Оптимізація виконання замовлень завдяки уніфікованій інтеграції даних

Розуміння виконання замовлення

Виконання замовлення охоплює весь шлях від моменту розміщення замовлення до його доставки. Це може здатися простим, але виконання тисяч замовлень, що включають мільйони різних товарів, - це неабиякий подвиг. Великі організації часто жонглюють кількома системами управління замовленнями, складами і транспортуванням, які часто погано інтегровані, а іноді можуть існувати ізольовано. Незважаючи на ці виклики, багато з цих організацій мають ресурси для внутрішнього управління виконанням замовлень, використовуючи свої широкі можливості для управління складною логістикою.

Проблеми у виконанні замовлень

Для компаній, що управляють великим каталогом товарів, складнощі значно зростають. Переміщення товарів різними видами транспорту, взаємодія з кількома ІТ-системами та координація роботи зі сторонніми логістичними партнерами - все це робить свій внесок у збереження прозорості та контролю над операціями.

Коливання споживчого попиту можуть посилити напругу, вимагаючи швидкого коригування замовлень і перерозподілу. Якщо системи, що керують цим процесом, є фрагментарними і не мають можливості аналізувати великі масиви даних у режимі реального часу, зростає ймовірність невиконання запланованих обсягів поставок. Це, в свою чергу, може зашкодити репутації компанії та вплинути на потоки доходів.

Процес оптимізації

Оптимізація виконання замовлення передбачає низку важливих кроків, спрямованих на забезпечення ефективного транспортування вантажів від місця їх походження до кінцевого споживача. Ключові етапи включають в себе

Закупівля та отримання товарно-матеріальних цінностей
Зберігання запасів
Обробка замовлень
Збирання та пакування
Відправлення замовлення
Управління прибутковістю

Дотримання стандартизованих розмірів і категорій має вирішальне значення для оцінки вартості доставки в центрах фулфілменту. Крім того, процес фулфілменту стикається з постійно мінливими очікуваннями клієнтів і зовнішніми факторами, такими як несприятливі погодні умови та геополітичні події.

Ключовий показник ефективності: Вчасно та в повному обсязі (OTIF)

Одним з основних критеріїв оцінки ефективності виконання є вчасно і в повному обсязі (OTIF) метрика. Цей показник ефективності виражається у відсотках, вимірюючи частку замовлень, доставлених вчасно і в необхідній кількості. Розуміння та вимірювання OTIF може бути дуже корисним для осіб, які приймають рішення в авіаційній логістиці та інших подібних галузях.

Розрахунок для OTIF зазвичай відбувається за простою формулою:

OTIF = (Кількість замовлень, доставлених вчасно та в повному обсязі / Загальна кількість замовлень) 100

Порівняльний аналіз оцінок OTIF

Хоча ідеальний показник OTIF може відрізнятися залежно від галузі та місцезнаходження, оцінка від 80% до 90% часто вважається задовільною. Досягнення OTIF 95% або вище створює значні труднощі, хоча багато компаній прагнуть досягти цього показника. Наслідки недосягнення цільових показників OTIF включають значні штрафи, особливо у випадку з великими роздрібними мережами, які висувають суворі вимоги до своїх постачальників.

Розробка стратегії успішного виконання замовлення

Добре продумана стратегія виконання замовлень може підвищити рівень задоволеності клієнтів, водночас зменшуючи витрати та неефективність. Визначивши чіткі очікування від операцій, включаючи час доставки, точність інвентаризації та ставки OTIF, компанії можуть привести свою діяльність у відповідність до попиту клієнтів. Регулярний моніторинг допомагає виявити сфери, які потребують вдосконалення.

Виконання власними силами проти аутсорсингу

Організації стоять перед важливим вибором: управляти процесом виконання замовлень власними силами чи віддати його на аутсорсинг стороннім логістичним провайдерам (3PL). Хоча залучення 3PL є популярною стратегією, технологічний прогрес дає компаніям можливість досягти вигідних ставок OTIF власними силами.

Складнощі складської комплектації

Нещодавнє опитування понад 450 топ-менеджерів ланцюгів поставок показало, що лише 1% досягають показника OTIF 80% або вище; середній показник коливається навколо мізерної позначки 62,21%. Бар'єри на шляху до ефективного виконання здебільшого пов'язані з нюансами управління великими обсягами продукції, застарілими інструментами планування та непередбачуваними коливаннями попиту.

Адаптація Плану успіху

В результаті опитування було виявлено чотири основні проблеми, пов'язані з оптимізацією виконання замовлень:

Комплексне управління SKU: Управління численними одиницями зберігання запасів (SKU) може обтяжувати операції. Складність пошуку та розподілу потрібних товарів у потрібний час збільшує накладні витрати та знижує ефективність.
Неефективні інструменти планування: Недостатні інструменти планування часто знижують потенціал виконання замовлень, що призводить до затримок поставок і завищених витрат. Доступ до даних у режимі реального часу може значно зменшити ці ризики.
Коливання попиту: Раптові зміни попиту можуть ускладнити прогнозування та посилити перебої в ланцюжку поставок.
Управління поверненнями: Успішна обробка повернень має важливе значення на сучасному ринку, забезпечуючи точне поповнення запасів або ефективну утилізацію товарів.

Використання технологій для покращення OTIF

Серед технологій, які респонденти назвали критично важливими для покращення процесів фулфілменту, були такі:

Штучний інтелект (ШІ) та машинне навчання (МН)
Предиктивна аналітика для прогнозування потреб
Гармонізована інтеграція даних між платформами в режимі реального часу
Спрощена інтеграція між рішеннями

Використання цих технологічних досягнень може автоматизувати управління запасами, підвищити точність замовлень та покращити процеси прийняття рішень у логістичному ланцюгу.

Висновок

Як показує цей аналіз, багатьом організаціям важко оптимізувати складні ланцюги поставок, незважаючи на наявність необхідних можливостей. Щоб залишатися конкурентоспроможними, компанії повинні використовувати надійні, стандартизовані дані для аналізу в режимі реального часу. Управління рівнем запасів має вирішальне значення; ефективна логістика та оптимізовані операції з виконання замовлень забезпечують доступність продукції, уникаючи при цьому надмірного дефіциту або затоварення.

Хоча огляди та відгуки дають уявлення, особистий досвід, безсумнівно, допомагає зробити кращий вибір. З GetTransport.comМи оптимізуємо неефективність і витрати, пов'язані з вантажоперевезеннями, надаючи вам глобальний доступ за конкурентними тарифами. На сучасному ринку, що швидко розвивається, скористайтеся надійністю та доступністю, які GetTransport.com.com пропонує покращити вашу логістичну стратегію. Замовте перевезення вантажу вже сьогодні!