Найкраще програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень для доставки малого бізнесу

Малі підприємства також стикаються з певними унікальними проблемами логістики доставки. Бронювання вантажу, тендери, виставлення рахунків та документація є стомлюючими, схильними до помилок при ручній обробці та дорогими з точки зору помилок. На щастя для всіх, програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень прибув як рятівник, автоматично розбираючись із цими проблемами, заощаджуючи таким чином час і підвищуючи ефективність роботи.
У цій статті ми розглянемо найкращі програмні рішення для автоматизації вантажних перевезень для малих і середніх підприємств (МСП). Ми також розглянемо найкращі переваги автоматизації ваших вантажних процесів, як працюють системи тендерів на вантажні перевезення, і чому цифрова документація вантажів трансформує доставку.

Чому малому бізнесу потрібне програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень

Доставка для малого та середнього бізнесу (SMB) є важливим, але складним завданням. Без підтримки корпоративного бізнесу, МСБ повинні реалізувати ефективність вантажних операцій за низькою ціною. Ось чому потрібне програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень:

Виключіть ручні помилки: Автоматизовані системи мінімізують помилки в бронюванні, проведенні тендерів та виставленні рахунків.
Скорочення часу: Автоматизуйте нудні завдання, такі як онлайн-бронювання вантажів і управління тендерами.
Підвищення точності: Автоматизоване виставлення рахунків за вантажні перевезення забезпечує безпомилкове та послідовне виставлення рахунків.
Підвищення прозорості: Відстеження та звітування в реальному часі підвищують видимість ланцюга поставок.
Підвищення масштабованості: Автоматизація полегшує масштабування без необхідності наймати велику кількість нових людей.

Основні функції, на які слід звернути увагу в програмному забезпеченні для автоматизації вантажних перевезень

При виборі програмного забезпечення для автоматизації вантажних перевезень, обирайте платформи, які надають комплексні рішення для потреб малого та середнього бізнесу. Найважливіші функції:

1. Автоматизація бронювання вантажів

Автоматизуйте процеси бронювання вантажів, щоб порівнювати тарифи, вибирати перевізників і бронювати відправлення в режимі реального часу без будь-якого ручного втручання.

2. Платформа для тендерів на вантажні перевезення

Вантажна тендерна платформа дозволяє вам подавати запити на тендерні перевезення кільком перевізникам, отримувати пропозиції та легко вибирати найбільш відповідну пропозицію.

3. Автоматизація рахунків-фактур на вантажні перевезення

Автоматизуйте обробку рахунків-фактур, щоб уникнути помилок, пришвидшити платежі та ефективно узгоджувати витрати.

4. Автоматизація вантажних перевезень

Інтегруйте вантажні процеси з іншими бізнес-системами, такими як ERP або управління складом, для наскрізних процесів.

5. Фрахтові цифрові документи

Автоматизуйте всю вантажну документацію, щоб усунути паперовий безлад і досягти відповідності нормативним вимогам.

6. Автоматизація вантажних перевезень

Автоматизуйте відстеження відправлень і сповіщення про відправлення, щоб інформувати клієнтів і зацікавлені сторони в режимі реального часу.

Найкраще програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень для малих бізнесів

Нижче наведено деякі з найкращих програмних рішень для автоматизації вантажних перевезень, до яких малі та середні підприємства можуть вдатися, щоб автоматизувати доставку:

1. GetTransport

GetTransport — це комплексна система управління вантажними тендерами, яка спрощує онлайн-бронювання вантажів та автоматизує вантажні тендери. Вона розроблена для полегшення відносин між МСБ та перевізниками у зручний спосіб за допомогою централізованої системи вантажних тендерів.
Переваги:

Простий інтерфейс для легкої автоматизації бронювання вантажів
Управління тендерами в реальному часі з кількома пропозиціями перевізників
Інтегрована автоматизація рахунків для прискорення циклів оплати
Консолідація цифрового документообігу, що забезпечує готовність до аудиту

2. Freightos

Freightos пропонує комплексну платформу для бронювання вантажів, яка дозволяє малим і середнім підприємствам автоматизувати процес доставки вантажів завдяки миттєвому порівнянню тарифів і підтвердженню бронювання.
Вигоди:

Доступ до глобальної мережі перевізників
Функції автоматизованої платформи бронювання та тендерів вантажів
Автоматизація рахунків-фактур на вантажні перевезення з прозорим ціноутворенням
Інтеграція цифрового документообігу вантажоперевезень

