Πλοήγηση στην ανάπτυξη: Είναι το ERP σας έτοιμο για την πρόκληση;

Η ανάπτυξη είναι δίκοπο μαχαίρι

Η ανάπτυξη μπορεί να είναι συναρπαστική, αλλά συνοδεύεται από τις δικές της προκλήσεις - ειδικά όταν το υπάρχον σύστημα ERP εμπορευματικών μεταφορών αρχίζει να υστερεί. Στον ταχέως εξελισσόμενο κόσμο των logistics, τα ξεπερασμένα συστήματα μπορεί να οδηγήσουν σε σημαντικά εμπόδια. Καθώς οι εταιρείες επεκτείνονται, οι επιπτώσεις της υποβαθμισμένης τεχνολογίας μπορεί να γίνουν οδυνηρά εμφανείς. Οι ομάδες μπορεί να βρεθούν καταβεβλημένες, οι πληροφορίες διάσπαρτες και οι διαδικασίες αντιδραστικές αντί για προληπτικές. Ουσιαστικά, αυτό που κάποτε διευκόλυνε τη διαχείριση 100 αποστολών το μήνα μπορεί να καταρρεύσει κάτω από τις απαιτήσεις 1.000 αποστολών.

Εάν το ERP εμπορευματικών μεταφορών επιβραδύνει τις λειτουργίες λόγω κουραστικών χειρωνακτικών εργασιών, περιορισμένης ορατότητας ή άκαμπτων ενοτήτων, το πρόβλημα δεν έγκειται στην ίδια την ανάπτυξη αλλά στην τεχνολογία που χρησιμοποιείται για τη διαχείρισή της.

Το ταξίδι της ανάπτυξης: ERP

Πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις εφοδιαστικής ξεκινούν με εργαλεία που φαίνονται αρχικά επαρκή. Ωστόσο, καθώς αναπτύσσονται - διευρύνοντας τις υπηρεσίες τους και ανταποκρινόμενες στις αυξανόμενες απαιτήσεις των πελατών - οι αρχικές "αρκετά καλές" λύσεις μετατρέπονται σε σημαντικά εμπόδια:

• Τμήματα που λειτουργούν με ανομοιογενή δεδομένα

• Οικονομική παρακολούθηση αποκομμένη από τις επιχειρησιακές διαδικασίες

• Καταιγισμός ερωτημάτων πελατών για ενημερώσεις κατάστασης

• Ομάδες πωλήσεων παγιδευμένες σε πρακτικές έντασης εργασίας

Γίνεται σαφές ότι η απλή προσθήκη περισσότερων λειτουργιών δεν είναι αρκετή- το ERP εμπορευματικών μεταφορών πρέπει να εξελίσσεται παράλληλα με την επιχείρηση.

Παρουσίαση της Logi-Sys: Σχεδιασμένο για να ενισχύσει την ανάπτυξη των εμπορευματικών μεταφορών

Το Logi-Sys αναδεικνύεται ως ένα καινοτόμο Cloud ERP προσαρμοσμένο για διαμεταφορείς, το οποίο προσαρμόζεται άψογα στις αυξανόμενες ανάγκες των ταχέως αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων. Είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό βασικό λογισμικό εμπορευματικών μεταφορών- είναι μια συνδεδεμένη και έξυπνη πλατφόρμα έτοιμη να εκσυγχρονίσει τις λειτουργίες χωρίς να φορτώσει επιπλέον πολυπλοκότητα. Καθώς οι επιχειρήσεις επεκτείνουν τα υποκαταστήματά τους, εισέρχονται σε νέες περιοχές ή διαχειρίζονται περίπλοκες αποστολές, η ύπαρξη ενός ειδικά σχεδιασμένου ERP για εμπορευματικές μεταφορές καθίσταται απαραίτητη.

1. Εξορθολογισμένες εμπορευματικές λειτουργίες

Με τις αυξανόμενες δραστηριότητες να εξαπλώνονται σε διάφορες τοποθεσίες και τρόπους αποστολής, η Logi-Sys συγκεντρώνει τη διαχείριση των δεδομένων. Ανεξάρτητα από το αν η αποστολή γίνεται αεροπορικώς ή δια θαλάσσης, η παρακολούθηση κάθε βήματος του ταξιδιού γίνεται από μία ενιαία πλατφόρμα. Οι ομάδες δεν θα βασίζονται πλέον σε διάσπαρτα λογιστικά φύλλα ή κατακερματισμένα εργαλεία.

Αυτή η συγκέντρωση σημαίνει ότι οι ροές εργασίας μπορούν να παραμείνουν ομαλές, διασφαλίζοντας ότι οι ομάδες είναι ευθυγραμμισμένες και οι πελάτες είναι ενήμεροι, ανεξάρτητα από τη διαχείριση 100 αποστολών ή 10.000 αποστολών.

