Navigálás a növekedésben: A teherszállító ERP-je megfelel a kihívásnak?

A növekedés kétélű kard

A növekedés felemelő lehet, de kihívásokkal is jár - különösen, ha a meglévő árufuvarozási ERP-rendszer kezd lemaradni. A logisztika gyors tempójú világában az elavult rendszerek jelentős akadályokba ütközhetnek. Ahogy a vállalatok terjeszkednek, a nem megfelelő technológia következményei fájdalmasan nyilvánvalóvá válhatnak. A csapatok túlterheltnek találhatják magukat, az információk szétszóródhatnak, a folyamatok pedig inkább reaktívak, mint proaktívak. Lényegében az, ami egykor havi 100 szállítmány kezelését segítette elő, összeomolhat 1000 szállítmány igényei alatt.

Ha a fuvarozási ERP lassítja a műveleteket a fárasztó kézi feladatok, a korlátozott átláthatóság vagy a rugalmatlan modulok miatt, a probléma nem magában a növekedésben, hanem a kezeléséhez használt technológiában rejlik.

A növekedés útja: ERP korlátainak megértése

Sok logisztikai vállalkozás olyan eszközökkel indul, amelyek elsőre elegendőnek tűnnek. Ahogy azonban növekednek - bővítik szolgáltatásaikat és kielégítik a növekvő ügyféligényeket -, a kezdeti "elég jó" megoldások jelentős akadályokká válnak:

• Különböző adatok alapján működő osztályok

• A pénzügyi nyomon követés elválasztása az operatív folyamatoktól

• Ügyfélkérdések áradata az állapotfrissítésekkel kapcsolatban

• Munkaigényes gyakorlatok csapdájába esett értékesítési csapatok

Világossá válik, hogy nem elég csupán több funkciót hozzáadni; a fuvarozási ERP-nek az üzleti tevékenységgel együtt kell fejlődnie.

A Logi-Sys bemutatása: A teherszállítás növekedésének elősegítésére tervezték

A Logi-Sys a szállítmányozókra szabott innovatív felhőalapú ERP, amely zökkenőmentesen alkalmazkodik a gyorsan növekvő cégek növekvő igényeihez. Ez több, mint egy egyszerű áruszállítási szoftver; ez egy összekapcsolt és intelligens platform, amely készen áll a műveletek racionalizálására anélkül, hogy extra komplexitást terhelné. Ahogy a vállalkozások bővítik fiókjaikat, új területekre lépnek be, vagy bonyolult szállítmányokat kezelnek, a szállítmányozásra szánt ERP rendszer nélkülözhetetlenné válik.

1. Áramvonalas árufuvarozási műveletek

A különböző helyszíneken és szállítási módokon szétszórt, növekvő műveletek esetében a Logi-Sys központosítja az adatkezelést. Függetlenül attól, hogy légi vagy tengeri szállításról van szó, az út minden lépésének nyomon követése egyetlen egységes platformon történik. A csapatok többé nem támaszkodnak szétszórt táblázatokra vagy töredezett eszközökre.

Ez a központosítás azt jelenti, hogy a munkafolyamatok zökkenőmentesek maradhatnak, biztosítva a csapatok összehangoltságát és az ügyfelek folyamatos tájékoztatását, függetlenül attól, hogy 100 vagy 10 000 küldeményt kezelnek.

1. Integrált pénzügyi irányítás

Ha a pénzügyek és a műveletek különböző rendszereken vannak, a pontosság elszáll az ablakon. A Logi-Sys integrálja ezeket a területeket, szorosan összefonva a számlázást, a követeléseket, a kötelezettségeket és a munkadíjszámítást a szállítási részletekkel. Ez az integráció minimalizálja a hibákat és növeli a nyereségességet méretarányosan.

További előnyök:

• Több pénznem támogatása és a regionális adószabályoknak való megfelelés

• Valós idejű műszerfalak a bevételek és a pénzforgalom bemutatására

• Átfogó ellenőrzési nyomvonalak beépített pénzügyi ellenőrzésekkel

• Automatizált számlaegyeztetés akár 90% hibaarányt csökkentő automatizált számlaegyeztetés

Mostantól a pénzügyi csapatok világos, naprakész perspektívával dolgozhatnak.

1. Együttműködő megközelítés az értékesítés és a marketing terén

A Logi-Sys az értékesítést inkább egy összekapcsolt folyamatnak tekinti, mintsem egy silóba zárt törekvésnek. A leadgyűjtéstől az ügyfél konverziójáig minden interakciót nyomon követünk. A csapatok:

• Geo-tag értékesítési tevékenységek

• Automatikusan generált árajánlatok közvetlenül a platformon belül

• Az értékesítési csővezetékek és konverziós ráták nyomon követése

• Célzott marketingkampányok indítása és azok megtérülésének értékelése

Ez az integráció elősegíti az együttműködést az értékesítés és az üzemeltetés között, növelve az általános hatékonyságot.

1. Felhasználóbarát munkafolyamatok

A nagyobb mennyiség nem feltétlenül jelent káoszt. A Logi-Sys lehetővé teszi a csapatok számára, hogy intuitív munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek a sajátos műveletekhez igazodnak:

• Mérföldkövek a szállítmányokkal kapcsolatos kijelölt felelősségi körökkel

• Élő nyomon követési funkciók az ügyfelek láthatóságáért

• Emlékeztetők az időben történő cselekvés biztosítása érdekében

• Adatzárak a pénzügyek és műveletek integritásának fenntartása érdekében

A munkafolyamatok nem csak skálázódnak, hanem a növekedési folyamat során a következetességet is biztosítják.

