Navigácia pri raste: Je váš ERP systém pre nákladnú dopravu pripravený na túto výzvu?

Rast je dvojsečný meč

Rast môže byť vzrušujúci, ale prináša so sebou aj množstvo výziev - najmä keď existujúci systém ERP pre nákladnú dopravu začne zaostávať. V rýchlo sa rozvíjajúcom svete logistiky môžu zastarané systémy viesť k výrazným prekážkam. Keď sa spoločnosti rozširujú, dôsledky nevyhovujúcej technológie sa môžu stať bolestivo zjavnými. Tímy môžu byť preťažené, informácie rozptýlené a procesy skôr reaktívne ako proaktívne. V podstate to, čo kedysi uľahčovalo spracovanie 100 zásielok mesačne, sa môže rozpadnúť pod požiadavkami 1 000 zásielok.

Ak systém ERP pre nákladnú dopravu spomaľuje prevádzku kvôli zdĺhavým manuálnym úlohám, obmedzenému prehľadu alebo nepružným modulom, problém nespočíva v samotnom raste, ale v technológii používanej na jeho riadenie.

Cesta rastu: Pochopenie obmedzení ERP

Mnohé začínajúce logistické firmy začínajú s nástrojmi, ktoré sa na prvý pohľad zdajú byť dostatočné. Keď však rastú - rozširujú svoje služby a uspokojujú rastúce požiadavky klientov - pôvodné "dostatočne dobré" riešenia sa zmenia na značné prekážky:

• Oddelenia pracujúce s rozdielnymi údajmi

• Finančné sledovanie oddelené od prevádzkových procesov

• Záplava otázok zákazníkov o aktualizácie stavu

• Predajné tímy v pasci pracovne náročných postupov

Je zrejmé, že iba pridávanie ďalších funkcií nestačí; systém ERP pre nákladnú dopravu sa musí vyvíjať spolu s podnikom.

Predstavujeme spoločnosť Logi-Sys: Navrhnutý na podporu rastu nákladnej dopravy

Logi-Sys je inovatívny cloudový ERP systém prispôsobený pre špeditérov, ktorý sa bez problémov prispôsobuje rastúcim potrebám rýchlo rastúcich firiem. Je to viac než len základný softvér pre nákladnú dopravu; je to prepojená a inteligentná platforma pripravená zefektívniť prevádzku bez zaťaženia ďalšou zložitosťou. Keďže firmy rozširujú svoje pobočky, vstupujú na nové územia alebo spravujú zložité zásielky, mať účelovo vytvorený ERP pre nákladnú dopravu sa stáva nevyhnutnosťou.

1. Zjednodušená nákladná doprava

S rastúcimi operáciami rozmiestnenými na rôznych miestach a v rôznych spôsoboch prepravy Logi-Sys centralizuje správu údajov. Bez ohľadu na to, či ide o leteckú alebo námornú prepravu, sledovanie každého kroku cesty sa uskutočňuje na jednej ucelenej platforme. Tímy sa už nebudú spoliehať na roztrúsené tabuľky alebo roztrieštené nástroje.

Táto centralizácia znamená, že pracovné postupy môžu zostať plynulé, čím sa zabezpečí, že tímy sú zosúladené a zákazníci sú v obraze bez ohľadu na to, či vybavujú 100 alebo 10 000 zásielok.

1. Integrované finančné riadenie

Ak sú financie a prevádzka v rôznych systémoch, presnosť sa vylučuje. Systém Logi-Sys tieto oblasti integruje a tesne prepája fakturáciu, pohľadávky, záväzky a kalkuláciu nákladov na prácu s podrobnosťami o preprave. Táto integrácia minimalizuje chyby a zvyšuje ziskovosť vo veľkom rozsahu.

Ďalšie výhody zahŕňajú:

• Podpora viacerých mien a dodržiavanie regionálnych daňových predpisov

• Informačné panely v reálnom čase zobrazujúce príjmy a peňažné toky

• Komplexné auditné záznamy so zabudovanými finančnými kontrolami

• Automatizované odsúhlasovanie faktúr znižuje chybovosť až o 90%

Teraz môžu finančné tímy pracovať s jasnou a aktuálnou perspektívou.

1. Spoločný prístup k predaju a marketingu

Spoločnosť Logi-Sys vníma predaj ako vzájomne prepojený proces, a nie ako izolovanú činnosť. Každá interakcia sa sleduje od získania potenciálneho zákazníka až po jeho konverziu. Tímy môžu:

• Geografické označovanie predajných aktivít

• Automatické generovanie ponúk priamo v rámci platformy

• Sledovanie predajných potrubí a miery konverzie

• Iniciovanie cielených marketingových kampaní a vyhodnocovanie ich návratnosti investícií

Táto integrácia podporuje spoluprácu medzi predajom a prevádzkou, čím sa zvyšuje celková efektívnosť.

1. Používateľsky prívetivé pracovné postupy

Väčší objem nemusí znamenať chaos. Logi-Sys umožňuje tímom vytvárať intuitívne pracovné postupy prispôsobené ich špecifickým operáciám:

• Míľniky s určenými zodpovednosťami za zásielky

• Funkcie sledovania v reálnom čase pre prehľad o zákazníkoch

• Pripomienky na zabezpečenie včasných opatrení

• Zámky údajov na zachovanie integrity v oblasti financií a prevádzky

Pracovné postupy sa nielen škálujú, ale aj presadzujú konzistentnosť v celom procese rastu.