1. Ολοκληρωμένη οικονομική διαχείριση

Όταν τα οικονομικά και οι λειτουργίες βρίσκονται σε διαφορετικά συστήματα, η ακρίβεια χάνεται. Το Logi-Sys ενσωματώνει αυτούς τους τομείς, συνυφαίνοντας στενά την τιμολόγηση, τις απαιτήσεις, τις υποχρεώσεις και την κοστολόγηση εργασιών με τις λεπτομέρειες των αποστολών. Αυτή η ενοποίηση ελαχιστοποιεί τα σφάλματα και ενισχύει την κερδοφορία σε κλίμακα.

Τα πρόσθετα οφέλη περιλαμβάνουν:

• Υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων και συμμόρφωση με τους περιφερειακούς φορολογικούς κανονισμούς

• πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο που παρουσιάζουν τα έσοδα και τις ταμειακές ροές

• Πλήρεις διαδρομές ελέγχου με ενσωματωμένους οικονομικούς ελέγχους

• Αυτοματοποιημένη συμφιλίωση τιμολογίων με μείωση των ποσοστών σφάλματος έως και 90%

Τώρα, οι οικονομικές ομάδες μπορούν να λειτουργούν με μια σαφή, ενημερωμένη προοπτική.

1. Μια συνεργατική προσέγγιση στις πωλήσεις και το μάρκετινγκ

Η Logi-Sys βλέπει τις πωλήσεις ως μια διασυνδεδεμένη διαδικασία και όχι ως μια απομονωμένη προσπάθεια. Από τη σύλληψη του lead μέχρι τη μετατροπή του πελάτη, κάθε αλληλεπίδραση παρακολουθείται. Οι ομάδες μπορούν:

• Δραστηριότητες πωλήσεων με γεωγραφική ετικέτα

• Αυτόματη δημιουργία προσφορών απευθείας μέσα από την πλατφόρμα

• Παρακολούθηση των αγωγών πωλήσεων και των ποσοστών μετατροπής

• Ξεκινήστε στοχευμένες εκστρατείες μάρκετινγκ και αξιολογήστε την απόδοση των επενδύσεών τους

Αυτή η ενσωμάτωση προωθεί τη συνεργασία μεταξύ πωλήσεων και λειτουργιών, ενισχύοντας τη συνολική αποδοτικότητα.

1. Ροές εργασίας φιλικές προς το χρήστη

Ο μεγαλύτερος όγκος δεν χρειάζεται να σημαίνει χάος. Το Logi-Sys επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν διαισθητικές ροές εργασίας προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες λειτουργίες τους:

• Ορόσημα με καθορισμένες αρμοδιότητες για τις αποστολές

• Χαρακτηριστικά ζωντανής παρακολούθησης για ορατότητα των πελατών

• Υπενθυμίσεις για τη διασφάλιση έγκαιρων ενεργειών

• Κλειδαριές δεδομένων για τη διατήρηση της ακεραιότητας των οικονομικών και των λειτουργιών

Οι ροές εργασίας όχι μόνο κλιμακώνονται αλλά και επιβάλλουν τη συνοχή σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης.

1. Προληπτικά μέτρα πιστωτικού ελέγχου

Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, ο κίνδυνος καθυστερήσεων πληρωμών αυξάνεται. Η Logi-Sys εξοπλίζει τις επιχειρήσεις για τη διαχείριση των απαιτήσεων χωρίς την ταλαιπωρία της γραφειοκρατίας. Σας βοηθάει:

• Παρακολούθηση των απλήρωτων τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο

• Εντοπισμός πελατών υψηλού κινδύνου νωρίς

• Αυτοματοποίηση υπενθυμίσεων για παρακολούθηση

• Εφαρμογή συνεπών πιστωτικών πολιτικών σε όλα τα τμήματα

Αυτό δεν έχει να κάνει μόνο με τη λογιστική- έχει να κάνει με τη διασφάλιση της υγείας της επιχείρησής σας.

1. Κινητές λύσεις για δυναμικές ομάδες εμπορευματικών μεταφορών

Με την ανάπτυξη έρχεται η ανάγκη για ταχεία λήψη αποφάσεων. Η εφαρμογή για κινητά της Logi-Sys παρέχει τον έλεγχο στα χέρια σας, επιτρέποντας στους χρήστες να:

• Εγκρίνετε προσφορές και τιμολόγια on the fly

• Λάβετε ζωντανές ενημερώσεις για τις αποστολές

• Αξιολογήστε την απόδοση της ομάδας ανά πάσα στιγμή

Τώρα, δεν χρειάζεται να περιμένετε το γραφείο για να λάβει καίριες αποφάσεις.