1. Proaktív hitelellenőrzési intézkedések

A vállalkozások növekedésével nő a késedelmes kifizetések kockázata. A Logi-Sys felvértezi a cégeket, hogy a papírmunka gondja nélkül kezelhessék a kintlévőségeket. Segít Önnek:

• A kifizetetlen számlák valós idejű nyomon követése

• A magas kockázatú ügyfelek korai azonosítása

• Emlékeztetők automatizálása a nyomon követésre

• következetes hitelezési politikák alkalmazása az osztályokon

Ez nem csak a könyvelésről szól, hanem a vállalkozás egészségének védelméről is.

1. Mobil megoldások a dinamikus teherfuvarozó csapatok számára

A növekedéssel együtt jár a gyors döntéshozatal szükségessége is. A Logi-Sys mobilalkalmazás az ujjhegyről elérhetővé teszi az irányítást, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy:

• Az árajánlatok és számlák menet közbeni jóváhagyása

• Élő frissítéseket kap a szállítmányokról

• A csapat teljesítményének értékelése bármikor

Most már nem kell várni arra, hogy az iroda sorsdöntő döntéseket hozzon.

1. Automatizált beszerzésmenedzsment

A kézi folyamatokra való támaszkodás a szállítók kezelésében szükségtelen súrlódásokat okoz, különösen a szállítási mennyiségek növekedésével. A Logi-Sys egyszerűsíti ezt egy teljesen automatizált beszerzési megrendelési munkafolyamat segítségével, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:

• PO-k létrehozása és jóváhagyása papírmunka nélkül

• A beszerzési tevékenységek és a szállítói ütemtervek nyomon követése

• Pontos bejegyzések biztosítása az ellenőrzésekre való felkészüléshez

• A pénzügyek és a beszerzés közötti kommunikáció javítása

Ezek a fejlesztések kevesebb késedelmet és az üzleti műveletek szorosabb kézben tartását eredményezik.

1. Valós idejű jelentés a megalapozott döntésekhez

A vállalkozások méretének növekedésével a pontos előrejelzés kritikus jelentőségűvé válik. A Logi-Sys ezt megkönnyíti a robusztus analitikai és vizuális jelentési eszközökkel, amelyek azonnali betekintést nyújtanak. A felhasználók:

• KPI-k és értékesítési teljesítmény nyomon követése

• Hozzáférés testreszabható jelentésekhez a számlázáshoz és a MIS-hez

• A műveletek felosztása ágak és küldeménytípusok szerint

• Időszerű, adatvezérelt döntések meghozatala

A növekedés simábbá válik, ha a számok alátámasztják a stratégiát.

1. Integrációs képességek

A méretezés gyakran jelenti a különböző fuvarozókkal és kikötőkkel való együttműködést. A Logi-Sys könnyedén integrálódik a létfontosságú platformokkal a súrlódásmentes adatáramlás biztosítása érdekében:

Ezek az integrációk a következők:

• EDI-kapcsolatok a főbb tengeri fuvarozókkal

• Vámkezelés több platformon keresztül

• API-kompatibilitás harmadik féltől származó alkalmazásokkal

• Plug-and-play csatlakozások a gyors telepítéshez

• Ügynökök közötti együttműködési funkciók

A hangsúly a műveletek egységesítésén van, anélkül, hogy túl sok eszközzel kellene zsonglőrködnie.

1. Robusztus katasztrófa-helyreállítási megoldások

Egy nem hatékony rendszer csendben alááshatja a növekedést. A Logi-Sys felhő-natív, amely biztosítja az üzemidőt és a megbízható támogatást éjjel-nappal. A legfontosabb funkciók a következők:

• Adatközpontok világszerte

• Gyors katasztrófa utáni helyreállítási protokollok

• Az Ön adatainak végponttól végpontig tartó védelme

• Gyors betöltési idők, még hatalmas adatok esetén is

Akár 500, akár 5000 küldeményt kezel, a Logi-Sys mindig a legjobb teljesítményt nyújtja.

Készen áll az ERP-je a növekedés következő szintjére?

A terjeszkedés már a küszöbön áll; a legfontosabb kérdés az, hogy az Ön ERP rendszere képes-e támogatni ezt az utat anélkül, hogy további komplexitást okozna. A Logi-Sys készen áll erre a kihívásra, és az összes kulcsfontosságú funkciót - a fuvarszervezéstől a pénzügyekig és az értékesítésig - egyetlen egységes és intelligens, az Ön igényeivel együtt skálázódó rendszerbe olvasztja. A különböző logisztikai szereplők, köztük a brókerek és a szállítmányozók világszerte támaszkodnak rá, hogy hatékonyan javítsák a működést.

Még a legátfogóbb értékelések és a legőszintébb visszajelzések ellenére is a személyes tapasztalat az igazi mérce. A GetTransport.com-on világszerte verhetetlen áron foglalhatja le áruszállítását, lehetővé téve, hogy megalapozott döntéseket hozzon anélkül, hogy a bankot tönkretenné. Élvezze a GetTransport.com által kínált kényelmet, megfizethetőséget és széleskörű lehetőségeket, biztosítva, hogy logisztikai igényei könnyedén és átláthatóan teljesüljenek. Kezdje el tervezni a következő szállítást, és biztosítsa rakományát a GetTransport.com segítségével.