Аналітика продуктивності перевізника та поради щодо порівняльного аналізу вартості вантажних перевезень

На висококонкурентних логістичних ринках сьогодення компанії-відправники повинні використовувати інформацію на основі даних для кращої оптимізації їх вантажних операцій. Аналіз ефективності перевізників і порівняльний аналіз вартості вантажних перевезень є ключовими компонентами надійної корпоративної стратегії закупівлі вантажних перевезень. Ці функції надають логістичному персоналу можливості краще управляти своїми витратами на вантажні перевезення, підвищувати рівень обслуговування та покращувати загальну стійкість ланцюга поставок.

У цій статті наведено практичні поради щодо досягнення успіхів в аналітиці ефективності перевізників і аналізі витрат на перевезення вантажів, де ми наголошуємо на інтеграції корпоративних технологій автоматизації вантажних перевезень, платформ закупівель вантажів і інструментів автоматизації робочих процесів вантажних перевезень. Ми також вказуємо, як оптимізація мультимодальних перевезень і управління ризиками вантажних перевезень сприяють винятковим корпоративним рішенням для доставки.

Розуміння аналітики продуктивності оператора

Аналітика продуктивності перевізників передбачає вимірювання та оцінку ефективності перевізників у логістичній галузі на регулярній основі за основними показниками ефективності логістики. До них належать показники своєчасної доставки, пошкоджень, точності рахунків-фактур та оперативність.

Чому аналітика продуктивності перевізника має значення

Покращений вибір перевізника: Спостереження, засновані на доказах, дозволяють виявити найбільш економічно вигідних і надійних перевізників для ваших вантажних ліній.
Покращене управління вантажними контрактами: Аналітика показує, чи дотримуються перевізники договірних умов і рівнів обслуговування.
Оптимізація витрат на фрахт: Виявлення неефективності дозволяє організаціям домовлятися про кращі контракти та зменшувати небажані витрати.
Зменшення ризику: Моніторинг продуктивності перевізника зменшує ризики, пов'язані з управлінням вантажними перевезеннями, такі як затримки та претензії щодо пошкоджень.

Ключові показники ефективності логістики для відстеження

Відсоток своєчасних доставок
Точність звірки рахунків-фактур за вантаж
Коефіцієнт збитковості (події пошкодження/втрати)
Варіативність часу перевезення
Використання вантажопідйомності
Відповідність вимогам системи подання заявок на вантажні перевезення

Freight Cost Benchmarking: Important Hints

Бенчмаркінг вартості вантажних перевезень передбачає порівняння ваших вантажних тарифів та операційних витрат з галузевими стандартами або попередніми внутрішніми даними. Це допомагає організаціям визначити їх відносну конкурентоспроможність у цінах на вантажні перевезення та місця, де можна заощадити.

Ефективні кроки порівняльного аналізу вартості вантажних перевезень

Зберіть дані про витрати на перевезення вантажів з вашої платформи закупівель: Зберіть усі відповідні дані про витрати на вантажні перевезення, включаючи договірні ціни, рахунки-фактури та додаткові збори.
Нормалізуйте для правильного порівняння: Нормалізуйте за такими пунктами, як географія, спосіб і розмір відвантаження.
Вивчіть фактори, що впливають на вартість: Подивіться, які фактори (надбавки в пік сезону, паливні збори, додаткові збори) найбільше впливають на ваші витрати на вантажні перевезення.
Порівняльний аналіз з галузевими звітами або внутрішніми показниками: Порівняйте свої вантажні витрати з галузевими звітами або внутрішніми показниками.
Застосовуйте методи оптимізації витрат на вантажні перевезення: Ведіть переговори з перевізниками, змінюйте маршрути або займайтеся оптимізацією мультимодальних перевезень, щоб знизити витрати.

Переваги порівняльного аналізу вартості вантажних перевезень

Прозорі витрати, щоб бачити та контролювати
Кращі рішення для управління вантажними контрактами
Переговори про тарифи, обґрунтовані даними
Визначено перевізників і маршрути з найкращими показниками

Об'єднання корпоративних технологій автоматизації вантажоперевезень

Автоматизація вантажних робочих процесів і системи бронювання комерційних вантажів забезпечують аналітику ефективності перевізника та порівняльний аналіз вартості вантажних перевезень. Вони зменшують кількість помилок і прискорюють цикл звітності.