3. Project44

Project44 зосереджується на автоматизації вантажного робочого процесу шляхом інтеграції видимості відправлень і процесів бронювання в одну платформу.
Вигоди:

Автоматизація та відстеження вантажних перевезень у реальному часі
Можливості керування вантажними тендерами
Інтеграція з існуючими системами ланцюга поставок без жодних проблем
Автоматизовані сповіщення та звітування для кращого прийняття рішень

4. Shipwell

Shipwell — це пакет автоматизованого програмного забезпечення для автоматизації вантажних рахунків-фактур і бронювання вантажів для МСБ.
Вигоди:

Проста платформа для вантажних тендерів з інтеграцією кількох перевізників
Онлайн-автоматизація бронювання вантажів із підтримкою актуальних котирувань
Електронне управління вантажною документацією
Комплексні рішення для автоматизації вантажоперевезень від початку до кінця

Як програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень змінює SMB доставку

Легке онлайн-бронювання вантажів

Автоматизація дозволяє онлайн-бронювання вантажів за лічені хвилини, більше ніяких дзвінків та електронних листів. Просто введіть інформацію про відправлення та отримуйте котирування в реальному часі, скорочуючи час виконання замовлення з годин до хвилин.

Ефективне управління тендерами на вантажні перевезення

МСП можуть подавати запит на відправлення пулу перевізників і отримувати конкурентні пропозиції за допомогою рішення для вантажних тендерів. Це спрощує переговори та вибір перевізника без адміністративних зусиль.

Надійна автоматизація вантажних рахунків

Створення рахунків вручну схильне до помилок і призводить до затримок у оплаті. Автоматизація рахунків-фактур на вантажні перевезення співвідносить рахунки-фактури з даними про відвантаження та контрактами для своєчасних і точних платежів.

Ефективна цифрова документація вантажоперевезень

Електронна обробка коносаментів, митних документів та інших документів мінімізує помилки та прискорює перевірку відповідності. Це дуже корисно для міжнародних перевезень.

Покращена автоматизація вантажних перевезень

Інтеграція з іншими бізнес-системами автоматизує весь процес перевезення вантажів — від бронювання до доставки — оптимізуючи робочий процес, знижуючи операційні витрати та підвищуючи задоволеність клієнтів.

Висновок

Вже не розкіш, а необхідність для малих і середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати логістику доставки, програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень спрощує бронювання та тендерні процедури, а також автоматизацію рахунків-фактур та електронних документів. Платформи дозволяють МСП конкурувати в конкурентному середовищі нового високошвидкісного ринку.

GetTransport та інші рішення надають індивідуальні переваги МСП, враховуючи їхні конкретні вимоги, що робить управління тендерами на вантажні перевезення та автоматизацію робочого процесу дуже простими. Завдяки правильному програмному забезпеченню для автоматизації вантажних перевезень, МСП можуть зменшити кількість помилок, заощадити час і зрештою покращити свій прибуток.

Часті запитання (FAQ)

Що таке автоматизація бронювання вантажів?

Автоматизація бронювання вантажів – це застосування програмного забезпечення для автоматизації бронювання вантажів, що включає вибір перевізників, порівняння тарифів і бронювання відправлень без подальшої взаємодії з людиною.

Як працює платформа для тендерів на вантажні перевезення?

Вантажна тендерна платформа дозволяє компаніям надсилати численні запити на пропозиції щодо відвантаження кільком перевізникам та одночасно отримувати котирування. На основі отриманої котировки компанія може вибрати найбільш прийнятну пропозицію, і тендерний процес стає більш ефективним.

Чи допомагає автоматизація вантажних рахунків економити кошти?

Так, автоматизована обробка рахунків-фактур зменшує кількість помилок, прискорює оплату та підвищує точність виставлення рахунків, управління витратами та покращує грошовий потік.

Чи є цифрові вантажні документи безпечними?

Сучасні цифрові рішення для вантажних перевезень використовують шифрування та контроль безпечного доступу для захисту конфіденційних транспортних документів і забезпечення відповідності нормативним вимогам.

Як малим підприємствам почати використовувати програмне забезпечення для автоматизації вантажних перевезень?

Почніть з визначення ваших вимог до доставки, пошуку програмного забезпечення в межах вашого бюджету та можливостей, і вибору платформ з простою інтеграцією та зручними інтерфейсами.