Ефективне управління вантажними контрактами має надзвичайну важливість для бізнес-корпорацій, які розглядають можливість покращення своїх логістичних функцій, скорочення витрат та підвищення рівня обслуговування. Зі зростанням складності корпоративних вантажних тендерів використання найкращих практик, які передбачають використання технологій, таких як програмне забезпечення для вантажних тендерів та автоматизація вантажних тендерів, надасть бізнес-корпораціям конкурентну перевагу на ринку. У наступній статті розглядаються основні моменти ефективного управління вантажними контрактами, включаючи використання бенчмаркінгу вантажних перевізників, карток показників вантажних перевізників та використання стратегічних корпоративних вантажних тендерів.

Для розуміння

Управління вантажними контрактами - це процес переговорів, підписання та щоденного управління вантажними перевезеннями вантажовідправниками разом із перевізниками. Вантажні контракти використовуються в бізнесі, щоб забезпечити наявність зарезервованих потужностей, кращі витрати на вантажні перевезення та гарантію транспортних послуг. Хороший вантажний контракт забезпечить захист ланцюга поставок і вантажопотоку від ризиків.

Основні проблеми управління вантажними контрактами:

• Орієнтування в довгих умовах договорів
• Управління відносинами з декількома перевізниками
• Після підписання контракту та дотримання
• Докази для обґрунтованих рішень інформація

Щоб протистояти всім цим викликам, підприємствам потрібні стандартизовані процеси на додаток до технічно підкованих рішень.

Використання платформи для тендерів на вантажні перевезення

Тендер на вантажні перевезення

Серед найбільш корисних інструментів управління вантажними контрактами в сучасній сфері є платформа для організації тендерів на вантажні перевезення. Це програмні системи, які полегшують процес проведення тендерів за допомогою цифрових засобів, завдяки чому вантажовідправники можуть надсилати запрошення перевізникам для участі в тендерах на договори перевезення. Переваги використання платформи для вантажних тендерів:

• Зведена комунікація: Вся ніжна комунікація централізована в єдиному інтерфейсі, що мінімізує непорозуміння.
• Спрощені тендерні цикли: Автоматизація прискорює запити пропозицій та відповіді, заощаджуючи час.
• Більше прозорості: Порівняльна реклама дає змогу робити більш обґрунтований вибір.
• Спостереження на основі даних: Декілька сайтів пропонують аналіз продуктивності операторів і тенденції цін.

Організації, які впроваджують портали для тендерів на вантажні перевезення, мають змогу оптимізувати продуктивність своєї роботи корпоративні тендери на вантажні перевезення діяльності та краще контролювати витрати на логістику.

Рекомендації щодо проведення тендерів на вантажні перевезення для компанії

Тендерна документація для

Тендери на перевезення вантажів для бізнес-організацій повинні бути стратегічними в підходах до оптимізації цінності. Нижче наведено перевірені найкращі практики:

1. Чітко визначте цілі та обсяг

Перш ніж оголошувати тендер, визначте свої логістичні цілі — економію коштів, збільшення обсягу послуг або підтвердження обсягу при визначенні обсягу відвантажень, маршрутів і терміну дії контракту.

2. Сегментуйте вантаж для проведення тендерів

Сегментування відправлень за обсягом, маршрутом або сервісом дозволяє проводити більш цілеспрямовані тендери, а отже, знаходити найбільш підходящих перевізників для конкретних маршрутів.

3. Використовуйте автоматизацію тендерів на вантажні перевезення

Автоматизація щоденної тендерної роботи займає менше часу та менш схильна до помилок. Програмне забезпечення для автоматизації вантажних тендерів може:

• Централізуйте та стандартизуйте ставки перевізників
• Проєкти порівняльних звітів
• Автоматизація відправки тендерних запрошень перевізникам, які увійшли до короткого списку

Автоматизація дозволяє командам із закупівель займатися стратегічним аналізом високого рівня замість форм.

4. Будьте прозорими та справедливими в процесах

Переконайтеся, що всі перевізники отримали однакові факти та критерії оцінювання. Прозорість зміцнює впевненість і стимулює відкриті торги.

