Paras rahtiautomaatio-ohjelmisto pienten yritysten lähetyksiin

Pienyrityksillä on myös tiettyjä ainutlaatuisia logistisia haasteita kuljetuksissa. Rahtivaraukset, tarjouskilpailut, laskutus ja dokumentaatio ovat työläitä, virhealtista manuaalisessa käsittelyssä ja kalliita virheiden vuoksi. Kaikkien onneksi, rahtiautomaatio-ohjelmisto saapui pelastajana käsittelemällä nämä automaattisesti ja säästäen näin aikaa ja parantaen työn tehokkuutta.
Tässä artikkelissa käsittelemme parhaita rahtiautomaatio-ohjelmistoratkaisuja pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille). Käsittelemme myös rahtiprosessien automatisoinnin parhaita etuja, kuinka rahdin tarjousjärjestelmät toimivat ja miksi digitaalinen rahtidokumentaatio muuttaa kuljetusta.

Miksi pienyritykset tarvitsevat rahtiautomaatio-ohjelmistoja

SMB-toimitukset ovat kriittinen mutta haastava tehtävä. Ilman suuryritysten tukea pk-yritysten on ymmärrettävä rahtitoimintojen tehokkuus alhaisilla kustannuksilla. Nämä ovat syitä, miksi rahtiautomaatio-ohjelmistoja tarvitaan:

• Hävitä manuaaliset virheet: Automatisoidut järjestelmät minimoivat virheet varauksissa, tarjouksissa ja laskutuksessa.
• Lyhennä aikaa: Automatisoi työläitä tehtäviä, kuten online-rahtivarauksia ja tarjoushallintaa.
• Paranna tarkkuutta: Automatisoitu rahtilaskutus tuottaa virheettömän ja yhdenmukaisen laskutuksen.
• Paranna läpinäkyvyyttä: Reaaliaikainen seuranta ja raportointi parantavat toimitusketjun näkyvyyttä.
• Paranna skaalautuvuutta: Automaatio helpottaa skaalaamista ilman, että tarvitsee palkata valtavaa määrää uusia ihmisiä.

Tärkeimmät ominaisuudet rahtiautomaatio-ohjelmissa

Kun valitset rahtiautomaatio-ohjelmistoa, valitse alustoja, jotka tarjoavat kokonaisvaltaisia ratkaisuja pk-yritysten tarpeisiin. Tärkeimmät ominaisuudet ovat:

1. Rahtivarauksen automatisointi

Automatisoi rahtivarausprosessit vertaillaksesi hintoja, valitaksesi kuljetusliikkeitä ja varataksesi lähetyksiä reaaliajassa ilman manuaalista käsittelyä.

2. Rahtitarjouspyyntöalusta

Rahtitarjousympäristön avulla voit pyytää tarjouksia useilta rahdinkuljettajilta, vastaanottaa tarjouksia ja valita sopivimman tarjouksen vaivattomasti.

3. Rahtilaskujen automatisointi

Automatisoi laskujen käsittely välttääksesi virheitä, nopeuttaaksesi maksuja ja täsmäyttääksesi kulut tehokkaasti.

4. Rahtityönkulun automatisointi

Integroi rahtiprosessit muihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten ERP:hen tai varastonhallintaan, kokonaisvaltaisia prosesseja varten.

5. Rahtikirjojen digitaalinen käsittely

Automatisoi kaikki rahtipaperit poistaaksesi paperisotkun ja saavuttaaksesi säädösten noudattamisen.

6. Rahtilähetysten automatisointi

Automatisoi lähetysten seuranta ja lähetysilmoitukset, jotta asiakkaat ja sidosryhmät pysyvät reaaliajassa ajan tasalla.

Paras rahtiautomaatio-ohjelmisto pienten yritysten lähetyksiin

Alla on joitakin parhaista rahtiautomaatio-ohjelmistoratkaisuista, joihin pk-yritykset voivat turvautua pyrkiessään automatisoimaan toimituksia:

1. GetTransport

GetTransport on kokonaisvaltainen rahdinkilpailutusjärjestelmä, joka yksinkertaistaa online-rahtivarausta ja automatisoi rahdinkilpailutuksen. Se on suunniteltu helpottamaan pk-yritysten suhteita kuljetusliikkeisiin saumattomasti keskitetyn rahdinkilpailutusjärjestelmän avulla.
Edut:

• Yksinkertainen käyttöliittymä rahdinvarauksen automatisointiin helposti
• Reaaliaikainen tarjouskilpailun hallinta useilla kuljetusliikkeiden tarjouksilla
• Integroitu laskutusautomaatio nopeuttaa maksuaikoja
• Digitaalinen paperityön yhdistäminen auditoinnin valmiuden varmistamiseksi

2. Freightos

Freightos tarjoaa kattavan rahdinvarausalustan, jonka avulla pk-yritykset voivat automatisoida rahtilähetysten automatisoinnin välittömien hintojen vertailujen ja varausvahvistusten avulla.
Edut:

• Pääsy maailmanlaajuiseen operaattoriverkostoon
• Automatisoidun rahdinvaraus- ja tarjousalustan ominaisuudet
• Rahtilaskujen automatisointi läpinäkyvällä hinnoittelulla
• Rahtidigitaalinen paperityöiden integrointi