1. Proaktívne opatrenia na kontrolu úverov

S rastom podnikov sa zvyšuje riziko oneskorených platieb. Logi-Sys umožňuje firmám spravovať pohľadávky bez zbytočného papierovania. Pomáha vám:

• Sledovanie nezaplatených faktúr v reálnom čase

• Včasná identifikácia rizikových zákazníkov

• Automatizácia pripomienok pre následné kontroly

• Uplatňovanie konzistentných úverových pravidiel na všetkých oddeleniach

Nejde len o účtovníctvo, ale aj o ochranu zdravia vašej firmy.

1. Mobilné riešenia pre dynamické tímy nákladnej dopravy

S rastom prichádza potreba rýchleho rozhodovania. Mobilná aplikácia Logi-Sys poskytuje kontrolu na dosah ruky a umožňuje používateľom:

• Schvaľovanie cenových ponúk a faktúr za chodu

• Prijímanie živých aktualizácií o zásielkach

• kedykoľvek vyhodnotiť výkonnosť tímu

Teraz už nemusíte čakať na zásadné rozhodnutia v kancelárii.

1. Automatizované riadenie nákupu

Spoliehanie sa na manuálne procesy pri správe dodávateľov vytvára zbytočné trenie, najmä keď sa zvyšuje objem prepravy. Logi-Sys to zjednodušuje vďaka plne automatizovanému pracovnému postupu objednávok, ktorý používateľom umožňuje:

• Vytváranie a schvaľovanie objednávok bez papierovania

• Sledovanie činností súvisiacich s obstarávaním a harmonogramov dodávateľov

• Zabezpečenie presných záznamov na prípravu auditov

• Zlepšenie komunikácie medzi finančným oddelením a verejným obstarávaním

Tieto zlepšenia sa premietajú do menšieho počtu oneskorení a pevnejšieho ovládania obchodných operácií.

1. Hlásenia v reálnom čase pre informované rozhodnutia

Keďže sa podniky rozširujú, presné predpovedanie sa stáva rozhodujúcim. Logi-Sys to uľahčuje vďaka robustným analytickým nástrojom a vizuálnym reportom, ktoré poskytujú okamžitý prehľad. Používatelia môžu:

• Sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti a výkonnosti predaja

• Prístup k prispôsobiteľným správam pre fakturáciu a MIS

• Rozdelenie operácií podľa odvetvia a typu zásielky

• Prijímať včasné rozhodnutia založené na údajoch

Rast je plynulejší, keď vašu stratégiu podporujú čísla.

1. Možnosti integrácie

Rozširovanie často znamená spoluprácu s rôznymi dopravcami a prístavmi. Logi-Sys sa bez problémov integruje s dôležitými platformami, aby sa zabezpečil bezproblémový tok údajov:

Tieto integrácie zahŕňajú:

• Spojenia EDI s hlavnými námornými dopravcami

• Colné spracovanie prostredníctvom viacerých platforiem

• Kompatibilita API s aplikáciami tretích strán

• Pripojenia typu plug-and-play na rýchle nastavenie

• Funkcie spolupráce medzi agentmi

Zameriavame sa na to, aby boli vaše operácie jednotné bez potreby žonglovať s množstvom nástrojov.

1. Robustné riešenia na obnovu po havárii

Neefektívny systém môže v tichosti podkopávať rast. Logi-Sys je cloudový, čo zaručuje nepretržitú prevádzku a spoľahlivú podporu. Kľúčové funkcie zahŕňajú:

• Dátové centrá po celom svete

• Protokoly rýchleho zotavenia po havárii

• Komplexná ochrana vašich informácií

• Rýchle načítanie aj pri rozsiahlych údajoch

Logi-Sys si zachováva špičkový výkon bez ohľadu na to, či spravuje 500 alebo 5000 zásielok.

Je váš systém ERP pripravený na ďalšiu úroveň rastu?

Expanzia je už predo dvermi; kľúčovou otázkou je, či váš systém ERP dokáže túto cestu podporiť bez toho, aby ste pridávali ďalšie zložitosti. Logi-Sys je na túto výzvu pripravený, pretože spája všetky kľúčové funkcie - od riadenia prepravy až po financie a predaj - do jedného uceleného a inteligentného systému, ktorý sa škáluje podľa vašich potrieb. Spoliehajú sa naň rôzne logistické subjekty vrátane maklérov a špeditérov po celom svete, aby mohli efektívne zlepšovať svoju činnosť.

Aj v prípade najkomplexnejších recenzií a najúprimnejšej spätnej väzby je skutočným meradlom osobná skúsenosť. Na stránke GetTransport.com si môžete objednať nákladnú dopravu za bezkonkurenčné ceny na celom svete, čo vám umožní robiť informované rozhodnutia bez toho, aby ste museli rozbiť banku. Užívajte si pohodlie, cenovú dostupnosť a rozsiahle možnosti, ktoré ponúka GetTransport.com, a zabezpečte si tak jednoduché a transparentné splnenie vašich logistických požiadaviek. Začnite plánovať svoju ďalšiu dodávku a zabezpečte si náklad s GetTransport.com.