки, неправильний вибір може призвести до ручної праці, неузгодженостей і збільшення ризиків у майбутньому. У світі логістики правильний вибір технологій може бути таким же важливим, як і наявність хорошого GPS під час водіння — без нього далеко не заїдеш!

Основні функції ERP-систем для вантажоперевезень

Хоча демонстрації можуть вражати, те, що насправді забезпечує безперебійну роботу транспортно-експедиторського бізнесу, виходить за рамки яскравих візуальних ефектів. Ось ключові аспекти, які має включати будь-яка ERP-система, орієнтована на вантажні перевезення, щоб забезпечити її блиск у щоденній роботі:

1. Фінансовий та операційний зв’язок

Кожна робота має безперешкодно підключатися до свого фінансового шляху — охоплюючи калькуляцію, виставлення рахунків, збір коштів і відстеження маржі, всередині однієї платформи. Це усуває потребу у окремих бухгалтерських системах.

2. Процеси, готові до ПДВ

Відповідність ПДВ має бути невід'ємною частиною, а не наслідком. Шукайте системи, які включають вбудовану обробку ПДВ, разом зі шляхами аудиту та настроюваними шаблонами рахунків-фактур, адаптованими для Великобританії.

3. Багатофіліальна, багато валютна структура

Експедитори вантажів часто працюють у кількох місцях, тому ERP має полегшувати міжфіліальну оплату, відстежувати прибутки та збитки за кожною філією та підтримувати спільні облікові записи постачальників і клієнтів.

4. Автоматизація робочих процесів

Автоматизація завдань і забезпечення угод про рівень обслуговування (SLA) гарантує дотримання термінів без потреби покладатися на розкидані нагадування електронною поштою. Це забезпечить безперебійну роботу, як добре змащений механізм.

5. Комплексне виконання відвантаження

Програмне забезпечення повинно легко обробляти повітряні, морські та автомобільні вантажні перевезення, включаючи варіанти прямих, консолідованих і зворотних відправок, щоб логістика залишалася оптимізованою.

6. Інтегрована CRM

Надійна система управління відносинами з клієнтами (CRM) має бути тісно інтегрована з операційними завданнями та показниками ефективності, від потенційних клієнтів до завершення роботи та виставлення рахунків.

7. Портали для клієнтів і постачальників

Прозорість має значення. Надання клієнтам і постачальникам порталів самообслуговування для відстеження відправлень і перегляду статусу виставлення рахунків підвищує видимість, не обтяжуючи персонал ручними оновленнями.

8. Мобільна функціональність

Враховуючи, що багато команд у вантажних перевезеннях працюють не за столами, мобільний доступ до затверджень, оновлень і сповіщень має вирішальне значення для підтримки оперативної роботи.

9. Контроль відповідності

Підтримка фінансової та операційної безпеки вимагає більше, ніж просто дисципліна. Користувачі повинні встановити власні елементи контролю відповідності, щоб активно зменшувати ризики.

10. Інформаційні панелі бізнес-аналітики

Керівництво повинно мати інформацію в режимі реального часу під рукою. Панелі моніторингу, які висвітлюють прибутковість роботи, старіння дебіторської заборгованості та ефективність продажів, можуть допомогти приймати рішення на основі даних.

Logi-Sys: Індивідуальне рішення для експедирування вантажів

Logi-Sys не просто адаптує загальні ERP-рішення для логістичного сектору; вона спеціально розроблена для задоволення конкретних потреб експедиторів. Ця хмарна ERP-система підтримує всі аспекти діяльності — фінанси, відповідність нормативним вимогам і обслуговування клієнтів — все на одній цілісній платформі.

Ось як Logi-Sys легко відповідає та перевершує вищезазначені вимоги:

Уніфіковані фінансові та операційні процеси

Ця платформа узгоджує кожну роботу з кодами витрат, прогнозами доходів і критеріями виставлення рахунків, забезпечуючи безперебійний запуск фінансових процесів одночасно з оперативними етапами без зайвого повторного введення даних.

Управління ПДВ, розроблене відповідно до стандартів Великобританії

Logi-Sys включає гнучкі можливості виставлення рахунків-фактур, що відповідають вимогам ПДВ, а також спеціальні можливості звітування. Вбудовані фінансові блокування та гарантії від змін заднім числом позиціонують його як лідера в безпеці аудиту.

Масштабованість для багатофілійних операцій

Система забезпечує автономні офісні операції в поєднанні з потужною централізованою звітністю, яка забезпечує видимість загальної продуктивності в різних філіях.

Універсальне управління вантажними перевезеннями

Logi-Sys керує різними типами відправок — прямими, консолідованими та зустрічними — у всіх видах транспорту, а також забезпечує автоматизовані процеси документування.

Інтеграція продажів та CRM активностей

Це програмне забезпечення перетворює потенційних клієнтів на замовлення та гарантує, що всі аспекти ефективності, пов’язані з продажами, надходять в облік рахунків та аналіз можливостей, і все це на одній платформі.

Автоматизовані проєкти робочих процесів

Наявність чітких ролей і обов'язків на рівні завдання дозволяє Logi-Sys надсилати сповіщення про затримки та автоматизувати подання документів, ефективно просуваючи процеси.

Покращена взаємодія з клієнтами та постачальниками

Завдяки інтегрованим порталам клієнти можуть відстежувати свої відправлення та керувати рахунками-фактурами, а постачальники можуть перевіряти статуси платежів, зменшуючи залежність від ручної комунікації.

Мобільна Доступність для Операційної Ефективності

Учасники команди можуть керувати затвердженнями та отримувати сповіщення з будь-якого місця, що підвищує гнучкість у процесах прийняття рішень.

Надійна відповідність завдяки детальному контролю

Logi-Sys надає багаторівневі механізми блокування, які посилюють цілісність даних, таким чином покращуючи заходи відповідності та надійність.

Інструменти бізнес-аналітики в реальному часі

Завдяки інтерактивним панелям для важливих показників ефективності, керівники можуть отримати доступ до інформації, необхідної для стратегічного розвитку їхньої діяльності, не чекаючи застарілих звітів.

Відповідність проти функцій: справжній пріоритет

Процес вибору ERP – це не просто проставлення галочок. Це пошук технологічного партнера, який точно відображає потоки бізнес-операцій – симбіотичні відносини між людьми, процедурами та цілями.

Logi-Sys — це не просто функції; це фундаментальний інструмент для всіх зацікавлених сторін бізнесу — від бронювань до фінансів і продажів — що забезпечує узгодженість дій кожного та надає можливість приймати кращі рішення.

У швидкоплинному світі логістики навіть найкращі відгуки про продукти не зрівняються з особистим досвідом. Використання таких платформ, як GetTransport.com, може заощадити час і гроші. Переміщуйте свій вантаж за найкращими цінами по всьому світу, полегшуючи процес прийняття рішень і скорочуючи непотрібні витрати. Досягніть безпроблемної логістики завдяки простій доступності та різноманітності варіантів. Замовляйте зараз з GetTransport.com.

Підсумовуючи, ландшафт вантажних перевезень розвивається, і правильна ERP-система може забезпечити основу для ефективного управління цими змінами. Logi-Sys пропонує надійну структуру, необхідну для адаптації та процвітання в цьому конкурентному секторі, а GetTransport.com надає універсальні та економічно ефективні логістичні рішення, адаптовані до різноманітних потреб у транспортуванні.