Пояснення інструментів управління контрактами перевізників та співпраці

У сучасних швидкоплинних логістичних операціях ефективні вантажні операції означають більше, ніж традиційні практики, які переважають. Управління контрактами з перевізниками та пропозиції щодо співпраці тепер є частиною оптимізації ефективності вантажних перевезень, управління дотриманням вимог до вантажних перевезень та автоматизації вантажоперевезень на підприємстві для менеджерів з логістики. У цій статті розглядаються такі нові рішення для управління вантажними перевезеннями і те, як вони в сукупності максимізують моніторинг SLA, управління винятковими ситуаціями та аналітику вантажних перевезень у ланцюгу поставок.

Що таке управління контрактами з перевізниками?

Управління контрактами перевізників - це офіційний процес переговорів, підписання та моніторингу угод між перевізниками та вантажовідправниками. Це дозволяє підтримувати угоди в актуальному стані відповідно до політики компанії та регуляторних умов, а також дає можливість логістичним командам відстежувати прогрес у виконанні угод про рівень обслуговування (SLA).

Ключові переваги управління контрактами з перевізниками

• Кращий порівняльний аналіз витрат на фрахт: Порівняйте тарифи та послуги перевізників, щоб обрати найкращий та найефективніший варіант.
• Аналітика вантажопотоків: Відстежуйте структуру пропускної здатності перевізників, щоб заздалегідь передбачити коливання попиту.
• Система показників вантажоперевізника: Відстежуйте ефективність роботи перевізника за ключовими показниками ефективності, щоб мати інформацію для майбутніх переговорів про укладення контракту.
• Інтеграція вантажних платежів: Автоматизуйте процес звірки платежів і рахунків, щоб зробити його більш ефективним і точним.

Роль інструментів для співпраці у сфері вантажних перевезень

Інструменти для співпраці у сфері вантажних перевезень - це комп'ютерні програми, які дозволяють легко спілкуватися і координувати дії між усіма учасниками ланцюга поставок, включаючи вантажовідправників, перевізників і вантажних брокерів. Вони дозволяють обмінюватися інформацією в режимі реального часу, обробляти винятки та спільно вирішувати проблеми для оптимізації ефективності, скорочення затримок і витрат.

Інструменти для співпраці у сфері вантажних перевезень Ключові особливості

• Корпоративна видимість вантажних перевезень: Відстеження в режимі реального часу та дані про статус усіх типів відправлень.
• Управління виключеннями з правил перевезення вантажів: Проактивне виявлення та вирішення проблем, пов'язаних зі збоями в доставці.
• Цифрові тендери на зниження вартості перевезень: Автоматизований процес відбору перевізників для участі в тендерах.
• Панель управління мультимодальних перевезень: Єдине консолідоване уявлення про автомобільний, залізничний, повітряний та морський транспорт.
• Оптимізація маршрутів вантажоперевезень: Алгоритмічні пропозиції щодо вибору оптимального маршруту.

Поєднання управління контрактами з перевізниками з інструментами співпраці у сфері вантажоперевезень

Інтегруючи управління контрактами з перевізниками та функціонал спільної роботи з вантажоперевезеннями, менеджери з вантажоперевезень отримують повну інформацію про вантажні операції для прийняття обґрунтованих рішень.

Як інтеграція підвищує ефективність ланцюга поставок

• Покращений моніторинг SLA для вантажних перевезень: Веб-моніторинг рівня послуг, передбачених контрактом, гарантує, що перевізники дотримуються узгоджених рівнів обслуговування.
• Покращений порівняльний аналіз витрат на фрахт: Функція спільної роботи надає інформацію в режимі реального часу для підтвердження витрат і виявлення економії.
• Спрощена інтеграція вантажних платежів: Автоматична оплата рахунків за фрахт після підтвердження контракту.
• Складна аналітика вантажопотоків: Платформи для спільної роботи збирають дані про пропускну здатність перевізників, щоб уникнути вузьких місць.

Автоматизація корпоративних перевезень та її вплив

Автоматизація корпоративних перевезень використовує цифрові вантажні тендери, інтеграцію фрахтових платежів та оптимізацію маршрутів, щоб зменшити людське втручання, помилки та час обробки. Автоматизовані процеси звільняють логістичні команди від тактичної роботи і дозволяють їм займатися стратегічною роботою, а не оперативним гасінням пожеж.

Перевага автоматизації корпоративних перевезень

• Зменшення зусиль на обробку виключень вантажу завдяки предиктивній аналітиці.
• Покращення роботи з перевізниками та укладання контрактів.
• Покращення дотримання правил перевезення вантажів та бізнес-політики.
• Аналітика вантажних перевезень на основі даних для безперервної оптимізації операцій.