Ключові функції, на які слід звернути увагу

Автоматизоване узгодження вантажних рахунків-фактур для забезпечення точності виставлення рахунків
Панелі керування перевізниками в реальному часі для своєчасного отримання інформації
Інтеграція системи тендерів на вантажні перевезення для ефективного управління заявками та контрактами
Рішення для звітності вантажів для логістичних команд
Підключення платформ для закупівлі вантажів для централізованого управління даними
Впровадження таких рішень за допомогою платформ, як-от GetTransport, передбачає наявність зручного інтерфейсу для бронювання вантажів, управління перевізниками та аналітики — все це на користь корпоративних транспортних рішень, не перевантажуючи вашу команду.

Аналітика ефективності перевізника та передові методи порівняльного аналізу вартості фрахту

Встановити чітко визначені KPI: Визначте та схваліть показники ефективності логістики, узгоджені з бізнес-цілями.
Регулярно перевіряйте рахунки-фактури за вантаж: Використовуйте програмне забезпечення для звірки вантажних рахунків, щоб своєчасно виявляти аномалії.
Розробіть процес системи вантажних тендерів: Стандартизуйте вибір перевізника та процедури моніторингу.
Реалізуйте рамки оптимізації витрат на фрахт: Періодично перевіряйте та оптимізуйте процеси закупівель.
Оптимізуйте мультимодальні перевезення: Поєднайте автомобільний, залізничний, повітряний та морський вантажні режими для досягнення рівноваги між вартістю та сервісом.
Планування вантажопідйомності: Прогнозуйте сезонні піки попиту та потужності, щоб гарантувати безкоштовну доставку без додаткової плати.
Управління ризиками вантажоперевезень: Визначайте та контролюйте ризики заздалегідь, такі як неплатоспроможність перевізника або геополітичні потрясіння.

Висновок

Аналітика ефективності перевізників і порівняльний аналіз вартості вантажних перевезень є критично важливими функціями для корпоративного логістичного персоналу, який прагне оптимізувати корпоративні закупівлі вантажних перевезень. Завдяки застосуванню комплексних показників ефективності логістики, корпоративних рішень з автоматизації вантажних перевезень і кращих практик оптимізації витрат на вантажні перевезення, фірми можуть значно підвищити ефективність своїх перевезень і управління вантажними контрактами.

Організації, які інтегрують автоматизацію вантажних робочих процесів і використовують платформи закупівель вантажних перевезень, такі як GetTransport, позиціонують себе для підтримки операційної досконалості та економічної ефективності в складному вантажному середовищі.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Q1: Що таке звірка рахунків-фактур за вантаж і чому це важливо?

Звірка вантажних рахунків – це процес перевірки вантажних рахунків на відповідність узгодженим тарифам і деталям відвантаження. Це запобігає переплаті та помилкам у виставленні рахунків, забезпечуючи точне управління витратами на вантажні перевезення.

Q2: Яким чином система тендерних перевезень може покращити вибір перевізника?

Система проведення тендерів на вантажні перевезення стандартизує пропозиції перевізників, надаючи їм узгоджений формат, що полегшує порівняння на основі вартості та продуктивності, що призводить до кращого вибору перевізника та узгоджених тарифів.

Q3: Який внесок оптимізації мультимодальних перевезень у порівняльний аналіз вартості вантажних перевезень?

Мультимодальна оптимізація транспорту поєднує багато видів транспорту для досягнення максимально дешевого поєднання швидкості, надійності та витрат, часто скорочуючи загальну вартість вантажу вдвічі.

Q4: Яким чином автоматизація вантажного робочого процесу сприяє корпоративним рішенням з доставки?

Автоматизація вантажного робочого процесу мінімізує людське втручання, прискорює обробку даних і підвищує точність звітності, вивільняючи логістичних працівників для прийняття стратегічних рішень.