GEODIS 推出全球空运和海运在线报价和预订服务

立即在线预订 锁定最终价格并节省交付成本。GEODIS推出海运和空运的实时定价和预订平台，让您在几分钟内确认预订，并直接进入下一步交付环节。您可以即时预订。.

"(《世界人权宣言》) customizable 界面即时显示路线、运输时间和 label 要求，并在比利时和印度尼西亚等主要走廊实现一键式预订。您可以控制条款、线路和服务水平，以便您的货物与您的政策和时间表保持一致。.

实时在线比价揭示了海运和空运的多种选择，帮助您在节省成本的同时保持服务质量。该平台支持多币种定价，即时 label 生成，以及自动确认，从而能够通过全天候支持在 100 多条路线上进行可靠的预订。.

数字化 定价和预订有助于加强供应链的未来可见性。从报价到交付，您都可以获得端到端跟踪、主动状态警报以及所有动态的单一视图，从而减少人工步骤并提高国内和跨境货运的可预测性。.

为了最大化影响，可以通过将一些预订加载到平台中并监控周期时间、准确性和容量意识的改进情况，来快速进行试点。 首先使用比利时到印度尼西亚的测试线路来评估节省情况，然后在扩展到其他市场的同时，保持为其客户和运营提供一致的服务水平。 该系统保持数据双向同步，以提高定价和预订的准确性。.

IRIS：全球空运和海运的在线定价和预订

通过 IRIS 启用实时报价和直接预订，以加快您的全球货运速度，并立即了解定价、服务水平和时间表。.

• 访问全球空运和海运的实时定价和预订，通过单一报价反映服务水平、路线和承运商可用性。.
• 利用一个智能模块，它可以处理文档、海关要求和安全检查，从而让您的团队减少在行政管理上的时间，而将更多精力放在运输货物上。.
• 提供灵活的选项，并明确交货时间，包括每周更新费率和运力，帮助您为您的货物选择最佳价值。.
• 追踪与可追溯性：监控从源头到目的地的完整路径，安全检查点和状态更新在平台上对您和您的合作伙伴可见。.
• 利用印度尼西亚及其他区域枢纽作为您路由策略的一部分，通过同一界面确保本地合规性并简化文书工作。.
• 与协作者或客户分享货件、报价和单据，反之亦然，通过您的生态系统保持安全访问和一致的信息流。.

运作方式：您输入始发地、目的地、货物详情和所需服务级别；IRIS会计算出一个智能且具有竞争力的报价，并通过首选合作伙伴将其发送到承运人网络。您查看报价、确认预订，并收到包含可追踪里程碑和所需文件的综合货运计划——所有这些都在实时进行，直接在您的工作流程中完成。.

立即利用 IRIS 的步骤：

1. 创建或连接您的个人资料以解锁您的访问级别并整合现有文档。.
2. 请输入您的第一个货件的详细信息，包括始发地、目的地、重量和尺寸。.
3. 查看实时报价，比较选项，并根据您的时间表和预算选择最佳方案。.
4. 直接在平台内预订，附加任何必要的文件，并将预订推送至您选择的承运商网络。.
5. 跟踪货运直至完成，并在状态更新时持续提供可见性和提醒。.

IRIS将相关数据整合到一个用户友好的视图中，帮助您的团队管理风险、安全和合规性，同时控制全球货运的成本和时间，包括进出印度尼西亚的货运。这种方法支持您充满信心地进行首次发货，并随着您的运营规模扩大而扩展，使用一个可追溯、报价和预订信息的单一事实来源，供您的整个组织信赖。.

IRIS 架构：定价、预订和工作流程模块

使用IRIS架构来定价、预订和管理工作流程，通过实时数据和即时报价，使托运人可以直接锁定提货时段，并跟踪从请求到交接的进展。.

定价、关税和价目表集成实时输入，以便在几秒钟内生成准确的报价；只需输入始发地、目的地、重量和服务级别，系统就会返回报价。.

预订直接与承运商合作，在预订时提供带有安全控制的标签，并将请求发送给主管进行确认；您可以实时跟踪状态，并在 一周内锁定取件。.

工作流编排通过自动化将任务移交给适当级别的审批人，从而连接定价、预订和取件安排；界面对您的团队和管理层保持可访问性，并提供清晰的进度更新。.

行业用户获得进入ERP、WMS和TMS数字化领域的可访问路径，并通过简化的价格账面比率来缩短周期时间，并加强安全性和可追溯性。.

访问和入门：设置 IRIS 账户和权限

在入职后的前24小时内，使用管理员登录权限打开IRIS，并通过权限模块分配角色，以建立安全访问。为您的员工和区域合作伙伴（包括瑞典）创建帐户，并使用基于角色的组为每个功能分配明确的访问级别，以降低风险并加快设置速度，从而节省初始过程中的时间。.

按职能定义访问权限：转发操作、贸易文件和费用数据。将权限附加到跟踪模块和实时跟踪功能，以便用户可以监控整个过程中的货物运输情况。确保用户可以创建和共享最新的报价请求，并将其链接到全球应用程序，以便客户可以查看从始发地到目的地的整个路线。.