3. Project44

Project44 keskittyy rahdin työnkulun automatisointiin yhdistämällä lähetysten näkyvyyden ja varausprosessit yhdelle alustalle.
Edut:

• Reaaliaikainen rahdinlähetysten automatisointi ja seuranta
• Rahtitarjousten hallintatoiminnot
• Integraatio nykyisiin toimitusketjujärjestelmiin ongelmitta
• Automatisoidut hälytykset ja raportointi paremman päätöksenteon tueksi

4. Shipwell

Shipwell on automatisoitu rahtilaskujen käsittelyn ja rahdinvarausohjelmiston paketti pk-yrityksille.
Edut:

• Yksinkertainen rahdinkilpailutusratkaisu usean kuljetusliikkeen integroinnilla
• Reaaliaikaisten hintojen tukema online-rahtivarauksen automatisointi
• Sähköinen rahtiasiakirjojen hallinta
• Täysimittaiset kokonaisvaltaiset rahtityönkulun automaatioratkaisut

Kuinka rahtiautomaatio-ohjelmisto muuttaa pk-yritysten kuljetuksia

Helppo rahtivaraus verkossa

Automaation avulla online-rahtivaraus onnistuu minuuteissa, ei enää puheluita ja sähköposteja. Syötä vain lähetystiedot ja saat reaaliaikaiset hinnat, mikä lyhentää käsittelyajan tunneista minuutteihin.

Sujuva rahdin tarjoushallinta

Pk-yritykset voivat tehdä lähetyspyynnön useille kuljetusliikkeille ja saada kilpailukykyisiä tarjouksia rahtitarjousratkaisun avulla. Se virtaviivaistaa kuljetusliikkeiden neuvotteluja ja valintaa ilman hallinnollista vaivaa.

Tehokas rahtilaskujen automatisointi

Manuaalinen laskutus on altis virheille ja johtaa viivästyksiin maksuissa. Rahtilaskujen automatisointi korreloi laskut lähetystietoihin ja sopimuksiin oikea-aikaisten ja tarkkojen maksujen varmistamiseksi.

Tehokas digitaalinen rahtiasiakirja

Rahtikirjojen, tulliasiakirjojen ja muiden asiakirjojen sähköinen käsittely minimoi virheet ja nopeuttaa vaatimustenmukaisuuden tarkistusta. Tästä on suurta hyötyä kansainvälisessä merenkulussa.

Parannettu rahtityönkulun automatisointi

Integrointi muihin liiketoimintajärjestelmiin automatisoi koko rahtiprosessin – varauksesta toimitukseen – virtaviivaistaen työnkulkua, vähentäen toimintakustannuksia ja parantaen asiakastyytyväisyyttä.

Päätelmä

Pienten ja keskisuurten yritysten ei enää tarvitse ylellisyyttä vaan välttämättömyyttä, jotta ne voivat virtaviivaistaa toimituslogistiikkaa. Rahtiautomaatio-ohjelmisto virtaviivaistaa rahdin varausta ja tarjouskilpailua sekä rahtilaskujen automatisointia ja sähköisiä asiakirjoja. Alustat antavat pk-yrityksille mahdollisuuden kilpailla uuden nopean markkinapaikan kilpailuympäristössä.

GetTransport ja muut ratkaisut tarjoavat räätälöityjä etuja pk-yrityksille niiden erityisvaatimusten perusteella, mikä tekee rahdin kilpailuttamisesta ja työnkulun automatisoinnista erittäin helppoa. Oikean rahtiautomaatio-ohjelmiston avulla pk-yritykset voivat vähentää virheitä, säästää aikaa ja parantaa lopulta tulostaan.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mitä on rahdinvarausautomaatio?

Rahtivarauksen automatisointi on ohjelmiston käyttöä rahtivarauksen automatisointiin, mikä sisältää rahdinkuljettajien valinnan, hintojen vertailun ja lähetysten varaamisen ilman ihmisen lisätoimintaa.

Miten rahtitarjouspyyntöalusta toimii?

Rahtitarjouspyyntöalustan avulla yritykset voivat lähettää useita kuljetuspyyntöjä useille kuljetusliikkeille ja saada tarjouksia samanaikaisesti. Saatujen tarjousten perusteella yritys voi sitten valita sopivimman tarjouksen, ja tarjousprosessi tehostuu.

Auttaako rahtilaskujen automatisointi säästämään kustannuksia?

Kyllä, automaattisessa laskujen käsittelyssä on vähemmän virheitä, maksu on nopeampaa ja laskutus tarkempaa, kulujen hallinta tehokkaampaa ja kassavirta parempi.

Onko digitaalinen rahtipaperityö turvallista?

Rahtidigitaalisen paperityön ratkaisut, jotka ovat saatavilla tänään, käyttävät salausta ja suojattua pääsynhallintaa arkaluonteisten lähetysasiakirjojen suojaamiseen ja lakien noudattamisen tarjoamiseen.

Miten pienet yritykset voivat aloittaa rahtiautomaatio-ohjelmiston käytön?

Aloita määrittämällä toimitusvaatimukset, etsimällä budjettiisi ja kykyihisi sopiva ohjelmisto ja valitsemalla alustat, joissa on yksinkertainen integrointi ja käyttäjäystävälliset käyttöliittymät.