Еталонне тестування та картки показників вантажних перевізників

Після ініціації контрактів потрібен постійний нагляд. Бенчмаркінг вантажоперевізників є порівняльним вимірюванням продуктивності перевізників у порівнянні з рівнями обслуговування, узгодженими взаємно, і ринковими показниками. Зазвичай він складався з:

• Набір кількісних даних (коефіцієнти доставки одиниць, коефіцієнти претензій тощо)
• Зокрема, визначення якісних змінних (чуйність, якість комунікації)
• Порівняння перевізників відносно внутрішніх орієнтирів та середніх показників ринку

Усі комерційні підприємства стандартизують це вимірювання за допомогою картки показників вантажоперевізника інформаційні панелі продуктивності, які відстежують вибрані KPI з часом. Переваги:

• Виявлення перевізників з низькою продуктивністю для необхідного виправлення
• Високі досягнення для розвитку бізнесу або продовження контрактів
• Керування переговорами на основі даних у найближчій перспективі сприяє тендерам

Обґрунтоване застосування бенчмаркінгу та систем показників покращує управління вантажними контрактами шляхом застосування мотивації перевізників і бізнес-цілей.

Інтеграція технологій з управлінням фрахтовими контрактами

Управління вантажними контрактами в сучасних умовах значно полегшується завдяки цифровізації. Такі технології, як GetTransport надає можливості, які інтегрують тендери на вантажні перевезення, управління контрактами та порівняльний аналіз перевізників в одному програмному забезпеченні. Кінцевим результатом є численні ключові переваги:

• Угода про вантажні перевезення в реальному часі та ясність ключових показників ефективності
• Спрощене координування перевізника та відвантаження. Автоматичні сповіщення про поновлення контрактів, порушення відповідності та зміни в продуктивності
• Централізація даних, які використовуються для прийняття стратегічних рішень

Хоча це не є наполегливим продажем, розгляд таких рішень, як GetTransport, може допомогти підприємствам ефективно оптимізувати процеси подання заявок на вантажні перевезення та управління контрактами.

Коротко про кращі практики управління вантажними контрактами

• Централізуйте та прискорюйте тендерні процеси за допомогою впровадження платформа для організації тендерів на вантажні перевезення.
• Належна ідентифікація цілі та розподіл вантажу для конкретних тендерів.
• Утилізувати автоматизація вантажних тендерів щоб зменшити ручну працю та зробити ставки стандартизованими.
• Практикуйте часто бенчмаркінг вантажних перевізників через використання картки показників вантажоперевізника у вимірюванні та точному налаштуванні продуктивності оператора.
• Включіть технічно підковані рішення, які гармонізують тендерні процедури, управління контрактами та моніторинг ефективності.

Висновок

Ефективне управління вантажними контрактами є ключем до успішних логістичних стратегій підприємства. Впровадження кращих практик, таких як використання платформ для тендерів на вантажні перевезення, автоматизація процесу тендерів і використання ретельного порівняльного аналізу перевізників, оптимізація витрат на вантажні перевезення і надійність обслуговування, досягаються за допомогою таких методів. Технологічні методи, такі як використання GetTransport, сприяють таким зусиллям шляхом забезпечення прозорості, швидкості та значущих аналітичних даних. Такі підприємства готуються до досягнення довгострокової стійкої переваги на ринку логістики, що постійно змінюється.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Чому бенчмаркінг вантажних перевізників є успішним у переговорах з вантажними перевізниками?

Бенчмаркінг надає порівняльну інформацію про перевізників, щоб компанія могла визначити перевізників з найкращими та найгіршими показниками та приймати найбільш обґрунтовані рішення щодо поновлення та переговорів за контрактами.

Чому потрібна автоматизація вантажних тендерів?

Автоматизація знижує кількість ручних помилок, скорочує тендерний цикл і дозволяє співробітникам відділу логістики витрачати час на стратегічний аналіз, а не на біганину за паперами.

Чому вантажні перевізники повинні використовувати системи показників вантажних перевізників?

Системи показників відстежують ключові показники ефективності в довгостроковій перспективі, забезпечуючи чітку прозорість якості обслуговування перевізника та надійності перевізника, що дає змогу постійно точно налаштовувати та покращувати результати контракту.