配置基于模式的权限以支持港到港运输和其他交付模式。将每个帐户映射到运输生命周期的特定步骤，以使数据与您的系统保持一致。使用应用程序实时跟踪事件，并通过带时间戳的操作维护清晰的审计跟踪。.

整合和推广计划：二月份先在一个小型转发通道中进行测试，以验证权限，然后扩展到区域团队。目标是在两周内完成核心入职培训，并每季度进行持续更新。提供简洁的培训材料和快速访问指南，以便您的员工可以开始生成最新的报价请求、跟踪货运并根据需要调整费用。感谢您选择GEODIS并使用IRIS来简化全球贸易。.

实时价格：IRIS 如何获取和更新空运和海运价格

使用IRIS的在线系统，获取每分钟更新的空运和海运价格，并在预订前锁定优惠价格。.

IRIS 从多样化的网络中获取费率：承运人价目表、关税更新、燃油附加费、货币汇率以及合约定价。“来源”数据汇总成按线路和服务级别划分的单一标准化费率卡，因此您可以获得覆盖全球的视图，以及跨路线的一致定价。.

更新会随承运商发布变更而逐渐推送到实时表格中，反映市场的变化。核心线路每分钟刷新一次；不活跃线路则以 15-30 分钟的频率更新，确保您访问到最新的费率而免受干扰。.

在线系统中，安全性和访问权限始终严格管控。您的团队可以设置角色和权限，通过基于令牌的访问和审计报告追踪。每个报价的追踪将价格变动与支持文件联系起来，帮助您在预订或与利益相关者分享之前验证价值。.

快速、透明的定价可带来诸多益处：每条线路的成本一目了然，预订周期更快，并且能够在节省时间的同时避免意外情况。 您可以深入了解价格趋势，跟踪全球范围内的费率变动，并制定更强大的成本管理计划——所有这些都无需离开您的工作流程。.

为了最大化价值，请为关键路线配置警报，开启全球视图以比较通道，并将报告导出到您自己的文档中以供离线审查。首先从测试线路开始以验证准确性，然后逐步推广到您的整个团队，以实现全面、可扩展的价格可视性。.

IRIS 提供在线实时数据访问，帮助您在全球范围内更高效地管理货物，并提供安全、可追溯的费率，以便您在规划下一步行动时可以信赖。.

报价转预订：IRIS 中的分步预订流程

在IRIS中输入货运详情，即可获取实时报价并在几分钟内完成最终预订。这种方法采用最新技术，提高全球范围内的定价透明度和安全性，使您的流程可供在多个国家/地区工作的团队使用。使用IRIS，您可以跟踪从报价到预订的进度，并清楚地了解成本和时间。.

他们可以从在应用程序中输入始发地、目的地、服务级别和货运尺寸开始。系统会返回多家承运商的费率，为您提供比较选项。您可以保存报价，然后在同一工作流程中进行预订，收到带有追踪参考编号和取件窗口的最终确认。.

IRIS 通过整合数据、支持快速决策以及提供端到端的可见性，保持定价透明并提高您的工作效率。此流程支持海运和空运，帮助您管理安全检查、文件上传以及在货物从始发地运往目的地时的警报。.

数据安全与合规：保护IRIS中的货运数据

首先，启用端到端加密（传输中使用 TLS，静态数据使用 AES-256）和所有办公登录的多因素身份验证 (MFA)，然后对预订、报价、定价和报告的每个角色应用最小权限访问原则。这一具体步骤可减少货运计划和交付周期中的数据暴露，并为客户和同事创造更安全的体验。.

接下来，清点数据类型并对其进行分类：交付、费率、定价条款、报价以及与预订和优惠相关的个人数据。映射每个货件的字段以作答，以便您了解哪些数据通过IRIS传输，哪些数据保留在您的系统中。通过了解这些细节，团队可以获得控制权并减少不必要的数据复制。.

合规性要求与比利时数据保护标准以及印度尼西亚跨境运输数据驻留考量保持一致。记录数据处理、保留和跨境流动；在副总裁治理结构中设置数据负责人，以确保责任明确。这些步骤支持汇报和审计。.

随着不断演变的安全威胁模型的出现，更新事件响应操作手册，并依赖分钟级的监控和自动化警报。要求对任何供应商进行第三方风险评估，并确保IRIS API提供安全、可审计的数据轨迹，以满足数字化目标。这支持与可信合作伙伴轻松共享数据，同时保持严格的管控。.

为了保持最新的安全态势，采用先进的威胁检测、基于角色的仪表板以及针对办公室和现场团队的定期培训。确保报告中清晰记录所有与货运、预订流程和费率计算相关的访问、变更和数据移动。.

通过实施安全的数据共享控制，在IRIS中保护数字定价和报价工作流程，确保报价和预订仅显示必要的数据。这使客户能够看到简单、透明的定价，同时保护敏感字段。通过采用这种方法，您将赢得信任并改善在印度尼西亚、比利时和其他市场的体验。.