Використання аналітики вантажних перевезень в ланцюгах поставок для підвищення ефективності

Аналітика вантажних перевезень в ланцюзі поставок передбачає збір та аналіз даних з різних систем управління вантажоперевезеннями з метою моніторингу ключових показників ефективності, виявлення тенденцій і виявлення неефективних моментів.

Найважливіші показники ефективності для моніторингу

• Показники системи показників вантажоперевізника
• Показники дотримання SLA у сфері вантажних перевезень
• Звіти про порівняльний аналіз витрат на фрахт
• Показники вантажопідйомності та використання
• Події виключення вантажу та тривалість вирішення

Як аналітика допомагає менеджерам з логістики

• Уможливити переукладання контрактів з перевізниками на основі результатів їхньої діяльності.
• Оптимізуйте рішення щодо маршрутизації вантажів на основі історії.
• Розкрийте можливості консолідації перевізників або мультимодальних перевезень.
• Забезпечте корпоративну прозорість вантажних перевезень за допомогою дієвих інформаційних панелей.

Практичні поради щодо впровадження рішень з управління контрактами перевізників та співпраці у сфері вантажних перевезень

1. Оцініть свої поточні процедури: Виявити прогалини в процесах комунікації та управління контрактами.
2. Виберіть Інтегровані платформи: Обирайте рішення, що забезпечують бездоганну інтеграцію між відстеженням відправлень, сховищем контрактів та аналітикою.
3. Тренуйте свої команди: Привчайте ваших стейкхолдерів до використання можливостей співпраці.
4. Визначте чіткі KPI: Співвідносити контракти з перевізниками з кількісними показниками ефективності.
5. Скористайтеся можливостями аналітики: Регулярно перевіряйте інформаційні панелі та переглядайте звіти, щоб забезпечити постійне вдосконалення.
6. Проактивно залучати перевізників: Використовуйте програмне забезпечення для спільної роботи, щоб забезпечити прозору комунікацію та спільне вирішення проблем.

Як GetTransport забезпечує сучасне управління вантажоперевезеннями

GetTransport пропонує інтегроване рішення з цифровими вантажними тендерами, інтеграцією фрахтових платежів та мультимодальними інформаційними панелями для вантажних перевезень. Все це дозволяє підвищити прозорість корпоративних вантажних перевезень, управляти винятковими перевезеннями та системами показників вантажоперевізників, що є основою управління контрактами з перевізниками та їх співпраці.

Завдяки аналітиці вантажних перевезень на основі даних, GetTransport надає менеджерам з перевезень можливість оптимізувати маршрути, порівнювати фрахтові ставки і контролювати рівень обслуговування - і все це в рамках централізованої платформи, зручної для автоматизації корпоративних перевезень.

Висновок

Управління контрактами з перевізниками та програмне забезпечення для спільної роботи з вантажоперевізниками більше не є альтернативою для логістичних операцій на сучасному конкурентному ринку. Вони забезпечують прозорість, автоматизацію та аналітичне розуміння логістичних операцій, необхідне для оптимізації вантажних перевезень, перевірки дотримання вимог та максимізації відносин з перевізниками. Спільне використання дозволяє менеджерам з логістики оптимізувати маршрути, реалістично порівнювати витрати та достовірно відстежувати ефективність роботи перевізників - все це для створення більш економного та економічно ефективного ланцюга поставок.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Чим співпраця з перевізниками відрізняється від управління контрактами з перевізниками?

Інструменти співпраці у сфері вантажоперевезень допомагають партнерам по ланцюгу поставок спілкуватися і синхронізуватися в режимі реального часу, тоді як управління контрактами перевізників займається життєвим циклом контракту з перевізником, тобто переговорами і дотриманням умов.

Як цифрові вантажні тендери покращують вантажні операції?

Цифрові тендери на вантажні перевезення пришвидшують процес відбору перевізників, що сприяє швидшому вибору перевізника, більшій прозорості та потенційно кращому порівняльному аналізу вартості перевезень.

Чому управління винятковими вантажами має вирішальне значення.

Управління винятковими ситуаціями допомагає виявити і виправити збої в доставці на ранній стадії, що мінімізує затримки і витрати.

Чи дозволяють рішення для співпраці у сфері вантажних перевезень здійснювати мультимодальні перевезення?

Насправді, більшість інструментів для спільної роботи пропонують мультимодальні інформаційні панелі для вантажних перевезень, щоб забезпечити наочність і обробку автомобільних, залізничних, повітряних і морських перевезень.