1. Αυτοματοποιημένη διαχείριση αγορών

Η στήριξη σε χειροκίνητες διαδικασίες για τη διαχείριση των προμηθευτών δημιουργεί περιττές τριβές, ιδίως καθώς αυξάνεται ο όγκος των αποστολών. Η Logi-Sys βελτιστοποιεί αυτό το πρόβλημα με μια πλήρως αυτοματοποιημένη ροή εργασιών παραγγελίας αγοράς που επιτρέπει στους χρήστες να:

• Δημιουργία και έγκριση POs χωρίς γραφειοκρατία

• Παρακολούθηση δραστηριοτήτων προμηθειών και χρονοδιαγραμμάτων προμηθευτών

• Εξασφάλιση ακριβών καταχωρίσεων για την προετοιμασία των ελέγχων

• Βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ οικονομικών και προμηθειών

Αυτές οι βελτιώσεις μεταφράζονται σε λιγότερες καθυστερήσεις και σε αυστηρότερο έλεγχο των επιχειρηματικών λειτουργιών.

1. Αναφορές σε πραγματικό χρόνο για τεκμηριωμένες αποφάσεις

Καθώς οι επιχειρήσεις κλιμακώνονται, η ακριβής πρόβλεψη καθίσταται κρίσιμη. Η Logi-Sys το διευκολύνει αυτό με ισχυρά εργαλεία ανάλυσης και οπτικής αναφοράς που παρέχουν άμεσες πληροφορίες. Οι χρήστες μπορούν:

• Παρακολούθηση των KPIs και των επιδόσεων πωλήσεων

• Πρόσβαση σε προσαρμόσιμες αναφορές για τιμολόγηση και MIS

• Διαχωρίστε τις εργασίες ανά κλάδο και τύπο αποστολής

• Να λαμβάνετε έγκαιρα αποφάσεις με βάση τα δεδομένα

Η ανάπτυξη γίνεται πιο ομαλή όταν οι αριθμοί υποστηρίζουν τη στρατηγική σας.

1. Δυνατότητες ενσωμάτωσης

Η κλιμάκωση συχνά σημαίνει συνεργασία με διάφορους μεταφορείς και λιμάνια. Το Logi-Sys ενσωματώνεται αβίαστα με τις ζωτικής σημασίας πλατφόρμες για να διασφαλίσει τη ροή δεδομένων χωρίς τριβές:

Αυτές οι ενσωματώσεις περιλαμβάνουν:

• Συνδέσεις EDI με μεγάλους θαλάσσιους μεταφορείς

• Τελωνειακή επεξεργασία μέσω πολλαπλών πλατφορμών

• Συμβατότητα API με εφαρμογές τρίτων

• Συνδέσεις Plug-and-play για γρήγορη εγκατάσταση

• Χαρακτηριστικά συνεργασίας μεταξύ πρακτόρων

Το επίκεντρο είναι να διατηρήσετε τις δραστηριότητές σας ενοποιημένες, χωρίς να χρειάζεται να χειρίζεστε πολλά εργαλεία.

1. Στιβαρές λύσεις αποκατάστασης καταστροφών

Ένα αναποτελεσματικό σύστημα μπορεί να υπονομεύσει σιωπηλά την ανάπτυξη. Το Logi-Sys είναι cloud-native, εξασφαλίζοντας διαθεσιμότητα και αξιόπιστη υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο

• Γρήγορα πρωτόκολλα ανάκαμψης από καταστροφές

• Προστασία των πληροφοριών σας από άκρη σε άκρη

• Γρήγοροι χρόνοι φόρτωσης, ακόμη και με τεράστια δεδομένα

Είτε διαχειρίζεται 500 αποστολές είτε 5.000, το Logi-Sys διατηρεί κορυφαίες επιδόσεις.

Είναι το ERP σας έτοιμο για το επόμενο επίπεδο ανάπτυξης;

Η επέκταση βρίσκεται ήδη στο κατώφλι σας- το βασικό ερώτημα είναι αν το ERP σας μπορεί να υποστηρίξει αυτό το ταξίδι χωρίς να προσθέσει περισσότερες πολυπλοκότητες. Η Logi-Sys είναι έτοιμη για αυτή την πρόκληση, συγχωνεύοντας όλες τις κρίσιμες λειτουργίες -από τη διαχείριση των εμπορευμάτων έως τα οικονομικά και τις πωλήσεις- σε ένα συνεκτικό και έξυπνο σύστημα, που κλιμακώνεται ανάλογα με τις ανάγκες σας. Βασίζονται σε αυτό διάφοροι φορείς της εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένων των μεσιτών και των διαμεσολαβητών παγκοσμίως, για να βελτιώσουν αποτελεσματικά τις λειτουργίες τους.

Ακόμη και με τις πιο ολοκληρωμένες κριτικές και τα πιο ειλικρινή σχόλια, το πραγματικό μέτρο είναι η προσωπική εμπειρία. Στο GetTransport.com, μπορείτε να κάνετε κράτηση για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε ασυναγώνιστες τιμές παγκοσμίως, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις χωρίς να σπάσετε την τράπεζα. Απολαύστε την ευκολία, την προσιτή τιμή και τις εκτεταμένες επιλογές που προσφέρει η GetTransport.com, εξασφαλίζοντας ότι οι απαιτήσεις σας σε logistics θα ικανοποιηθούν με ευκολία και διαφάνεια. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε την επόμενη παράδοσή σας και εξασφαλίστε το φορτίο σας με την GetTransport.com.