Stedin покращує ефективність управління активами за допомогою нової цільової операційної моделі

Stedin зробила значні кроки для покращення своєї практики управління активами, впровадивши нову цільову операційну модель та інноваційний процес, який отримав назву «піт-стопи». Ці розробки спрямовані на підвищення ефективності в умовах зростання команди та складності управління активами в мінливому енергетичному ландшафті.

Передумови капітального ремонту

Кілька років тому відділ управління активами Stedin зіткнувся зі значним зростанням у поєднанні з низкою викликів. Необхідність у новому методі роботи стала очевидною. За підтримки зовнішніх консультантів ця трансформація почалася з особливої уваги до адаптації до зростаючих складнощів, пов’язаних з енергетичним переходом, який змушує такі організації, як Stedin, модернізувати та розширювати свої електричні мережі.

Ці нові динаміки вивели на перший план такі питання, як перевантаження мережі, нестача персоналу та нагальна потреба в цифровізації. Для Stedin розуміння цих реалій вимагало надійного та добре структурованого підходу до управління активами.

Розвиток та розвиток команди

Ян ван Ооршот, директор з управління активами в Stedin, підкреслив зростання в межах відділу: «Коли я прийшов на посаду приблизно шість років тому, у нас було близько 250 співробітників. Сьогодні це число зросло до 375, і ми очікуємо зростання до 450». Це збільшення було визнано необхідним для орієнтування в зростаючій складності, властивій управлінню активами, і нових вимогах, внесених енергетичним переходом.

Цільова операційна модель

Усвідомлюючи необхідність всебічної трансформації, Stedin розпочала проєкт, зосереджений на переробці своїх операційних структур і процесів. Ця ініціатива запровадила концепцію цільової операційної моделі, яка слугує дорожньою картою для підвищення ефективності. Для сприяння цьому були залучені консультанти з BearingPoint і ValueQonnect, щоб донести свій досвід до стратегії організації.

«За їхньою допомогою ми змогли провести порівняльний аналіз з кращими практиками галузі, використовуючи такі фреймворки, як Інститут управління активами (IAM) та NTA 8120», — пояснив Ван Ооршот. Цей процес порівняльного аналізу підкреслив важливість інтегрального управління на всіх етапах життєвого циклу управління активами.

Фундаментальні принципи

Пропозиція проєкту містила основні принципи, спрямовані на використання переваг цифровізації, використання стандартизованих рішень і призначення менеджерів з продуктів-активів. Мета полягала в тому, щоб забезпечити цілісну стратегію управління, яка б легко узгоджувалася з життєвими циклами продуктів.

Роль Піт-стопів

У розпал цього трансформаційного процесу, введення «піт-стопів» було тактичним ходом, розробленим для швидкого вирішення проблем. «Розглядайте їх як піт-стоп у Формулі 1», — заявив Ервін ван Гулік, старший радник проєкту. Ідея полягала в тому, щоб створити швидкі, інтенсивні сесії за участю міжвідомчих команд для виявлення проблем, обговорення потенційних рішень і прийняття швидких рішень у стислі терміни.

Цей гнучкий підхід забезпечив, що департамент залишався в курсі очікувань зацікавлених сторін і міг легко адаптуватися до нових викликів, не пропускаючи жодного моменту.

Залучення та підтримка

Впровадження нової операційної моделі може бути складним завданням, особливо коли це вимагає залучення персоналу. Ван Ооршот визнав це: «Адаптація до нового робочого процесу, природно, пов’язана з певними труднощами. Однак ми мали чітке керівництво протягом усього процесу, що гарантувало врахування кожного голосу в цих обговореннях».

За словами Ван Гуліка, сприяння співпраці під час цих сесій було надзвичайно важливим, і він використовував рівняння «Вплив = Якість x Прийняття», щоб підкреслити, що колективна участь призводить до відчутних змін.

Побудова цілісної структури

Трансформація полягала не лише у вирішенні нагальних проблем, а й у встановленні спільного розуміння ключових термінів та концепцій. Ван Гулік зазначив: «Піт-стопи сприяли створенню середовища, де ми побудували єдину структуру, покращуючи комунікацію та співпрацю в усіх напрямках».

Зміцнення співпраці

Значна увага оновленого підходу Stedin була зосереджена на прозорості та командній роботі. Їхні «Дні співпраці» дозволили членам команди з різних відділів збиратися разом, обмінюватися ідеями та колективно працювати для досягнення організаційних цілей.

Ця ініціатива виявилася переломним моментом, що дозволило краще узгодити поточні розробки та сприяло відчуттю спільності та спільної відповідальності в межах департаменту.

Подолання минулих викликів

З новими процедурами, що ефективно впроваджені у відділі управління активами, історичні виклики поступово долаються. Попередній менталітет закритості — коли команди працювали незалежно — було викорінено, що згодом сприяло співпраці та підвищенню операційної ефективності.

Ван Ооршот розмірковував над цією зміною: «Раніше команди зосереджувалися виключно на своїх власних завданнях, з обмеженою зовнішньою співпрацею. Впровадження піт-стопів допомогло зруйнувати цю ментальність, сприяючи більш сприятливому командному середовищу та покращуючи синергію на всіх фронтах».

Перспективи на майбутнє

Завдяки структурованій трансформації, що підтримується BearingPoint та ValueQonnect, Stedin готова вирушити у цілеспрямований шлях до майбутньої стійкості та ефективності в управлінні активами. «Ми усвідомили необхідність розвитку нових компетенцій та навичок для кращого узгодження з мінливим галузевим ландшафтом», — підсумував Ван Оорсхот. «Наша зміна гарантує, що ми не лише встигаємо за темпом, але й випереджаємо майбутні виклики».

Висновок

Підсумовуючи, інноваційні кроки Stedin у впровадженні нової цільової операційної моделі та використанні піт-стопів у практиці управління активами є свідченням їхньої відданості ефективності та адаптивності. У ширшому контексті логістики організації, які впроваджують такі проактивні підходи, безсумнівно, покращать свої операційні можливості.

Розуміння та впровадження надійної структури для управління активами є критично важливим у сьогоднішньому швидкоплинному середовищі. В умовах цих змін, GetTransport.com пропонує універсальне та надійне рішення для всіх ваших транспортних потреб — чи то переїзди офісів, переїзди додому, чи доставка великих предметів. Це дає клієнтам змогу безперебійно керувати своєю логістикою, отримуючи вигоду від доступних тарифів.

Навіть найґрунтовніші огляди не можуть замінити особистий досвід. Довіра GetTransport.com дозволяє вам розпочати вашу логістичну подорож з упевненістю, знаючи, що ви отримаєте прозорість, конкурентоспроможні ціни та широкі можливості. Для ефективних, економічно вигідних та універсальних транспортних рішень, замовляйте поїздку зараз на GetTransport.com.